Neubau flexibles Verwaltungs- und Funktionsgebäude Universität Flensburg

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Generalplanung für ein Verwaltungsgebäude auf dem Campus der Universität Flensburg (unter Berücksichtigung eines flexiblen Nutzungskonzepts) mit 1.300 m HNF 1 – 6.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Asmussen & Partner GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-13	Auftragsbekanntmachung
2016-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Generalplanungsleistungen mit folgenden Leistungsbildern gem. HOAI, stufenweise Beauftragung:Objektplanung gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1, § 34 Gebäude und Innenräume, LPH 1 – 8 (für die Baugründung bis zur Sohle ist ein Fachplaner Ingenieurbau vorzusehen)Besondere Leistung: Erstellung und Pflege eines Technischen Raumbuchs in Abstimmung mit den Nutzern dynamische Anpassung und Spezifizierung während der LPH 1 – 5Abschnitt 2, § 39 Freianlagen, LPH 1 – 8,Abschnitt 3, § 43 Ingenieurbauwerke, LPH 1 – 8 für KGR 310 und 320 (wenn keine standardisierte Flächengründung zum Einsatz kommt)Abschnitt 4, § 47 Verkehrsanlagen, LPH 1 – 8Fachplanungen gem. HOAI Teil 4,Abschnitt 1, § 51 Tragwerksplanung, LPH 1 – 6Abschnitt 2, § 55 Technische Ausrüstung LPH 1 anteilig und LPH 2 – 8 für die Anl.Gr. 1 – 6 und 8Anlage 1 (zu § 3 Absatz 1) HOAI 1.2 Bauphysik, 1.2.2 bis 1.2.3.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: elke.sals@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991507 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 158-291063
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die 0431/599-1510 zu richten. Fragen werden bis zum 04.09.2015 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen/ veröffentlicht. Die Bewerbung ist in einem wie folgt zu kennzeichnenden Umschlag: Teilnahmeantrag VOF-Verfahren Neubau flexibles Verwaltungs- und Funktionsgebäude Universität Flensburg Generalplanungsleistungen an GMSH AöR z.Hd. Frau Sals Gartenstraße 6 24103 Kiel einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Generalplanung für ein Verwaltungsgebäude auf dem Campus der Universität Flensburg (unter Berücksichtigung eines flexiblen Nutzungskonzepts) mit 1.300 m

Der Auftraggeber wird die genaue Innenaufteilung erst mit der FU-Bau abschließend festlegen.

Kostenoptimierte Planung mit 400 m

Erfahrungen und Beratung in der Abwägung mit der Ausschreibung eines Leistungsprogramms gegenüber einer Standardeinzelausschreibung.

Erfahrungen in der Umsetzung der VDI 6026 für die technische Gebäudeausrüstung

Baukosten:

KG 200 – 600 – 3.240.000 EUR brutto

Projekttermine:

geplante Beauftragung 30:10.2015

Abgabe FU-Bau (LPH 1 – 3) bis zum 30.01.2016

LPH 4 – 6 bis zum 30.05.2016

LPH 7 + 8 bis zum 30.03.2017.

Menge oder Umfang:

Generalplanungsleistungen mit folgenden Leistungsbildern gem. HOAI, stufenweise Beauftragung:

Objektplanung gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1, § 34 Gebäude und Innenräume, LPH 1 – 8 (für die Baugründung bis zur Sohle ist ein Fachplaner Ingenieurbau vorzusehen)

Besondere Leistung: Erstellung und Pflege eines Technischen Raumbuchs in Abstimmung mit den Nutzern dynamische Anpassung und Spezifizierung während der LPH 1 – 5

Abschnitt 2, § 39 Freianlagen, LPH 1 – 8,

Abschnitt 3, § 43 Ingenieurbauwerke, LPH 1 – 8 für KGR 310 und 320 (wenn keine standardisierte Flächengründung zum Einsatz kommt)

Abschnitt 4, § 47 Verkehrsanlagen, LPH 1 – 8

Fachplanungen gem. HOAI Teil 4,

Abschnitt 1, § 51 Tragwerksplanung, LPH 1 – 6

Abschnitt 2, § 55 Technische Ausrüstung LPH 1 anteilig und LPH 2 – 8 für die Anl.Gr. 1 – 6 und 8

Anlage 1 (zu § 3 Absatz 1) HOAI 1.2 Bauphysik, 1.2.2 bis 1.2.3.

Referenznummer: Projekt-Nr. 215 40 126, 2784 BM/L 15/353
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Grundsätzlich sind als Nachweise Eigenerklärungen abzugeben. Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 60 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten, die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt

1) Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 15.08.1974

2) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 1-4)

3) Erklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft

4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3.000.000 EUR für Personen sowie 1.000.000 EUR für Sachschäden vorzulegen

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise)

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen in der bautechnischen Bearbeitung von Verwaltungsgebäuden mit leicht änderbaren Grundrissen zur Anpassung an die Bedarfe bei Nutzungsänderung, auch mit öffentlichen Auftraggebern

2) Auswahl von mindestens drei mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistungen (Referenzen) aus den vergangenen drei Jahren mit Schwerpunkt Planung und Objektleitung von Verwaltungsgebäuden. Zu diesen Referenzen Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als drei Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der drei Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten drei eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen.

3) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.)

4) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist, differenziert nach Qualifikationen

5) Bereitschaftserklärung zur Anwendung der CAD-Programme Arriba CA3D V 24 oder höher (für Objektplanung) und ADT 2009 oder höher, Dateiformat DWG 2007 und höher

6) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver

7) Angaben darüber, ob und für welchen Auftragsanteil der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Ergänzende Vertragsbestimmungen (EVB) für Generalplanerleistungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebotes abgeben (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist unter folgendem Link erhältlich: www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/ausgewaehlte-formblaetter/

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 57 LBO Schleswig-Holstein

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden Richtlinien EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Sals
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-02 📅
Datum des Endes: 2018-03-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 215 40 126, 2784 BM/L 15/353
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die 0431/599-1510 zu richten.

Fragen werden bis zum 04.09.2015 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen/ veröffentlicht.

Die Bewerbung ist in einem wie folgt zu kennzeichnenden Umschlag:

Teilnahmeantrag

VOF-Verfahren

Neubau flexibles Verwaltungs- und Funktionsgebäude

Universität Flensburg

Generalplanungsleistungen

GMSH AöR

z.Hd. Frau Sals

Gartenstraße 6

24103 Kiel

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2015/S 158-291063 (2015-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Generalplanungsleistungen mit folgenden Leistungsbildern gem. HOAI, stufenweise Beauftragung: Objektplanung gemäß HOAI Teil 3, Abschnitt 1, § 34 Gebäude und Innenräume, Lph. 1 – 8 (für die Baugründung bis zur Sohle ist ein Fachplaner Ingenieurbau vorzusehen) Besondere Leistung: Erstellung und Pflege eines Technischen Raumbuchs in Abstimmung mit den Nutzern dynamische Anpassung und Spezifizierung während der Lph. 1 – 5 Abschnitt 2, § 39 Freianlagen, Lph. 1 – 8, Abschnitt 3, § 43 Ingenieurbauwerke, Lph. 1 – 8 für KGR 310 und 320 (wenn keine standardisierte Flächengründung zum Einsatz kommt) Abschnitt 4, § 47 Verkehrsanlagen, Lph. 1 – 8 Fachplanungen gem. HOAI Teil 4, Abschnitt 1, § 51 Tragwerksplanung, Lph. 1 – 6 Abschnitt 2, § 55 Technische Ausrüstung Lph. 1 anteilig und Lph. 2 – 8 für die Anl.Gr. 1 – 6 und 8 Anlage 1 (zu § 3 Absatz 1) HOAI 1.2 Bauphysik, 1.2.2 bis 1.2.3.

Gesamtwert des Auftrags: 633866.38 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Kontakt
Telefon: +49 431-599-1507 📞
Fax: +49 431-599-1510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 164-295432
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 158-291063
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Besondere Leistung: Erstellung und Pflege eines Technischen Raumbuchs in Abstimmung mit den Nutzern dynamische Anpassung und Spezifizierung während der Lph. 1 – 5

Abschnitt 2, § 39 Freianlagen, Lph. 1 – 8,

Abschnitt 3, § 43 Ingenieurbauwerke, Lph. 1 – 8 für KGR 310 und 320 (wenn keine standardisierte

Flächengründung zum Einsatz kommt) Abschnitt 4, § 47 Verkehrsanlagen, Lph. 1 – 8

Fachplanungen gem. HOAI Teil 4,

Abschnitt 1, § 51 Tragwerksplanung, Lph. 1 – 6

Abschnitt 2, § 55 Technische Ausrüstung Lph. 1 anteilig und Lph. 2 – 8 für die Anl.Gr. 1 – 6 und 8

Anlage 1 (zu § 3 Absatz 1) HOAI 1.2 Bauphysik, 1.2.2 bis 1.2.3.

Generalplanung für ein Verwaltungsgebäude auf dem Campus der Universität Flensburg (unter Berücksichtigung eines flexiblen Nutzungskonzepts) mit 1 300 m

KG 200 – 600 – 3 240 000 EUR brutto.

geplante Beauftragung 30.10.2015,

Abgabe FU-Bau (Lph. 1 – 3) bis zum 30.1.2016,

Lph. 4 – 6 bis zum 30.5.2016,

Lph. 7 + 8 bis zum 30.3.2017.

Beschreibung der Optionen: Stufenbeauftragung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Projektteams. Qualität der zu erwartenden Leistung der dem dem AG kommunizierenden projektteamverantwortl.d. beauftrg. Fachpl. im Hinblick a.d.hier ausgeschr. Auftragsgegenstand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gewährleistung von Kosten- u. Terminsicherheit i.d. Planung u. i.d. Baudurchführung; Kommunikationsfähigk. Kooperationsbereitsch. u. Verfügbarkeit d.f.d. Dienstl. verantwortl. Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Kostenkriterium: Preis/Honorar im Rahmen der Mindest- u. Höchstsätze der HOAI
Gewichtung der Kosten: 4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-599-1112 📞
Fax: +49 431-599-1119 📠
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 431-599-1505 📞
Fax: +49 431-599-1510 📠
Quelle: OJS 2016/S 164-295432 (2016-08-23)

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