Objekt- und Freianlagenplanung nach Teil 3 Abschnitt 1 und 2 HOAI für die; Konzentrierte Unterbringung der Sammlungs- und Forschungsgebäude Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz; VOF-Verfahren mit Lösungsvorschlag

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen

VOF-Verfahren mit Lösungsvorschlag; Konzentrierte Unterbringung der Sammlungs- und Forschungsgebäude Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz einschließlich Freianlagen; mit Arbeitsräumen wie Büros, Laborräume, Werkstätten und Sammlungsräume sowie Räumen für die öffentliche Nutzung wie Vortragssaal mit 180 Plätzen und einer Bibliothek. Dabei sind die öffentlich-rechtlichen Anforderungen (Brandschutz, Sicherheit, behindertengerechte Erschließung) umzusetzen und der genehmigte Sollflächen-Bedarf optimiert im Gebäude unterzubringen. Gebäudedaten: NF 1-6: 6 696 m²; NF 1-7: 6 941; Freianlagen mit Stellflächen für PKW und Fahrräder gem. SächsBO einschl. Dienstfahrzeugen, Zufahrten/Ausfahrten mit Wendemöglichkeiten für Anlieferung mit LKW 7,5 t mit Anhänger, Grünflächen, Erschließungswege und Anordnung Versuchsgarten 500 m² mit Gartengeräteraum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARGE RBSZ c/o AG Zimmermann

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-19	Auftragsbekanntmachung
2017-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Objektplanung gemäß Teil 3 Abschnitt 1 HOAI, Leistungsphasen 2-9 und Freianlagenplanung gemäß Teil 3 Abschnitt 2 HOAI, Leistungsphasen 2-9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Postanschrift: Fabrikstr. 48
Postleitzahl: 02625
Postort: Bautzen
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: bieteranfragen.b1@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35915820 📞
Fax: +49 3591582109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 211-383115
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Für die Bewerbungen wird empfohlen, den auf der Internetseite (https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formular e_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/) abrufbaren Vordruck des Auftraggebers „Bewerbungsbogen_Sammlung-und Forschung SMNG_Gebäude-Freianlagen“ (Anlage 4) zu verwenden. Die Teilnahmeanträge sind in einem gekennzeichneten geschlossenen Umschlag an den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien-und Baumanagement, Niederlassung Bautzen, Fabrikstr. 48, 02625 Bautzen, einzureichen. Die Kennzeichnung lautet: „Konzentrierte Unterbringung der Sammlung- und Forschungsgebäude Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz – Gebäudeplanung und Freianlagen“. Ein vorbereiteter Kennzettel ist ebenfalls auf der o. g. Internetseite eingestellt. Informationen zum Ablauf des Verfahrens: Es ist vorgesehen, mit den ersten 3-7 platzierten Bewerbern Verhandlungsgespräche zu führen, bei denen Lösungsvorschläge zur Objekt- und Freianlagenplanung „Konzentrierte Unterbringung der Sammlungsund Forschungsgebäude Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz“ durch den Bewerber vorgestellt werden sollen, durchzuführen. Diese Gespräche werden nach den mit der Einladung bekanntgegebenen Kriterien in Punkten bewertet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl ist für die Auftragsvergabe vorgesehen. II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: voraus. Januar 2016; Abschluss: voraus. Dezember 2022.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Beauftragung Objektplanung, Leistungsphasen 2-4 nach HOAI stufenweise und ggf. bauabschnittsweise Weiterbeauftragung Objektplanung; Leistungsphasen 5 bis 9 HOAI sowie Beauftragung Freianlagenplanung Leistungsphasen 2-4 nach HOAI und ggf. bauabschnittsweise Weiterbeauftragung Freianlagenplanung; Leistungsphasen 5 bis 9 HOAI.

Referenznummer: 15D210040
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02826 Görlitz, Bahnhofstr. 29-32/Jakobstr. 18-19.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Es sind Angaben zu machen, ob rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag- in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche (§ 4 Abs. 2 VOF).

2. Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschluss- gründe gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF vorliegen.

3. Die fachliche Eignung gemäß §§ 5 Abs. 5 a und 19 VOF ist durch die Berufszulassung oder Studiennachweis oder andere Bescheinigungen der beruflichen Qualifikation nachzuweisen.

4. Der Projektverantwortliche ist namentlich zu benennen sowie die berufliche Fachrichtung/Ausbildung ist zu benennen. Darüber hinaus ist die Anzahl der Fachkräfte, die für den Auftrag zur Verfügung gestellt werden können (mit Angabe der Fachrichtung, Anzahl der Architekten/Ingenieure, freien Mitarbeiter, sonstiges Personal, Führungskraft) anzugeben.

5. Das jährliche Mittel der Beschäftigen (Angestellte und freie Mitarbeiter) und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ist anzugeben. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften (ARGE) ist der Teilnahmeantrag pro Bietergemeinschaft/ARGE nur einmal einzureichen. Die geforderten Erklärungen bzw. Angaben (§ 4, Abs. 2, 6 und 9 VOF) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE zu erbringen. Die berufliche Befähigung ist mindestens von einem Mitglied der Bietergemeinschaft/ARGE nachzuweisen. Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen (§ 5 Absatz 3 VOF) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Berufshaftpflichtversicherung gemäß VOF § 5 Abs. 4 a: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 3 000 000 EUR für Personenschäden und 5 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Für Verträge, deren Deckungssummen die geforderte Höhe nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn mit der Bewerbung zur bestehenden Police eine Erklärung des Versicherers vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den v. g. Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

2. Bilanzen/Bilanzauszüge (testiert durch Steuerberater o. Wirtschafsprüfer) § 5 Abs. 4 b VOF.

3. Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz entsprechender Dienstleistung der letzten 3 Geschäftsjahre gemäß VOF § 5 Abs. 4 c. Für Bietergemeinschaften/ARGE gilt: Diese Nachweise sind von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaften/ARGE zu führen. Nachforderungen von fehlenden Erklärungen und Referenzen (§ 5 Absatz 3 VOF) werden nicht vorgenommen und unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert ist die Angabe und Darstellung von genau 5 Referenzen mit je einer Projektdokumentation. Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften können insgesamt nur 5 Referenzen abgeben. Referenz 1 und 2: Gebäudeplanung, erbrachte/abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI mindestens 2-8, Fertigstellung ab 2005 Referenz 1 oder 2: Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung von Gebäuden mit naturwissenschaftlicher Nutzung (Bauwerkzuordnungskatalog mindestens BWZ 2250) Referenz 1 und 2: eine Referenz Neubau, eine Referenz Umbau und Sanierung Referenz 1 oder 2: Gesamtbaukosten mindestens 5 000 000 EUR brutto oder NF 1-6 mind. 2 000 m². Zu den Referenzen 1 und 2 sind folgende Angaben zu machen gemäß Bewerbungsbogen Anl. 4: Vorhaben- bzw. Objektbezeichnung, Bauherr, erbrachte Leistungsphasen, Gesamtbaukosten Brutto (KG 200-700 gem. DIN 276) und Bauwerkskosten (KG 300-400 gem. DIN 276), Objektgröße nach DIN 277, Gesamtbauzeit, Angaben zur EnEV-Unterschreitung, Objektnutzung, Art des Bauwerks, Projektdokumentation bildliche Darstellungen, Fotos, erläuternde Skizzen, Planausschnitte, Kurzbeschreibung zum Projekt Referenz 3: Gebäudeplanung – eine frei wählbare Referenz (z. B. Wettbewerbsbeitrag). Zu Referenz 3 sind folgende Angaben zu machen gemäß Bewerbungsbogen Anl. 4: Vorhaben- bzw. Objektbezeichnung, Bauherr, erbrachte Leistungsphasen, Gesamtbaukosten Brutto (KG 200-700 gem. DIN 276) und Bauwerkskosten (KG 300-400 gem. DIN 276), Objektgröße nach DIN 277, Gesamtbauzeit (soweit vorhanden, alternativ geplante Gesamtbauzeit), Objektnutzung, Art des Bauwerks, Projektdokumentation bildliche Darstellungen, Fotos, erläuternde Skizzen, Planausschnitte, Kurzbeschreibung zum Projekt, Beschreibung der gestaltbestimmenden Idee Referenz 4 und 5: Freianlagenplanung, Fertigstellung ab 2005 Referenz 4 oder 5: erbrachte/ abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI mindestens 2-8 Referenz 4 oder 5: Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung (siehe Referenzen 1 bis 2) Referenz 4 oder 5: beplante Grundstücksfläche mindestens 5 000 m² oder beplante unbebaute Freianlagenfläche mindestens 2 500 m² Zu den Referenzen 4 und 5 sind folgende Angaben zu machen gemäß Bewerbungsbogen Anl. 4: Vorhaben- bzw. Objektbezeichnung, Bauherr, Kosten Brutto (KG 500 gem. DIN 276), Betriebskosten brutto, beplante Grundstücksfläche,unbebaute beplante Freianlagenfläche, Verhältnis Grundstücksfläche/bebaute Grundfläche, erbrachte Leistungsphasen, Bearbeitungszeitraum, Projektdokumentation (bildliche Darstellungen, Fotos, erläuternde Skizzen, Planausschnitte, Kurzbeschreibung mit Aussagen zu besonderen Planungsanforderungen) Die Angaben zu den Referenzen einschl. der Projektdokumentation sind auf den Umfang von 3 DIN-A3-Seiten (einseitig) pro Referenz zu begrenzen (zzgl. 1 Seite DIN A4 aus Bewerberbogen). Die gesamte Bewerbung einschl. Referenzen und Dokumentation soll zusätzlich zu dem schriftlich vorgelegten Teilnahmeantrag einmal digital auf CD der Bewerbung beigefügt werden. Bei Widersprüchen zwischen der schriftlichen und digitalen Fassung werden ausschließlich die schriftlich eingereichten Unterlagen zur Bewertung herangezogen. Bewerbungen mit mehr oder weniger als 5 Referenzen werden ausgeschlossen. Eine Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Referenzen (§ 5 Abs. 3 VOF) wird nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Darüber hinaus werden Teilnahmeanträge ausgeschlossen, die bzgl. der eingereichten Referenzen die Mindestanforderungen nicht erfüllen. Es wird empfohlen, den vom Auftraggeber vorgegebenen Vordruck „Bewerbungsbogen_Sammlung-und Forschung SMNG_Gebäude-Freianlagen“ (https://www.sib.sachsen.de/de/formulare_publikationen/formular e_und_vorlagen/vof_vob_vol_und_wettbewerbe/) zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, gilt auch für Arbeitsgemeinschaften. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Vorlage der Erklärung mit Angabe der Bewerbung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Es ist jeder zugelassen, der gemäß § 19 VOF nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen nach Satz 1 benennen. Der Nachweis der Befähigung ist mit der Bewerbung zu führen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerbungen werden nach den unten; aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die ersten 3 bis 7 Bewerber in der Reihenfolge werden zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und wird die geplante Höchstzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird die Auswahl unter diesen Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Die Matrix zur Bewertung der Auswahlkriterien ist unter der im Pkt. VI.3) benannten Internetseite einsehbar. Folgende Wertungskriterien einschl. Punkte und Wichtung werden herangezogen:

1. Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III;

2. Bewertung der Referenzen; Referenz 1 und 2 Gebäudeplanung, erbrachte/abgeschlossene Leistungsphasen nach HOAI; mindestens 2-8, Fertigstellung ab 2005, Vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung von Gebäuden mit naturwissenschaftlicher Nutzung; 2.1.1 entspricht die Referenz der ausgeschriebenen Leistung (0-4 Punkte/Wichtung 2-fach) davon vergleichbare Nutzung mit ausgeschriebener Leistung (0-2 Punkte); und vergleichbare Projektgröße (bzgl.Gesamtbaukosten oder NF 1-6 (0-2 Punkte); 2.1.2 städtebauliche Einbindung (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); 2.1.3 architektonische Qualität (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); 2.1.4 Funktionalität (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); 2.1.5 Wirtschaftlichkeit/wirtschaftlicheBauweise und Nachhaltigkeit/Energieeffizienz, anhand vonBaukosten im Vergleich zu Kostenrichtwerten für Institutsbautenund weitere Hochschulbauten gem. Bauministerkonferenz Stand Oktober 2012 und EnEV (0-3 Punkte/Wichtung 2-fach); Referenz 3; 2.1.1 städtebauliche Einbindung (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); 2.1.2 architektonische Qualität räumlich/gestalterisch (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); 2.1.3 Funktionalität (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); 2.1.4 Innovation (0-3 Punkte/Wichtung 3-fach); Referenz 4 und 5 Freianlagenplanung, Fertigstellung ab 2005; 2.1.1 entspricht die Referenz der ausgeschriebenen Leistung (0-2 Punkte/Wichtung 2-fach); (davon vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung Institutsnutzung (0-1 Punkt) und beplante Grundstücksfläche mindestens 5 000 m² oder beplante unbebauten Freianlagenfläche (0-1 Punkt)); 2.1.2 landschaftsarchitektonische Qualität (0-3 Punkte/Wichtung 2-fach); 2.1.3 Funktionalität (0-3 Punkte/Wichtung 2-fach).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: poststelle-b@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15D210040
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Beginn: voraus. Januar 2016; Abschluss: voraus. Dezember 2022.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Postanschrift: Fabrikstr. 48
Postort: Bautzen
Postleitzahl: 02625
Telefon: +49 35915820 📞
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3591582109 📠
Quelle: OJS 2015/S 211-383115 (2015-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 182 498 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Bautzen
Kontakt
E-Mail: ute.seidler@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +049 3591/582-161 📞
Fax: +049 3591/582-169 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 023-040674
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 211-383115
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 02826 Görlitz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lösungsansatz Eingangsbereich (40)
2. Projektmanagement (25)
3. Honorar (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-10 📅
Name: ARGE RBSZ c/o AG Zimmermann
Postanschrift: Jahnstr. 5 a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Seidler
URL der Dokumente: www.sachsen-vergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +40 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 3591 / 582-0 📞
Fax: +49 3591 / 582-109 📠
Quelle: OJS 2017/S 023-040674 (2017-01-31)

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