Modernisierung und Einführung einer unternehmensweiten, homogenen TK-Infrastruktur auf Basis eines portpreisbasierten Verrechnungsmodells

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG (nachfolgend „eins“) ist der führende kommunale Energiedienstleister im Direktionsbezirk Chemnitz. Das Unternehmen mit Sitz in Chemnitz ging aus der Fusion der Erdgas Südsachsen GmbH mit der Stadtwerke Chemnitz AG im August 2010 hervor. eins versorgt rund 400 000 Haushalts- und Gewerbekunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Kälte sowie Wasser und energienahen Dienstleistungen.
In der Stadt Chemnitz betreibt die eins die Netze und zugehörigen technischen Anlagen zur Verteilung von Trinkwasser, Fernwärme und Fernkälte.
Die Fusion machte es u. a. auch notwendig, die unterschiedlichen Telekommunikationssysteme bei-der Dienstleister zu einer funktionierenden Einheit zusammenzuschalten. Jedes Unternehmen brachte dabei eine eigene Telekommunikationsinfrastruktur (TK-Infrastruktur) in den neuen Verbund mit. Das derzeitige TK-System der eins energie besteht aus einem Anlagenverbund der Hersteller Siemens und Alcatel, die untereinander, vorrangig mit S2M- und IP-Verbindungen, gekoppelt sind.
Im Rahmen der Erneuerung hat es sich die eins energie zum Ziel gesetzt eine homogene, moderne und ausfallsichere TK-Infrastruktur zu schaffen, welche die besonderen Anforderungen eines Energiedienstleisters abdeckt. Neben der Bereitstellung von digitalen Anschlüssen gehören die Integration von zahlreichen analogen Sonderanschaltungen (Fernwirktechnik), die Bereitstellung einer ITK-Lösung für die Leitwarte, die Implementierung des Kundencenters (ACD-Lösung), als auch die Integration der vorhandenen Sprachaufzeichnung. Für die Erneuerung sind im Rahmen der Ausschreibung sieben Standorte im Stadtgebiet Chemnitz einzubeziehen und übergreifend zusammenzuführen. In Summe ist mit ca. 2 000 Ports zu kalkulieren. Dabei handelt es ich bei ca. 50 % der Ports um analoge Anschaltungen.
Der Auftraggeber will die neu zu implementierende TK-Infrastruktur, als lokale Installation, über einen Managed-Services-Dienstleistungsvertrag mit einer portpreisbasierten Verrechnung nutzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dimension Data Communications GmbH

Wer?

• eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Wie?

Wo?

• Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-14	Auftragsbekanntmachung
2015-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Augustusburger Str. 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.eins.de 🌏
E-Mail: einkauf@eins.de 📧
Telefon: +49 3715255545 📞
Fax: +49 3715255543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 012-018109
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Die entsprechenden Bewerbungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der o. g. Kontaktstelle schriftlich bzw. in Textform abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 5
Kurze Beschreibung:

In der Stadt Chemnitz betreibt die eins die Netze und zugehörigen technischen Anlagen zur Verteilung von Trinkwasser, Fernwärme und Fernkälte.

Die Fusion machte es u. a. auch notwendig, die unterschiedlichen Telekommunikationssysteme bei-der Dienstleister zu einer funktionierenden Einheit zusammenzuschalten. Jedes Unternehmen brachte dabei eine eigene Telekommunikationsinfrastruktur (TK-Infrastruktur) in den neuen Verbund mit. Das derzeitige TK-System der eins energie besteht aus einem Anlagenverbund der Hersteller Siemens und Alcatel, die untereinander, vorrangig mit S2M- und IP-Verbindungen, gekoppelt sind.

Im Rahmen der Erneuerung hat es sich die eins energie zum Ziel gesetzt eine homogene, moderne und ausfallsichere TK-Infrastruktur zu schaffen, welche die besonderen Anforderungen eines Energiedienstleisters abdeckt. Neben der Bereitstellung von digitalen Anschlüssen gehören die Integration von zahlreichen analogen Sonderanschaltungen (Fernwirktechnik), die Bereitstellung einer ITK-Lösung für die Leitwarte, die Implementierung des Kundencenters (ACD-Lösung), als auch die Integration der vorhandenen Sprachaufzeichnung. Für die Erneuerung sind im Rahmen der Ausschreibung sieben Standorte im Stadtgebiet Chemnitz einzubeziehen und übergreifend zusammenzuführen. In Summe ist mit ca. 2 000 Ports zu kalkulieren. Dabei handelt es ich bei ca. 50 % der Ports um analoge Anschaltungen.

Der Auftraggeber will die neu zu implementierende TK-Infrastruktur, als lokale Installation, über einen Managed-Services-Dienstleistungsvertrag mit einer portpreisbasierten Verrechnung nutzen.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: eins/15/Erneuerung TK-Infrastruktur

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Eigenerklärungen insbesondere zur Zuverlässigkeit sind auf Formblättern im Original vorzulegen:

— Eigenerklärung gemäß § 21 Abs. 1 SektVO (Formblatt Anlage 2),

— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Formblatt Anlage 3),

— Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit (Formblatt Anlage 4),

— Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation (Formblatt Anlage 5),

— Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen gemäß § 20 Abs. 3 SektVO (Formblatt Anlage 6),

— Formblatt Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Formblatt Anlage 7),

— Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt Anlage 8),

— Formblatt Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (Formblatt Anlage 9),

— Formblatt Erklärung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Formblatt Anlage 10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aussagekräftige Darstellung des Firmenprofils mit Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers (bei AG letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen),

— Aussagekräftige Darstellung eines Personalkonzeptes zur Erbringung der beschriebenen Leistung mit Angabe einer dafür mindestens zum Einsatz kommenden Anzahl von Mitarbeitern,

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2012, 2011) im Geschäftsfeld, welches Gegenstand der Ausschreibung ist. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung,

— Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2013, 2012, 2011) im Tätigkeitsfeld, welches Gegenstand der Ausschreibung ist,

— Auskunft des Bewerbers zur Eigentümer- bzw. Konzernstruktur des ausführenden Unternehmens,

— Erklärung der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna an Konkurrenzunternehmen,

— aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate),

— aktuelle Wirtschaftsauskunft mit Bonitätsindex durch eine Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform/ Bürgel), nicht älter als 3 Monate,

— Aussagekräftige Darstellung der Sicherstellung von Personal vor Ort für Dienstleistungsaufgaben, unter Berücksichtigung der Gewährleistung einer geforderten Wiederherstellungszeit von bis zu 4 Stunden (Prio 1) vor Ort.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von 3 Referenzen die in Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem Projekt vergleichbar sind (siehe Beschreibung DE Standardformular 05 – Auftragsbekanntmachung – Versorgungssektoren 8/17 unter Punkt 2.1); die Referenzen werden nur gewertet wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen (Formblatt Referenzen, Anlage 13);

— es handelt sich um in den letzten 2 Geschäftsjahren (2013/2014) abgeschlossene, vergleichbare Leistungen;

— es sind darzustellen: Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer, der Leistungsgegenstand mit kurzer Beschreibung, Anzahl der realisierten TK-Ports, Zeitraum der Leistungserbringung, Datum Abnahme, Auftragswert. Die benannten Ansprechpartner müssen die Referenz auf Anfrage gegenüber dem Auftraggeber bestätigen (Formblatt Referenzen, Anlage 13);

— namentliche Benennung des vorgesehenen Personals, einschließlich Projekt- und Serviceleiter, mit Angabe und Nachweis von Qualifikationen (Nachweise wie Zertifizierungen, Diplom-, Hochschul- oder Technikerabschlüsse usw. sind beizulegen);

— Nachweis einer gültigen Zertifizierung zu einem Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9000 oder gleichwertig). Legen Sie bitte eine Kopie des Zertifikats bei;

— Nachweis des Einsatzes eines elektronischen Ticket- Systems zur Bearbeitung der Serviceanfragen (kurze Beschreibung);

— Nachweis eines Service- bzw. Network-Operation- Centers (SOC/NOC), das die Überwachung von 7 x 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr für die TK-Infrastruktur bei einer Reaktionszeit von 2 Stunden garantiert (kurze Beschreibung);

— Zertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die in Frage kommenden Hersteller-Lösungen. Bitte Kopie der Zertifizierungen beilegen (sofern mehrere Hersteller in Frage kommen, sind alle entsprechenden Zertifizierungen beizufügen).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, in der:

— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist,

— bestätigt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— erklärt wird, dass alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften,

— angegeben wird, welches Mitglied welche Leistungsteile/Leistungselemente ausführt bzw. welche Gebiete übernimmt.

Wenn beabsichtigt ist, einen Teilnahmeantrag bzw. ein Angebot als Bietergemeinschaft abzugeben, ist dies auf dem beiliegenden Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ (Anlage 8) anzugeben.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber bzw. Bieter einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot einzureichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber bzw. Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Solche Doppelabgaben führen zum Ausschluss beider Teilnahmeanträge bzw. Angebote.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Oehler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei dem AG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber dem AG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB). Teilt der AG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen (Landesdirektion Sachsen) zu stellen.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die zweite Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertagen nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden.

Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den AG.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2015/S 012-018109 (2015-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-407120
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 12-018109
ABl. S-Ausgabe: 223

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@ldl.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 223-407120 (2015-11-13)

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