Neubeschaffung Kuvertieranlage

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art. Im Rahmen ihrer Aufgabenstellung unterhält ekom21 ihr zentrales Hochleistungsdruckzentrum am Standort in Kassel. Die Kuvertierungen (ca. 10 Mio. pro Jahr) werden derzeit auf einer Kuvertieranlage der Firma Kern, Modell 2500, einer Kuvertieranlage der Firma Böwe, Modell Marathon und einer Kuvertieranlage der Firma Böwe, Modell Quattro, abgewickelt. Das Modell 2500 der Firma Kern soll durch ein neues modernes Kuvertiersystem (in der Leistungsklasse von mindestens 16.000 Kuvertierungen pro Stunde) mit OMR, Barcode und D2-Code Lesung ersetzt werden. Die Zuführung des Kuvertierguts soll sowohl endlos von Rolle als auch über Einzelblatt erfolgen. Ebenso sollen Beilagen über mindestens zwei Beilagenstationen zuführbar sein. Aufgrund der baulichen Gegebenheiten muss das Kuvertiersystem in den vorhandenen Räumlichkeiten untergebracht werden können. Bauliche Veränderungen dürfen durch das Kuvertiersystem nicht erforderlich sein. Als Termin für den produktiven Einsatz des Kuvertiersystems ist Ende September 2015 vorgesehen.
Die Teilnahmeunterlagen enthalten ein unverbindliches Eckpunktepapier das dem Bewerber eine erste Orientierung über die zu beschaffenden Lieferungen und Leistungen geben soll. Es handelt noch nicht um die verbindliche Leistungsbeschreibung, die erst mit der Aufforderung zur Einreichung des Angebots zur Verfügung gestellt wird!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kern GmbH

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-28	Auftragsbekanntmachung
2015-05-19	Ergänzende Angaben
2015-08-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierungsmaschinen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kuvertierungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-151451
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Das Verfgabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetemTeilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Teilnahmewerttbewerb werden die Bewerber ausgewähltt, die zur Einreichung verbindlicher (Erst-)Angebote aufgefordert werden. Mit der Aufforderung erhalten die ausgewählten Bewerber die vollständigen Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibungund die Vertragsbedingungen. Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme imTeilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen,persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1)genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden denBewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreienelektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. EinVersand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=YJ5CB5OHM9XECT3J nachr. HAD-Ref. : 3846/130 nachr. V-Nr/AKZ: 2015/04/28-FB22-01.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Teilnahmeunterlagen enthalten ein unverbindliches Eckpunktepapier das dem Bewerber eine erste Orientierung über die zu beschaffenden Lieferungen und Leistungen geben soll. Es handelt noch nicht um die verbindliche Leistungsbeschreibung, die erst mit der Aufforderung zur Einreichung des Angebots zur Verfügung gestellt wird!

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 1 Tage
Referenznummer: 2015/04/28-FB22-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Verfahrensbevollmächtigten;

2. Eigenerklärung zur Anerkennung der Bewerbungsbedingungen;

3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wegen Unzuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A;

4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 6 Buchstabe a), b) und e) EG VOL/A;

5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb durch eine öffentliche Stelle wegen festgestellter nachweislich schwerer Verfehlung nach § 6 Abs. 5 lit. c) VOL/A bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A oder § 4 Abs. 9 lit. b) oder c) VOF oder nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom 14. November 2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007, Seite 2327) besteht.

7. Eigenerklärung, ob und ggf. bei welcher Stelle ein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlung anhängig ist;

8. Eigenerklärung, dass vor Zuschlagserteilung oder spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung von Leistungen an Nachunternehmer, Lieferanten oder Verleihunternehmen ab einem Netto-Auftragswert von 10.000,00 EUR gleichlautende Erklärungen zum Ausschluss nach Nummer 3 bis 6 sowie Nummer 9 dieses Abschnitt III.2.1) der Bekanntmachung vorgelegt werden;

9. Eigen- und Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354; Hinweis: Es wird darauf hingewiesen, dass sich die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt entsprechend den Vorgaben der §§ 4 und 6 HVTG zur Zahlung des Mindestlohns gemäß § 20 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bzw. des Tariflohns nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht auf Beschäftigte bezieht, die bei einem Bieter oder Nachunternehmer im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen;

10. Eigenerklärung zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen können;

11. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt;

12. Eigenerklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen sind bzw. werden.

Es werden für alle vorstehenden Nachweise entsprechende Formulare im Rahmen der zum kostenlosen Download über die HAD zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen bereitgestellt. Die Teilnahmeunterlagen enthalten weitere Details zu den geforderten Nachweisen und Eigenerklärungen und geben Ausfüllhinweise. Die bereitgestellten Formulare sind für die Einreichung des Teilnahmeantrags zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung in Form einer Unternehmensbeschreibung mit Angaben zu Kennzahlen und Kenndaten des Unternehmens;

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2014, 2013, 2012– Geforderter Mindeststandard: Je Geschäftsjahr mindestens Netto 1,5 Mio. EUR Umsatz;

4. Eigenerklärung / Zusage hinsichtlich des Bestehens einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflicht oder vergleichbare Versicherung für die Dauer der Auftragsdurchführung mit folgenden geforderten Mindeststandards: Absicherung von Risiken aus oder in Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und/oder der Vertragsdurchführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung:

— für Personenschäden: 2.000.000 EUR

— für Sachschäden: 2.000.000 EUR

— für Vermögensschäden: 1.000.000 EUR

5. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen (2015) und in den letzten beiden Geschäftsjahren (2014,2013)- Geforderte Mindeststandards: Jeweils eine Gesamtzahl von durchschnittlich fünfzehn (15) freien oder festangestellten Service-Technikern (umgerechnet auf Vollzeitkräfte), die im Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegentand der Vergabe, in Deutschland tätig sind / waren;

Mindeststandards: Siehe die Angaben in Abschnitt II.2.2. der Bekanntmachung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Ausbildung und Erfahrung des designierten Projektleiters – Geforderte Mindeststandards: Zu folgenden Punkten sind Angaben zu machen:

— Name

— Position

— Verankerung im Hause des Bewerbers

— Ausbildung

— Erfahrung in der Leitung von Projekten die mit der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe sind, vergleichbar sind. Jeweils anzugeben sind:

*Auftraggeber,

*Beginn und Ende des Projekts

*Aussagekräftige Beschreibung des Projekts

*Konkret vom Projektleiter übernommene und ausgeführte Aufgaben und Rollen

— Besondere Fachkunde (z. B. Veröffentlichungen, Fachmitgliedschaften, Fortbildungen, Zertifikate, usw.)

2. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten – Geforderte Mindeststandards: Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar und nicht vor dem 01.01.2012 abgeschlossen gewesen sind. Der Projektstart darf vor dem Termin liegen. Zu folgenden geforderten Punkten sind Angaben zu machen:

— Bezeichnung des Projekts

— Name des Auftraggebers

— Öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 Nr. 1 bis 3 GWB

— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer

— Leistungszeit (Projektstart und erfolgreicher Projektabschluss)

— Rechnungswert des Auftrags in EUR (netto)

— Anzahl der Personentage

— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen

— Aussagekräftige Beschreibung der im Projekt erbrachten Leistungen, insbesondere, warum das angegebene Referenzprojekt mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein soll (z.B. Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, technisches und organisatorisches Umfeld)

— Aufzählung der Leistungen, die von Nachunternehmern erbracht worden sind.

Mindeststandards: Siehe die Angaben in Abschnitt II.2.3. der Bekanntmachung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zusage hinsichtlich des Bestehens einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflicht oder vergleichbare Versicherung für die Dauer der Auftragsdurchführung mit folgenden geforderten Mindeststandards: Absicherung von Risiken aus oder in Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und/oder der Vertragsdurchführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung:

— für Personenschäden: 2 000 000 EUR

— für Sachschäden: 2 000 000 EUR

— für Vermögensschäden: 1 000 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, die mit der Aufforderung zu Vertragsverhandlungen andie Bieter verschickt werden, die dazu im Teilnahmeverfahren ausgewählt wurden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Sind mehr Bewerber geeignet, als die in Abschnitt IV.1.2) der Bekanntmachung angegebene Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen („Höchstbewerberzahl“), erfolgt eine Auswahl der Bewerber zur Reduzierung des Bewerberkreises durch Bildung eine Rangordnung mittels Bewertung. Bis zum Erreichen der Höchstbewerberzahl werden nur die Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl in der Bewertung zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Im Falle der Punktegleichheit entscheidet unter den betroffenen Bewerbern der höchste Gesamtpunktwert im Bereich Referenzprojekte; sollte auch dort eine Punktgleichheit herrschen, entscheidet das Los.

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit des Bewerbers und Feststellung der Rangordnung zur Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden hat der Auftraggeber folgende Kriterien mit jeweils folgenden Gewichtungen festgelegt:

* Kriterium: Referenzprojekt 1 - Gewichtungszahl 25

* Kriterium: Referenzprojekt 2 - Gewichtungszahl 25

* Kriterium: Referenzprojekt 3 - Gewichtungszahl 25

* Kriterium: Ausbildung und Erfahrung des designierten Projektleiters - Gewichtungszahl 25

Die Bewertung richtet sich dabei nach folgenden Maßgaben:

1. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der mit dem Teilnahmeantrag zum jeweiligen Kriterium abgegebenen Erklärungen und ggf. einzureichenden Nachweise.

2. Für jedes Kriterium werden 1 (eins) bis maximal 10 (zehn) Punkte in Relation zum Zielerfüllungsgrad eines Kriteriums vergeben:

8 bis 10 Punkte: Hoher Zielerfüllungsgrad

4 bis 7 Punkte: Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad

0 bis 3 Punkte: Geringer Zielerfüllungsgrad

3. Die für ein Kriterium zuerkannten Punkte werden mit der Gewichtungszahl des Kriteriums multipliziert; dies ergibt den Einzelpunktwert für dieses Kriterium. Die Einzelpunktwerte aller Kriterien werden aufsummiert; dies ergibt die Gesamtpunktzahl des Bewerbers für den Teilnahmeantrag.

4. Insgesamt können bei der Bewertung der höchstens 5000 Punkte erzielt werden. Als Mindeststandard ist gefordert, dass der Bewerber mindestens 3000 Punkte erzielt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Kontaktperson: Vergabeverfahren „Neubeschaffung Kuvertieranlage“

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015/04/28-FB22-01
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme imTeilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen,persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1)genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden denBewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreienelektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. EinVersand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=YJ5CB5OHM9XECT3J

nachr. HAD-Ref. : 3846/130

nachr. V-Nr/AKZ: 2015/04/28-FB22-01.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 085-151451 (2015-04-28)

Ergänzende Angaben (2015-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-178719
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 85-151451
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2015/S 099-178719 (2015-05-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 161-294860
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Das Verfgabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Teilnahmewerttbewerb werden die Bewerber ausgewählt, die zur Einreichung verbindlicher (Erst-)Angebote aufgefordert werden. Mit der Aufforderung erhalten die ausgewählten Bewerber die vollständigen Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und die Vertragsbedingungen. Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreienelektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. nachr. HAD-Ref. : 3846/142. nachr. V-Nr/AKZ: 2015/04/28-FB22-01.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-27 📅
Name: Kern GmbH
Postanschrift: Elbinqer Straße 12
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2015/S 161-294860 (2015-08-18)

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