Multifunktionsgeräte
Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen, der Freien und Hansestadt Hamburg, und dem Land Schleswig Holstein im Wege eines Rahmenvertrages vergeben. Standorte des Auftraggebers sind in Altenholz, Hamburg, Bremen, Rostock, Halle, Magdeburg und Lüneburg sowie in ggf. während der Vertragslaufzeit zusätzlich gegründeten Standorten.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll vier Jahre sein. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 6 000 – 6 500 Geräte, die ausschließlich durch den Auftraggeber – auch für die Kunden – verteilt über die Vertragslaufzeit abgerufen werden. Dabei werden im ersten Quartal des Vertrages ca. 300 Geräte abgerufen. Die Geräte sollen jeweils für 5 Jahre gemietet werden.
Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden sollen mehrere Gerätetypen eines Herstellers, die beispielhaft wie folgt gegliedert sein können:
1. Tischgerät (s/w, DIN A5 bis DIN A4).
2. Multifunktionsgerät mittleres Volumen (s/w, DIN A5 bis DIN A3).
3. Multifunktionsgerät mittleres Volumen (Farbe, DIN A5 bis DIN A3).
4. Multifunktionsgerät hohes Volumen (s/w, DIN A5 bis DIN A3).
5. Multifunktionsgerät hohes Volumen (Farbe, DIN A5 bis DIN A3).
Neben der Bereitstellung von Geräten und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials (mit Ausnahme von Papier) inkl. des Full-Service (Los 1) soll eine zentral und mandantenfähig zu betreibende Managementsoftware inkl. einer sogenannten „Follow-Me-Print“-Lösung beschafft werden (Los 2). Die Authentifizierung soll sowohl anhand von Kartenlesegeräten wie auch über eine PIN-Eingabe möglich sein. Funktionalitäten wie „Scan to E-Mail“ und „Scan to Folder“ müssen realisierbar sein.
Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber am Ticketsystem des Auftraggebers teilnimmt und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. Call-Center erstellten Tickets zu Fehlermeldungen der Anwender, die die Multifunktionsgeräte betreffen und evtl. auch zu automatisch erzeugten Tickets direkt im Ticketsystem des Auftraggebers bearbeitet. Dazu wird dem Anbieter ein Remotezugriff auf das Ticketsystem ermöglicht.
Darüber hinaus muss ein Accounting realisierbar sein und der Bewerber in der Lage sein, seine monatlichen Leistungen mandantenfähig (Behörden – bzw. Dienststellenweise) abzurechnen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-09.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
- • Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket › Kommunikationssoftwarepaket
- • Reparatur und Wartung von Personalcomputern › Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
- • Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
- • Hamburg › Hamburg
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-04-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-10-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:
“Ca. 6 000-6 500 Geräte.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postleitzahl: 24161
Postort: Altenholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.dataport.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe2780@dataport.de 📧
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 072-127182
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen
“Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Teilnahmeunterlagen können unter der Adresse „dataportvergabe2780@dataport.de“...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber wird die Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Dienststellen der Freien Hansestadt...”
“Die Laufzeit des Rahmenvertrages soll vier Jahre sein. Das geschätzte Abnahmevolumen beträgt ca. 6 000 – 6 500 Geräte, die ausschließlich durch den...”
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“Aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden sollen mehrere Gerätetypen eines Herstellers, die beispielhaft wie folgt gegliedert sein können:”
“1. Tischgerät (s/w, DIN A5 bis DIN A4).”
“2. Multifunktionsgerät mittleres Volumen (s/w, DIN A5 bis DIN A3).”
“3. Multifunktionsgerät mittleres Volumen (Farbe, DIN A5 bis DIN A3).”
“4. Multifunktionsgerät hohes Volumen (s/w, DIN A5 bis DIN A3).”
“5. Multifunktionsgerät hohes Volumen (Farbe, DIN A5 bis DIN A3).”
“Neben der Bereitstellung von Geräten und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials (mit Ausnahme von Papier) inkl. des Full-Service (Los 1) soll eine zentral...”
“Der Auftraggeber erwartet, dass der Bewerber am Ticketsystem des Auftraggebers teilnimmt und die beim User-Help-Desk (UHD) bzw. Call-Center erstellten...”
“Darüber hinaus muss ein Accounting realisierbar sein und der Bewerber in der Lage sein, seine monatlichen Leistungen mandantenfähig (Behörden – bzw....”
Bezeichnung des Loses: Hardware
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung (Miete, Aufstellung und Betrieb) von Multifunktionsgeräten für sich sowie für die Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen, der Freien und...”
Menge oder Umfang: Geschätzte 6 000-6 500 Geräte.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Software
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung einer zentral und mandantenfähig zu betreibende Managementsoftware inkl. einer sogenannten „Follow-Me-Print“-Lösung beschafft werden (Los 2)....”
Beschreibung der Optionen:
“Dem Auftraggeber wird das Recht eingeräumt, die Laufzeit des Vertrages einmalig unter der Bedingung zu verlängern, dass es bei der Durchführung eines neuen...”
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ÖT RE2 / 2780 / 15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hamburg, Bremen und Schleswig-Holstein.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Projektsprache deutsch,”
“— Unternehmensbeschreibung,”
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“— Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gemäß §§ 6 Abs. 5 VOL/A, 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A,”
“— Liste privilegierter Nachunternehmer,”
“— Erklärung Nachunternehmer,”
“— Erklärung Bietergemeinschaften,”
“— Erklärung zu Tarifbindungen und Mindestlohn,”
“— Scientology-Erklärung,”
“— Vertraulichkeitserklärung”
“Nähere Angaben finden sich in den Teilnahmeunterlagen.”
“— Umsatzkennzahlen,”
“— Anzahl Multifunktionsgeräte im Kundeneinsatz.”
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“Nähere Angaben finden sich in den Teilnahmeunterlagen.”
“— Referenzen,”
“— Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagement.”
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“Nähere Angaben finden sich in den Teilnahmeunterlagen.”
“— Erklärung über Kenntnis der deutschen Sprache bei zum Einsatz kommenden Personen.”
“— Erklärung über Teilnahme am Ticketsystem des Auftraggebers und Bearbeitung der beim User-Help-Desk (UHD) bzw. CallCenter erstellten Tickets zu...”
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“— Erklärung, dass seine monatlichen Leistungen mandantenfähig abgerechnet werden können.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Mehrfachbeteiligungen...”
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objective criteria for selection:
“— Umsatzkennzahlen 10 % – Anzahl Multifunktionsgeräte bei Kunden 10 % – Qualitäts- und IT-Sicherheitsmanagementsystem 20 % – Referenzen 60 % Zur Abgabe...”
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.dataport.de 🌏
Name: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Geschäftszimmer, Zimmer 310, Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftszimmer 310, Submissionsstelle
URL der Teilnahme: www.dataport.de 🌏
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: ÖT RE2 / 2780 / 15
Zusätzliche Informationen
“Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Teilnahmeunterlagen können unter der Adresse „dataportvergabe2780@dataport.de“...”
“Der Teilnahmeantrag ist schriftlich, in Papierform im verschlossenen Umschlag an die unter Anhang A.III.aufgeführte Adresse zu richten.”
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“Für den Antrag ist es zwingend erforderlich, dass vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Deckblatt zum Teilnahmeantrag zu unterzeichnen und alle...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist auf § 107 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:”
“„§ 107 GWB Einleitung, Antrag.”
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“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von...”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt“.”
“Darüber hinaus bittet der Auftraggeber, Rügen an die in Ziffer I.1) genannte Kontaktadresse per E-Mail zusenden.”
“2019.”
Quelle: OJS 2015/S 072-127182 (2015-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 31 125 562 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 201-364051
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 72-127182
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
“Die Unterlagenbereitstellung erfolgt ausschließlich per E-Mail. Die Teilnahmeunterlagen können unter der Adresse „dataportvergabe2780@dataport.de“...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV RE2 / 2780 / 15
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (50)
2. Preis (50)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-12 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: oliver.koschack@ricoh.de 📧
Internetadresse: www.ricoh.de 🌏
2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von...”
Quelle: OJS 2015/S 201-364051 (2015-10-13)
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