Multifunktionsgeräte (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker). System-Miete incl. Service /Wartung /Verbrauchsmaterial (ohne Papier). Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen

Interkommunale Einkaufskooperation Stadt Reutlingen, Stadt Metzingen, Stadt Tübingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen

Ausstattung aller Verwaltungsstellen, Schulen, Kindertagesbetreuungseinrichtungen sowie sonstigen Einrichtungen und Eigenbetriebe der interkommunalen Einkaufskooperation (IKO) mit Multifunktionsgeräten (MFP's) und Arbeitsplatzgeräten (MFP's/Drucker) in unterschiedlichen Leistungsklassen und Ausstattungen, im Rahmen von „Full-Service Verträgen“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-16 Auftragsbekanntmachung
2015-11-18 Ergänzende Angaben
2016-06-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
5 Teilnehmer-Lose: Los A1 bis Los E1/E2 mit insges. 4 017 000 EUR/netto.4 017 000
Gesamtwert des Auftrags: 4 017 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Interkommunale Einkaufskooperation Stadt Reutlingen, Stadt Metzingen, Stadt Tübingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.reutlingen.de 🌏
E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de 📧
Telefon: +49 71213032341 📞
Fax: +49 71213032771 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-407617
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtige Angebote (§ 22 EG VOL/A, Absch. 2).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausstattung aller Verwaltungsstellen, Schulen, Kindertagesbetreuungseinrichtungen sowie sonstigen Einrichtungen und Eigenbetriebe der interkommunalen Einkaufskooperation (IKO) mit Multifunktionsgeräten (MFP's) und Arbeitsplatzgeräten (MFP's/Drucker) in unterschiedlichen Leistungsklassen und Ausstattungen, im Rahmen von „Full-Service Verträgen“.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: A1) Stadt Reutlingen, Multifunktionsgeräte (MFP's). System – Miete incl. Service/Wartung/Verbrauchsmaterial (ohne Papier) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Kurze Beschreibung:
Ausstattung aller Verwaltungsstellen, Schulen, sonst. Einrichtungen, Eigenbetriebe mit Multifunktionsgeräten (MFP's), in unterschiedlichen Leistungsklassen und Ausstattungen im Rahmen von „Full-Service-Verträgen“. Installation und Konfiguration der Geräte/Gerätetechnik incl. benötigter Software. Schulung der Mitarbeiter in Gerätebedienung und Anwendung.
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Menge oder Umfang: Los A1) Stadt Reutlingen: Multifunktionsgeräte (MFP's)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Siehe Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis, Stellplatzliste(n)/Preisblatt, Wichtige Informationen und Bedingungen, gemeinsame Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen, BVB.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: B1(B1.0/B1.1) Stadt Tübingen, Multifunktionsgeräte (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker). System – Miete incl. Service/Wartung/Verbrauchsmaterial (ohne Papier) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Kurze Beschreibung:
Ausstattung aller Verwaltungsstellen, Schulen, Kinderbetreuungseinrichtungen, sonst. Einrichtungen, Eigenbetriebe mit Multifunktionsgeräten (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker) in unterschiedlichen Leistungsklassen und Ausstattungen im Rahmen von „Full-Service-Verträgen“. Installation und Konfiguration der Geräte /Gerätetechnik incl. benötigter Software. Schulung der Mitarbeiter in Gerätebedienung und Anwendung.
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Menge oder Umfang: Los B1 (B1.0/B1.1)Stadt Tübingen: Multifunktionsgeräte (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: C1) Stadt Rottenburg, Multifunktionsgeräte (MFP's). System – Miete incl. Service/Wartung/Verbrauchsmaterial (ohne Papier) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Kurze Beschreibung:
Ausstattung aller Verwaltungsstellen, Schulen, sonst. Einrichtungen, Eigenbetriebe mit Multifunktionsgeräten (MFP's), in unterschiedlichen Leistungsklassen und Ausstattungen im Rah-men von „Full-Service-Verträgen“. Installation und Konfiguration der Geräte /Gerätetechnik incl. benötigter Software. Schulung der Mitarbeiter in Gerätebedienung und Anwendung.
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Menge oder Umfang: Los C1) Stadt Rottenburg: Multifunktionsgeräte (MFP's).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: D1) Stadt Metzingen, Multifunktionsgeräte (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker). System – Miete incl. Service/Wartung/Verbrauchsmaterial (ohne Papier) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen -
Kurze Beschreibung:
Ausstattung aller Verwaltungsstellen, Schulen, Kinderbetreuungseinrichtungen, sonst. Einrichtungen, Eigenbetriebe mit Multifunktionsgeräten (MFP's), Arbeitsplatzgeräten (MFP's/Drucker), in unterschiedlichen Leistungsklassen und Ausstattungen im Rahmen von „Full-Service-Verträgen“. Installation und Konfiguration der Geräte /Gerätetechnik incl. benötigter Software. Schulung der Mitarbeiter in Gerätebedienung und Anwendung.
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Menge oder Umfang: Los D1) Stadt Metzingen: Multifunktionsgeräte (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: E1) und E2) Landratsamt Tübingen, Multifunktionsgeräte (MFP's), Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker). System – Miete incl. Service / Wartung / Verbrauchsmaterial (ohne Papier) – Drucken, Kopieren, Scannen, Faxen
Menge oder Umfang: Los E1) Landratsamt Tübingen: Multifunktionsgeräte (MFP's);Los E2) Landratsamt Tübingen: Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker).
Los E1) Landratsamt Tübingen: Multifunktionsgeräte (MFP's);
Los E2) Landratsamt Tübingen: Arbeitsplatzgeräte (MFP's/Drucker).
5 Teilnehmer-Lose: Los A1 bis Los E1/E2 mit insges. 4 017 000 EUR/netto.
Referenznummer: EG 02/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
An alle Partner der interkommunalen Einkaufskooperation (IKO);
Reutlingen, Metzingen, Tübingen, Rottenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter muss die gewerblichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistungen besitzen. Der Bieter hat neben den Nachweisen für die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit weitere Nachweise zu erbringen. Siehe Besondere Vertragsbedingungen – Komm EG (L) BVB / Bewerbungsbedingungen Komm EG (L) BB sowie weitere Nachweise, gemeinsame Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen sowie „Wichtige Informationen und Bedingungen“ sowie Leistungsbeschreibungen der rechtlich selbständigen IKO-Partner
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— Handelsregisterauszug
— Betriebshaftpflichtversicherung
— Bescheinigung der Krankenkassen/Berufsgenossenschaften über rückstandslose
Beitragszahlungen
— Zahlung von Steuern und Abgaben
— Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister
(zur Fristwahrung auch Eigenerklärung möglich)
— Die interkommunalen Partner lassen auch aktuelle Eignungsnachweise die durch Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL (bei einer Industrie- und Handelskammer bzw. Handwerkskammer) erworben wurden, zu.
Eignungsprüfung (siehe unter Gemeinsame Zusätzliche BVB)
— Referenzen
— Mit wie vielen Niederlassungen, an welchen Orten und mit jeweils wie vielen Mitarbeitern ist ihr Unternehmen in Deutschland vertreten?
— Welche Niederlassung ist für den jeweiligen Auftraggeber zuständig?
— Geben Sie die Anzahl der Techniker für Hardware als auch für Software der zuständigen Niederlassungen an.
— Qualitätsmanagement. Welche Maßnahmen haben Sie in Ihrem Unternehmen/Partnerunternehmen verwirklicht, um eine qualitätsgerechte Vertragsabwicklung durchführen zu können?
Bitte ausführlich erläutern oder Zertifikat EN ISO 9001 beilegen.
— Umweltmanagement. Das/Die Bieterunternehmen haben eine betriebliche Umweltpolitik, Umweltziele und ein Umweltprogramm festgelegt sowie ein entsprechendes Managementsystem aufgebaut, das bei der Zielerreichung hilft.
Bitte ausführlich erläutern oder Zertifikat EN ISO 14001 beilegen.
— Sozialkriterien.
Siehe Informationsschreiben „keine ausbeuterische Kinderarbeit“.
Nachweis in gesonderter Anlage: Verhinderung des Einkaufs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit. Vordruck muss ausgefüllt dem Angebot beiliegen bzw. Erklärung mit Begleitschreiben.
— „Mindestlohn/Tariflohn“.
Nachweis in gesonderter Anlage: Gem. § 97 GWB weder Eignungs- noch Zuschlagskriterium sondern Bedingung für die Auftragserteilung (Ausschlußkriterium).
Der/Die Bieter haben auf Basis des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes, LTMG, für Baden-Württemberg im Bereich des Mindestlohnes schriftlich zu erklären, dass ein gesetzlicher Mindestlohn in Höhe von 8,50 EUR/brutto je Zeitstunde vergütet wird.
Der/Die Bieter werden andernfalls bei konkret definierten Verstößen gegen die Mindestlohnvorgabe, von einer weiteren Beteiligung am Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Unterlagen/Angaben gem. § 77 EG VOL/A, Abschnitt 2.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Siehe auch Leistungsbeschreibungen, Stellplatzlisten/Preisblätter, „Wichtige Informationen und Bedingungen“, Gemeinsame Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen, „BVB“.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Besondere Vertragsbedingungen BVB/Gemeinsame Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen/Wichtige Informationen und Bedingungen der rechtlich selbständigen IKO-Partner.
Sonstige besondere Bedingungen:
Besondere Vertragsbedingungen BVB/Gemeinsame Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen/Wichtige Informationen und Bedingungen der rechtlich selbständigen IKO-Partner.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: Üblich im Bereich der Kopiergeräte/MFP's.
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können nach Erteilung einer Lastschrifteinzugsermächtigung — keine Schecks – beim Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Postfach 10 43 63, 70038 Stuttgart, Tel. +49 7116660145, Fax +49 7116660184, E-Mail vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de, angefordert werden.
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Das Entgelt wird nicht erstattet.
Zusätzlich stehen die Unterlagen nach Abschluss einer gebührenpflichtigen Zugangsvereinbarung im ausschreibungs-abc unter www.vergabe24.de zur kostenlosen Ansicht und zum Download zum reduzierten Preis zur Verfügung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-19 📅
Öffnungsort: Stadt Reutlingen, Hauptamt, Marktplatz 22, 72764 Reutlingen.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Reutlingen, Hauptamt, Marktplatz 22, 72764 Reutlingen.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:
Vertreter der interkommunalen Einkaufskooperation (IKO) sowie Mitarbeiter der Submissionsstelle.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität und Technik der Geräte (25)
2. Umwelt/Zertifizierungen/Emissionen/Energieeffizienz (25)
3. Zentrales Managementsystem (15)
4. Vertrauliches Drucken (15)
5. Accounting (10)
6. Störungsmanagement (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Reutlingen, Hauptamt-Beschaffung, Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Herrn Heyer
Internetadresse: www.reutlingen.de 🌏
Name: Interkommunale Einkaufskooperation Stadt Reutlingen, Stadt Metzingen, Stadt Tübingen, Stadt Rottenburg, Landratsamt Tübingen
Postanschrift: Stadt Reutlingen – Hauptamt, Marktplatz 22; Stadt Metzingen, Stuttgarter Straße 2-4; Stadt Tübingen, Am Markt 1; Stadt Rottenburg, Marktplatz 18; Landratsamt Tübingen, Wilhelm-Keil-Str.50, 72072 Tübingen
Postort: Reutlingen, Metzingen, Tübingen, Rottenburg, Tübingen
Postleitzahl: 72764, 72555, 72070, 72108, 72764, 72072
Kontaktperson: Stadt Reutlingen, Hauptamt, Marktplatz 22, 72764 Reutlingen
Stadt Reutlingen, Herrn Heyer; Stadt Metzingen, Herrn Szonell; Stadt Tübingen, Herrn Dürr; Stadt Rottenburg, Frau Brunnenmiller; Landratsamt Tübingen, Frau Bosch
Telefon: +49 71213032341 / 7123925226 / 70712041762 / 7472165358 / 70712071018 📞
Fax: +49 71213032771 / 71239254226 / 70712041762 / 7472165331 / 707120791018 📠
URL für weitere Informationen: www.reutlingen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL der Dokumente: www.reutlingen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EG 02/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str.17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219263112 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristen für Rügen:
unverzüglich für im Verfahren erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften, § 107 Abs. 3 Nr.1 GWB, Ablauf der Angebotsfrist (Ziffer IV.3.4) für die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkannten Verstöße gegen Vergabevorschriften, § 107 Abs. 3 Nrn. 2, 3 GWB.
Mehr anzeigen
Frist für Nachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 224-407617 (2015-11-16)
Ergänzende Angaben (2015-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 225-409050
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 224-407617
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2015/S 225-409050 (2015-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Gesamtwert des Auftrags: 2 793 812,30 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Interkommunale Einkaufskooperation Stadt Reutlingen, Landratsamt Tübingen, Stadt Metzingen, Stadt Tübingen, Stadt Rottenburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216548
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: An alle Partner der interkommunalen Einkaufskooperation „IKO“;

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität und Technik (25)
2. Umwelt/Zertifizierung/Emissionen/Energieeffizienz (25)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-29 📅
Name: Konica Minolta GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-17 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-10 📅
Name: Konica Minolta Deutschland GmbH

4️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-15 📅
Postanschrift: Vahrenwalder Str.315

5️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
4
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Straße 17
Postleitzahl: 76247
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2016/S 121-216548 (2016-06-20)