Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Neueinrichtung einer Telekommunikationsnetzgruppe

Stadt Mülheim an der Ruhr, Amt Zentraler Service, Die Oberbürgermeisterin

Die vorhandene TK-Technik wird seit 2006 eingesetzt und ist technisch betrachtet überholt.
Die vollständige Technik wurde zu 100 % geleast. Die Leasingverträge laufen zum 31.12.2016 aus. Zielsetzung ist hierbei, die vorhandene Technik spätestens im 4. Quartal 2016 zu ersetzen. Folgende Eckdaten skizzieren den Lieferumfang:
Der Auftraggeber betreibt derzeit einen Anlagenverbund bestehend aus 18 TK-Anlagen HiPath 4000 in den Versionen 3.0 und 4.0 des Herstellers Unify mit rund 2.300 digitalen und 1.000 analogen Nebenstellen, der sich über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Ungefähr 50 % der Anschlüsse sind im Bereich der Innenstadt konzentriert. Über insgesamt 3 Zugänge ist der Anlagenverbund mit dem öffentlichen Netz der Telekom und mit 2 Zugängen mit dem Telefonnetz der Versatel verbunden, um eine hohe Verfügbarkeit unabhängig von Telekommunikationsanbietern garantieren zu können.
Darüber hinaus werden insgesamt 87 kleinere unabhängige Telefonanlagen an Standorten von Schulen, Kindergärten, Jugendheimen, Friedhöfen, Sportanlagen, Übergangsheimen und Büchereien eingesetzt, die jedoch nicht ersetzt werden und daher auch nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dimension Data Communications Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Mülheim an der Ruhr, Amt Zentraler Service, Die Oberbürgermeisterin

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur

Wo?

• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-11	Auftragsbekanntmachung
2016-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsinfrastruktur
Menge oder Umfang: Siehe Beschreibung lt. Ziffer II.1.5).623 745
Gesamtwert des Auftrags: 623 745 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr, Amt Zentraler Service, Die Oberbürgermeisterin
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 2084551074 📞
Fax: +49 208455581074 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-288352
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird bei der Umsetzung dieses Vorhabens von der Firma SKP Consulting Planungsbürofür Informations-und Telekommunikationstechnik, Odenwaldweg 13, 42349 Wuppertal unterstützt. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die SKP Consulting Einsicht in folgende Unterlagen erhält: a) Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der Unterstützung bei der Bieterauswahl. b) Angebotsunterlagen hinsichtlich der Bewertung der Angebote anhand einer noch zu erstellenden Wertungsmatrix. c) Liefer-und Rechnungsunterlagen während der RollOut-Phase hinsichtlich der Abnahme- und Rechnungsprüfung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vorhandene TK-Technik wird seit 2006 eingesetzt und ist technisch betrachtet überholt.

Die vollständige Technik wurde zu 100 % geleast. Die Leasingverträge laufen zum 31.12.2016 aus. Zielsetzung ist hierbei, die vorhandene Technik spätestens im 4. Quartal 2016 zu ersetzen. Folgende Eckdaten skizzieren den Lieferumfang:

Der Auftraggeber betreibt derzeit einen Anlagenverbund bestehend aus 18 TK-Anlagen HiPath 4000 in den Versionen 3.0 und 4.0 des Herstellers Unify mit rund 2.300 digitalen und 1.000 analogen Nebenstellen, der sich über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Ungefähr 50 % der Anschlüsse sind im Bereich der Innenstadt konzentriert. Über insgesamt 3 Zugänge ist der Anlagenverbund mit dem öffentlichen Netz der Telekom und mit 2 Zugängen mit dem Telefonnetz der Versatel verbunden, um eine hohe Verfügbarkeit unabhängig von Telekommunikationsanbietern garantieren zu können.

Darüber hinaus werden insgesamt 87 kleinere unabhängige Telefonanlagen an Standorten von Schulen, Kindergärten, Jugendheimen, Friedhöfen, Sportanlagen, Übergangsheimen und Büchereien eingesetzt, die jedoch nicht ersetzt werden und daher auch nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Menge oder Umfang: Siehe Beschreibung lt. Ziffer II.1.5).
Referenznummer: 10-IV.04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Mülheim an der Ruhr

Amt Zentraler Service

Am Rathaus 1

45468 Mülheim an der Ruhr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Entfällt, mit Ausnahme der vorzulegenden Sicherheitsleistung unter der Voraussetzung, dass der Bewerber nach Auswertung des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert wird und auch ein Angebot einreicht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durchschnittlicher Umsatz über 5.000.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren mit Projekten, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung im Hinblick auf organisatorischer Aufbau, Unternehmensausrichtung und -struktur.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nach der Bestimmung gemäß § 11 EG Abs. 4 Satz 1 der Vergabe-und Vertragsordnung für Leistungen (Teil A) VOL/A EG dürfen Sicherheitsleistungen nur dann gefordert werden, wenn sie für die sach-und fristgerechte Leistung der verlangten Leistung notwendig ist. Für diesen Auftrag wird eine Sicherleistungsleistung in Höhe von 5 % des angebotenen Kaufpreises als Bankbürgschaft hinterlegt, auf einem Sperrkonto des Auftragnehmers gefordert. Über das einzurichtende Sperrkonto können Auftraggeber und Auftragnehmer nur gemeinsam verfügen. Die Sicherheitsleistung wird herangezogen für die Inanspruchnahme von Wartungsleistungen für den Fall, dass der Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit von 120 Monaten die Wartung ab einem unbestimmten Zeitpunkt dauerhaft oder übergangsweise nicht mehr leisten kann.

Grundlage für die Hinterlegung der Sicherheitsleistung ist die Regelung nach der Bestimmung gemäß § 18 der Allgemeinen Vertragsbedigungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Bieter, die nach Auwertung des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, müssen mit Abgabe des Angebots erklären, dass die Sicherheitsleistung innerhalb von 18 Werktagen ab Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) dem Auftraggeber vorgelegt wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Finanzierung des Kaufpreises inkl. Dienstleistung für die Installation der vollständigen Telekommunikationsnetzgruppe erfolgt basierend auf einem zwischen Auftraggeber und der Leasinggesellschaft CHG MERIDIAN AG, Weingarten bestehenden Leasingvertrag für die Laufzeit von 120 Monaten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Bei Bietergemeinschaften, die nicht rechtsfähige Gesellschaften des Bürgerlichen Rechts darstellen, sind die Mitglieder im Anschreiben zum Angebot zu benennen und das Angebot muss von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschrieben werden. Eines der Mitglieder ist darüber hinaus als bevollmächtigter Vertreter/Vertreterin für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen und gegenüber dem Auftraggeber nachweislich zu legitimieren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber ist nach der Bestimmung gemäß § 2 Abs. 5 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW verpflichtet, von den Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs folgende Verpflichtungserklärungen (VE) zu verlangen:

VE über die Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung nach der Bestimmung gemäß § 4 Abs. 1 TVgG – NRW.

VE über die Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen nach der Bestimmung gemäß § 18 Abs. 1 TVgG – NRW.

VE zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarung von Beruf und Familie nach der Bestimmung gemäß § 19 Abs.1 Nr. 1 TVgG – NRW unter der Voraussetzung, dass der Bewerber im Unternehmen mehr als 20 festangestellte Mitarbeiter(Innen) ohne Auszubildene dauerhaft beschäftigt.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Folgende Hauptkriterien werden festgelegt:Erscheinungsbild der Bewerbung mit einer Gewichtung von 10 %Darstellung des Firmenprofils mit einer Gewichtung von 30%Darstellung des Servicenetzes mit einer Gewichtung von 40%Nachprüfung von Referenzen mit einer Gewichtung von 20%.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-10-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt Zentraler Service
Michael Flettner

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-27 📅
Datum des Endes: 2016-12-12 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10-IV.04
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der Unterstützung bei der Bieterauswahl.

Angebotsunterlagen hinsichtlich der Bewertung der Angebote anhand einer noch zu erstellenden Wertungsmatrix.

Liefer-und Rechnungsunterlagen während der RollOut-Phase hinsichtlich der Abnahme- und Rechnungsprüfung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Name: Entfällt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern Sie einen Verstoß gegen den Grundsatz nach § 97 Abs. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen

(GWB) feststtellen, muss das Verfahren unverzüglich bei der nachfolgend, in Pkt. VI.4.3 genannten Vergabestelle des Auftraggebers schriftlich gerügt werden.

Wird einer Rüge nicht abgeholfen, so steht Ihnen das Recht zu, nach der Bestimmung gemäß § 107 Abs. 2 GWB bei der lt. Ziffer VI.4.1) zuständigen Vergabekammer Rheinland einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung zu stellen.

Vor einem Vertragsabschluss kann ein schriftlicher Antrag auf Nachprüfung nach der Bestimmung gemäß § 101a Abs. 1 GWB innerhalb von

10 Kalendertagen nach Erhalt einer elektronisch zugestellten Information über die Ablehnung des Angebots

gestellt werden. Voraussetzung ist hierfür, dass ein Verfahrensverstoß im Voraus gegenüber dem Auftraggeber

schriftlich gerügt wurde und dieser Rüge durch den Auftraggeber nicht abgeholfen wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr, Zentraler Service als Vergabestelle
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Telefon: +49 2084551074 📞
Internetadresse: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Fax: +49 208455581074 📠
Quelle: OJS 2015/S 157-288352 (2015-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 083 512 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mülheim an der Ruhr, Amt Zentraler Service, Der Oberbürgermeister
Kontakt
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 208-455-1074 📞
Fax: +49 208-455-581074 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 101-180483
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-288352
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wurde als Nichtoffenes Verfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb begonnen. Mit Datum vom 1.3.2016 wurde das nichtoffene Verfahren aufgehoben, weil bis zu diesem Zeitpunkt kein Angebot vorlag, das unter Berücksichtigung der veröffentlichten Wertungskriterien zu einem wirtschaftlichen Ergebnis führt. Im Anschluss wurde dann ein Verhandlungsverfahren durchgeführt, das zu dem hier dargelegten Ergebnis geführt hat.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Mülheim an der Ruhr,

Amt Zentraler Service,

Am Rathaus 1,

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllung aller technischen Anforderungen gemäß Ausschreibung ohne Einschränkungen (50)
2. Aufwand Eigenwartung und Systemaustausch (40)
3. Realisierungszeitraum (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-23 📅
Name: Dimension Data Communications Deutschland GmbH
Postanschrift: Rheinstr. 10b
Postort: Teltow
Postleitzahl: 14513
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: horst.grodtke@dimensiondata.com 📧
Internetadresse: www.dimensiondata.com/de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Düsseldorf)
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern Sie einen Verstoß gegen den Grundsatz nach § 97 Abs. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) feststellen, muss das Verfahren unverzüglich bei der nachfolgend, in Ziffer VI.3.3) genannten Vergabestelle des Auftraggebers schriftlich gerügt werden.

Wird einer Rüge nicht abgeholfen, so steht Ihnen das Recht zu, nach der Bestimmung gemäß § 107 Abs. 2 GWB bei der lt. Ziffer VI.3.1) zuständigen Vergabekammer Rheinland einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung zu stellen.

Vor einem Vertragsabschluss kann ein schriftlicher Antrag auf Nachprüfung nach der Bestimmung gemäß § 101a Abs. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erhalt einer elektronisch zugestellten Information über die Ablehnung des Angebots gestellt werden. Voraussetzung ist hierfür, dass ein Verfahrensverstoß im Voraus gegenüber dem Auftraggeber schriftlich gerügt wurde und dieser Rüge durch den Auftraggeber nicht abgeholfen wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr/ Amt Zentraler Service / Vergabestelle
Quelle: OJS 2016/S 101-180483 (2016-05-25)

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