Neubau Hauptfeuerwache Karlsruhe

Stadt Karlsruhe

Gegenstand dieses Verfahrens sind Projektsteuerungsleistungen gemäß Heft 9 der AHO-Schriftenreihe, Stand Mai 2014 für die Leistungsphasen 3 (Ausführungsvorbereitung) bis 5 (Projektabschluss) für die nachfolgend beschriebene Bauaufgabe:
Die 1924 errichtete Hauptfeuerwache in der Ritterstraße kann die heutigen Anforderungen an den Betrieb nicht mehr erfüllen. Gleichzeitig soll der Hauptfeuerwache die integrierte Leitstelle für Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz aufgrund von erheblichen Synergien räumlich zugeordnet werden.
Das Bauvorhaben wird in zwei Bauabschnitten umgesetzt. Der erste Bauabschnitt, der Neubau der Leitstelle, ist bereits in der Ausführung und der Rohbau fast fertig gestellt.
Der zweite Bauabschnitt (dieses Verfahren) beinhaltet den Neubau der Hauptfeuerwache. Der Planung ging ein zweistufiger Wettbewerb mit anschließendem VOF Verfahren voraus.
Nur für die Realisierung dieses zweiten Bauabschnittes „Hauptfeuerwache“werden die Projektsteuerungsleistungen gemäß Heft 9 der AHO-Schriftenreihe, Stand Mai 2014 vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Obermeyer Project Management GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-06	Auftragsbekanntmachung
2015-07-29	Ergänzende Angaben
2016-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Anrechenbare Kosten ca. 49 000 000 EUR, Honorar für die Leistungsphasen 3-5 ca. 500 000 EUR.500 000

Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe
Postanschrift: Zähringerstraße 61
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: ezell@kubus360.de 📧
Telefon: +49 71166481520 📞
Fax: +49 71166481580 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 132-243297
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Erklärungen und Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden Formblätter präzisiert und abgefordert. Bei den Formblättern handelt es sich um PDF-Dateien, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Kubus360 GmbH) angefordert werden können. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen. Zur Abgabe der Bewerbung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an die unter I.1) genannte Kontaktstelle (Kubus360 GmbH) zu versenden/einzureichen. Das Exemplar ist in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Neubau Hauptfeuerwache Karlsruhe – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis zu dem in Ziffer IV.3.4 genannten Schlusstermin einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die 1924 errichtete Hauptfeuerwache in der Ritterstraße kann die heutigen Anforderungen an den Betrieb nicht mehr erfüllen. Gleichzeitig soll der Hauptfeuerwache die integrierte Leitstelle für Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz aufgrund von erheblichen Synergien räumlich zugeordnet werden.

Das Bauvorhaben wird in zwei Bauabschnitten umgesetzt. Der erste Bauabschnitt, der Neubau der Leitstelle, ist bereits in der Ausführung und der Rohbau fast fertig gestellt.

Der zweite Bauabschnitt (dieses Verfahren) beinhaltet den Neubau der Hauptfeuerwache. Der Planung ging ein zweistufiger Wettbewerb mit anschließendem VOF Verfahren voraus.

Nur für die Realisierung dieses zweiten Bauabschnittes „Hauptfeuerwache“werden die Projektsteuerungsleistungen gemäß Heft 9 der AHO-Schriftenreihe, Stand Mai 2014 vergeben.

Menge oder Umfang:

Anrechenbare Kosten ca. 49 000 000 EUR, Honorar für die Leistungsphasen 3-5 ca. 500 000 EUR.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Teilnahmeformular sind dazu folgende Angaben zu machen:

1. In der Formblattanlage „Organisation und Berufszulassung“: Auskunft nach §4 Abs. 3 VOF, bzw. § 19 VOF als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen. Die geforderte Qualifikation „Architekt“ des Projektteams muss mindestens durch 1 Teammitglied vorliegen. Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden.

2. In der Formblattanlage „Bewerbergemeinschaft“: Eine Bewerbergemeinschaft muss mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bewerbergemeinschaft vorlegen. Darin muss das geschäftsführende Mitglied benannt werden.

3. In der Formblattanlage „Ausschlussgründe VOF“: Vorlage Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 Buchst. a.) bis g.) und § 4 Abs. 9 Buchst. a.) bis e.) VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

2. Angaben in der Formblattanlage „Wirtschaftliche Verknüpfung“: Auskunft nach § 4 Abs. 2 VOF als aktuelle Eigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzelne Referenzen können im Rahmen der verschiedenen Formblattanlagen mehrfach genannt werden.

1. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 2 Referenzen benannt werden. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 3 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2012-31.12.2014). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig:

— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

— kurze Beschreibung des Projekts,

— Projektrealisierungszeitraum,

— Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts,

(max. 35 Punkte).

— BGF der Bauaufgabe,

(max. 12 Punkte).

— Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto,

— Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion,

— Angaben zur Vergleichbarkeit,

(max. 24 Punkte).

— Angaben zum Auftraggeber,

(max. 10 Punkte).

2. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des stellvertretenden Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 2 Referenzen benannt werden. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 3 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2012-31.12.2014). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig:

3. Angabe zu den Unternehmensreferenzen: Schwerpunkt vergleichbare fertiggestellte Projekt-Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Inbetriebnahme zwischen 1.1.2012-31.12.2014). Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig:

— Bearbeitete Leistungsphasen der AHO,

Mindeststandards:

1. Referenzprojekte des Projektleiters: Mindestens 1 fertiggestelltes Projekt (Inbetriebnahme abgeschlossen) in der Funktion als Projektleiter innerhalb der letzten 3 Jahre. Dabei muss das Referenzprojekt hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 35 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein.

2. Referenzprojekte des stellvertretenden Projektleiters: Mindestens 1 fertiggestelltes Projekt (Inbetriebnahme abgeschlossen) in der Funktion als Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter innerhalb der letzten 3 Jahre mit Projektkosten (KGR 300 und 400) >= 7 000 000 EUR, netto.

3. Unternehmensreferenzen: Mindestens 2 fertiggestellte Projekte (Inbetriebnahme, abgeschlossen) innerhalb der letzten 3 Jahre. Dabei müssen die Projekte hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 35 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Teilnahmeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Auskunft nach § 4 Abs. 3 VOF, bzw. § 19 VOF als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation (Organigramm als Anlage 1) der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen

Dabei ist die geforderte Qualifikation „Architekt“ innerhalb des Projektteams mindestens durch 1 Teammitglied nachzuweisen. Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2.3) sowie Teilnahmeantrag. Bewertung mittels Bewertungsmatrix.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Evmarie Zell

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Zusätzliche Informationen

Kontaktstelle (Kubus360 GmbH) angefordert werden können.

Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Zur Abgabe der Bewerbung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an die unter I.1) genannte Kontaktstelle (Kubus360 GmbH) zu versenden/einzureichen. Das Exemplar ist in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VOF Neubau Hauptfeuerwache Karlsruhe – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis zu dem in Ziffer IV.3.4 genannten Schlusstermin einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 132-243297 (2015-07-06)

Ergänzende Angaben (2015-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 146-269045
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 132-243297
ABl. S-Ausgabe: 146
Quelle: OJS 2015/S 146-269045 (2015-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 463 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 010-013846
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Erklärungen und Angaben werden im Rahmen der zu verwendenden Formblätter präzisiert und abgefordert. Bei den Formblättern handelt es sich um PDF-Dateien, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Kubus360 GmbH) angefordert werden können. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen. Zur Abgabe der Bewerbung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an die unter I.1) genannte Kontaktstelle (Kubus360 GmbH) zu versenden/einzureichen. Das Exemplar ist in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Die Bewerbung ist in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „ VOF Neubau Hauptfeuerwache Karlsruhe – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist, bis zu dem in Ziffer IV.3.4) genannten Schlusstermin einzureichen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamthonorar (45)
2. Kostencontrolling (10)
3. Termincontrolling (10)
4. Qualitätsmanagement (10)
5. Prozessmanagement (15)
6. Projektorganisation (5)
7. Aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-14 📅
Name: Obermeyer Project Management GmbH
Postanschrift: Hasenbergstraße 31
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 146-269045

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721 / 926-0 📞
Fax: +49 721 / 926-3985 📠
Quelle: OJS 2016/S 010-013846 (2016-01-13)

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