Mietvertrag zur Lieferung und Installation von Multifunktionssystemen und Software zur Geräteverwaltung inklusive eines All-in-Full-Servicevertrages

Landkreis Heidenheim

Miete und Wartung „All In“ Multifunktionsystemen des Landkreises Heidenheim und seinen kreiseigenen Schulen. Gegenstand ist die Lieferung und Installation von 40 Multifunktionsystemen der Leistungsklasse 1-5 und Full-Service in Form eines „All-in-Mietvertrages“ an diversen Standorten im Kreisgebiet Heidenheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Heidenheim

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Stuttgart › Heidenheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-14	Auftragsbekanntmachung
2015-07-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang: 40 Multifunktionsgeräte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Heidenheim
Postanschrift: Felsenstraße 36
Postleitzahl: 89518
Postort: Heidenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: i.rotter@landkreis-heidenheim.de 📧
Telefon: +49 73213212432 📞
Fax: +49 73213212414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 012-016569
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden in Papierform gegen ein Entgelt oder in elektronischer Form auf der Vergabeplattform zum Download bereitgestellt. Die Angebote sind elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur oder schriftlich mit Mantelbogen oder in Papierform abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Software zur Administration der Systeme. Es handelt sich um 10 Geräte oder 450 User, die in die Software administriert werden sollen.

Die Software soll folgende Bausteine enthalten:

1. Management Software (Erfassung aller an das Netzwerk angebundenen MFPs).

2. Reporting.

3. Accountingsoftware (Anbindung Active Directory und LDAP).

4. Scan-to-Me/Scan-to-Mail.

5. Follow-Me.

6. Kartenleser.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 04-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 89518 Heidenheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 kann hier eingesehen werden http://my.vergabe.rib.de/ausschreibungen/show.html?id=45071

Anforderungen gemäß den Ausschreibungsunterlagen Teil C.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anforderungen gemäß den Ausschreibungsunterlagen Teil C.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderungen gemäß den Ausschreibungsunterlagen Teil C.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250 000 EUR ohne Umsatzsteuer beträgt. Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 v. H. der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge. Weitere Regelungen siehe Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Überweisung:

Landratsamt Heidenheim, Verwendungszweck L112606, SK34610000, Kreissparkasse Heidenheim, IBAN: DE10 6325 0030 0000 8803 47, BIC: SOLADES1HDH.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-04 📅
Öffnungsort: Anschrift siehe Nr. I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Anschrift siehe Nr. I.1).
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Energieverbauchswerte (10)
3. Ozon Emissionen in Betrieb (5)
4. Staub Emissionen in Betrieb (5)
5. Geräusche in Betrieb (5)
6. Service (5)
7. Teststellung (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Heidenheim, Organisation und Informationstechnik
Frau Rotter
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: http://my.vergabe.rib.de/ausschreibungen/show.html?id=45071 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 04-2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Friedrichstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Tage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Heidenheim
Postanschrift: Felsenstraße 36
Postort: Heidenheim
Postleitzahl: 89518
Telefon: +49 73213212432 📞
Internetadresse: www.landkreis-heidenheim.de 🌏
Fax: +49 73213212414 📠
Quelle: OJS 2015/S 012-016569 (2015-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 375 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: post@landkreis-heidenheim.de 📧
Telefon: +49 73213210 📞
Fax: +49 73213212410 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 129-237245
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 12-016569
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 311 282,56 💰
394 863,36 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Energieverbrauchswerte (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-26 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Goldhoferstraße 4
Postort: Memmingen
Postleitzahl: 87700
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 73213210 📞
Fax: +49 73213212410 📠
Quelle: OJS 2015/S 129-237245 (2015-07-03)

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