Netzwerk- und TK-Komponenten

ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Die Lieferung von fabrikneuen unterschiedlichsten aktiven Netzwerkkomponenten für die oben beschriebene Pflege der Netzwerk-Systeme sowie deren Wartung und deren Service sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Die beschaffenden ProVitako-Mitglieder verfügen über bereits bestehende Netzwerk-Systeme, welche aus Produkten der Fa. HP bestehen. Bei notwendigen Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie bei erforderlichen Erweiterungen dieser (z. B. Anschluss einer neuen KiTA an einem vorhandenen Netzwerk) müssen die vorhandenen Netzwerkkomponenten ausgetauscht bzw. ergänzt werden. Damit die zu beschaffenden Geräte problemlos in das vorhandene Netzwerkumfeld integriert werden können, muss im Rahmen vorgenannter Maßnahmen zwingend die spezifische Hardware des Herstellers HP beschafft werden. Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte und Services sowie des etwaigen Zubehörs auf die jeweils aktuellen Preislisten des Herstellers, HPN Global Price List (HPN GPL) und HP EMEA Care Pack Preisliste Bezug.
Der Auftraggeber hat in den Vergabeunterlagen Mindest- und Maximalabnahmevolumina bestimmt; es besteht die Verpflichtung der ProVitako und ihrer Mitglieder, Beschaffungen in Höhe des dort genannten finanziellen Mindestvolumens für den gesamten Rahmenvertrag abzunehmen. Es besteht keine darüber hinausgehende Abnahmeverpflichtung. Das genannte Maximalvolumen für den gesamten Vertrag zeigt lediglich die maximal mögliche Investition des Auftraggebers auf der Basis dieses Vertrages an. Wird dieses Maximalvolumen erreicht, endet der Rahmenvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle AG

Wer?

• ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG

Wie?

• Netzwerke › Netzausrüstung

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-05	Auftragsbekanntmachung
2015-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzausrüstung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzausrüstung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG
Postanschrift: Markgrafenstr. 22
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: iris.argyriadou@ra-argyriadou.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 048-083071
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen; Anrufe werden weder der Auftraggeber noch die oben unter I.1) benannte Kontaktstelle annehmen, persönliche Gespräche werden nicht geführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber hat in den Vergabeunterlagen Mindest- und Maximalabnahmevolumina bestimmt; es besteht die Verpflichtung der ProVitako und ihrer Mitglieder, Beschaffungen in Höhe des dort genannten finanziellen Mindestvolumens für den gesamten Rahmenvertrag abzunehmen. Es besteht keine darüber hinausgehende Abnahmeverpflichtung. Das genannte Maximalvolumen für den gesamten Vertrag zeigt lediglich die maximal mögliche Investition des Auftraggebers auf der Basis dieses Vertrages an. Wird dieses Maximalvolumen erreicht, endet der Rahmenvertrag.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Der Auftraggeber erklärt 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, ob die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Z015-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Siegburg, Lemgo,Kamp-Lintfort, Köln, Paderborn, Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen;

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Personal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt;

4. Eigenerklärung zu „Scientology“;

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Verfahren durch andere öffentlichen Auftraggeber verfügt wurde;

6. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag;

7. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit;

8. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7 und 8 von Nachunternehmern einzufordern;

9. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärung zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz;

10. Verfahrensvollmacht;

11. Aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Nachweis bei Nichteintragung in einem deutschen Handelsregister);

12. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen;

13. Eigenerklärung Liste der Nachunternehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensbeschreibung;

2. Vertriebliche und fachliche Unterstützung;

3. Bankerklärung;

4. Erklärung der Betriebshaftpflichtversicherung;

5. Eigenerklärung zu Umsatzkennzahlen;

6. Eigenerklärung zu Personenkennzahlen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Eigenerklärung zu Projekten und Referenzen.
Mindeststandards: Zertifikat als autorisierter HP Partner.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nach Auftragserteilung ist eine kombinierte Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in Form einer Bankbürgschaft vorzulegen. Die Höhe bezieht sich dabei auf das angegebene Mindestvolumen des Vertrages und beträgt 5 % davon. Bei Erreichen des Mindestvolumens im Laufe der Vertragszeit ist die Höhe der Vertragserfüllungsbürgschaft auf die Höhe der Hälfte des Maximalvolumens zu beziehen. Bei Erreichen des Beschaffungsvolumens bezieht sich die Vertragserfüllungsbürgschaft auf das Maximalvolumen. Die Vertragserfüllungsbürgschaft muss zur Angebotsabgabe nicht eingereicht werden. Sie ist binnen 14 Kalendertage nach Vertragsabschluss vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: S. Vergabeunterlage.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Postanschrift: Am Lindenhaus 21
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postort: Kamp-Lintfort
Postleitzahl: 47475
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Paderborn Gemeinschaft für Kommunikationstechnik, Informations- und Datenverarbeitung Paderborn
Postanschrift: Technologiepark 11
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Name: Rechtsanwältin Iris Argyriadou
Postanschrift: Rathausstr. 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
URL für weitere Informationen: http://www.ra-argyriadou.de 🌏
Telefon: +49 403737470 / 40300684900 📞
Fax: +49 4037374799 📠
URL der Dokumente: http://www.ra-argyriadou.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z015-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter spätestens bis zum Ablauf der Abgabefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei der oben unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an; Bieter werden gebeten, in ihrem Rügeschreiben den Zeitpunkt der Kenntnisnahme des gerügten Verstoßes anzugeben. Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen.Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2015/S 048-083071 (2015-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-366082
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 48-083071
ABl. S-Ausgabe: 202

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die gewährten Rabatte (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-08 📅
Name: Bechtle AG
Postanschrift: Hauert 18
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren ist mit dem erfolgten Zuschlag abgeschlossen. Rechtsbehelfe sind daher gemäß § 114 Abs. 2 GWB nicht mehr zugelassen.

Quelle: OJS 2015/S 202-366082 (2015-10-14)

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