MS Windows und MS Office Migration

Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)

Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Für die WAK Rückbau- und Entsorgungs-GmbH sind im Bereich Bürokommunikation (Computer-Arbeitsplätze) folgende Leistungen zu erbringen:
— Migration von Microsoft® Windows XP nach Microsoft® auf Windows 8.1
(inklusive ggf. erforderlichem Hardwaretausch von nicht kompatiblen Computern – Achtung: Hardwarebeschaffung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung)
— Notwendige Anpassungen im Bereich Server
— Wechsel der Bürosoftware von Office 2003 auf Office 2013
— begleitende Projektleitung und –management
Eckdaten der Migration:
- Microsoft® Windows XP auf Microsoft® Windows 8.1
- Microsoft® Office 2003 auf Microsoft® Office 2013
- Migration technisch notwendiger Server-Infrastruktur (Microsoft® Windows Server basiert)
- PC-Rollout
- hierfür notwendige Dienstleistung im Bereich Projektmanagement
Betroffene Infrastruktur im Bereich Server-Infrastruktur, die ebenfalls zu migrieren oder neu aufzusetzen ist:
- Microsoft® Windows Domain Controller
- Microsoft® Active Directory (Domänenfunktionsebene, Gesamtstrukturfunktionsebene, Vertrauensstellungen)
- Microsoft® Dienste (DNS, WINS, DHCP)
- Gruppenrichtlinien / Login-Skript
- Microsoft® Windows Printserver
- Matrix42 Empirum
- Microsoft® SQL-Server
Mengenangaben zur betroffenen Infrastruktur:
- 7 Microsoft® Server
- 900 Clients
- 900 Anwender
- 380 Drucker und Multifunktionsgeräte
- 180 Softwarepakete (Empirum) plus entsprechende Treiberintegration für Clients
- 30 manuell zu installierende Software
- ca. 8.200 Microsoft® Office Makros (bei ca. 45 % muss Dienstleistung erbracht werden)
- 260 Microsoft® Office Vorlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.wak-gmbh.de/ewngruppe/wak/einkauf-und-vertrieb.html 🌏
E-Mail: ulrike.held@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247882112 📞
Fax: +49 7247882240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-090910
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 43-071643
ABl. S-Ausgabe: 52

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
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Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Für die WAK Rückbau- und Entsorgungs-GmbH sind im Bereich Bürokommunikation (Computer-Arbeitsplätze) folgende Leistungen zu erbringen:
— Migration von Microsoft® Windows XP nach Microsoft® auf Windows 8.1
(inklusive ggf. erforderlichem Hardwaretausch von nicht kompatiblen Computern – Achtung: Hardwarebeschaffung ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung)
— Notwendige Anpassungen im Bereich Server
— Wechsel der Bürosoftware von Office 2003 auf Office 2013
— begleitende Projektleitung und –management
Eckdaten der Migration:
- Microsoft® Windows XP auf Microsoft® Windows 8.1
- Microsoft® Office 2003 auf Microsoft® Office 2013
- Migration technisch notwendiger Server-Infrastruktur (Microsoft® Windows Server basiert)
- PC-Rollout
- hierfür notwendige Dienstleistung im Bereich Projektmanagement
Betroffene Infrastruktur im Bereich Server-Infrastruktur, die ebenfalls zu migrieren oder neu aufzusetzen ist:
- Microsoft® Windows Domain Controller
- Microsoft® Active Directory (Domänenfunktionsebene, Gesamtstrukturfunktionsebene, Vertrauensstellungen)
- Microsoft® Dienste (DNS, WINS, DHCP)
- Gruppenrichtlinien / Login-Skript
- Microsoft® Windows Printserver
- Matrix42 Empirum
- Microsoft® SQL-Server
Mengenangaben zur betroffenen Infrastruktur:
- 7 Microsoft® Server
- 900 Clients
- 900 Anwender
- 380 Drucker und Multifunktionsgeräte
- 180 Softwarepakete (Empirum) plus entsprechende Treiberintegration für Clients
- 30 manuell zu installierende Software
- ca. 8.200 Microsoft® Office Makros (bei ca. 45 % muss Dienstleistung erbracht werden)
- 260 Microsoft® Office Vorlagen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 15/1244/09
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art
-Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde,
Erklärung dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (4) nicht vorliegen (VOL § 7 Absatz (6))
-Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (Auszug aus Strafregister/Insolvenzregister und der zuständigen Behörde) oder gleichwertiger Urkunden, zur Erklärung, dass Tatbestände gem. VOL § 6 EG Absatz (6) nicht vorliegen (VOL § 7 EG Absatz (7))
-Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) (VOL § 7 EG Absatz (8))
-Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft - soweit zutreffend - oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern - soweit zutreffend - (VOL § 7 EG Absatz (9)).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
-Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung (VOL § 7 EG Absatz (2) b))
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (VOL § 7 EG Absatz (2) d)).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen – VOL § 7 EG Absatz (3) a)
-Benennung von mindestens 1 Projektreferenz „Client-Betriebssystem-Migration im Microsoft-Umfeld“ aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Mindestmengen:
500 PCs
100 Drucker
5 Druckertypen
20 aktive Netzwerkkomponenten
5 zu migrierende Server
zu migrierende Dienste DNS DHCP Print-Services
50 Software-/Treiberpakete
(alle Kriterien sind je Referenzangabe zu erfüllen)
- Benennung von mindestens 2 Referenzen durchgeführter IT-Projekte in kerntechnischen Anlagen
jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und Nennung eines Ansprechpartners des AG (Anschrift, E-Mail, Telefon)
Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität – VOL § 7 EG Absatz (3) b) --Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig
-Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig
Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen – VOL § 7 Absatz (3) g)
-Benennung und Vorstellung des Projektleiters
mindestens 3 Jahre Berufspraxis
mindestens Qualifikation als Fachinformatiker Systemintegration, BA/FH Studium oder vergl. Abschluss
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Vorlage geeigneter Unterlagen
-Angaben zu den Projektmitarbeitern (PMA)
Eigenerklärung, dass alle beteiligten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
Eigenerklärung, dass folgende Anforderungen erfüllt werden:
-mind. ein PMA ist MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)
-mind. ein PMA ist MCSA (Microsoft Certified Systems Administrator)
-mind. ein PMA ist Advanced Novell Network Management: NetWare 6.5
-mind. ein PMA ist Certified Novell Engineer NetWare 6
-mind. zwei PMA sind zertifiziert als Microsoft® Enterprise Desktop Administrator
-mind. 70 % aller PMA sind ITIL zertifiziert (ab ITIL Foundation V2
-alle PMA haben Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem (vorzugsweise Servicestore / „Service Desk im Workplace Management“ von Matrix42). Das Produkt ist zu nennen.
-alle PMA sind nach §12 AtG zuverlässigkeitsüberprüft
-mind. 70 % aller PMA sind Fachinformatiker "Systemintegration" (oder vergleichbare Qualifikation) mit mind. einem Jahr Berufspraxis in und mit dieser Qualifikation
-mind. 3 PMA besitzen die Zulassung Arbeiten im Kontrollbereich gemäß StrlSchV durchführen zu können (aktuell gültiger Strahlenpass)
Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, - Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil
weitere Nachweise
-Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
-Microsoft Partner Kompetenz Nachweis 1 ("Server Plattform")
-Microsoft Partner Kompetenz Nachweis 2 ("Identity and Security")
-HP Partner
weitere Erklärungen
- Eigenerklärung zu Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes
- Eigenerklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer Vereinbarung gemäß §11 BDSG
- Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien - Darstellung eines Projekteckterminplans.
Mindeststandards:
-Benennung von mindestens 1 Projektreferenz „Client-Betriebssystem-Migration im Microsoft-Umfeld“ aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Mindestmengen:
500 PCs
100 Drucker
5 Druckertypen
20 aktive Netzwerkkomponenten
5 zu migrierende Server
zu migrierende Dienste DNS DHCP Print-Services
50 Software-/Treiberpakete
(alle Kriterien sind je Referenzangabe zu erfüllen)
- Benennung von mindestens 2 Referenzen durchgeführter IT-Projekte in kerntechnischen Anlagen
-Nachweis oder Eigenerklärung Qualitätsmanagement gemäß DIN EN ISO…
… 9001 oder gleichwertig
… 27001 oder gleichwertig
-Benennung und Vorstellung des Projektleiters
mindestens 3 Jahre Berufspraxis
mindestens Qualifikation als Fachinformatiker Systemintegration, BA/FH Studium oder vergl. Abschluss
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
-Angaben zu den Projektmitarbeitern (PMA)
Eigenerklärung, dass alle beteiligten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
Eigenerklärung, dass folgende Anforderungen erfüllt werden:
-mind. ein PMA ist MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer)
-mind. ein PMA ist MCSA (Microsoft Certified Systems Administrator)
-mind. ein PMA ist Advanced Novell Network Management: NetWare 6.5
-mind. ein PMA ist Certified Novell Engineer NetWare 6
-mind. zwei PMA sind zertifiziert als Microsoft® Enterprise Desktop Administrator
-mind. 70 % aller PMA sind ITIL zertifiziert (ab ITIL Foundation V2
-alle PMA haben Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem (vorzugsweise Servicestore / „Service Desk im Workplace Management“ von Matrix42). Das Produkt ist zu nennen.
-alle PMA sind nach §12 AtG zuverlässigkeitsüberprüft
-mind. 70 % aller PMA sind Fachinformatiker "Systemintegration" (oder vergleichbare Qualifikation) mit mind. einem Jahr Berufspraxis in und mit dieser Qualifikation
-mind. 3 PMA besitzen die Zulassung Arbeiten im Kontrollbereich gemäß StrlSchV durchführen zu können (aktuell gültiger Strahlenpass)
-Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, - Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil
-Nachweis einer gültigen Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV)
-Microsoft Partner Kompetenz Nachweis 1 ("Server Plattform")
-Microsoft Partner Kompetenz Nachweis 2 ("Identity and Security")
-HP Partner
-Eigenerklärung zu Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes
-Eigenerklärung der Bereitschaft zum Abschluss einer Vereinbarung gemäß §11 BDSG.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Berufshaftpflichtversicherung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. (VOL § 7 EG Absatz (9)).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
40 %-Benennung von mindestens 1 Projektreferenz „Client-Betriebssystem-Migration im Microsoft-Umfeld“ aus den letzten 3, Jahren mit folgenden Mindestmengen:Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- für Erfüllung der Mindestanforderung3 Punkte- für 1 weitere Referenz5 Punkte:- für 2 weitere Referenzen davon 1 in kerntechnischer Anlage10 %-Microsoft Partner Kompetenz Nachweis 1 ("Server Plattform")Bewertung 1 / 5 Punkte1 Punkt:- für Erfüllung der Mindestanforderung- für Silber5 Punkte:- für Gold10 %-Microsoft Partner Kompetenz Nachweis 2 ("Identity and Security")Bewertung 1 / 5 Punkte1 Punkt:- für Erfüllung der Mindestanforderung- für Silber5 Punkte:- für Gold10 %-HP PartnerBewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- für Bonze3 Punkte- für Silber5 Punkte:- für Gold10 %-Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt; maximal 2 Nachunternehmer, - Angaben zu Nachunternehmern und deren Leistungsanteil Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- zwei Nachunternehmereinsätze vorgesehen3 Punkte- ein Nachunternehmereinsatz vorgesehen5 Punkte:- kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen15 % - Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien - Darstellung eines ProjekteckterminplansBewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- Projektorganisation nicht vorhanden oder mangelhaft- Terminplan nicht vorhanden oder mangelhaft2 Punkte:- Projektorganisation vorhanden jedoch nicht vollständig- Terminplan vorhanden3 Punkte:- Projektorganisation vorhanden und schlüssig- Terminplan vorhanden und schlüssig5 % Gesamteindruck der Bewerbung; Bewertung 1 /3 /5 Punkte1 Punkt:- Erscheinungsbild mangelhaft- Lesbarkeit schwierig- Struktur nicht vorhanden2 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit gegeben- Struktur erkennbar3 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit in Ordnung- Struktur erkennbarAusschlusskriteriennicht vorgelegte Nachweise und Eigenerklärungen gem. Abschnitt III.
Mehr anzeigen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Held

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-27 📅
Datum des Endes: 2017-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/1244/09
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 43-071643

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 052-090910 (2015-03-10)
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Region:
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