MIG 2015

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)

Der Auftraggeber beabsichtigt mit dieser Ausschreibung, den Auftrag zur Lieferung und Einrichtung neuer Server, Switche und Storage Systeme für die Dauer von vier Jahren (Servicevertrag) neu zu vergeben.
Beschafft wird:
2 Stück Voll Redundante Storage Systeme mit Software und Systeme im Ausbau von 43 TB mit verschiedenen Plattensysteme.
Optional eine vollständige Datensicherung des Storage.
4 Stück Aktive Netzwerk Switche mit 48 x 1000/10000 SFP+ sowie 6 x 40 GB QSFP+ .
7 x Server für Hyper-V in verschiedener Ausstattung.
Alle Hardwaresysteme sind mit 5 Jahren erweiterter Herstellergarantie zu liefern.
Dienstleistungen:
Im Rahmen der Dienstleistungen ist die vollständige Migration von Novell e-Directory aller Filedienste auf Microsoft Server zu integrieren.
Vollständiger Aufbau der Microsoft Server, Microsoft Exchange Enterprise und Active Directory Systeme.
Sämtliche erforderlichen Lizenzen sind im Besitz der ZEW und werden dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.
Schulungen und Einweisungen.
Das ZEW betreibt derzeit folgende Stand und Systemübersicht, welche migriert werden muss:
Novell Software aufgebaut in zwei Brandabschnitten gespiegelt mit derzeit 13 Stk. Server.
Diese Server sind mittels FC über 4 SAN-Switche an die beiden vorhandenen Storage angeschlossen.
Zur verwendeten Software gehören:
3 Node Novell Suse-HA-Cluster unter XEN und OCFS2 als Filesystem (ZCM, Reload, HPtools, dsfw1 und 2)
5 Node OES2-Cluster-Server verwalten 12 Daten-Pools mit insgesamt 15 TB Daten
u.a. mit 1430 Trustees und ca. 880000 Office Dateien
2 Backup OES 11 Server
NDS mit 650 Usern und Domain Services for Windows
3 Postoffices Groupwise 2012 mit insg. 650 Mailboxen und zusammen 1,5 TB Daten
(PO1 300 GB, PO2 550 GB, PO3 650 GB)
Postoffice Größen: 0-55 GB im Schnitt 3 GB
Groupwise WebAccess, Datasync mit 70 Smartphones und Tablets
iPrint mit 80 Stück Druckern und 9 Stück Druck-Scan-Kopierern
370 PCs und Notebooks
20 Apple MACs
SEP sesam Backupsoftware und Bandbackup
2 GWAVA Reload Systeme
Sämtliche Systeme sind in den geforderten Dienstleistungen entsprechend auf die neue Umgebung zu migrieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-21	Auftragsbekanntmachung
2016-02-08	Ergänzende Angaben
2016-04-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang: 750 000850 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Postanschrift: L 7, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.zew.de 🌏
E-Mail: mig2015@zew.de 📧
Telefon: +49 6211235262 📞
Fax: +49 62112354262 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-457031
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschafft wird:

2 Stück Voll Redundante Storage Systeme mit Software und Systeme im Ausbau von 43 TB mit verschiedenen Plattensysteme.

Optional eine vollständige Datensicherung des Storage.

4 Stück Aktive Netzwerk Switche mit 48 x 1000/10000 SFP+ sowie 6 x 40 GB QSFP+ .

7 x Server für Hyper-V in verschiedener Ausstattung.

Alle Hardwaresysteme sind mit 5 Jahren erweiterter Herstellergarantie zu liefern.

Dienstleistungen:

Im Rahmen der Dienstleistungen ist die vollständige Migration von Novell e-Directory aller Filedienste auf Microsoft Server zu integrieren.

Vollständiger Aufbau der Microsoft Server, Microsoft Exchange Enterprise und Active Directory Systeme.

Sämtliche erforderlichen Lizenzen sind im Besitz der ZEW und werden dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellt.

Schulungen und Einweisungen.

Das ZEW betreibt derzeit folgende Stand und Systemübersicht, welche migriert werden muss:

Novell Software aufgebaut in zwei Brandabschnitten gespiegelt mit derzeit 13 Stk. Server.

Diese Server sind mittels FC über 4 SAN-Switche an die beiden vorhandenen Storage angeschlossen.

Zur verwendeten Software gehören:

3 Node Novell Suse-HA-Cluster unter XEN und OCFS2 als Filesystem (ZCM, Reload, HPtools, dsfw1 und 2)

5 Node OES2-Cluster-Server verwalten 12 Daten-Pools mit insgesamt 15 TB Daten

u.a. mit 1430 Trustees und ca. 880000 Office Dateien

2 Backup OES 11 Server

NDS mit 650 Usern und Domain Services for Windows

3 Postoffices Groupwise 2012 mit insg. 650 Mailboxen und zusammen 1,5 TB Daten

(PO1 300 GB, PO2 550 GB, PO3 650 GB)

Postoffice Größen: 0-55 GB im Schnitt 3 GB

Groupwise WebAccess, Datasync mit 70 Smartphones und Tablets

iPrint mit 80 Stück Druckern und 9 Stück Druck-Scan-Kopierern

370 PCs und Notebooks

20 Apple MACs

SEP sesam Backupsoftware und Bandbackup

2 GWAVA Reload Systeme

Sämtliche Systeme sind in den geforderten Dienstleistungen entsprechend auf die neue Umgebung zu migrieren.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 💰
850 000 💰
Referenznummer: 2015-3158140
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW), L 7,1, 68161 Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Bieters. Nachweis Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der/die Bieter/in muss über eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen verfügen:

Insgesamt: 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die ausgeschriebenen Leistungen, möglichst über die letzten 3 Geschäftsjahre

Eigenerklärungen gem. §6 Abs. 4 EG VOL/A; §6 Abs. 6 EG VOL/A; §7 EG VOL/A je Los.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (Referenzen) wie folgt:

Drei Referenzen Storage:

Der/die Bieter/in muss drei Storage-Referenzen mit einem Auftragswert von mindestens 200 000 EUR brutto vorweisen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Der/die Ansprechpartner/in sowie der/die öffentliche oder private Auftraggeber/in sind zu benennen. Die Leistungen sollen möglichst für Unternehmen vergleichbarer Größenordnung und in einer vergleichbare Projektdauer erbracht worden sein. Sofern keine Referenzen vorhanden sind, ist dies in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung des/der Bieters/-in abzulehnen, wenn nicht mindestens zwei Referenzen über die Leistungserbringung vergleichbarer Größenordnung eingereicht werden.

Drei Referenzen Netzwerk (Switche):

Der/die Bieter/in muss drei Netzwerk-Referenzen (Switche) mit einem Auftragswert von mindestens 100 000 EUR brutto vorweisen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Der/die Ansprechpartner/in sowie der/die öffentliche oder private Auftraggeber/in sind zu benennen. Die Leistungen sollen möglichst für Unternehmen vergleichbarer Größenordnung und in einer vergleichbaren Projektdauer erbracht worden sein. Sofern keine Referenzen vorhanden sind, ist dies in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung des/der Bieters/-in abzulehnen, wenn nicht mindestens zwei Referenzen über die Leistungserbringung vergleichbarer Größenordnung eingereicht werden.

Drei Referenzen Server:

Der/die Bieter/in muss drei Server-Referenzen mit einem Auftragswert von mindestens 50 000 EUR brutto vorweisen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Der/die Ansprechpartner/in sowie der/die öffentliche oder private Auftraggeber/in sind zu benennen. Die Leistungen sollen möglichst für Unternehmen vergleichbarer Größenordnung und in einer vergleichbaren Projektdauer erbracht worden sein. Sofern keine Referenzen vorhanden sind, ist dies in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung des/der Bieters/-in abzulehnen, wenn nicht mindestens zwei Referenzen über die Leistungserbringung vergleichbarer Größenordnung eingereicht werden.

Eine Referenz Migration von Novell-Systemen

Der/die Bieter/in muss eine vergleichbare Referenz über die Migration von Novell-Systemen inkl. Groupwise zu Microsoft Exchange, Einrichtung Hyper-V, Einrichtung Exchange sowie der Migration von Novell eDirectory auf Microsoft 2012 AD vorweisen. Die Migration sollte möglichst eine vergleichbare Größenordnung (~ 650 Benutzer) aufweisen. Der/die Ansprechpartner/in sowie der/die öffentliche oder private Auftraggeber/in sind zu benennen. Die Leistungen sollen möglichst für Unternehmen vergleichbarer Größenordnung und in einer vergleichbaren Projektdauer erbracht worden sein. Sofern keine Referenzen vorhanden sind, ist dies in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung des/der Bieters/-in abzulehnen, wenn nicht mindestens zwei Referenzen über die Leistungserbringung vergleichbarer Größenordnung eingereicht werden.

Drei Referenzen Projektleiter:

Der/die Bieter/in muss in drei Referenzen mit einem Auftragswert von mindestens 500 000 EUR brutto vorweisen, dass der eingesetzte Projektleiter ähnliche oder vergleichbare Leistungen in größeren IT-Projekten erbracht hat. Die Erfahrungen und Abwicklungen der Projekte sind zu beschreiben und der/die Ansprechpartner/in sowie der/die öffentliche oder private Auftraggeber/in zu benennen. Die Leistungen sollen möglichst für Unternehmen vergleichbarer Größenordnung und in einer vergleichbaren Projektdauer erbracht worden sein. Sofern keine Referenzen vorhanden sind, ist dies in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung des/der Bieters/-in abzulehnen, wenn nicht mindestens zwei Referenzen über die Leistungserbringung vergleichbarer Größenordnung eingereicht werden.

Hersteller- und Schulungszertifikate (Nachweis) aller angebotenen Produkte

Der/die Bieter/in muss einen Microsoft Premier Vertrag vorweisen und Microsoft zertifizierte Mitarbeiter/in beschäftigen.

Es muss mit dem Angebot eine vollständige Beschreibung „Lösungsansatz zur eigentlichen Migration“ mit allen Leistungsinhalten für den Umzug der gesamten Novell Systemumgebung zur Microsoft Systemumgebung abgegeben werden. Dieses Dokument ist mit einer Inhaltsangabe und mindestens 10 Seiten Textbeschrieb (Schrifthöhe 12 Arial; 1,5 Zeilen Abstand; Rand oben und unten 2,0 cm; Rand links 2,5 cm und Rand rechts 1,5 cm) zu erstellen und muss mit dem Angebot abgegeben werden.

Diese Beschreibung wird nach den Wertungskriterien der Ausschreibungsunterlage geprüft und beurteilt. Ohne diese Beschreibung kann das Angebot nicht gewertet werden. Für das Erstellen dieser Beschreibung werden keine Kosten erstattet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Gewährleistungsbürgschaft über 5 % des Brutto Auftrages während der Gewährleistungszeit (Servicevertrag).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es sind keine Vorauszahlungen vorgesehen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-12 📅
Öffnungsort: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW); L 7,1; 68161 Mannheim.
Ort des Eröffnungstermins: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW); L 7,1; 68161 Mannheim.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Bohrmann
Name: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH
Postanschrift: L 7,1
URL der Dokumente: www.zew.de 🌏
URL der Teilnahme: www.zew.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-3158140

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 250-457031 (2015-12-21)

Ergänzende Angaben (2016-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-046466
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 250-457031
ABl. S-Ausgabe: 29
Quelle: OJS 2016/S 029-046466 (2016-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 073-127481
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW),

L 7,1

68161 Mannheim.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Krtierien der Ausschreibungbedingungen sind zugrunde gelegt (100)

Auftragsvergabe
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Besselstraße 20-22
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 029-046466

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die

bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als

15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 073-127481 (2016-04-10)

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