Nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/A zur Beschaffung einer Telekommunikationslösung inkl. DECTSystemlösung für Elbe Kliniken Stade und OsteMed Kliniken Bremervörde und Zeven

LEG GmbH, Leistungs- und Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser im Namen Elbe Klinikum Stade und OsteMed Kliniken

Die Elbe Kliniken in Stade beabsichtigt die Beschaffung einer neuen, IP basierenden Telekommunikationslösung durchzuführen. Der Systemumfang beträgt ca. 800 IP Telefone, 800 DECT Mobiltelefone, 265 DECT Basisstationen und 125 analoge Ports.
Das neue System umfasst u.a. folgende Applikationen:
— zentrale Systemlösungen, redundant und auf einer virtuellen Serverplattform und alternativ als eigenständige Lösung mit erforderlichen Servern;
— VoIP Standortvernetzung, möglich;
— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“;
— mobile DECT Patiententelefone und spezieller Administrationssoftware;
— DECT Systemlösung mit IP und/oder digitalen Basisstationen;
— mobile Kommunikation per GSM Integration und „one numbering“ Konzept;
— Unified-Messaging und -Communications, sowie CTI Funktionen;
— Alarmserver.
Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Klinikbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.
Systemumfang OsteMed Klinik Bremervörder beträgt ca. 275 digitale Systemtelefone, 110 DECT Mobiltelefone, 45 DECT Basisstationen und 60 analoge Ports.
Systemumfang OsteMed Klinik Zeven beträgt ca. 330 digitale Systemtelefone, 100 DECT Mobiltelefone, 50 DECT Basisstationen und 80 analoge Ports.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DeTeWe Communications GmbH

Wer?

• LEG GmbH, Leistungs- und Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser im Namen Elbe Klinikum Stade und OsteMed Kliniken

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-16	Auftragsbekanntmachung
2015-11-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LEG GmbH, Leistungs- und Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser im Namen Elbe Klinikum Stade und OsteMed Kliniken
Postanschrift: Am Krankenhaus 1A
Postleitzahl: 21614
Postort: Buxtehude
Kontakt
E-Mail: olaf.lehmann@leggmbh.de 📧
Telefon: +49 41617032750 📞
Fax: +49 41617032765 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 014-020711
ABl. S-Ausgabe: 14
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem Verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbaren Vermerk „Teilnahmeantrag zur Beschaffung einer neuen Telekommunikationslösung für Elbe Klinikum Stade und OsteMed Kliniken” eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue System umfasst u.a. folgende Applikationen:

— zentrale Systemlösungen, redundant und auf einer virtuellen Serverplattform und alternativ als eigenständige Lösung mit erforderlichen Servern;

— VoIP Standortvernetzung, möglich;

— IP Telefone mit „self-labeling“ und „free seating“;

— mobile DECT Patiententelefone und spezieller Administrationssoftware;

— DECT Systemlösung mit IP und/oder digitalen Basisstationen;

— mobile Kommunikation per GSM Integration und „one numbering“ Konzept;

— Unified-Messaging und -Communications, sowie CTI Funktionen;

— Alarmserver.

Die neue Kommunikationslösung muss während des laufenden Klinikbetriebes installiert und als sanfte Migration in Betrieb genommen werden.

Systemumfang OsteMed Klinik Bremervörder beträgt ca. 275 digitale Systemtelefone, 110 DECT Mobiltelefone, 45 DECT Basisstationen und 60 analoge Ports.

Systemumfang OsteMed Klinik Zeven beträgt ca. 330 digitale Systemtelefone, 100 DECT Mobiltelefone, 50 DECT Basisstationen und 80 analoge Ports.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Elbe Klinikum Stade

OsteMed Kliniken Bremervörde und Zeven.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung unter Nennung der Gesellschaftsform (ggf. konzernzugehörigkeit), Standorte, Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder und des Leistungsportfolios;

— Nachweis zum Qualitäts- und Projektmanagement durch Vorlage von Zertifizierungsnachweisen unter Angabe der zertifizierten Bereiche und/oder detaillierten Angaben zum Qualitäts- und Projektmanagement zur Sicherstellung des Umsetzungsprozesses;

— Kompetenzdarstellung im Bereich Telekommunikation im Krankenhausumfeld;

— Zertifizierungen der Mitarbeiter und Status des Unternehmens bei Systemlieferanten;

— Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität (nicht älter als 3 Monate);

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt;

— Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils nach Geschäftsjahr aufgeschlüsselt, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend beschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Befähigung, VoIP TK-Systeme inkl. umfangreicher DECT Installationen zu planen und zu implementieren/aufbauen;

— Darstellung der Serviceorganisation und der Standorte;

— Beschreibung der Ablauforganisation für Störungen;

— Einsatz eines Ticketsystems;

— Darstellung von mindestens 3 Referenzen, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen in den vergangenen 48 Monaten seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgreich realisiert und in Betrieb genommen wurden, mit folgenden Angaben zum Referenzprojekt:

— Name und Anschrift des Auftraggebers, Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten;

— Bezeichnung des Referenzprojektes mit Beschreibung und Angaben zur Projektgröße;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Mitteilung, ob Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmen oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenanteils.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-02-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Olaf Lehmann
Name: LEG GmbH, Leistungs- und Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser
Kontaktperson: Daniela Sachs
E-Mail: daniela.sachs@leggmbh.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird als nichtoffenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in einem Verschlossenen Umschlag mit deutlich sichtbaren Vermerk „Teilnahmeantrag zur Beschaffung einer neuen Telekommunikationslösung für Elbe Klinikum Stade und OsteMed Kliniken” eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 014-020711 (2015-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LEG GmbH, Leistungs- und Einkaufsgemeinschaft für Krankenhäuser
Kontakt
Telefon: +49 41617032760 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-402604
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 14-020711
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elbe Klinikum Stade,

Auftragsvergabe
Name: DeTeWe Communications GmbH
Postanschrift: Am Stadtrand 56
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22047
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Daniela Sachs
Quelle: OJS 2015/S 221-402604 (2015-11-11)

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