Netzwerk Supportleistungen für Deutschlandradio, Funkhaus Berlin und Funkhaus Köln

Deutschlandradio

Deutschlandradio plant für die Jahre 2016 bis 2019 den Abschluss eines Wartungsvertrages über Netzwerk Support Leistungen an den Standorten von DRadio in Köln und Berlin. Gegenstand des Vertrages werden Support und Service für die vorhandenen Netzwerk-Komponenten beim Deutschlandradio in Berlin und Köln sein (Entstörung, Software Update, technische Unterstützung, Hotline etc.). Support und Service betreffen im wesentlichen Netzwerk Komponenten des Herstellers Cisco.
Die Lieferung von Cisco Netzwerk Komponenten ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-28 Auftragsbekanntmachung
2016-02-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computernetze
Menge oder Umfang:
Der Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Servicevertrages für die „Schnelle Hilfe“ im Notfall, den Hardwaretausch zentraler Netzwerkkomponenten und die „prophylaktische Netz Vorsorge“ für eine vorgesehene Vertragslaufzeit von 48 Monaten und mit einem Supportzeitraum vom: 1.1.2016-31.12.2019 mit folgenden Vertragszeiträumen:Einarbeitungszeit: 1.11.2015-31.12.2015Hinweis: Der Wartungsvertrag für den unten genannten Zeitraum gilt nur bei vollständiger und geschlossener Leistungsabnahme in der Einarbeitungs- und Übergangsphase beim Auftraggeber (AG) Deutschlandradio.Supportzeitraum: 1.12016-31.12.2019 somit Vertragslaufzeit insgesamt bei erfolgter Leistungsabnahme in der Einarbeitungszeit:: 1.11.2015-31.12.2019.2 100 000
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Gesamtwert des Auftrags: 2 100 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computernetze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschlandradio.de 🌏
E-Mail: ze@dw.de 📧
Telefon: +49 3046468216 📞
Fax: +49 3046468210 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-152763
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Deutschlandradio plant für die Jahre 2016 bis 2019 den Abschluss eines Wartungsvertrages über Netzwerk Support Leistungen an den Standorten von DRadio in Köln und Berlin. Gegenstand des Vertrages werden Support und Service für die vorhandenen Netzwerk-Komponenten beim Deutschlandradio in Berlin und Köln sein (Entstörung, Software Update, technische Unterstützung, Hotline etc.). Support und Service betreffen im wesentlichen Netzwerk Komponenten des Herstellers Cisco.
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Die Lieferung von Cisco Netzwerk Komponenten ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Menge oder Umfang:
Der Liefer- und Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Servicevertrages für die „Schnelle Hilfe“ im Notfall, den Hardwaretausch zentraler Netzwerkkomponenten und die „prophylaktische Netz Vorsorge“ für eine vorgesehene Vertragslaufzeit von 48 Monaten und mit einem Supportzeitraum vom: 1.1.2016-31.12.2019 mit folgenden Vertragszeiträumen:
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Einarbeitungszeit: 1.11.2015-31.12.2015
Hinweis: Der Wartungsvertrag für den unten genannten Zeitraum gilt nur bei vollständiger und geschlossener Leistungsabnahme in der Einarbeitungs- und Übergangsphase beim Auftraggeber (AG) Deutschlandradio.
Supportzeitraum: 1.12016-31.12.2019 somit Vertragslaufzeit insgesamt bei erfolgter Leistungsabnahme in der Einarbeitungszeit:: 1.11.2015-31.12.2019.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: DR 15.03.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschlandradio, Funkhaus Berlin, Hans-Rosenthal Platz, 10825 Berlin
Deutschlandradio, Funkhaus Köln, Raderberggürtel 40, 50968 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters, dass:
— über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
— er sich nicht in Liquidation befindet;
— er nachweislich keine schweren Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt;
— er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialbeiträgen nachgekommen ist;
— er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt.
Bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragsvergaben ist diese Erklärung von jedem Mitglied bzw. Unterauftragnehmer gesondert vorzulegen bzw. abzugeben; ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
Den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb ist ein aktueller Handelsregisterauszug (höchstens 12 Monate alt) oder gleichwertiger Ersatzbeleg eines EU Mitgliedstaates beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche des Deutschlandradios aus der von dem Auftragnehmer geschuldeten Leistung ist vom Auftragnehmer auf eigene Kosten eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Änderungen des Versicherungsschutzes in der Folgezeit sind dem Deutschlandradio unverzüglich mit Nachweis anzuzeigen.
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Die Deckungssummen dieser Versicherung betragen mindestens (pro Schadensereignis und zweifach maximiert pro Versicherungsjahr):
a) für Personenschäden: 5 000 000 EUR,
b) für Sachschäden: 2 500 000 EUR,
c) für Vermögensschäden 50.000.00 EUR.
Solange eine ausreichende Deckung nach diesen Bestimmungen nicht vorliegt, hat der Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen des Deutschlandradios.
Mindeststandards: Nachweis und Vorlage der genannten Versicherungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Qualitätsmanagement:
Es wird ein eingeführtes Qualitätsmanagement für die Service-Organisation in Deutschland gemäß ISO/IEC 9001:2000 gefordert. Der Nachweis ist durch ein Zertifikat eines akkreditierten Prüfungsunternehmens gefordert. Das Zertifikat muss zum Einreichungstermins des Teilnahmeantrages noch gültig sein mit Name und Ablauf des Zertifikats, Serviceorganisation, Angabe des aktuellen Cisco Partnerstatus in Deutschland, Anzahl Mitarbeiter, die für Cisco Produkte (Bereich Switching/Routing) qualifiziert sind, Zertifizierungsstatus, Mindestanforderung:
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CCNP 2
CCNA 2
Angabe zuständiger Servicestützpunkte und Adresse.
Der Bewerber verfügt über die erforderliche Fachkunde und Erfahrung und kann diese über mindestens 3 Referenzprojekte dokumentieren.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlung erfolgt, auf Grundlage der AGBs des DRadio, nach Rechnungslegung innerhalb einer Frist von 14 Tagen, 3 % Skonto oder 30 Tagen rein netto, und wenn erforderlich nach Endabnahme der vollständig erbrachten Leistung.
Die Zahlungen und die Rechnungslegung erfolgen Quartalsweise.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Einarbeitungsphase stellt die erste Stufe des Netzwerk-Supports dar. Die Beauftragung der zweiten Stufe, die den eigentlichen Netzwerk Service Support darstellt, erfolgt erst nach erfolgreicher Abnahme der ersten Stufe.
Die Einarbeitungsphase dauert insgesamt zwei Monate. Die Einarbeitung findet jeweils einen Monat in Köln und einen Monat Berlin statt. In dieser Zeit soll der Anbieter sich mit dem Netzwerk vertraut machen und die zur Erbringung der Supportleistungen erforderliche Dokumentation erstellen. Dazu zählen die in der Leistungsbeschreibung der Ausschreibungsunterlagen beschriebe Bestandsliste und Netzwerkdokumentation. An dieser Einarbeitung müssen insgesamt mindestens zwei Mitarbeiter des Anbieters vor Ort in Berlin und Köln beteiligt sein. Zusätzlich hat der Anbieter während dieser Zeit alle in diesem Dokument beschriebenen Supportleistungen zu erbringen.
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Am Ende der Einarbeitungsphase erfolgt eine Abnahme durch den AG. Dabei werden folgende Kriterien geprüft:
— Die Bestandsliste ist vollständig und enthält alle in der Leistungsbeschreibung der Ausschreibungsunterlagen geforderten Positionen;
— Die Netzwerkdokumentation ist vollständig und enthält alle in der Leistungsbeschreibung der Ausschreibungsunterlagen geforderten Positionen;
— Mindestens 2 Mitarbeiter des Anbieters sind mit den örtlichen Gegebenheiten an den Standorten Köln und Berlin vertraut;
— Der Anbieter hat einen sicheren Remote-Zugriff in das Netzwerk des AG;
— Der AG hat Zugriff auf das Ticketsystem des Anbieters;
— Der AG hat einen Zugriff auf die erweiterten Service- und Supportseiten des Herstellers Cisco Systems,
Die Kosten der Einarbeitungsphase werden gesondert im Preisblatt der Ausschreibungsunterlagen angegeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-26 📅
Öffnungsort: Deutsche Welle Berlin, Voltastraße 6, 13355 Berlin, Zentraleinkauf und Logistik
Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Welle Berlin, Voltastraße 6, 13355 Berlin, Zentraleinkauf und Logistik
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle, Voltastraße 6, 13355 Berlin, Zentraleinkauf und Logistik (Namens und im Auftrag von Deutschlandradio)
Herrn Heiko Flohr
Internetadresse: www.deutschlandradio.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.de/zentraleinkauf 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DR 15.03.01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/organisation/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Wiederkehrender Auftrag
2020.
Quelle: OJS 2015/S 085-152763 (2015-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2015/S085-152763
Kurze Beschreibung:
Deutschlandradio plant für die Jahre 2016 bis 2019 den Abschluss eines Wartungsvertrages über Netzwerk Support Leistungen an den Standorten von DRadio in Köln und Berlin. Gegenstand des Vertrages werden Support und Service für die vorhandenen Netzwerk-Komponenten beim Deutschlandradio in Berlin und Köln sein (Entstörung, Software Update, technische Unterstützung, Hotline etc.). Support und Service betreffen im wesentlichen Netzwerk Komponenten des Herstellers Cisco. Die Lieferung von Cisco Netzwerk Komponenten ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
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Gesamtwert des Auftrags: 217373.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: frank.michel@deutschlandradio.de 📧
Telefon: +49 3085038640 📞
Fax: +49 3085038640 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 033-052460
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 085-152763
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Voraussetzung für die Gesamtauftragsvergabe und für die Jahre 2016, 2017,2018 und 2019 ist ein Einarbeitungszeitraum mit Abnahme der Leistungen durch DRadio in der Zeit vom 01. November 2015 – 31. Dezember 2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Jahr Jahre 2016 bis 2019 Wartungsvertrages über Netzwerk Support Leistungen an den Standorten von DRadio in Köln und Berlin. Gegenstand des Vertrages sind Support und Service für die vorhandenen Netzwerk-Komponenten beim Deutschlandradio in Berlin und Köln sein (Entstörung, Software Update, technische Unterstützung, Hotline etc.). Support und Service betreffen im wesentlichen Netzwerk Komponenten des Herstellers Cisco.
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Beschreibung der Optionen:
— Optionale Technikerstunden für
Einfacher Techniker,
Techniker/Ingenieur mit gültiger Cisco Associate Level Zertifizierung,
Techniker/Ingenieur mit gültiger Cisco Professional Level Zertifizierung,
Techniker/Ingenieur mit gültiger Cisco Expert Level Zertifizierung,
— Optionaler Rabattsatz für Kostenpflichtige Cisco Software Updates auf Basis einer Volumenangabe durch den Auftraggeber.
Zusätzliche Informationen:
Voraussetzung für die Gesamtauftragsvergabe und für die Jahre 2016, 2017,2018 und 2019 ist ein Einarbeitungszeitraum mit Abnahme der Leistungen durch DRadio in der Zeit vom 01. November 2015 – 31. Dezember 2015.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutschlandradio,
Funkhaus Berlin,
Hans-Rosenthal-Platz,
10825 Berlin,
Funkhaus Köln,
Raderberggürtel 40,
50968 Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Informations- und Systemtechnik
Adresse des Käuferprofils: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 3
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228429-2342 📞
E-Mail: ze@dw.com 📧
Fax: +49 228429-2350 📠
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Quelle: OJS 2016/S 033-052460 (2016-02-12)
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