Mietvertrag zur Lieferung und Bereitstellung von Druck- und Multifunktionssystemen für die Funkhäuser Köln und Berlin sowie alle Außenstandorte und Korrespondenten

Deutschlandradio

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung, Lieferung und Bereitstellung von Druck- und Multifunktionssystemen für die Funkhäuser Köln und Berlin sowie alle Außenstandorte und Korrespondenten mit einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren (60 Monate) inklusive Wartung und Support (Full Service) sowie Verbrauchsmaterialien wie Toner, Tinte etc.
Das jährliche Druckvolumen beim Deutschlandradio beläuft sich derzeit auf etwa folgende ermittelte Beträge, die somit auch Grundlage eines Angebotes sein sollen:
s/w-Seiten: ca. 5 500 000 Seiten pro Jahr.
Farbseiten: ca. 250 000 Seiten pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• druckerfachmann.de GmbH

Wer?

• Deutschlandradio

Wie?

• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-05	Auftragsbekanntmachung
2015-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2015-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:

Der genaue Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.Es handelt sich um Drucker und Multifunktionsgeräte mit jeweils 2 Geräteklassen (Schwarz-Weiss und Color) sowie insgesamt 4 Leistungsklassen als Tisch- und Standgerät.Leistungsklasse 1 – Office Drucker Monochrome.Leistungsklasse 2 – Office Drucker Farbe.Leistungsklasse 3 – Office Multifunktion Farbe.Leistungsklasse 4 – Gruppen Mutifunktion Farbe.Im Rahmen der Laufzeit der Gesamtvereinbarung muss eine Nachmietung von bis zu 20 % bzw. von bis zu 10 % der Systeme pro Leistungsklasse möglich sein.700 000

Gesamtwert des Auftrags: 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschlandradio.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 3046468216 📞
Fax: +49 3046468210 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 110-199945
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das jährliche Druckvolumen beim Deutschlandradio beläuft sich derzeit auf etwa folgende ermittelte Beträge, die somit auch Grundlage eines Angebotes sein sollen:

s/w-Seiten: ca. 5 500 000 Seiten pro Jahr.

Farbseiten: ca. 250 000 Seiten pro Jahr.

Menge oder Umfang:

Der genaue Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.

Es handelt sich um Drucker und Multifunktionsgeräte mit jeweils 2 Geräteklassen (Schwarz-Weiss und Color) sowie insgesamt 4 Leistungsklassen als Tisch- und Standgerät.

Leistungsklasse 1 – Office Drucker Monochrome.

Leistungsklasse 2 – Office Drucker Farbe.

Leistungsklasse 3 – Office Multifunktion Farbe.

Leistungsklasse 4 – Gruppen Mutifunktion Farbe.

Im Rahmen der Laufzeit der Gesamtvereinbarung muss eine Nachmietung von bis zu 20 % bzw. von bis zu 10 % der Systeme pro Leistungsklasse möglich sein.

Beschreibung der Optionen:

Optional:

Für die derzeit bei Deutschlandradio in Betrieb befindlichen Drucksysteme, die Eigentum des Deutschlandradios sind, wird eine Inventarliste erstellt. Auf Basis dieser Liste ermittelt der Auftragnehmer einen Betrag, der dem Auftraggeber als Gutschrift zur Verrechnung gegen die Überlassung der Altgeräte zu stellen ist. Der Abbau, Transport und die mögliche Entsorgung der Geräte obliegt dem Auftragnehmer.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: DR 15.03.02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschlandradio, Funkhaus Berlin, Hans-Rosenthal Platz, 10825 Berlin.

Deutschlandradio, Funkhaus Köln, Raderberggürtel 40, 50968 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Den Unterlagen ist ein aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines EU Mitgliedstaates beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche des Deutschlandradios aus der von dem Auftragnehmer geschuldeten Leistung ist vom Auftragnehmer auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Änderungen des Versicherungsschutzes in der Folgezeit sind dem Deutschlandradio unverzüglich mit Nachweis anzuzeigen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung betragen mindestens (pro Schadensereignis und zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):

a) für Personenschäden: 5 000 000 EUR;

b) für Sachschäden: 2 500 000 EUR;

c) für Vermögensschäden 50 000 EUR.

Solange eine ausreichende Deckung nach diesen Bestimmungen nicht vorliegt, hat der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen des Deutschlandradios.

Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers).

Download unter:

http://www.dw.de/popups/pdf/44522638/eueigenerklaerung2015pdf.pdf

(bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften je eine Erklärung für jedes Mitglied der Gemeinschaft)

Zum Nachweis seiner Eignung muss der Bieter/Bewerber die nachfolgende Eigenerklärung abgeben. Hierfür ist dieses Formblatt auszufüllen und als Teil des Angebots/Teilnahmeantrags an die Vergabestelle zu senden.

1. Eigenerklärung zur Eignung:

Der Bieter/Bewerber das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben und Steuern sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat,

— dass er im vorliegenden Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat,

— dass er ordnungsgemäß in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist oder, dass eine Eintragung in das Handelsregister nach den jeweiligen für den Bieter einschlägigen gesetzlichen Regelungen nicht vorgeschrieben ist,

— dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister gegen den Bieter vorliegen und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— insbesondere dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,

— dass Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften nicht in den letzten 2 Jahren mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden sind.

2. Erklärung zu Klärungsbedarf und Änderungen:

Der Bieter/Bewerber/das Mitglied der Bieter-/Bewerbergemeinschaft erklärt weiter folgendes:

— Sollte der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf zur Eignung des Bieters äußern oder Nachweise wünschen (z. B. die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers), so wird der Bieter unverzüglich die gewünschten weiteren Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen.

— Sollten sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den vom Bieter/Bewerber vorstehend erklärten Sachverhalten ergeben, wird der Bieter/Bewerber den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben.

Mindeststandards:

Nachweis und Vorlage der genannten Versicherungssummen sowie oben genannte unterschriebene Eigenerklärung des Bieters bzw. der Bewerbergemeinschaft gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis.
Mindeststandards:

— Deutschsprachiger Support für die Wartung und den Vor-Ort Service.

— Vor-Ort Service innerhalb von 4 Stunden ab Störungsmeldung und während der regulären Arbeitszeiten von 8:00 Uhr-17:00 Uhr.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnis.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt, abweichend von den Grundlagen der AGBs des DRadio, nach Rechnungslegung innerhalb einer Frist von 30 Tage netto, und wenn erforderlich nach Endabnahme der vollständig erbrachten Leistung.

Die Zahlungen und die Rechnungslegung erfolgen Quartalsweise. Es sind hierbei Rechnungslegungen im Voraus und im Nachhinein seitens Deutschlandradio zulässig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für ein System, das bis zum 15. Kalendertag eines Monats zusätzlich installiert bzw. zurückgegeben wurde, zählt hinsichtlich der Vertragslaufzeit jeweils der volle Monat. Ab dem 16. Kalendertag eines Monats zählt erst der folgende Monat.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Für einen längeren Nutzungs- und Abschreibungszeitraum von insgesamt 60 Monaten anstatt von 48 Monaten sind wirtschaftlichere Ergebnisse zu erzielen.

Mindestzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle, Voltastrasse 6, 13355 Berlin, Zentraleinkauf und Logistik (Namens und im Auftrag von Deutschlandradio)
Herrn Heiko Flohr
Internetadresse: www.deutschlandradio.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.de/zentraleinkauf 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DR 15.03.02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Angebotsfrist gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Wiederkehrender Auftrag
Im Jahr 2020 nach Vertragsende.
Quelle: OJS 2015/S 110-199945 (2015-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 989 490,93 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt Schumacher Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406782
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 110-199945
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschlandradio, Funkhaus Berlin, Hans-Rosenthal-Platz, 10825 Berlin;

Deutschlandradio, Funkhaus Köln, Raderberggürtel 40, 50968 Kölnl

Deutschlandradio, Außenstandorte von Deutschlandradio, Korrespondentenbüros von Deutschlandradio.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis P (100)
2. Leistungspunkte L (100)
3. Zuschlagsquotient Z = L/P (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-19 📅
Name: druckerfachmann.de GmbH
Postanschrift: Wegedornstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12524
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kundenservice@druckerfachmann.de 📧
Internetadresse: www.druckerfachmann.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heiko Flohr
Quelle: OJS 2015/S 223-406782 (2015-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 989 490,93 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-458953
ABl. S-Ausgabe: 250

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UFAB V (100)
2. Preis (100)

Auftragsvergabe
E-Mail: info@druckerfachmann.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2015/S 250-458953 (2015-12-23)

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