Neubau des Verwaltungs- und Werkstattgebäudes der Aschaffenburger Versorgungs-GmbH (AVG)

Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der SektVO. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet.

2. Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des vom Auftraggeber vorgegebenen Formulars für den Teilnahmeantrag einzureichen. Dieses Formular ist bei der unter Ziffer I. 1) genannten Adresse ausschließlich schriftlich (das heißt per Post, E-Mail oder Telefax) anzufordern. Teilnahmeanträge ohne Formular für den Teilnahmeantrag werden nicht berücksichtigt, das heißt vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

3. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 28.9.2015, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabeverfahren zum Neubau des Verwaltungs- und Werkstattgebäudes der AVG/Teilnahmeantrag/Nicht öffnen“ bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle als Original einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. Die Abgabe eines Teilnahmeantrags in elektronischer Form (z. B. per E-Mail oder per Fax) ist ausgeschlossen.

4. Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.

5. Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand beim Auftraggeber. Der Auftraggeber wird daher 3 bis maximal 5 Bewerber im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe auffordern. Die Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern ergibt sich aus den unter Ziffer III.2.2) und Ziffer III.2.3) genannten Kriterien, deren Gewichtung mit den entsprechenden Klammerzusätzen versehen ist.

Die einzelnen Kriterien zur Erklärung über den Gesamtumsatz, zur Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen sowie zur Vorlage von Referenzen werden dabei gesondert für die Bau- und Planungsleistungen bewertet, innerhalb der Planungsleistungen jeweils getrennt für Objektplanung und TGA-Planung. In den gewichteten Kriterien findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach folgender Punkteskala:

— 5 Punkte: ausgezeichnet,

— 4 Punkte: sehr gut,

— 3 Punkte: gut,

— 2 Punkte: befriedigend,

— 1 Punkt: ausreichend,

— 0 Punkte: keine Angaben/Aussagen.

Bei den jeweiligen Kriterien zur Erklärung über den Gesamtumsatz, zur Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen sowie zur Mitarbeiterzahl erhält derjenige Bewerber mit dem höchsten Gesamtumsatz, dem höchsten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen bzw. der höchsten Mitarbeiterzahl die meisten Punkte. Beim Nachweis eines Qualitätsmanagements und der Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsmaßnahmen wird die Aussagekraft bewertet. Bei den Referenzen werden Anzahl und Aussagekraft im Hinblick auf die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung bewertet. Die Bewertung wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktzahl. Grundlage für die Auswahl der maximal 5 Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Gesamtpunktzahlen. Die übrigen Bewerber werden selbstverständlich zeitnah schriftlich über ihre Nichtberücksichtigung informiert.

6. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

7. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurde, können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

8. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich (das heißt per Post, E-Mail oder Fax) bis 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.

9. Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu prüfen. Enthält die Bekanntmachung nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags die in Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle schriftlich (das heißt per Post, E-Mail oder Telefax) darauf hinzuweisen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat grundsätzlich die Nachweise gemäß Ziffer III.2.2) und Ziffer III. 2.3) gesondert zu erbringen. Im Rahmen der Auswahlkriterien nach Ziffer VI.3) Nr. 3. wird bezüglich des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre sowie des spezifischen Umsatzes für die dem Ausschreibungsziel entsprechenden Totalunternehmerleistungen eine Gesamtbetrachtung für die Bewerbergemeinschaft vorgenommen. Dies gilt auch für die Referenzliste, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen sowie für die Anzahl der ständigen Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre. Die letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014) werden jeweils gerechnet ab dem 1.1.2012.