Monitor Reporting Abwicklungsanstalten

Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung

Die FMSA hat 2 Abwicklungsanstalten errichtet.
1. Die „Erste Abwicklungsanstalt (EAA)“, in welche die WestLB nicht strategisch notwendige Geschäftsbereiche und Risikopositionen übertragen hat (vgl. Los 1), sowie
2. die „FMS Wertmanagement" (FMS-WM), in die die strategisch nicht mehr notwendigen Vermögenswerte und Risikopositionen der HRE-Gruppe abgespalten wurden (vgl. Los 2).
Gemäß den Statuten der beiden Abwicklungsanstalten überwacht die FMSA diese im Hinblick auf die Einhaltung der Vorgaben aus Gesetz und Statut. Die FMSA kann sich zur Erfüllung dieser Aufgaben gemäß den Statuten der beiden Abwicklungsanstalten Dritter bedienen. Vor diesem Hintergrund wird dieses Vergabeverfahren durchgeführt.
Der Leistungsgegenstand ist in beiden Losen (Los 1 und Los 2) ähnlich strukturiert. Der Auftragnehmer hat die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu erbringen.
a) Plausibilisierung der von den Abwicklungsanstalten vorzulegenden überarbeiteten Abwicklungspläne (Turnus in der Regel jährlich) mit:
— Durchführung von Plausibilitäts- und Konsistenzanalysen (Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit, Widerspruchsfreiheit);
— Analyse des Planungsprozesses inkl. Prüfung Datenhaushalt;
— Untersuchung der Abwicklungsstrategie, Portfolioabbau;
— Analyse der Plan Gewinn- und Verlustrechnung;
— Feststellung von Abweichungen zwischen Berichten und Abwicklungsplan;
— Erstellung eines Berichtes über die Analyseergebnisse.
b) Plausibilisierung der von den Abwicklungsanstalten vorzulegenden Jahresabwicklungsberichte (Turnus jährlich) mit:
— Analyse des Abwicklungsfortschritts;
— Prüfung der Einhaltung des Abwicklungsplans unter Würdigung wesentlicher Geschäftsvorfälle;
— Analyse Vermögens- und Ertragslage;
— Bewertung der Risiken;
— Feststellung von Abweichungen zwischen Berichten und Abwicklungsplan;
— Erstellung eines Berichtes über die Analyseergebnisse.
c) Schwerpunkte der Prüfung sollen sich auf ausgewählte Themenfelder beschränken, die von der FMSA zum Beginn jeder Prüfung vorgegeben werden.
d) Es obliegt dem Monitor, der FMSA auf Basis des Jahresabwicklungsberichts/Abwicklungsplans einen Vorschlag für die Methode der Plausibilisierungshandlungen sowie Art und Weise der Berichterstattung zu unterbreiten und mit der FMSA abzustimmen (Einsatz eigener Tools des Auftragnehmers und Wahl des Berichtsformats).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-15	Auftragsbekanntmachung
2015-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang:
“Die Auftraggeberin verpflichtet sich je Los zum Abruf von mindestens 750 Personentagen aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung für das betreffende Los. Die...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung
Postanschrift: Taunusanlage 1
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmsa.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fmsa.de 📧
Fax: +49 6924003640 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 096-174135
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin macht die Vergabeunterlagen und alle zusätzlichen Unterlagen elektronisch frei, direkt und vollständig verfügbar. Die Unterlagen sind...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die FMSA hat 2 Abwicklungsanstalten errichtet.”

“1. Die „Erste Abwicklungsanstalt (EAA)“, in welche die WestLB nicht strategisch notwendige Geschäftsbereiche und Risikopositionen übertragen hat (vgl. Los 1), sowie”

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“2. die „FMS Wertmanagement" (FMS-WM), in die die strategisch nicht mehr notwendigen Vermögenswerte und Risikopositionen der HRE-Gruppe abgespalten wurden...”

“Gemäß den Statuten der beiden Abwicklungsanstalten überwacht die FMSA diese im Hinblick auf die Einhaltung der Vorgaben aus Gesetz und Statut. Die FMSA kann...”

“Der Leistungsgegenstand ist in beiden Losen (Los 1 und Los 2) ähnlich strukturiert. Der Auftragnehmer hat die nachfolgend aufgeführten Leistungen zu erbringen.”

“a) Plausibilisierung der von den Abwicklungsanstalten vorzulegenden überarbeiteten Abwicklungspläne (Turnus in der Regel jährlich) mit:”

“— Durchführung von Plausibilitäts- und Konsistenzanalysen (Richtigkeit, Nachvollziehbarkeit, Widerspruchsfreiheit);”

“— Analyse des Planungsprozesses inkl. Prüfung Datenhaushalt;”

“— Untersuchung der Abwicklungsstrategie, Portfolioabbau;”

“— Analyse der Plan Gewinn- und Verlustrechnung;”

“— Feststellung von Abweichungen zwischen Berichten und Abwicklungsplan;”

“— Erstellung eines Berichtes über die Analyseergebnisse.”

“b) Plausibilisierung der von den Abwicklungsanstalten vorzulegenden Jahresabwicklungsberichte (Turnus jährlich) mit:”

“— Analyse des Abwicklungsfortschritts;”

“— Prüfung der Einhaltung des Abwicklungsplans unter Würdigung wesentlicher Geschäftsvorfälle;”

“— Analyse Vermögens- und Ertragslage;”

“— Bewertung der Risiken;”

“c) Schwerpunkte der Prüfung sollen sich auf ausgewählte Themenfelder beschränken, die von der FMSA zum Beginn jeder Prüfung vorgegeben werden.”

“d) Es obliegt dem Monitor, der FMSA auf Basis des Jahresabwicklungsberichts/Abwicklungsplans einen Vorschlag für die Methode der...”

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Monitor Reporting für die Erste Abwicklungsanstalt (EAA)
Kurze Beschreibung:
“Das Los 1 betrifft die Rahmenvereinbarung für die „Erste Abwicklungsanstalt (EAA)“.Der Leistungsgegenstand ist in beiden Losen (Los 1 und Los 2) ähnlich...”

“Das Los 1 betrifft die Rahmenvereinbarung für die „Erste Abwicklungsanstalt (EAA)“.”

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“Der Leistungsgegenstand ist in beiden Losen (Los 1 und Los 2) ähnlich strukturiert.”

“Aus diesem Grund wird bzgl. der Beschreibung auf die Angaben in Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung verwiesen.”

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monitor Reporting für die FMS Wertmanagement (FMS-WM)
Kurze Beschreibung:
“Das Los 2 betrifft die Rahmenvereinbarung für die „FMS Wertmanagement“ (FMS-WM).Der Leistungsgegenstand ist in beiden Losen (Los 1 und Los 2) ähnlich...”

“Das Los 2 betrifft die Rahmenvereinbarung für die „FMS Wertmanagement“ (FMS-WM).”

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“Aus diesem Grund wird bzgl. der Beschreibung des Auftrags auf die Angaben in Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung verwiesen.”

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 150200
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Nach Losen unterschiedlich:”

“Los 1: Düsseldorf.”

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“Los 2: München.”

“NUTS-Code der Auftraggeberin (Frankfurt am Main).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Zur „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ steht das Formblatt B4 (vgl. Vergabeunterlagen B: Formblätter zum Angebot) zur Verfügung. Es...”

“— dem Bieter;”

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“— jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft;”

“— jedem Nachunternehmer;”

“soweit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft für den Nachweis der Eignung – insbesondere hinsichtlich der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit – auf den...”

“Dieses Formblatt enthält Eigenerklärungen mit folgendem Wortlaut:”

“Wir erklären,”

“— dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist (§ 6 EG Abs. 4 lit. a) bis g) VOL/A) wegen:”

“a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des...”

“b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),”

“c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von...”

“d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte...”

“e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung...”

“f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem...”

“g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisation und der Direktzahlung (MOG), soweit...”

“Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig...”

“— dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis e) VOL/A vorliegen:”

“a) Über das Vermögen unseres Unternehmens ist kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden und es...”

“b) Unser Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.”

“c) Unser Unternehmen bzw. die Personen, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, haben keine schwere Verfehlung begangen, die unsere...”

“d) Unser Unternehmen hat die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.”

“e) Unser Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben.”

“Ferner ist in diesem Formblatt B4 eine Erklärung (getrennt nach Losen) darüber abzugeben, dass keine Interessenkonflikte durch Mandate für die betreffende...”

“— Erklärung über den Anteil am Gesamtumsatz und die Höhe der Umsätze in EUR, die der Auftragnehmer mit der Abwicklungsanstalt EAA bzw. FMS-WM im letzten...”

“— Erklärung über die Höhe der bereits abgerechneten Umsätze in EUR und über den Anteil am Gesamtumsatz sowie eine Beschreibung der Leistungen, die der...”

“Ein Interessenkonflikt liegt vor, falls 5 % des Gesamtumsatzes in EUR des Bewerbers in einem der Geschäftsjahre auf Dienstleistungen für die...”

“Weiterhin liegt ein Interessenkonflikt insbesondere auch dann vor, wenn der Auftragnehmer für die Abwicklungsanstalt EAA bzw. FMS-WM oder für die FMSA als...”

“Im Übrigen wird bzgl. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer auf die diesbezüglichen allgemeinen Regelungen in den Ziffern III.1.3) und III.1.4) dieser...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2 500 000 EUR.”

“Für den Fall, dass eine Versicherung mit der vorgenannten Mindestdeckungssumme nicht besteht, ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass im Falle einer...”

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“Dieser Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung ist einzureichen von:”

“— dem Bieter;”

“— jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft;”

“— jedem Nachunternehmer;”

“soweit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft für den Nachweis der Eignung – insbesondere hinsichtlich der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit – auf den...”

“Im Übrigen wird bzgl. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer auf die diesbezüglichen allgemeinen Regelungen in den Ziffern III.1.3) und III.1.4) dieser...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Bzgl. der Fachkunde und der technischen Leistungsfähigkeit ist Expertise nachzuweisen:”

“— in der Konzeptionierung und Erstellung eines Berichtswesens (u. a. Monitorberichte) nach branchenüblichen Maßstäben sowie Ableitung von...”

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“— über die Plausibilitäts- und Konsistenzprüfung komplexer Planungen (z. B. Abwicklungsplan);”

“— über komplexe Portfolien inkl. strukturierte Produkte (Wertpapiere und Kredite) und relevanter Märkte;”

“— über relevante Vorgehensweisen zur Steuerung der Abwicklung und des Risikos komplexer Portfolien;”

“— über die Prüfung der Angemessenheit interner Kontrollsysteme (IKS).”

“Diese Expertise ist – unter Verwendung des hierfür vorgesehenen Formblatts B5 (vgl. Vergabeunterlagen B: Formblätter zum Angebot) – nachzuweisen durch:”

“a) 3 Referenzen (je Los) zu vergleichbaren Projekten aus den letzten 3 Jahren, jeweils mit Benennung der Auftraggeber, einer Kurzbeschreibung der...”

“b) Benennung von mindestens 3 und maximal 6 Personen je Los, die das jeweilige Kernteam im Auftragsfall bilden und von denen eine Person im Auftragsfall als...”

“Im Übrigen wird bzgl. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer auf die diesbezüglichen allgemeinen Regelungen in den Ziffern III.1.3) und III.1.4) dieser...”

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Zahlungsbedingungen sind für beide Lose in jeweiligen Rahmenvereinbarung geregelt. Auf diese wird verwiesen (vgl. Vergabeunterlagen D1 und D2:...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot die Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der...”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Bietergemeinschaften:”

“Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot das Formblatt B2 (Bietergemeinschaftserklärung, vgl. Vergabeunterlagen B: Formblätter zum Angebot) einzureichen....”

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“Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn mindestens ein Mitglied fachkundig ist. Für die Leistungsfähigkeit kommt es auf die Bietergemeinschaft...”

“Die fehlende Fachkunde oder fehlende Leistungsfähigkeit des Bieters oder der Bietergemeinschaft führt zum Ausschluss des Angebotes des Bieters bzw. der...”

“Nachunternehmer:”

“Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Nachunternehmer übertragen will. Nachunternehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und...”

“Setzt der Bieter zur Leistungserfüllung Nachunternehmer ein, hat er bereits mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an den/die...”

“Sofern der Bieter seine Eignung (§ 6 Abs. 3 VOL/A, § 7 EG Abs. 1 VOL/A) – insbesondere im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit – nicht...”

“Sofern der Bieter seine Eignung selbst darlegen kann, reicht es aus, wenn er Name und Anschrift des einzusetzenden Nachunternehmers, den...”

“Die Auftraggeberin behält sich zur Feststellung der Eignung von Nachunternehmern die Einholung weiterer Nachweise/Erklärungen vor.”

“Der Bieter hat Nachunternehmer bei Anforderung eines Angebotes davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt. Er darf den...”

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-25 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thilo Haid
URL der Dokumente: http://www.fmsa.de/de/service/ausschreibungen/index.html 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 150200
Zusätzliche Informationen

“Die Auftraggeberin macht die Vergabeunterlagen und alle zusätzlichen Unterlagen elektronisch frei, direkt und vollständig verfügbar.”

“Die Unterlagen sind abrufbar unter:”

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“http://www.fmsa.de/de/service/ausschreibungen/index.html; genauer:”

“http://www.fmsa.de/de/service/ausschreibungen/Monitor_Reporting_Abwicklungsanstalten.html”

“Dies gilt auch für:”

“— einen eventuellen Fragen-und-Antworten-Katalog zu den Vergabeunterlagen, der fortlaufend aktualisiert wird;”

“— eventuelle Änderungen im Vergabeverfahren.”

“Wesentliche Informationen zum Vergabeverfahren (insbesondere zu den Vergabeunterlagen) macht die Auftraggeberin bis spätestens 6 Tage vor der Frist für den...”

“Die Auftraggeberin bietet an, per E-Mail darüber zu informieren, wenn ein Fragen-und-Antworten-Katalog veröffentlicht bzw. aktualisiert wird oder wenn...”

“Für die Bearbeitung des Angebotes wird keine Vergütung oder Aufwandsentschädigung gewährt. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster, usw. gehen, wenn...”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 107 GWB.”

“Nach § 107 Abs.1 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragssteller der gerügten Verstoß gegen Vergabeverschriften im Vergabeverfahren...”

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“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in...”

“Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Tagen...”

Quelle: OJS 2015/S 096-174135 (2015-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330574
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 96-174135
ABl. S-Ausgabe: 182

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Qualität der Projektskizze – Leistungspunkte (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-28 📅
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Quelle: OJS 2015/S 182-330574 (2015-09-14)

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