Multifunktionsgeräte

Goethe-Institut e. V.

Der Auftrag umfasst einen Rahmenvertrag über das Mietleasing von mindestens 40 A3-multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen an mindestens 13 Standorten deutschlandweit.
Diese 40 Systeme an 13 Standorten sind eine garantierte Mindestabnahme. Darüber hinaus gehende Systeme werden nach Bedarf zu genannten Konditionen gesondert abgerufen. Diesbzgl. besteht je-doch keine Abnahmeverpflichtung.
Die aufzustellenden Geräte sollen sich nach der Druckart (Farbe oder s/w), nach Geschwindigkeit und nach Zusatzausstattung unterscheiden. Es wurden insoweit 3 Kategorien definiert.
Mit dem Mietleasing der Multifunktionsgeräte soll gleichzeitig die Lieferung, Installation und War-tung/Reparatur der Geräte an den Auftragnehmer vergeben werden. Der Auftragnehmer soll ferner mit der Lieferung aller Verbrauchsmaterialien (außer Papier, Heftklammern) für die Geräte beauftragt werden.
Die Systeme müssen spätestens ab dem 31.5.2015 in Betrieb genommen werden können. (Die lau-fenden Mietverträge enden am 31.5.2015). Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Der Mietzeitraum endet mit Ablauf der Mietdauer und verlängert sich nicht automatisch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-11 Auftragsbekanntmachung
2015-03-13 Ergänzende Angaben
2015-03-19 Ergänzende Angaben
2015-05-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V.
Postanschrift: Dachauer Str. 122
Postleitzahl: 80637
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: martina.grosz@goethe.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-053648
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Vergabeunterlagen sind zum direkten Download verfügbar unter: http://www.goethe.de/z/pro/Ausschreibung/Vergabeunterlagen_Multifunktionsgeraete.zip

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst einen Rahmenvertrag über das Mietleasing von mindestens 40 A3-multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen an mindestens 13 Standorten deutschlandweit.
Diese 40 Systeme an 13 Standorten sind eine garantierte Mindestabnahme. Darüber hinaus gehende Systeme werden nach Bedarf zu genannten Konditionen gesondert abgerufen. Diesbzgl. besteht je-doch keine Abnahmeverpflichtung.
Die aufzustellenden Geräte sollen sich nach der Druckart (Farbe oder s/w), nach Geschwindigkeit und nach Zusatzausstattung unterscheiden. Es wurden insoweit 3 Kategorien definiert.
Mit dem Mietleasing der Multifunktionsgeräte soll gleichzeitig die Lieferung, Installation und War-tung/Reparatur der Geräte an den Auftragnehmer vergeben werden. Der Auftragnehmer soll ferner mit der Lieferung aller Verbrauchsmaterialien (außer Papier, Heftklammern) für die Geräte beauftragt werden.
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Die Systeme müssen spätestens ab dem 31.5.2015 in Betrieb genommen werden können. (Die lau-fenden Mietverträge enden am 31.5.2015). Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. Der Mietzeitraum endet mit Ablauf der Mietdauer und verlängert sich nicht automatisch.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Reg D / Multifunktionsgeräte
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berlin, Bonn, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Freiburg, Göttingen, Hamburg, Mannheim, München, Schwäbisch Hall.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A (Anlage B.1 der Vergabeunterlagen);
2. Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen (Anlage B.2 der Vergabeunterlagen);
3. Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit und Schwarzarbeit (Anlage B.3 der Vergabeunterlagen);
4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Straftaten (Anlage B.4 der Vergabeunterlagen);
5. Soweit einschlägig: Übersicht der Nachunternehmerleistungen (Anlage B.5 der Vergabeunterlagen);
6. Soweit einschlägig: Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage B.6 der Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Darstellung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten (Anlage B.7 der Vergabeunterlagen).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind in Anlage B.6 der Vergabeunterlagen zu benennen, haben insbesondere einen bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung beizufügen. Die rechtsverbindliche Bevollmächtigung des Vertreters der Bietergemeinschaft ist mit Abgabe des Angebots nachzuweisen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Siehe Vergabeunterlagen, zum Download verfügbar unter http://www.goethe.de/z/pro/Ausschreibung/Vergabeunterlagen_Multifunktionsgeraete.zip

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Region D
Frau Grosz
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Name: Goethe-Institut e. V.
Kontaktperson: Abt. Zentrale Dienste, Recht
Herrn Hayer
E-Mail: joerg.hayer@goethe.de 📧
Fax: +49 8915921174 📠
URL der Teilnahme: www.goethe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Reg D / Multifunktionsgeräte

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2889499-562/568 📞
Fax: +49 2889499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Verfahren vor der Vergabekammer nach den §§ 197 ff. GWB muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach dem Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge abhelfen zu wollen, beantragt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 032-053648 (2015-02-11)
Ergänzende Angaben (2015-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-093800
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 32-053648
ABl. S-Ausgabe: 54
Quelle: OJS 2015/S 054-093800 (2015-03-13)
Ergänzende Angaben (2015-03-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 058-101367
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2015/S 058-101367 (2015-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 104-188841
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 664 💰
6 845,13 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (65)
2. Serviceleistungen (10)
3. Bedienerfreundlichkeit (15)
4. Umweltschutz (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-22 📅
Name: Konica Minolta
Postanschrift: Kapellenstr. 7
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85622
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 58-101367
2015/S 54-093800

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 104-188841 (2015-05-28)
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