Migration Bidas/Delta in Sphinx

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Übersicht:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung von Software und die Migration einer IT-Anwendung (Bidas/Delta) in ein anderes bestehendes IT-System (Sphinx).
Ausgangssituation:
Aktuell benutzt das ZDF 2 Systeme als produktionsunterstützende Anwendungen für Redaktion und Produktion sowie angrenzende Dienste: Bidas/Delta und Sphinx.
Bidas ist das „Bildbearbeitungssystem für digital übermittelte Agenturfotos via Satellit“. Wichtige und langfristig relevante Fotos/Bilder werden in das Langzeitarchiv Delta übernommen.
Bidas/Delta wird im Wesentlichen von zwei unterschiedlichen Nutzergruppen genutzt:
— Redakteure und Grafiker, die Bidas/Delta als Webanwendung (PHP) zum Recherchieren nach Fotos für Beiträge/Sendungen, Online-Artikel etc. benutzen;
— Mitarbeiter des Bildarchivs, die die Bilder in einer eigenen und separaten Bidas/Delta-Archivanwendung einpflegen, veredeln, Produktionslisten für die redaktionellen Nutzer bereitstellen und Bilder in das Produktionsumfeld bereitstellen.
Sphinx (ASP.NET) ist ein Archivportal, das den Redaktionen archiviertes Informations- und Produktionsmaterial zu Informationszwecken zur Verfügung stellt.
Zielbild:
Die Bidas/Delta-Webanwendung als „redaktionelle Anwendung“ muss technologisch modernisiert werden. Die bestehende Anwendung wird heutigen Standards und Anforderungen (technologische Voraussetzungen im ZDF, heutige Browser-Standards, größere Bildschirme und redaktionelle Anforderungen) nicht mehr gerecht.
Die Systemumgebung Sphinx ist bereits heute die zentrale Archivplattform aller redaktionellen Prozesse des ZDF. Die Webanwendung der Bilddatenbank soll als produktionsunterstützende Anwendung mit allen Funktionalitäten integriert werden.
Alle bestehenden Geschäftsprozesse bzgl. der Bilder sollen weiterhin optimal unterstützt werden. Die bestehenden Use Cases aus der Bidas/Delta-Webanwendung sollen (sofern noch nicht vorhanden) in Sphinx implementiert werden.
Die Anwendung soll mit allen Funktionalitäten, Schnittstellen sowie den geplanten und unabdingbaren Innovationen in Sphinx realisiert werden. Zusätzlich sollen die dringend erforderlichen Softwareanpassungen und Kundenwünsche in Sphinx einfließen.
Am Ende des Projektes kann die Bidas/Delta-Webanwendung abgeschaltet werden.
Die Bidas/Delta-Archivanwendung für die Aufgaben des Bildservice und der Bilddokumentation bleibt bestehen.
Ziel des Projektes ist es, die Bidas/Delta-Webanwendung in die Sphinx-Umgebung zu migrieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-07 Auftragsbekanntmachung
2015-08-19 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, HH 907 ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55100
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317013627 📞
Fax: +49 61317019483 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 132-243377
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Übersicht:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung von Software und die Migration einer IT-Anwendung (Bidas/Delta) in ein anderes bestehendes IT-System (Sphinx).
Ausgangssituation:
Aktuell benutzt das ZDF 2 Systeme als produktionsunterstützende Anwendungen für Redaktion und Produktion sowie angrenzende Dienste: Bidas/Delta und Sphinx.
Bidas ist das „Bildbearbeitungssystem für digital übermittelte Agenturfotos via Satellit“. Wichtige und langfristig relevante Fotos/Bilder werden in das Langzeitarchiv Delta übernommen.
Bidas/Delta wird im Wesentlichen von zwei unterschiedlichen Nutzergruppen genutzt:
— Redakteure und Grafiker, die Bidas/Delta als Webanwendung (PHP) zum Recherchieren nach Fotos für Beiträge/Sendungen, Online-Artikel etc. benutzen;
— Mitarbeiter des Bildarchivs, die die Bilder in einer eigenen und separaten Bidas/Delta-Archivanwendung einpflegen, veredeln, Produktionslisten für die redaktionellen Nutzer bereitstellen und Bilder in das Produktionsumfeld bereitstellen.
Sphinx (ASP.NET) ist ein Archivportal, das den Redaktionen archiviertes Informations- und Produktionsmaterial zu Informationszwecken zur Verfügung stellt.
Zielbild:
Die Bidas/Delta-Webanwendung als „redaktionelle Anwendung“ muss technologisch modernisiert werden. Die bestehende Anwendung wird heutigen Standards und Anforderungen (technologische Voraussetzungen im ZDF, heutige Browser-Standards, größere Bildschirme und redaktionelle Anforderungen) nicht mehr gerecht.
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Die Systemumgebung Sphinx ist bereits heute die zentrale Archivplattform aller redaktionellen Prozesse des ZDF. Die Webanwendung der Bilddatenbank soll als produktionsunterstützende Anwendung mit allen Funktionalitäten integriert werden.
Alle bestehenden Geschäftsprozesse bzgl. der Bilder sollen weiterhin optimal unterstützt werden. Die bestehenden Use Cases aus der Bidas/Delta-Webanwendung sollen (sofern noch nicht vorhanden) in Sphinx implementiert werden.
Die Anwendung soll mit allen Funktionalitäten, Schnittstellen sowie den geplanten und unabdingbaren Innovationen in Sphinx realisiert werden. Zusätzlich sollen die dringend erforderlichen Softwareanpassungen und Kundenwünsche in Sphinx einfließen.
Am Ende des Projektes kann die Bidas/Delta-Webanwendung abgeschaltet werden.
Die Bidas/Delta-Archivanwendung für die Aufgaben des Bildservice und der Bilddokumentation bleibt bestehen.
Ziel des Projektes ist es, die Bidas/Delta-Webanwendung in die Sphinx-Umgebung zu migrieren.
Referenznummer: ZDF-183-OV-15-025

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz entsprechender Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-24 📅
Öffnungsort: ZDF Sendezentrum Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, Raum H 760a.
Ort des Eröffnungstermins: ZDF Sendezentrum Mainz-Lerchenberg, ZDF-Str. 1, Raum H 760a.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schollenberger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-183-OV-15-025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131160 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern er mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2015/S 132-243377 (2015-07-07)
Ergänzende Angaben (2015-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-296715
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 132-243377
ABl. S-Ausgabe: 162
Quelle: OJS 2015/S 162-296715 (2015-08-19)