Neuausstattung der Druckumgebung des Max-Planck-Instituts für Psychiatrie

Max-Planck-Institut für Psychiatrie (Deutsche Forschungsanstalt für Psychiatrie)

Lieferung von 181 fabrikneuen Systemen, Software und Zubehör laut Leistungsbeschreibung inkl. Full-Service (Wartung, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien, etc.) während der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-27.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Psychiatrie (Deutsche Forschungsanstalt für Psychiatrie)

Wie?

• Ausrüstung für Datenübertragung › Faxgeräte
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Vertragsvolumen:200 000 Seiten DIN A4 monatlich, davon 180 000 Seiten schwarz/weiß und 20 000 farbig. Das Volumen wird als Mindestabnahme garantiert.Vertragsumfang:Lieferung von 181 fabrikneuen Systemen, Software und Zubehör laut Leistungsbeschreibung inkl. Full-Service (Wartung, Ersatzteile, Reparaturen, Verbrauchsmaterialien, etc.) während der Vertragslaufzeit.Full-Service:Während der gesamten Vertragslaufzeit muss der Full-Service gewährleistet sein. Folgender Umfang ist zu erbringen und muss im Mietzins beinhaltet sein:— Den „Rollout“ der Systeme inklusive aller vorbereitenden Maßnahmen (z. B. Vorkonfiguration) sowie An- und Abtransport frei Verwendungsstelle und die Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Systeme;— Die Netzwerkanbindung (Installation + Konfiguration) der Systeme an den Endstandorten beim Auftraggeber. Die Netzwerkanbindung wird mit Unterstützung der Systemadministratoren des Auftragebers realisiert;— Inbetriebnahme der Systeme und Software;— Grundeinweisung der User an den Systemen;— Erweiterte Einweisung der Systemadministratoren in die technischen Möglichkeiten der Systeme und Software hinsichtlich Administration, Installation, Konfiguration etc.;— Urheberrechtsabgaben;— Serviceeinsätze des technischen Kundendienstes (An-/Abfahrt, Arbeitszeiten);— Wartung der Systeme (nach systembedingten Wartungsintervallen);— Die Wartung der eingesetzten Software inkl. Updates während der Vertragslaufzeit;— Instandsetzung und Reparaturen;— Verschleiß-/Ersatzteile etc.;— Verbrauchsmaterial (z. B. Toner), nicht jedoch Strom, Papier, Heftklammern.Für Zubehör zu obigen Systemen und Software gelten ebenfalls die oben angeführten Bedingungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Psychiatrie (Deutsche Forschungsanstalt für Psychiatrie)
Postanschrift: Kraepelinstraße 2-10
Postleitzahl: 80804
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.psych.mpg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@mpipsykl.mpg.de 📧
Telefon: +49 8930622474 📞
Fax: +49 8930622444 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 211-382426
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Vertragsvolumen:

200 000 Seiten DIN A4 monatlich, davon 180 000 Seiten schwarz/weiß und 20 000 farbig. Das Volumen wird als Mindestabnahme garantiert.

Vertragsumfang:

Full-Service:

Während der gesamten Vertragslaufzeit muss der Full-Service gewährleistet sein. Folgender Umfang ist zu erbringen und muss im Mietzins beinhaltet sein:

— Den „Rollout“ der Systeme inklusive aller vorbereitenden Maßnahmen (z. B. Vorkonfiguration) sowie An- und Abtransport frei Verwendungsstelle und die Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Systeme;

— Die Netzwerkanbindung (Installation + Konfiguration) der Systeme an den Endstandorten beim Auftraggeber. Die Netzwerkanbindung wird mit Unterstützung der Systemadministratoren des Auftragebers realisiert;

— Inbetriebnahme der Systeme und Software;

— Grundeinweisung der User an den Systemen;

— Erweiterte Einweisung der Systemadministratoren in die technischen Möglichkeiten der Systeme und Software hinsichtlich Administration, Installation, Konfiguration etc.;

— Urheberrechtsabgaben;

— Serviceeinsätze des technischen Kundendienstes (An-/Abfahrt, Arbeitszeiten);

— Wartung der Systeme (nach systembedingten Wartungsintervallen);

— Die Wartung der eingesetzten Software inkl. Updates während der Vertragslaufzeit;

— Instandsetzung und Reparaturen;

— Verschleiß-/Ersatzteile etc.;

— Verbrauchsmaterial (z. B. Toner), nicht jedoch Strom, Papier, Heftklammern.

Für Zubehör zu obigen Systemen und Software gelten ebenfalls die oben angeführten Bedingungen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2015-EU-Output
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kraepelinstraße 2-10, 80804 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen:

— zur Abführung/Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— zur Mitgliedschaft in der zu benennenden Berufsgenossenschaften (Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an.),

— zur gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n),

— dass sich der Bieter in keinem Insolvenz-/Liquidationsverfahren oder vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahren befindet,

— dass eine Betriebshaftpflicht- und Betriebsunterbrechungsversicherung für Sach- und Personenschäden vorliegt,

— dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass gegen die Mitglieder der Geschäftsleitung keine strafrechtlichen Ermittlungen eröffnet oder anhängig sind, die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde,

— dass keine unzulässigen, den Wettbewerb beschränkenden Abreden stattgefunden haben bzw. zu erwarten sind,

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.

Nennung der Nummer unter der der Bieter im Handelsregister bzw. Amtsgericht geführt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und über den Umsatz der Waren, die Gegenstand der Ausschreibung sind, in den letzten 3 Jahren bzw. Geschäftsjahren.

Referenzliste mit überprüfbaren Nachweisen von vergleichbaren Projekten mit Nennung der Ansprechpartner und deren Telefonnummern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001;

— Der Nachweis von Umweltanforderungen kann durch das Umweltzeichen „Blauer Engel“ oder vergleichbare Umweltzeichen oder durch andere geeignete Beweismittel, z. B. technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, erfolgen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-EU-Output

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 211-382426 (2015-10-27)

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