Neutrassierung/Neubau des Ostseeküstenradweges: Beschreibung siehe auch II.1.5)

Amt Landhagen für die Gemeinden Mesekenhagen, Neuenkirchen und Wackerow

Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen für den Neubau eines 8 825 km langen Streckenabschnittes des Ostseeküstenradweges innerhalb des Amtsbereiches Landhagen innerhalb einer neuen Trassenlage, wobei sich der Zuständigkeitsbereich des Amtes Landhagen über 2 Streckenabschnitte erstreckt: Der erste Teilabschnitt (= Verkehrsanlage) verläuft von Süden kommend zwischen der Kreisstraße VG 5 und der VG 1 auf der Trasse der alten B 96 und wird überwiegend als reine Radverkehrsanlage bzw. als Fahrradstraße geführt werden. Die vorhandenen Straßen- und Ortsanbindungen werden dabei berücksichtigt. Innerhalb der Ortslage Mesekenhagen wird der Radweg als Straße mit beidseitigen Schutzstreifen geführt. Der Trassenverlauf parallel der Kreisstraße VG 1 liegt nicht im Zuständigkeitsbereich des Amtes Landhagen, sondern obliegt dem Landkreis Vorpommern-Greifswald.
Der zweite Teilabschnitt (= Verkehrsanlage) soll ab der Kreisstraße VG 1 über einen vorhandenen Wirtschaftsweg bis nach Kalkvitz führen und von dort auf einem ebenfalls vorhandenen Weg bis an den unmittelbaren Küstenbereich des Greifswalder Boddens. Ab dort wird der Weg küstenparallel bis zur Gemeindegrenze Mesekenhagen/Sundhagen geführt, welche zugleich die Landkreisgrenze darstellt. Der Neubau ist überwiegend in Asphaltbauweise mit Querschnittsgestaltungen in Anlehnung an die Empfehlungen für Radverkehrsanlagen (ERA) vorgesehen.
Dabei sind folgende planerische Leistungen zu erbringen:
Erster Teilabschnitt (Verkehrsanlage):
— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 1-4;
— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 5-9;
— Bauüberwachung.
Zweiter Teilabschnitt (Verkehrsanlage):
— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 1-4;
— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 5-9;
— Bauüberwachung.
Landschaftsplanung:
— Landschaftspflegerischer Begleitplan.
Umweltfachliche Leistungen (Besondere Leistungen):
— Artenschutzrechtlicher Fachbeitrag;
— UVP-Vorprüfung;
— Erarbeitung der Unterlage Antragstellung Waldumwandlung;
— FFH-Verträglichkeitsvorprüfungen;
— FFH-Verträglichkeitsprüfungen;
— Potenzialabschätzung der FFH-Lebensraumtypen und FFH-Tierarten;
— Artenschutzuntersuchungen von Bäumen;
— Kartierung Brutvögel;
— Kartierung Zug- und Rastvögel;
— Kartierung Amphibien;
— Mitwirkung bei der Erläuterung der Planung.
Davon werden zunächst beauftragt (Rest als Option):
— Leistungsphasen 1-4 des Ersten Teilabschnittes (Verkehrsanlage);
— Landschaftspflegerische Begleitplanung;
— Artenschutzrechtlicher Fachbeitrag;
— UVP-Vorprüfung;
— FFH-Vorprüfung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurplanung-Ost GmbH

Wer?

• Amt Landhagen für die Gemeinden Mesekenhagen, Neuenkirchen und Wackerow

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Ostvorpommern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-03	Auftragsbekanntmachung
2016-02-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang: 200 000
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt Landhagen für die Gemeinden Mesekenhagen, Neuenkirchen und Wackerow
Postanschrift: Theodor-Körner-Straße 36
Postleitzahl: 17498
Postort: Neuenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.landhagen.de 🌏
E-Mail: neumann@amt-landhagen.de 📧
Telefon: +49 3834895130 📞
Fax: +49 3834895139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-205092
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 89-160141
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „Bewerbung VOF-Verfahren OKR“ beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Vertragsgrundlage werden im Auftragsfall das Vertragsmuster und die Inhalte des HVA F-StB (http://www.bmvi.de/SharedDocs/DE/Artikel/StB/handbuch-fuer-die-vergabe-und-ausfuehrung-von-freiberuflichenleistungen-im-strassen-und-brueckenba.html?nn=36134).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zweite Teilabschnitt (= Verkehrsanlage) soll ab der Kreisstraße VG 1 über einen vorhandenen Wirtschaftsweg bis nach Kalkvitz führen und von dort auf einem ebenfalls vorhandenen Weg bis an den unmittelbaren Küstenbereich des Greifswalder Boddens. Ab dort wird der Weg küstenparallel bis zur Gemeindegrenze Mesekenhagen/Sundhagen geführt, welche zugleich die Landkreisgrenze darstellt. Der Neubau ist überwiegend in Asphaltbauweise mit Querschnittsgestaltungen in Anlehnung an die Empfehlungen für Radverkehrsanlagen (ERA) vorgesehen.

Dabei sind folgende planerische Leistungen zu erbringen:

Erster Teilabschnitt (Verkehrsanlage):

— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen…

… 1-4;

… 5-9;

— Bauüberwachung.

Zweiter Teilabschnitt (Verkehrsanlage):

Landschaftsplanung:

— Landschaftspflegerischer Begleitplan.

Umweltfachliche Leistungen (Besondere Leistungen):

— Artenschutzrechtlicher Fachbeitrag;

— UVP-Vorprüfung;

— Erarbeitung der Unterlage Antragstellung Waldumwandlung;

— FFH-Verträglichkeitsvorprüfungen;

— FFH-Verträglichkeitsprüfungen;

— Potenzialabschätzung der FFH-Lebensraumtypen und FFH-Tierarten;

— Artenschutzuntersuchungen von Bäumen;

— Kartierung Brutvögel;

— Kartierung Zug- und Rastvögel;

— Kartierung Amphibien;

— Mitwirkung bei der Erläuterung der Planung.

Davon werden zunächst beauftragt (Rest als Option):

— Leistungsphasen 1-4 des Ersten Teilabschnittes (Verkehrsanlage);

— Landschaftspflegerische Begleitplanung;

— FFH-Vorprüfung.

Beschreibung der Optionen:

Optional zu den zunächst zu beauftragenden Leistungen (siehe II.1.5)) können folgende Leistungen optional beauftragt werden:

Erster Teilabschnitt (Verkehrsanlage):

— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 5-9;

— Bauüberwachung.

Zweiter Teilabschnitt (Verkehrsanlage):

— Planungsleistungen (Verkehrsanlage § 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 1-4;

Umweltfachliche Leistungen (Besondere Leistungen):

— Erarbeitung der Unterlage Antragstellung Waldumwandlung;

— FFH-Verträglichkeitsprüfungen;

— Potenzialabschätzung der FFH-Lebensraumtypen und FFH-Tierarten;

— Artenschutzuntersuchungen von Bäumen;

— Kartierung Brutvögel;

— Kartierung Zug- und Rastvögel;

— Kartierung Amphibien;

— Mitwirkung bei der Erläuterung der Planung.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen sowie Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Verbesserung der regionalen Wirtschaftsstruktur – Wirtschaftsnahe Infrastrukturmaßnahmen/EFRE – Neubau des Ostseeküstenradweges Greifswald – Stralsund.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amt Landhagen in den Gemeinden Mesekenhagen, Neuenkirchen und Wackerow.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) fristgerechter Eingang einer unterschriebenen Bewerbung (Ausschlusskriterium),

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) und § 4 (9) VOF vorliegen (Ausschlusskriterium),

c) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers gem. § 4 (3) und § 19 (1) VOF,

d) Erklärung gem. § 2 (3) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, die Ausführungs- und Lieferinteressen verfolgen,

e) Erklärung gem. § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welcher Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (aufgeschlüsselt nach den Teilobjekten Verkehrsanlagen, Landschaftsplanerische Leistungen und Umweltfachliche Leistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

g) Nachweis der entsprechenden Berufhaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 (4) a VOF). Bei geringeren Deckungssummen ist zusätzlich eine Eigenerklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass die Versicherungssummen im Auftragsfall erhöht werden.

Mindeststandards:

Zu g) Geforderte Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung Die Versicherungsbestätigung darf nicht älter als vom 1.12.2014 oder muss eine gültige durchlaufende Jahresversicherung sein, bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

h) Übersichtliche Darstellung (max. 1 DIN A4-Seite pro Referenz) der vom Bewerber in den letzten 5 Jahren erbrachten und mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbaren Leistungen nach § 5 (5) b VOF (aufgeschlüsselt nach den Teilobjekten Verkehrsanlagen, Landschaftsplanerische Leistungen und Umweltfachliche Leistungen) mit Angabe der Objektbezeichnung, der Herstellungskosten der Maßnahme, des Leistungszeitraumes und des öffentlichen oder privaten Auftraggebers,

i) Entsprechend § 5 (5) a VOF Benennung der Führungskräfte und des für die Erbringung der Leistungen verantwortlichen Projektleiters und der weiteren Mitarbeiter am Projekt (bei diesen zusätzliche Aufteilung nach den Teilobjekten Verkehrsanlagen und Landschaftsplanerische/Umweltfachliche Leistungen) sowie der Nachweis der Berufszulassung (soweit nicht bereits durch den Nachweis der Berufszulassung erbracht) durch Studiennachweise und Bescheinigungen über die beruflichen Befähigungen,

j) Darstellung der Projektstruktur (Organigramm) inkl. des Personaleinsatzes (auch der Nachauftragnehmer entsprechend § 5 (5) h VOF),

k) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Qualitätssicherung entsprechend § 5 (5) f VOF,

l) Erklärung des Bewerbers zur technischen Leitung und Ausstattung des Unternehmens entsprechend § 5 (5) c und e VOF.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie über 2 000 000 EUR für Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben, die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme betragen.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Realisierung der geplanten Planung- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.

Außerdem gelten die Optionen nach II.2.2).

Es gelten die Finanzierung- und Zahlungsbedingungen lt. HVA F-StB (http://www.bmvi.de/SharedDocs/DE/Artikel/StB/handbuch-fuer-die-vergabe-und-ausfuehrung-von-freiberuflichen-leistungen-im-strassen-undbrueckenba.html?nn=36134).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Teilnahme einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung einzureichen,

— in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Namen und Anschrift benannt sind,

— in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und

— in der die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird.

Bieter- oder Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise nach III.1.1) und III.2.1) für alle Mitglieder vorzulegen.

Die Leistungsbereiche jedes Mitgliedes sind klar aufzuzeigen (z. B. Organigramm).

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden die Vertragsmuster lt. HVA F-StB (http://www.bmvi.de/SharedDocs/DE/Artikel/StB/handbuch-fuer-die-vergabe-und-ausfuehrung-von-freiberuflichen-leistungen-im-strassen-und-brueckenba.html?nn=36134) - siehe VI.3). Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

„Ingenieur“ gemäß VOF § 19 (2) bzw. Berechtigung nach RL 2005/36/EG (Leistungen im Teilobjekt Verkehrsanlagen) Für juristische Personen gilt § 19 (3) VOF.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Wertung im Auswahlverfahren erfolgt schrittweise in folgender Reihenfolge:

— Ausschluss der nicht fristgerecht eingegangenen Bewerbungen,

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen,

— Prüfung der Einhaltung von Mindestforderungen und Bedingungen,

— Prüfung und Wertung der Auswahlkriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 6 % Gemittelter jährlicher Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren im Verhältnis zu den Projektkosten (brutto) 7 % Gemittelter jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren im Teilobjekt Verkehrsanlagen 7 % Gemittelter jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren im Teilobjekt Landschaftsplanerische und Umweltfachliche Leistungen Technische Leistungsfähigkeit 16 % In den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Dienstleistungen (Büroreferenzen) inkl. der anrechenbaren Kosten im Teilobjekt Verkehrsanlagen 16 % In den letzten 5 Jahren erbrachte vergleichbare Dienstleistungen (Büroreferenzen) inkl. der anrechenbaren Kosten im Teilobjekt Landschaftsplanerische und Umweltfachliche Leistungen 8 % Referenzen/Qualifikationen der Führungskräfte und der Projektleiter 10 % Referenzen/Qualifikationen der vorgesehenen Mitarbeiter im Teilobjekt Verkehrsanlagen 10 % Referenzen/Qualifikationen der vorgesehenen Mitarbeiter im Teilobjekt Landschaftsplanerische und Umweltfachliche Leistungen 8 % Darstellung der Projektstruktur inkl. Personaleinsatz (Organigramm) einschl. Unterauftragnehmer – bei Bietergemeinschaften: Benennung der Verantwortlichen und unterschriebene Erklärung, dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet 8 % Maßnahmen zur Qualitätssicherung 4 % Technische Ausstattung des Bewerbers.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Neumann

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-08 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 89-160141
Zusätzliche Informationen

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Vertragsgrundlage werden im Auftragsfall das Vertragsmuster und die Inhalte des HVA F-StB (http://www.bmvi.de/SharedDocs/DE/Artikel/StB/handbuch-fuer-die-vergabe-und-ausfuehrung-von-freiberuflichenleistungen-im-strassen-und-brueckenba.html?nn=36134).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Amt Landhagen
Postanschrift: Theodor-Körner-Straße 36
Postort: Neuenkirchen
Postleitzahl: 17498
Telefon: +49 3834895130 📞
Internetadresse: http://www.landhagen.de 🌏
Fax: +49 3834895139 📠
Quelle: OJS 2015/S 113-205092 (2015-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047263
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 113-205092
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

II.2.1) Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 310 402,31 EUR, ohne MwSt., MwSt.-Satz : 19 %. V.4) Angaben zum Auftragswert: Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert: Wert: 200 000 EUR, ohne MwSt., MwSt.-Satz: 19 %. Endgültiger Gesamtauftragswert: Wert: 310 402,31 EUR, ohne MwSt., MwSt.-Satz: 19 %.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projekteinschätzung / Auftragskonzeption (500 Punkte)
2. Lebenszykluskosten (60 Punkte)
3. Präsenz während d. Ausführung (110 Punkte)
4. Kommunikation / Koordination mit dem AG und den Projektbeteiligten (150 Punkte)
5. Honorar (180 Punkte)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-17 📅
Name: Ingenieurplanung-Ost GmbH
Postanschrift: Poggenweg 28
Postort: Greifswald
Postleitzahl: 17489
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ipo@ingenieurplanung-ost.de 📧
Internetadresse: www.ingenieurplanung-ost.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.amt-landhagen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 029-047263 (2016-02-01)

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