Musikzentrum Bochum, Bestuhlung Konzertsaal

Menge oder Umfang

Feste Bestuhlung für einen Konzert- und Veranstaltungssaal mit ca. 950 Sitzplätzen; Stühle in Sonderanfertigung, hohe Ansprüche an Qualität, Gestalt und auch Akustik (teilweise Reflexion/Absorption gem. Vorgabe Fachplanung. Vergabe nach Bewertungsmatrix (siehe auch VI.3)): Preis 60 Punkte, Qualität 40 Punkte (Design, Komfort, Ästhetik, Technischer Standard), Einreichung eines Musterstuhles (Vergütung).Mit der Ausführung der Arbeiten ist unverzüglich nach Erteilung des Auftrages zu beginnen.Übergabe Ausführungsplanung aller Stuhltypen bis zum 18.5.2015.Bemusterung der 3 Stuhltypen (LV-Pos. 1.10 - 1.30) bis zum 15.6.2015.Bereitstellung von 12 Musterstühlen zur akustischen Prüfung (LV-Pos. 1.60) bis zum 9.7.2015.Produktion der Stühle bis zum 30.9.2015.Beginn Einbau Stühle, Reihenfolge in Abstimmung mit Bauleitung ab dem 1.10.2015.Fertigstellung bis zum 15.10.2015.Siehe auch II.3)

Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien – Kriterien für die Bestbieterermittlung.

Dem technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebot wird der Zuschlag entsprechend nachstehender Kriterien erteilt:

1. Preis – 60 Punkte;

2. Qualität – 40 Punkte.

Zur Ermittlung des Bestbieters werden die einzelnen Angebote nach dem in der Folge beschriebenen Punktesystem bewertet.

Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten, erreichten Gesamtpunkteanzahl. Die Bewertung der Angebote sowie der Stuhl-Prototypen erfolgt unter Heranziehung der vorgenannten Zuschlagskriterien über ein festgelegtes Punktesystem. Die maximale, erzielbare Gesamtpunkteanzahl beträgt 100.

Zuschlagskriterien Teil 1 Qualität: max. Punkteanzahl: 40.

Kriterium A „Design, Komfort, Ästhetik“.

Kriterium B „Technischer Standard“.

Die Kriterien A und B werden durch eine Fachkommission anhand der Stuhl-Prototypen überprüft und bewertet. Die Fachkommission besteht aus Mitgliedern, die mit der Planung und Sachlage vertraut und entsprechend erfahren, sowie an der Konzeption und Planung der Bestuhlung maßgeblich beteiligt sind.

Hinsichtlich der Bewertung jedes Unterkriteriums der Hauptkriterien A und B akzeptiert jeder Bieter mit der Unterschrift unter sein Angebot die Beurteilungs- und Entscheidungskompetenz der Fachkommission, deren getroffene Entscheidung sowie der daraus resultierenden Gesamtpunktevergabe. Es handelt sich um die Widergabe subjektiver Eindrücke der Kommissionsmitglieder, die insoweit als nicht anfechtbar zu akzeptieren sind.

Erreicht ein Bieter bei den Qualitäts-Kriterien insgesamt weniger als 20 Punkte wird er von der Wertung ausgeschlossen.

Kriterium A „Design, Komfort, Ästhetik“.

Die Bewertung der einzeln vorgegebenen Kriterien erfolgt durch die Fachkommission gemeinschaftlich nach Bewertungspunkten, die Vergabe erfolgt durch Mehrheitsbeschluss der Fachkommissionsmitglieder. Jedes Einzelkriterium wird nach folgendem Schema beurteilt:

Einzelkriterium voll erfüllt 2/1 Bewertungspunkte (1 Punkt für die Einzelkriterien 7, 8, 11, 12; 2 Punkte für alle anderen Kriterien).

Einzelkriterium teilweise erfüllt 1/0,5 Bewertungspunkte (0,5 Punkte für die Einzelkriterien 7, 8, 11, 12; 1 Punkt für alle anderen Kriterien).

Einzelkriterium nicht erfüllt 0 Bewertungspunkte.

8 Kriterien x maximal 2 Bewertungspunkte + 4 Kriterien x maximal 1 Bewertungspunkt.

= maximal 20 Bewertungspunkte.

Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt:

Bewertungspunkte = werden für das jeweilige Einzelkriterium vergeben.

Gesamtpunkte = Summe aller Bewertungspunkte.

Maximal können in diesem Kriterium 20 Gesamtpunkte erreicht werden. Die Summe der Bewertungspunkte der Einzelkriterien wird einfach aufaddiert.

Die zu beurteilenden Einzelkriterien lauten:

1) Empfundener Sitzkomfort, Verhalten des Stuhles beim Hin- und Herrutschen.

2) Geräuschentwicklung bei Wechsel der Sitzposition.

3) Lumbalunterstützung (= Unterstützung des unteren Bereichs der Wirbelsäule).

4) Sichtbare Holzteile: Kantenausbildung, Verarbeitung von Stößen, Oberflächenqualität.

5) Sichtbare Metallteile: Farbübereinstimmung aller sichtbarer Metallteile, Ausbildung von evt. Schweißnähten, Oberflächen.

6) Klappmechanismus: kann die Sitzfläche maximal benutzerfreundlich auf- und zugeklappt werden?

7) Nahtbild: Genauigkeit und Verarbeitungsqualität der Nähte.

8) Linienführung: Kontur des Stuhls.

9) Festigkeit der Polsterung, Schaumstoffhärte bzw. Verwendung von verschiedenen Schaumstoffdichten in speziellen Bereichen zur Erzielung optimaler Sitzqualität.

10) Generelles, optisches Erscheinungsbild des Stuhls.

11) Haptische Qualität der Armlehne.

12) Ausgestaltung der Vorderkante der Sitzfläche.

Kriterium B „Technischer Standard“.

Die Bewertung der einzeln vorgegebenen Kriterien erfolgt durch die Fachkommission gemeinschaftlich nach Punkten, wobei ein Einzelkriterium, das erfüllt ist, mit 1 bzw. 2 (1 Punkt für die Einzelkriterien 4, 7, 10, 12; 2 Punkte für alle anderen Kriterien), wenn es nicht erfüllt ist, mit 0 bewertet wird (das nur teilweise Erfüllen eines Einzelkriteriums gilt dabei als nicht erfüllt).

8 Kriterien x 2 Bewertungspunkte + 4 Kriterien x 1 Bewertungspunkt = maximal 20 Bewertungspunkte.

Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt:

Bewertungspunkte = werden für die Erfüllung eines Einzelkriteriums vergeben.

Gesamtpunkte = Summe aller Bewertungspunkte.

Maximal können in diesem Kriterium 20 Gesamtpunkte erreicht werden. Die Summe der Bewertungspunkte der Einzelkriterien wird einfach aufaddiert.

Die zu beurteilenden Einzelkriterien lauten:

1) Sind sämtliche Maße wie in den Zeichnungen des Planers angegeben eingehalten?

Ausschlaggebende Maße sind:

Gesamttiefe Sessel,

Breite Rückenlehne,

Höhe Sitzfläche,

Höhe Armlehne,

Breite Armlehne,

Achsmaß Sessel,

Neigung Rückenlehne.

2) Klappmechanismus: ist die Ruheposition der Sitzfläche eingehalten?

3) Sind sämtliche Befestigungen stabil ausgeführt?

4) Ist die Demontage der Polsterung von Rückenlehne und der Sitzfläche leicht möglich?

5) Klappmechanismus: verletzungsfreie Handhabe? Wird das Einklemmen von Fingern/Kleidungsstücken verhindert?

6) Lumbalunterstützung vorhanden?

7) Entsprechen die Nachweise den Forderungen aus behördlichen Vorschriften und dem Ausschreibungstext?

8) Klappmechanismus: Geräuscharm, ohne Quietschen, Scheuern, Klappern? Hochklappen ohne Nachfedern in die Ruheposition?

9) Ist eine einfache Demontierbarkeit gewährleistet? (ohne Werkzeug, handelsübliches Werkzeug, Spezialwerkzeug, Anzahl der zu lösenden Schrauben) – relative Bewertung der vorhandenen Muster untereinander

10) Ist die Rückenlehne stabil ausgeführt?

11) Qualität und Belastbarkeit der Seitenteile, Befestigung der einzelnen Teile miteinander.

12) Sind verlangte Nachweise lt. LV vorhanden für: z. B. Stoff, Polsterung, bewegliche Teile.

Zuschlagskriterien Teil 2 Preis: max. Punkteanzahl: 60.

Bei diesem Zuschlagskriterium wird für die gemäß LV ausgeschriebenen Leistungen ein Angebotspreis ermittelt. Für die Bewertung der Angebotspreise wurde ein relativer Bewertungsweg gewählt, der die relativen Preisunterschiede zwischen den Angeboten bewertet und in Punkte umrechnet.

Der Berechnungsweg zur relativen Bewertung sieht aus wie folgt:

Das billigste Angebot erhält die Maximalpunkteanzahl von 60.

Der prozentuale Abstand zwischen dem billigsten Angebot und dem jeweils zu bewertenden Angebot wird mit dem Faktor 0,3 multipliziert und von der Maximalpunkteanzahl (60) in Abzug gebracht. Ergibt dies eine negative Punkteanzahl, geht diese mit einem Wert von 0 in die Bewertung ein.

Rechenbeispiel:

billigster Bieter: 100,

nächster Bieter: 120,

Differenz: 20 %,

Punktebewertung: 60 – (20 x 0,3) = 60 – 6 = 54 Punkte.

Menge oder Umfang

Feste Bestuhlung für einen Konzert- und Veranstaltungssaal mit ca. 950 Sitzplätzen; Stühle in Sonderanfertigung, hohe Ansprüche an Qualität, Gestalt und auch Akustik (teilweise Reflexion/Absorption gem. Vorgabe Fachplanung. Vergabe nach Bewertungsmatrix (siehe auch VI.3)): Preis 60 Punkte, Qualität 40 Punkte (Design, Komfort, Ästhetik, Technischer Standard), Einreichung eines Musterstuhles (Vergütung).

Befähigung zur Berufsausübung

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregisters Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

— des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,

Geforderte Kautionen und Garantien

Als Sicherheit für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung und für die Erfüllung der Mängelansprüche hat der Auftragnehmer eine Bürgschaft in Höhe von 3 % der Auftragssumme bzw. der Abrechnungssumme zu stellen.

Method of payment for documents

Die Entschädigung für die Unterlagen ist mit dem Vermerk „Kassenzeichen 9206900000103, Ausschreibung Nr. 1“ vorweg einzuzahlen auf das Konto bei der Sparkasse Bochum, BIC: WELADED1BOC, IBAN: DE69430500010001217850. Der quittierte Einzahlungsbeleg ist bei Abholung der Unterlagen einzureichen bzw. bei schriftlicher Anforderung dem Schreiben beizufügen. Verrechnungsschecks werden nicht entgegengenommen. Der eingezahlte Betrag wird in keinem Falle erstattet.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem unter Ziffer I.1) aufgeführten Auftraggeber.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist für die Abgabe der Angebote oder Bewerbungen gegenüber der Vergabestelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).