Museumsaufsicht nebst weiteren Leistungen

Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf

Die Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen beabsichtigt, für die Aufsicht, die Bewachung und die Gewährleistung der Objektsicherheit von insgesamt sieben Liegenschaften auf einen externen Dienstleister zurückgreifen.
Auftragsgegenstand des vorliegenden europaweiten Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (Außenwachdienstleistungen, Museumsaufsicht sowie Teamleiter-, Qualitätsmanager- und Gebietsmanagerleistungen), wobei am Standort Molfsee Reinigungsdienste nebst Museumsaufsicht sowie sonstige Tätigkeiten erbracht werden.
Eine Aufteilung des Auftrages in Lose ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich.
Die Vergabestelle führt das vorliegende Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des Kartellvergaberechts durch. Hieraus kann nicht der Schluss gezogen werden, dass es sich bei der Vergabestelle um einen öffentlicher Auftraggeber nach § 98 GWB handelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-17 Auftragsbekanntmachung
2015-12-28 Ergänzende Angaben
2016-07-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Menge oder Umfang:
“Der Umfang der vom Auftragnehmer geforderten Leistungsstunden während der Vertragslaufzeit verteilt sich in folgender Weise:— Museumsaufsicht: 82 133...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf
Postanschrift: Schloßinsel 1
Postleitzahl: 24837
Postort: Schleswig
Kontakt
Internetadresse: http://www.schloss-gottorf.de 🌏
E-Mail: michael.nissen@schloss-gottorf.de 📧
Fax: +49 4621813245 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 226-411620
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen beabsichtigt, für die Aufsicht, die Bewachung und die Gewährleistung der Objektsicherheit von insgesamt...”    Mehr anzeigen

“Auftragsgegenstand des vorliegenden europaweiten Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (Außenwachdienstleistungen,...”    Mehr anzeigen
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“Eine Aufteilung des Auftrages in Lose ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich.”

“Die Vergabestelle führt das vorliegende Vergabeverfahren nach den Bestimmungen des Kartellvergaberechts durch. Hieraus kann nicht der Schluss gezogen...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
“Der Umfang der vom Auftragnehmer geforderten Leistungsstunden während der Vertragslaufzeit verteilt sich in folgender Weise:”

“— Museumsaufsicht: 82 133 Leistungsstunden;”
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“— Pförtnerdienst: 13 362 Leistungsstunden;”

“— Außenwachdienst: 4 879 Leistungsstunden;”

“— Teamleiter: 5 707 Leistungsstunden;”

“— Reinigungsdienste: 2 511 Leistungsstunden;”

“— Sonstiges: 6 478 Leistungsstunden;”

“— Qualitätsmanager: 2 534 Leistungsstunden.”

“Wegen der diesbezüglichen Einzelheiten, insbesondere die Verteilung der zuvor aufgeführten Leistungsstunden auf die verschiedenen Liegenschaften wird auf...”    Mehr anzeigen
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: nicht vorhanden
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Schleswig (Schloss Gottorf, Globushaus und Barockgarten); Busdorf (Wikinger Museum Haithabu, Wikinger Häuser Haithabu); Rendsburg (Jüdisches Museum);...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:”

“Für die Erstellung und Einreichung des Angebots müssen die von der Vergabestelle mit Übersendung der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Vordrucke...”    Mehr anzeigen
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“Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden...”    Mehr anzeigen

“Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) und Abschnitt III.2.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der...”    Mehr anzeigen

“Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmenbedingungen...”    Mehr anzeigen

“Beabsichtigen die Bieter, wesentliche Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer; keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu...”    Mehr anzeigen

“Die geforderten Eignungsunterlagen unter Abschnitt III.2.1) im Einzelnen:”

“(1) Aktueller Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend, maßgebend ist der Schlusstermin der vorliegenden...”    Mehr anzeigen

“(2) Aktueller Auszug (Kopie) aus dem Gewerberegister (nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend, maßgebend ist der Schlusstermin der vorliegenden...”    Mehr anzeigen

“(3) Unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens, dass”

“(a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag...”    Mehr anzeigen

“(b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,”

“(c) nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,”

“(d) die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht verletzt wurde und”

“e) im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden (gemäß Vordruck).”

“(4) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend, maßgebend ist der Schlusstermin der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der...”    Mehr anzeigen

“(2) Unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im Bereich Sicherheitsdienstleistungen für Museen, die mit der gegenständlichen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“(1) Aufstellung von Referenzen über mindestens drei nach dem 1.1.2012 aufgenommene Projekte im Bereich Sicherheitsdienstleistungen für Museen, die mit der...”    Mehr anzeigen

“(a) des Tätigkeitsfelds”
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“(b) der Auftragssumme,”

“(c) des Auftraggebers,”

“(d) der Leistungsart und”

“(e) des Leistungszeitraums nebst Benennung von”

“(f) Ansprechpartner(n) mit”

“(g) Telefonnummer und”

“(h) E-Mail-Adresse sowie”

“(i) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des...”    Mehr anzeigen

“(2) Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes...”    Mehr anzeigen

“(a) IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft,”

“(b) Fachkraft für Schutz und Sicherheit”

“(c) Mitarbeiter im Pförtnerdienst (gemäß Vordruck).”

“(3) Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung (welche in regelmäßigen...”    Mehr anzeigen

“(4) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft im BDWS (Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen), dem VSWN (Verband für Sicherheit in der...”    Mehr anzeigen

“(5) Nachweis (Kopie) einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9000 FF oder DIN 77200 oder ein vergleichbarer Nachweis eines entsprechenden...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots”

“(i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen;”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“(ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und;”

“(iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) vorzulegen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Es sind die folgenden Verpflichtungserklärungen für Auftragnehmer und deren Nachunternehmer sowie Verleiher von Arbeitskräften gemäß dem Gesetz über die...”    Mehr anzeigen

“— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn gemäß § 4 TTG (Vordruck),”
Mehr anzeigen (1)
“— Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 18 TTG)(Vordruck).”

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Michael Nissen
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-20 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: nicht vorhanden

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html/ 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz...”    Mehr anzeigen

“„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (5)
“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind“.”

“Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html/ 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Quelle: OJS 2015/S 226-411620 (2015-11-17)
Ergänzende Angaben (2015-12-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 252-461681
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 226-411620
ABl. S-Ausgabe: 252
Quelle: OJS 2015/S 252-461681 (2015-12-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6 022 925,45 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kerstin.siemers@schloss-gottorf.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-254036
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Schleswig (Schloss Gottorf, Globushaus und Barockgarten); Busdorf (Wikinger Museum Haithabu, Wikinger Häuser Haithabu); Rendsburg (Jüdisches Museum);...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Qualität (65)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-25 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 90
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Siemers

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Quelle: OJS 2016/S 140-254036 (2016-07-19)