Notfall-Rechenzentrum

LfA Förderbank Bayern

Die LfA Förderbank Bayern muss aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen ein Notfall-Rechenzentrum vorweisen. Da ein Aufbau eines eigenen Notfallrechenzentrums nicht wirtschaftlich wäre, soll ein externer Dienstleister mit Leistungen eines Notfall-Rechenzentrum beauftragt werden. Diese Leistungen sollen im Test- und Bedarfsfall zur Verfügung stehen.
Der Dienstleister soll Teile der Leistungen in München erbringen.
Die LfA Förderbank Bayern betreibt ein eigenes Rechenzentrum. Für Notfallszenarien möchte die LfA Förderbank Bayern folgende Leistungen beauftragen:
1. Folgende Systeme sollen zur Verfügung stehen (Stand: 01/2015).
— ESX-Umgebung mit folgenden Leistungsdaten für bis zu 75 virtuelle Maschinen;
— 46 Prozessoren/392 Kerne/393 Threads;
— 2048 GB RAM;
— 10 GB Netzwerk- und 8Gbit SAN-Anbindung;
— Die tägliche Datensicherung von bis zu 10 physikalischen Servern (mind. 2 CPUs, 32 GB RAM, alle Server bis auf einen 100 GB HDD, ein Server 1 TB HDD) soll funktionsfähig zur Verfügung gestellt werden;
— Datenhaltungsspeicher gesamt ca. 30 TB;
— SAN-Storage für die ESX-Umgebung bis zu 20 TB;
— -Leistungsklasse mindestens 10k SAS 600 GB;
— 2 Netapp-Filer, Clustered Ontap;
— - bis zu 15 TB NAS-Speicher;
— - Aufteilung und Features nach aktuellem Stand in der LfA.
DataDomain für Datensicherung im Notfallrechenzentrum und Wiederanlauf beim Auftraggeber.
2. Unterstützung bei der Systemsicherung. Die Betriebssystem- und AWS-Daten sind aus VM-Ware-Snapshots über Networker wiederherstellbar.
a. Teilsicherung Mo.-Do. = 18 TB;
b. Vollsicherung Fr. = 30 TB;
c. Die tägliche Datenübertragung des Deltas der Datensicherung beläuft sich derzeit auf ca. 1 TB;
d. Das Wachstum beträgt derzeit ca. 60 % pro Jahr. Andere Szenarien sind vorstellbar.
Die Sicherungsszenarien sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
3. Im K-Fall: Bereitstellung von 30 Notfallarbeitsplätzen in einem Notfallraum, mit 15 PCs (Windows7) alternativ 15 Thin Clients und 2 PCs, 2 Drucker, 2 Telefone und 1 Faxgerät zusätzlich 15 Anschlüsse für Laptops/PCs (Strom + Netzwerkanschluss) in einem Raum mindestens 5 km Luftlinie von der LfA entfernt, jedoch mit S-Bahn oder U-Bahn innerhalb maximal einer Stunde von der LfA aus erreichbar.
4. Im K-Fall: Bereitstellung der wesentlichen Systeme der LfA Förderbank Bayern innerhalb definierter Zeiträume. Unterstützung vor Ort im Notfallraum muss gewährleistet sein. Die Zeiträume und das genaue Vorgehen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
5. Unterstützung bei der Wiederherstellung der Systeme der LfA Förderbank Bayern, wenn diese wieder verfügbar sind. Die Zeiträume und das genaue Vorgehen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
6. Durchführung eines jährlichen Notfalltests mit einer Dauer von ca. 3 Wochen. Umfang und genaue Gestaltung des Notfalltests sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
7. Beratung zu Details der Notfallplanung. Der genaue Umfang der Beratung ist Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• COMback GmbH

Wer?

• LfA Förderbank Bayern

Wie?

• Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung › Computer-Backup-Dienste
• Computernetze › Fernnetzdienste
• Hardwareberatung › Beratung bei der Wiederherstellung nach Hardwareversagen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2017-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computer-Backup-Dienste
Menge oder Umfang:

Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 1.1.2016 hat eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Der Auftraggeber hat ein einseitiges jährliches Kündigungsrecht.800 0001 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computer-Backup-Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstr. 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-dv@lfa.de 📧
Telefon: +49 8921242386 📞
Fax: +49 8921242002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182830
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Für die Einreichung der Teilnahmeanträge stellt der Auftraggeber unter https://experten.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2015_Notfall_RZ/index.jsp die gesamten Vergabeunterlagen zur Verfügung. Eine Versendung durch den Auftraggeber auf dem Postweg erfolgt nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister soll Teile der Leistungen in München erbringen.

Die LfA Förderbank Bayern betreibt ein eigenes Rechenzentrum. Für Notfallszenarien möchte die LfA Förderbank Bayern folgende Leistungen beauftragen:

1. Folgende Systeme sollen zur Verfügung stehen (Stand: 01/2015).

— ESX-Umgebung mit folgenden Leistungsdaten für bis zu 75 virtuelle Maschinen;

— 46 Prozessoren/392 Kerne/393 Threads;

— 2048 GB RAM;

— 10 GB Netzwerk- und 8Gbit SAN-Anbindung;

— Die tägliche Datensicherung von bis zu 10 physikalischen Servern (mind. 2 CPUs, 32 GB RAM, alle Server bis auf einen 100 GB HDD, ein Server 1 TB HDD) soll funktionsfähig zur Verfügung gestellt werden;

— Datenhaltungsspeicher gesamt ca. 30 TB;

— SAN-Storage für die ESX-Umgebung bis zu 20 TB;

— -Leistungsklasse mindestens 10k SAS 600 GB;

— 2 Netapp-Filer, Clustered Ontap;

— - bis zu 15 TB NAS-Speicher;

— - Aufteilung und Features nach aktuellem Stand in der LfA.

DataDomain für Datensicherung im Notfallrechenzentrum und Wiederanlauf beim Auftraggeber.

2. Unterstützung bei der Systemsicherung. Die Betriebssystem- und AWS-Daten sind aus VM-Ware-Snapshots über Networker wiederherstellbar.

a. Teilsicherung Mo.-Do. = 18 TB;

b. Vollsicherung Fr. = 30 TB;

c. Die tägliche Datenübertragung des Deltas der Datensicherung beläuft sich derzeit auf ca. 1 TB;

d. Das Wachstum beträgt derzeit ca. 60 % pro Jahr. Andere Szenarien sind vorstellbar.

Die Sicherungsszenarien sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

3. Im K-Fall: Bereitstellung von 30 Notfallarbeitsplätzen in einem Notfallraum, mit 15 PCs (Windows7) alternativ 15 Thin Clients und 2 PCs, 2 Drucker, 2 Telefone und 1 Faxgerät zusätzlich 15 Anschlüsse für Laptops/PCs (Strom + Netzwerkanschluss) in einem Raum mindestens 5 km Luftlinie von der LfA entfernt, jedoch mit S-Bahn oder U-Bahn innerhalb maximal einer Stunde von der LfA aus erreichbar.

4. Im K-Fall: Bereitstellung der wesentlichen Systeme der LfA Förderbank Bayern innerhalb definierter Zeiträume. Unterstützung vor Ort im Notfallraum muss gewährleistet sein. Die Zeiträume und das genaue Vorgehen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

5. Unterstützung bei der Wiederherstellung der Systeme der LfA Förderbank Bayern, wenn diese wieder verfügbar sind. Die Zeiträume und das genaue Vorgehen sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

6. Durchführung eines jährlichen Notfalltests mit einer Dauer von ca. 3 Wochen. Umfang und genaue Gestaltung des Notfalltests sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

7. Beratung zu Details der Notfallplanung. Der genaue Umfang der Beratung ist Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.

Menge oder Umfang:

Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 1.1.2016 hat eine Vertragslaufzeit von 5 Jahren. Der Auftraggeber hat ein einseitiges jährliches Kündigungsrecht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 💰
1 500 000 💰
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LfA Förderbank Bayern, Königinstraße 17, 80539 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Bewerbung vorzulegen bzw. anzugeben:

1) Name des Leistungserbringers;

2) Erklärung des Bewerbers;

3) Erklärung der Bewerbergemeinschaft;

4) Erklärung über Nachunternehmen;

5) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Straftaten gemäß § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A sowie zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen;

6) Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen;

7) Erklärung zu Ausschreibungsdokumenten und unveränderten Originaltexten;

8) Erklärung zu Wettbewerbsverhalten;

9) Scientology-Erklärung;

10) Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiloG.

Interessenten müssen für ihre Bewerbung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren, das Bewerbungsschreiben und die Bietererklärungen verwenden, die mittels Downloads unter https://experten.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2015_Notfall_RZ/index.jsp zur Verfügung gestellt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Bewerbung vorzulegen bzw. anzugeben:

1) Unternehmensdarstellung;

2) Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit der Bewerbung vorzulegen bzw. anzugeben:

1) Zertifizierung nach ISO 27001 vorhanden;

2) Eine vollständige branchenübliche Prüfungsmöglichkeit der ausgelagerten Aktivitäten und Prozesse (z. B. nach § 25B KWG) durch LfA interne oder externe Stellen ist möglich;

3) Wenn bei allen Kunden, mit denen Notfalldienstleistungen vereinbart sind, gleichzeitig der Notfall eintritt, ist der Auftragnehmer handlungsfähig und kann die Dienstleistungen des Notfallrechenzentrums für die LfA erbringen;

4) Das Rechenzentrum inkl. Datenhaltung, in welchem der Notfallbetrieb der LfA aufgesetzt wird, befindet sich in Deutschland in einer Entfernung von mind. 5 km (Luftlinie) von der LfA (inkl. Konzept);

5) Es werden keine Daten außerhalb Deutschland gespeichert. Aus dem Ausland kann nicht auf Daten der LfA zugegriffen werden;

6) Eine Datenübertragung zwischen Auftragnehmer und LfA findet nur über eine sichere Verbindung statt, die eine hohe Sicherheit gewährleistet;

7) Vorhandensein eines Bereitschaftsdienstes 7x24 Stunden, der jederzeit über eine Notfallnummer erreicht werden kann und bei Ausrufung des Notfalls unmittelbar, ohne Einschaltung weiterer Stellen Maß-nahmen einleitet. (inkl. Konzept);

8) Für den Notfall und den jährlichen ca. 3-wöchigen Notfalltest Vorhandensein von Notfallarbeitsraum für 30 Arbeitsplätze und Besprechungsraum mit ca. 20 m², der Anforderungen an Büroarbeitsplätze erfüllt.

9) Lage des Notfallraums;

10) Nähe des Notfallraums zur LfA für den Fall, dass er innerhalb von 60 Minuten von der LfA aus erreichbar ist;

11) Im Notfallarbeitsraum werden innerhalb von 5 Stunden nach Ausrufung des Notfalls folgende in den Vergabeunterlagen genannten Systeme bereitgestellt (inkl. Konzept);

12) Verfügbarkeit der Leistungen für Tests;

13) Systemverfügbarkeit:

14) Garantierte Wiederherstellungszeiträume:

15) Sicherheit des Notfallrechenzentrums;

16) Notfallvorsorge des NotfallrechenzentrumsAnzahl fest angestellte Mitarbeiter:

17) Anteil der fest angestellten Mitarbeiter die Dienstleistungen im oder zu Rechenzentren erbringen;

18) Anteil der Mitarbeiter, die die LfA im Not- bzw. Testfall betreuen, mit einer beliebigen VMWare Zertifizierung:

19) Anteil der Mitarbeiter, die die LfA im Not- bzw. Testfall betreuen, mit einer beliebigen NetApp Zertifizierung:

20) Erreichbarkeit des Notfallarbeitsraums mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

21) Kunden zum Thema Notfallrechenzentrum im Bankumfeld:

22) Kunden zum Thema Notfallrechenzentrum im Förderbankenumfeld:

23) Erfahrung mit Notfallübungen:

24) Referenz 1 bis 3: Branche;

25) Referenz 1 bis 3: Erbringen von Leistungen zum Thema Notfallrechenzentrum seit:

26) Referenz 1 bis 3: Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers, die beim Kunden vor Ort im Notfall oder in der Notfallübung beim Aufbau der Notfallsysteme unterstützt haben:

27) Referenz 1 bis 3: Größe des wiederherzustellenden Datenvolumens:

28) Referenz 1 bis 3: Anzahl der wiederherzustellenden virtuellen Server:

29) Referenz 1 bis 3: Ansprechpartner des Kunden mit Tel.-Nr.

Interessenten müssen für ihre Bewerbung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren, das Dokument Eignungsprüfung verwenden, die mittels Downloads unter https://experten.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2015_Notfall_RZ/index.jsp zur Verfügung gestellt wird.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die entsprechende Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die unter https://experten.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2015_Notfall_RZ/index.jsp zum Download zur Verfügung stehen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Punktzahl bei Eignungsprüfung gemäß Bewertungsmatrix.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Führer
URL der Dokumente: https://experten.lfa.de/ausschreibungen/aktuell/2015_Notfall_RZ/index.jsp 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber weist weiter darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag auch dann unzulässig ist, soweit der Bieter den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntnis, gerügt hat.

Quelle: OJS 2015/S 100-182830 (2015-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 810 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung bei der Wiederherstellung nach Hardwareversagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: itbeschaffung@lfa.de 📧
Fax: +49 892124172386 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 001-000606
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182830
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Vorhalten der Systeminfrastruktur.

2. Unterstützung bei der Datensicherung.

3. Bereitstellung von Notfallarbeitsplätzen im Katastrophenfall innerhalb definierter Zeiträume.

4. Bereitstellung von wesentlichen Systeme im Katastrophenfall innerhalb definierter Zeiträume.

5. Unterstützung bei der Wiederherstellung der Systeme im Katastrophenfall innerhalb definierter Zeiträume.

6. Durchführung eines jährlichen Notfalltests.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative Bewertung der gelieferten Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-22 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 001-000606 (2017-01-02)

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