Neubau des Forschungsgebäudes Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin- und Biowissenschaften, 23845 Borstel, Parkallee 1 – 40

Forschungszentrum Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften

Planungsleistungen für den Neubau des Forschungsgebäudes Parkallee 22 einschließlich Planungskosten. Neubau eines Forschungsgebäudes inklusive S3-Anlage mit integrierter experimenteller Tierhaltung, mit Büroflächen, Sozialräumen, biologischen und biochemischen Laboratorien der Stufen S1 und S2, mikrobiologischen Laboratorien bis zur Stufe L2 sowie einer Tierhaltung für spezifisch pathogenfreie Tiere (Maus und Ratte) mit Zuchtbereich (S1), experimenteller Haltung (S1 und S2) sowie Embryotransfer-Einheit.
Gesamtmittelbedarf: 40 000 000 EUR brutto inkl. Baunebenkosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DU Diederichs AG & Co. KG

Wer?

• Forschungszentrum Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Segeberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-21	Auftragsbekanntmachung
2016-02-16	Ergänzende Angaben
2016-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Projektmanagerleistungen mit allen Grundleistungen gemäß AHO, sowie den folgenden besonderen Leistungen:Unterstützen der Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers, Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien, Verwenden von auftraggeberseitigen vorgegebenen Programmsystemen mit besonderen Anforderungen, Prüfen von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Konformität mit den Auftraggebervorgaben, kontrollieren der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung, gesamthaften Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten, Veranlassen, Koordination und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel bis zur Übergabe an die nutzende Verwaltung.Weiterhin sind folgende Leistungen vorgesehen:— Überprüfen der Planungsergebnisse und Leistungsbeschreibungen— Aufstellung und Überwachung von Organisations-, Termin- und Zahlungsplänen bezogen auf Projekt und Projektbeteiligte— Aufzeigen von Handlungsalternativen— Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen— Identifizierung von Risiken und Vorhalten eines Risikomanagementsystems— Einhaltung eines Kosten-Controllings in Abstimmung mit den Planungsbeteiligten sowie proaktives und rechtzeitiges Anzeigen von Kostenabweichungen— Koordination und Kontrolle der Bearbeitung von Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren— Einhaltung eines regelmäßigen Reportings an alle Prozessbeteiligte— Unterstützung und Beratung des Bauherrn zum Vertragsmanagement— Einhaltung einer qualifizierten Dokumentation für die Nachvollziehbarkeit aller EntscheidungenStufenweise Beauftragung: 1. Projektvorbereitung, 2. Planung, 3. Ausführungsvorbereitung, 4. Ausführung, 5. Projektabschluss.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Forschungszentrum Borstel, Leibniz-Zentrum für Medizin und Biowissenschaften
Postanschrift: Parkallee 1-40
Postleitzahl: 23845
Postort: Borstel
Kontakt
Internetadresse: http://www.fz-borstel.de 🌏
E-Mail: elke.sals@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991507 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-458086
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 25.1.2015 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren Projektmanagementleistungen Neubau des Forschungsgebäudes Borstel an GMSH AöR z.Hd. Frau Sals Gartenstraße 6 24103 Kiel Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtmittelbedarf: 40 000 000 EUR brutto inkl. Baunebenkosten.

Menge oder Umfang:

Projektmanagerleistungen mit allen Grundleistungen gemäß AHO, sowie den folgenden besonderen Leistungen:

Unterstützen der Koordination von speziellen Organisationseinheiten des Auftraggebers, Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien, Verwenden von auftraggeberseitigen vorgegebenen Programmsystemen mit besonderen Anforderungen, Prüfen von Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Konformität mit den Auftraggebervorgaben, kontrollieren der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung, gesamthaften Prüfen der Projektdokumentation der fachlich Beteiligten, Veranlassen, Koordination und Steuern der Beseitigung nach der Abnahme aufgetretener Mängel bis zur Übergabe an die nutzende Verwaltung.

Weiterhin sind folgende Leistungen vorgesehen:

— Überprüfen der Planungsergebnisse und Leistungsbeschreibungen

— Aufstellung und Überwachung von Organisations-, Termin- und Zahlungsplänen bezogen auf Projekt und Projektbeteiligte

— Aufzeigen von Handlungsalternativen

— Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen

— Identifizierung von Risiken und Vorhalten eines Risikomanagementsystems

— Einhaltung eines Kosten-Controllings in Abstimmung mit den Planungsbeteiligten sowie proaktives und rechtzeitiges Anzeigen von Kostenabweichungen

— Koordination und Kontrolle der Bearbeitung von Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren

— Einhaltung eines regelmäßigen Reportings an alle Prozessbeteiligte

— Unterstützung und Beratung des Bauherrn zum Vertragsmanagement

— Einhaltung einer qualifizierten Dokumentation für die Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen

Stufenweise Beauftragung: 1. Projektvorbereitung, 2. Planung, 3. Ausführungsvorbereitung, 4. Ausführung, 5. Projektabschluss.

Referenznummer: Projekt-Nr. 214 14 035, 2784 BM/L 15/752
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Borstel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 02.03.1974, geändert durch § 1 Nr. 4 G v. 15.08.1974

2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF))

3) Eigenerklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft

4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1.500.000 EUR für Personen sowie 1.000.000 EUR für Sachschäden vorzulegen

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise)

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen

2) Referenz über mindestens einer mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistung aus den vergangenen 3 Jahren mit dem Schwerpunkt Labore/Forschungseinrichtungen im Medizinbereich. Zu dieser Referenz Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie des öffentlichen und privaten Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber.

Für den Fall, dass der Bewerber mehr als eine Referenz einreicht, hat er anzugeben, welche Referenz der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die erste eingereichte Referenz seiner Auswahl zugrunde legen.

3) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.)

4) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist,differenziert nach Qualifikationen

5) Bereitschaftserklärung zur Anwendung der CAD-Programmes ADT 2009 oder höher, Dateiformat DWG 2007 und höher

6) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver

(bei Bedarf kostenfreie Schulung des AN).

7) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsanteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) zu den Verträgen des Landes mit freiberuflich Tätigen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist unter folgendem Link erhältlich: www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/ausgewaehlte-formblaetter/

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1 bis 2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Sals
Internetadresse: www.fz-borstel.de 🌏
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Kontaktperson: FG 2776
URL für weitere Informationen: www.gmsh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.gmsh.de 🌏
URL der Dokumente: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 214 14 035, 2784 BM/L 15/752
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten.

Die Fragen werden bis zum 25.1.2015 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite

http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht.

Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren Projektmanagementleistungen

Neubau des Forschungsgebäudes Borstel

an GMSH AöR

z.Hd. Frau Sals

Gartenstraße 6

24103 Kiel

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2015/S 250-458086 (2015-12-21)

Ergänzende Angaben (2016-02-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-058211
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 250-458086
ABl. S-Ausgabe: 36
Quelle: OJS 2016/S 036-058211 (2016-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistungen für den Neubau des Forschungsgebäudes Parkallee 22 einschließlich Planungskosten. Neubau eines Forschungsgebäudes inklusive S3-Anlage mit integrierter experimenteller Tierhaltung, mit Büroflächen, Sozialräumen, biologischen und biochemischen Laboratorien der Stufen S1 und S2, mikrobiologischen Laboratorien bis zur Stufe L2 sowie einer Tierhaltung für spezifisch pathogenfreie Tiere (Maus und Ratte) mit Zuchtbereich (S1), experimenteller Haltung (S1 und S2) sowie Embryotransfer-Einheit. Gesamtmittelbedarf: 40 000 000 EUR brutto inkl. Baunebenkosten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Parkallee 1 – 40
Kontakt
Telefon: +49 431599-1507 📞
Fax: +49 431599-1510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 134-241358
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektmanagerleistung mit allen Grundleistungen gemäß AHO, sowie besonderen Leistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der zu erwartenden Leistungen im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung
Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichern Personen
Gewichtung des Preises: 4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung des bürgerlichen Rechts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1112 📞
Fax: +49 431599-1119 📠
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 431599-1505 📞
Fax: +49 431599-1510 📠
Quelle: OJS 2016/S 134-241358 (2016-07-11)

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