Neubau Dreifeldsporthalle Wilhelm-Wisser-Schule, Eutin, Planungsleistungen Lph 1-9 HOAI

Stadt Eutin

Planungsleistungen zum Neubau einer Dreifeldsporthalle, (ca. 27 x 45 m, Versammlungsstätte, 6 Umkleideräume, Tribüne, für 200 Pers., Besuchertoilette, Stuhl- u Gerätelager, ohne zusätzliches Nebenraumprogramm) gemäß Teil 3 Objektplanung, Abschnitt I Gebäude und Innenräume, sowie Teil 4, Fachplanung Abschnitt 2 technische Gebäudeausrüstung der HOAI 2013. Baumaßnahmenkatalog mit Teilförderung (getrennte Abrechnung erforderlich), Baukostenerwartung ca: KG 300 Gebäude: 1 900 000 EUR netto, KG 400 techn. Ausrüstung: 620 000 EUR netto, KG 600 eingebaute Ausstattung: 100 000 EUR netto, zzgl. Erschließung, Außenanlagen und Nebenkosten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DHBT Architekten

Wer?

• Stadt Eutin

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Plön

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-26	Auftragsbekanntmachung
2016-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Objektplanung: Gebäude und Innenräume gemäß HOAI 2013 (§ 33, 34), LPH 1-3 (4-9 optional),Fachplanung: Technische Gebäudeausrüstung gemäß HOAI 2013 (§ 53), LPH 1-3 (4-9 optional).395 000

Gesamtwert des Auftrags: 395 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Eutin
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 23701
Postort: Eutin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vg-eutin-suesel.de 🌏
E-Mail: s.handschuck@eutin.de 📧
Telefon: +49 4521793310 📞
Fax: +49 45217934310 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 211-383133
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Objektplanung: Gebäude und Innenräume gemäß HOAI 2013 (§ 33, 34), LPH 1-3 (4-9 optional),

Fachplanung: Technische Gebäudeausrüstung gemäß HOAI 2013 (§ 53), LPH 1-3 (4-9 optional).

Beschreibung der Optionen:

Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur die Planungsleistungen der Leistungsphase 1-3 HOAI zur Ausführung freigegeben. Mit diesen Planungsergebnissen wird im Juli die Mittelfreigabe beantragt und ggf. ein Fördermittelantrag zu stellen sein. Bei Mittelfreigabe, werden die Planungsleistungen der Leistungsphasen 4-7 beauftragt (ca. Juli. 2016). Werden die Kostenerwartungen gemäß Kostenberechnung Lph 3 in den Ausschreibungen der Bauleistungen erzielt, werden diese beauftragt und damit auch die Planungsleistungen der Leistungsphasen 8 und 9 (ca. Jan. 2017) zur Ausführung freigegeben.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 10 Monate
Referenznummer: BV 252 DSH-WS_E_VOF
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elisabethstraße, 23701 Eutin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter III.2.1)-2.3) genannten Nachweise für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, sofern dies nicht anders ausgewiesen ist. Mindeststandards müssen nur dann von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft erfüllt werden, sofern dies ausgewiesen ist.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen im Teilnahmeantrag nach Art und Umfang zu benennen (Nachunternehmererklärung) und die vorgesehenen Nachunternehmer namentlich zu benennen sowie die unter III.2.1)-2.3) genannten Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen sowie nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweilig benannten Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis ist z. B. durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zu führen (§ 5 Abs. 6 VOF).

Von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft sind mit Abgabe des Teilnahmeantrages zur persönlichen Lage einzureichen:

1) Eigenerklärung, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF),

2) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge,

3) Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach § 4 (6) lit. a)-g) und § 4 (9) lit. a)-e) VOF,

4) Bestätigung Berufshaftpflichtversicherung (siehe Ziff. III.1.1)),

5) Bewerbergemeinschaftserklärung (keine Beibringung durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft erforderlich).

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den geforderten Eigenerklärungen zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahrweise), ohne Umsätze vorgesehener Nachunternehmer.

b) Eigenerklärung zum jeweiligen jährlichen Mittel der in den letzten 3 Geschäftsjahren Beschäftigten (inkl. Führungskräfte), § 5 (5) lit. d) VOF.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Planungsvorhaben in den letzten drei Geschäftsjahren: min. 750 000 EUR jährlich. Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft wird addiert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) aussagefähige Projektreferenz-Unterlagen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und aussagefähige persönliche Referenz-Unterlagen der Projektleiter zu erbrachten vergleichbaren Leistungen, Lph 1-9 HOAI (Neubau vergleichbarer Objekte mit vergleichbaren Qualitätsanforderungen (Sporthallen, ohne Schwimmhallen);

2.) Erfahrungen mit der Umsetzung von Fördermittelprojekten (Bundes- und/oder Landesmittel) und der ausschreibungs- und abrechnungstechnischen Trennung von geförderten und nicht geförderten Teilleistungen.

Angaben über die Qualifikationen und Berufserfahrung der Mitglieder des Projektteams:

2.) Benennung der Projektverantwortlichen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter) bzgl. der Teilleistungen Objektplanung und Fachplanung, jeweils mit Nachweis der beruflichen Qualifikation (Berufszulassung, berufliche Befähigung, Abschlüsse, Schulungen) sowie Darstellung des beruflichen Werdegangs (insbes. Angabe der Jahre Berufserfahrung).

3.) Liste der wesentlichen in den Jahren 2010-2014 erbrachten vergleichbaren Leistungen (LP 3-9), mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen, incl. Benennung des dortigen Ansprechpartners oder von der zuständigen Behörde/dem privaten Auftraggeber ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung.

Maßgeblich ist, dass der Abschluss der Leistungsphasen 5-8 innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes erfolgt ist. Der Leistungsbeginn muss nicht innerhalb des benannten Zeitraumes erfolgt sein.

4) Persönliche Referenzliste der benannten Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter (Lph 1-9) und Bauüberwacher (Lph 8) (je für Objektplanung und Fachplanung) über in den Jahren 2010-2014 erbrachte vergleichbare Leistungen in der Funktion als Projektleiter, stellvertretender Projektleiter bzw. Bauüberwacher. Maßgeblich ist, dass der Abschluss der Leistungsphasen 5-8 bzw. 8 innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes erfolgt ist. Der Leistungsbeginn muss nicht innerhalb des benannten Zeitraumes erfolgt sein.

5.) Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 5 Abs. 5 lit. h) VOF).

6.) Angabe über die zur Erbringung der Aufgaben zur Verfügung stehende techn. Ausstattung der/des Unternehmen(s).

Mindeststandards:

1.) Projektumsätze zu vergleichbaren Leistungen bei vergleichbaren Vorhaben (Sporthallen) unter Angabe der erbrachten Leistungen der Leistungsphasen 1-9 HOAI)

Mindestumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft als Summe der vergangenen 5 Jahre 2011-2015 getrennt für die Leistungsbereiche,

— Objektplanung bei Gebäuden und Innenräumen: 750 000 EUR;

— Fachplanung Gebäudetechnik: 250 000 EUR;

unter Angabe der erbrachten Leistungsphasen.

2.) Wie vorstehend, nur für den/die Projektleiter: Objektplanung 500 000 EUR netto, Fachplanung 200 000 EUR.

3.) Mindestzahl nachzuweisender vergleichbar großer Referenzprojekte in der Objektplanung bei Gebäuden (Bausumme Kostengruppe 300: mind 1 500 000 EUR netto):

— für den Bewerber: 2;

— für den Projektleiter: 1;

— für den stellvertretenden Projektleiter: 1;

— für den Bauüberwacher: 1.

4) Mindestzahl nachzuweisender vergleichbar großer Referenzprojekte für die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (Neubau- oder Modernisierungsvorhaben mit Baukosten Kostengruppe 400: mind 500 000 EUR netto):

— für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft: 2;

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber hat zusammen mit seinem Teilnahmeantrag die unterzeichnete Bestätigung eines für den Geschäftsbetrieb in Deutschland zugelassenen Versicherers einzureichen, in der dieser bestätigt, dass im Auftragsfall für die zu erbringenden Leistungen eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 500 000 EUR je Verstoß für Personen- und sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) besteht.

Einzuschließen ist die gesetzliche Haftpflicht des Auftragnehmers für drohende oder eintretende Umweltschäden nach dem Umwelthaftungsgesetz (UHV) sowie für öffentlich rechtliche Ansprüche nach dem Umweltschadengesetz (USchadG).

Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Der Versicherungsnachweis muss auch die Bestätigung des Versicherers enthalten, dass er sich verpflichtet, den Auftraggeber bei Zahlungsverzug oder bei bevorstehendem Ende des Versicherungsvertrages unverzüglich schriftlich zu unterrichten.

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied einzureichen.

Sicherheitseinbehalte: Vertragserfüllung (5 % der Auftragssumme), wird nach Abnahme der Leistung in einen Gewährleistungseinbehalt gewandelt (5 % der Schlussrechnungssumme), Dieser kann durch Bürgschaft abgelöst werden. Teilabnahme und Teilschlussrechnung sowie Gewährleistungsbeginn für Leistungen bis Leistungsphase 8 nach Abschluß der Leistungen zu Leistungsphase 8 sind vertraglich vorgesehen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI 2013) sowie die Bestimmungen über den Werkvertrag (§§ 631 ff. BGB).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat eine Tariftreueerklärung abzugeben. Die Verpflichtungserklärung nach § 4 Tariftreue- und Vergabe-Gesetz Schleswig-Holstein ist von den am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bietern mit dem Angebot abzugeben (Zahlung eines Mindestentgeltes gem. Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Qualifikation des Auftragnehmers gemäß § 19 VOF. Die Position des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters für die Leistungen der Objektplanung bei Gebäuden und Innenräumen ist einem Architekten vorbehalten. Die Position des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters für die Leistungen des Fachplanung zur Technischen Gebäudeausrüstung ist einem Ingenieur mit entsprechendem Ausbildungs- und Erfahrungsschwerpunkt vorbehalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag die unter Abschnitt III (rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben) verlangten Auskünfte und Nachweise zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit zu erbringen sowie die unter III.2.1)-2.3 (Teilnahmebedingungen) genannten Mindestanforderungen zu erfüllen. Wenn im Ergebnis der Auswertung der eingegangenen Bewerbungen mehr als 6 Bewerbungen die Teilnahmebedingungen erfüllen, entscheidet das Los über die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (gem. § 10 Abs. 3 VOF). Es werden dann 6 Teilnehmer per Losentscheid bestimmt. Das Vergabeverfahren wird durch einen externen Projektsteuerer begleitet.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bearbeitungskonzeption (Projektorganisation/-ablauf, Projektteam, Maßnahmen zu Termin- u Kostenkontrolle, örtliche Präsens, Maßnahmen zur Qualitätssicherung) (55)
2. Gesamtpreis (30)
3. Präsentation (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst 6.1 Zentrale Immobilienwirtschaft
Frau Handschuck
Internetadresse: www.vg-eutin-suesel.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-15 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BV 252 DSH-WS_E_VOF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich des Antrags auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gilt:

Gegen Vergaberechtsverstöße ist Rechtsbehelf bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einzulegen.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 211-383133 (2015-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 525 204 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217506
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 211-383133
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elisabethstraße, 23701 Eutin,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-25 📅
Name: DHBT Architekten
Postanschrift: Herderstr. 2
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24116
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gegen Vergaberechtsverstöße ist Rechtsbehelf bei der unter VI.4.1) genannten Stelle einzulegen.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich

gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.