Neubau eines Eltern-Kind-Zentrums am Standort Großhadern („Das Neue Hauner“) Eltern-Kind-Zentrums für das Klinikum der Universität München, Marchioninistr. 15, 81377 München – Leistungen der Betriebsplanung zur Erstellung der HU-Bau

Menge oder Umfang

Die Leistung soll parallel zu den Leistungsstufen/Leistungsbereichen:— Leistungsstufe 1, Erstellen der Haushaltsunterlage-Bau— Leistungsbereich 2, Ausführungsplanung bis Inbetriebnahme des Gebäudes und Umzugals Beratungsleistung separat angeboten werden..Ein Rechtsanspruch für die Beauftragung des Leistungsbereichs 2 besteht nicht. Aus der separaten Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden..1. Bearbeitung offener Fragen des vorzulegenden Vorentwurfs/Entwurfs (z. B. Lage von Raumgruppen, Zuordnungen).2. Koordination zwischen den einzelnen Funktions- und Leistungsbereichen des Klinikums sowie dem Vorstand des Klinikums und den Projektarbeitsgruppen mit dem Ziel der Erarbeitung von konsensfähigen Lösungen im Fall von Interessenskonflikten; Mitgestaltung der Projektorganisation auf Nutzerseite und aktive Mitwirkung in den Ebenen der Projektorganisation des Klinikums.3. PlanungsgesprächeInitiative, Teilnahme und Mitwirkung bei Planungsgesprächen und Einzelabstimmungen mit Auftraggeber, Architekten, medizinischen Fachberatern und Arbeitsgruppen.4. Betriebsabläufe / Logistik / BetriebskonzeptionenFür entwurfsrelevante Betriebsabläufe werden schriftliche Ausarbeitungen erstellt, die mit den jeweiligen Betroffenen abgestimmt, korrigiert und in eine Schlussfassung gebracht werden.a. Bereichsplanungen über alle Funktionsstellen und Betriebsorganisationi. Struktur, Ablauforganisation und Aufgaben der Funktionsstellen und Prozesseii. Interne Schnittstellen und Lagebeziehungeniii. Funktionsstelleninterne Ablauforganisation/Prozesse (Patienten, Personal, Besucher, Logistik z. B. Wegeführung, Festlegung eines optimalen Netzes für die Versorgungsstützpunkte einschl. Speisenversorgung, Lage und Dimension von Aufzügen, Umkleiden, Toiletten, usw.).iv. Personalbedarfsberechnungv. Mitwirkung bei den Abstimmungen zu einem Hygienekonzeptvi. Mitwirkung bei der Formulierung betriebsorganisatorisch relevanter Anforderungen an ein Sicherheitskonzept (Zonierung, Zugangskontrolle usw.)vii. Mitwirkung an der Definition betrieblicher Anforderungen an KommunikationsanlagenDie o.a. Leistungen „Hygiene-, Sicherheits- und Kommunikationskonzept“ werden im zur Erstellung einer HU-Bau erforderlichen Schärfegrad erbracht und setzen jeweils auf vorhandenen Konzepte anderer Bereiche auf.b. SystemplanungenPersonen- und Patientenverkehr (Wegeführung, horizontale und vertikale Verbindungen, Vermeidung von Engpässen usw.)Anbindung und Einbindung des Gebäudes in folgende Ver- und Entsorgungssysteme:— Arzneimittelversorgung— Sterilgutversorgung— medizintechnische Serviceleistungen— Bettenaufbereitung— Speisenversorgung— Wäschever- und –entsorgung— Versorgung mit medizinischen Verbrauchgütern und Gütern des hauswirtschaftlichen Bedarfs— Abfallbeseitigung— Rohrpostanlagen/Kleinförderanlage5. Raumbezogene FunktionenBeratung bezüglich der Funktion, Aufgabenstellung und Ausstattung der einzelnen Raumgruppen.6. RaumprogrammfortschreibungFachliche Bewertung und Verbesserungsvorschläge zu dem von den Architekten erstellten Soll-Ist-Vergleich in Bezug auf Funktion und Programm.

Zusätzliche Informationen

A) Sämtliche Bewerbungsunterlagen sind online unter http://www.stbam2.bayern.de/hochschulbau/aktuelles.php abrufbar.

Als Bewerbungsunterlage ist der „Teilnahmeantrag“ mit allen erforderlichen Anlagen ausgefüllt einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich.

Vom Staatlichen Bauamt München 2 werden keine weiteren Bewerbungsunterlagen versandt.

Der ständig fortgeschriebene „Fragen und Antworten Katalog“, der für Bewerberrückfragen gedacht ist, kann auch hier abgerufen werden. Der Bewerber soll regelmäßig den „Fragen und Antworten Katalog“ verfolgen, da oft inhaltlich die gleichen Fragen von verschiedenen Bewerbern gestellt werden.

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b) Die Bewerbung ist schriftlich unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung bei der Kontaktstelle nach I.1) auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen ohne Verwendung des Teilnahmeantrages oder ohne Verwendung der vom Staatlichen Bauamt München 2 mit dem Teilnahmeantrag übergebenen Vordrucke werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Geforderte Nachweise sind in der im Teilnahmeantrag genannten Reihenfolge zusammenzustellen.

Die Bewerbung ist auf die bezeichnete Leistung abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen.

Die dem Teilnahmeantrag beizulegenden Unterlagen sind auf einseitig beschriebene Seiten zu beschränken, die das Format DIN A4 nicht überschreiten.

Die Anzahl dieser Unterlagen ist auf ein Mindestmaß zu reduzieren.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

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c) Bei direkter Einreichung ist der Bewerber verpflichtet, sich vom Personal der Poststelle (Staatliches Bauamt München 2, Ludwigstraße 18, 80539 München – Geschäftszeiten: Mo. – Do. 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr, Freitag 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr) die Übergabe der Unterlagen schriftlich mit Namenszeichen, Datum und genauer Uhrzeit bestätigen zu lassen

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d) Als Fristende (Schlusstermin) für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Als fristgerecht zugegangen gelten nur Angebote, die fristgerecht unter nachstehender Adresse eingegangen sind. Angebote, die nicht unter nachstehender Adresse eingehen, werden ausgeschlossen.

Der Bewerber ist für den termingerechten Eingang der Unterlagen allein verantwortlich. Er soll einen Versanddienst suchen, der eine termingerechte Zustellung garantiert.

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Die Postsendung müssen deutlich mit dem Hinweis (Aufkleber) auf das betreffende VOF-Verfahren gekennzeichnet werden:

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VOF-Verfahren Leistung

Maßnahme „Das Neue Hauner“

Maßnahmennummer: 15490 E 0043

Betriebs- und Organisationsplanung

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Staatliches Bauamt München 2

Ludwigstraße 18, 80539 München

— IM POSTEINGANG NICHT ÖFFNEN -

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e) Mehrfachbewerbungen, sowohl in der Form der Einzelbewerbung, als auch durch Beteiligung an einer Bewerbergemeinschaft, führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen.

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f) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.

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g) Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeben und geforderte Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

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h) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

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i) Bewerbungen sind in Papierform als gelochte Blätter im Ordner gebunden (scanfähig) und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen, die auf elektronischem Weg übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt.

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j) Die Kontaktdaten zu den Referenzbögen der vorgestellten Projekte sind – für Nachfragen – mit Abgabe der Unterlagen anzugeben – auch für die noch nicht abgeschlossene Projekte.

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k) Der Auftraggeber behält sich vor, bei den in den Referenzbögen angegebenen Kontakten

Erkundigungen über die Qualität der Planung und Durchführung der Referenzprojekte einzuholen.

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l) Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Das allgemeine Vertragsmuster und die AVB nach III.1.2 dieser Bekanntmachung können bei Bedarf bei der Kontaktstelle nach I.1 angefordert oder unter

http://www.innenministerium.bayern.de/assets/stmi/buw/bauthemen/iiz5_vergabe_freiberuflich_vhf_bayern.pdf

eingesehen werden.

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m) Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

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n) Arbeitsgemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Arbeitsgemeinschaft ist – falls im Einzelfall erforderlich – nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich.

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o) Eine Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen findet grundsätzlich nicht statt. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise müssen mit der Bewerbung vorgelegt werden. In Einzelfällen behält sich die Vergabestelle vor, solche ausnahmsweise nachzufordern.

Objektive Auswahlkriterien

Ausschlussgründe gemäß § 4 VOF (Persönliche Lage des Bewerbers).Finanzielle und wirtschaftliche, sowie technische Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und besondere Erfahrungen zu den Leistungen nach II.1.5..Die objektiven Kriterien an Hand derer die Auswahl getroffen werden soll (Eignungskriterien) sind unter III.2.2 und unter III.2.3 benannt. Die Auswahl der Bewerber wird mit Hilfe einer Bewertungsmatrix ermittelt..2.2.1 Erklärung des Bewerbers über den Umsatz für die entsprechende Dienstleistung (5,0 %).2.3.1 Beschäftigte und Führungskräfte, jährliches Mittel (5,0 %).2.3.2.1 Fachtechnische Qualität der Referenzen: Erfahrung bei Planung und Durchführung von Aufgaben der Betriebs- und Organisationsplanung mit vergleichbarer Komplexität und vergleichbarem Schwierigkeitsgradder erbrachten Leistungen und einer vergleichbarer Größe des Bauvorhabens (Nutzfläche und Baukosten). (40 %).2.3.2.2 Besondere Fachkunde (15 %).2.3.3.1 vorgesehener Projektverantwortlicher, fachbezogene Berufserfahrung wie im Referenzprojekt beschrieben (15 %)2.3.3.2 vorgesehener Stellvertreter des Projektverantwortlichen, fachbezogene Berufserfahrung wie im Referenzprojekt beschrieben (10 %)2.3.3.3 vorgesehene/r Mitarbeiter/in am Projekt, fachbezogene Berufserfahrung wie im Referenzprojekt beschrieben (10 %).Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden jeweils 0 – 5 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. .Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§10 Abs. 3 VOF).