Objektplanung für die innere Sanierung des Stadthauses 1 in Münster

Stadt Munster

Das Stadthaus 1 liegt in zentraler Lage der Innenstadt von Münster. Es stellt bisher und auch künftig den stadtzentralen Standort der Stadtverwaltung dar und wird insbesondere von Ämtern mit direkter Nähe zu den Ratsgremien und zum Verwaltungsvorstand oder mit publikumsintensiven/bürgernahen Dienstleistungen genutzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schoeps & Schlüter Architekten GmbH

Wer?

• Stadt Munster

Wie?

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-06	Auftragsbekanntmachung
2015-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang: Leistungsphasen 1 bis 9 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster
Postanschrift: Albersloher Weg 33
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenster.de 🌏
E-Mail: methners@stadt-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514922412 📞
Fax: +49 2514927942 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 029-049180
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Interessenten müssen die Bewerbungsunterlage zum Teilnahmewettbewerb per E-Mail oder Telefax bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg anfordern. Rückfragen sind ebenfalls ausschließlich per E-Mail oder Telefax bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgrund des aktuellen Gebäudezustandes ist eine grundständige Innensanierung des Stadthauses 1 erforderlich, da insbesondere die datentechnische Infrastruktur ihre Lebensdauer weit überschritten hat und dringend zu ersetzen ist. Gleiches gilt für die technische Gebäudeausstattung (Elektroleitungen, Wasserver- und -entsorgung, Heizungsanlage etc.). Nach einer Nutzungsdauer von nunmehr über 50 Jahren erfordert auch die gesamte Bausubstanz eine umfassende Innensanierung. Zudem sind Maßnahmen zur Sicherstellung des Brandschutzes und der Betriebssicherheit erforderlich.

Die heutigen Anforderungen an die Funktion und Betriebssicherheit des Gebäudes lassen sich ohne eine grundständige Innensanierung nicht erfüllen.

In den Jahren 2006/2007 wurden in einer eigenständigen Maßnahme bereits die Fassaden des Stadthauses 1 umfassend saniert. Lediglich die Natursteinelemente an den Fassaden der Gebäudeteile A, B, C und F müssen im Zuge der jetzt anstehenden Maßnahmen noch saniert werden.

Das Stadthaus 1 wurde in den Jahren 1956 bis 1961 in mehreren Bauabschnitten errichtet und ist in der bis heute erhaltenen Form ein markantes Verwaltungsgebäude seiner Zeit und bildet mit dem unter Denkmalschutz stehenden Rathaus/Stadtweinhaus ein prägendes städtebauliches Ensemble, das sich um den Platz des Westfälischen Friedens gruppiert. Die Platz-, Eingangs- und Erschließungszonen bieten dabei eine hohe innerstädtische Aufenthaltsqualität.

Das Stadthaus 1 hat eine Nettogrundfläche (NGF) von insgesamt 23 169 m

— Bauteil A zur Klemensstraße mit Haupteingang (4 oberirdische Geschosse, 1 526 m

— Bauteil B zum Platz des Westfälischen Friedens (3 oberirdische Geschosse, 1 104 m

— Bauteil C zum Syndikatplatz (4 oberirdische Geschosse, 1 120 m

— Bauteil D zur Heinrich-Brüning-Straße (7 oberirdische Geschosse, 5 223 m

— Bauteil E Hochhaus (13 oberirdische Geschosse, 4 052 m

— Bauteil F (4 oberirdische Geschosse, 4 649 m

— ein unterirdisches Bauteil mit Tiefgarage, Fahrradkeller, Lager und Technikflächen etc. (5 495 m

Die NGF des Stadthauses 1 beinhaltet in den Erdgeschosslagen rund 1 800 m

Die Sanierungsaufgabe umfasst sämtliche zuvor genannten Gebäudeteile. Im Zuge der Sanierung soll das Stadthaus 1 auch ein Bürgerservicezentrum erhalten; je nach Planungskonzept kommt hierfür unter Umständen auch ein kleinerer Anbau in Betracht.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die zur Umsetzung der zuvor beschriebenen Maßnahme erforderlichen Planungsleistungen im Leistungsbild Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9.

Die Stadt Münster ist bei der Umsetzung der UN-Behindertenrechtskonvention unter dem Motto „Münster auf dem Weg zur Inklusion“ sehr aktiv.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 9 VOF und

2. Eigenerklärung zu rechtskräftigen Verurteilungen gemäß § 4 Abs. 6 VOF.

Für die Eigenerklärungen ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg erhältlich ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Jahresgesamtumsatz sowie Umsatz mit Objektplanungsleistungen für Gebäude in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg erhältlich ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen des Büros für die Objektplanung (mind. LPhen 2-8) bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen, die nach dem 1.1.2005 fertiggestellt wurden;

2. Referenzen des Büros im Bereich VOB-Vergaben bei Hochbauvorhaben in den letzten 5 Jahren;

3. Benennung eines mindestens für die LPhen 1-5 verantwortlichen Planers (m/w) als Projektleiter mit Angaben zu dessen Berufsjahren, mit Nachweis zu dessen Bauvorlageberechtigung sowie mit Angabe und Nachweis zu dessen Berufsqualifikation;

4. Persönliche Referenzen der gemäß Ziffer 3 benannten Person für die Objektplanung (mind. LPhen 2-5) bei der Sanierung von Gebäuden in den letzten 7 Jahren;

5. Benennung eines mindestens für die Objektüberwachung (LPh 8) verantwortlichen Bauleiters (m/w) mit Angaben zu dessen Berufsjahren und mit Angabe und Nachweis zu dessen Berufsqualifikation;

6. Persönliche Referenzen der gemäß Ziffer 5 benannten Person für die Bauleitung bei der Sanierung von Gebäuden in den letzten 7 Jahren;

7. Angabe der durchschnittlichen Anzahl qualifizierter Mitarbeiter (m/w) im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume in den Jahren 2012 bis 2014.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg erhältlich ist.

Mindeststandards:

Mindestens 2 Referenzen des Büros für die Objektplanung (mind. LPhen 2-8) bei der Sanierung von Verwaltungs-/Bürogebäuden mit einer BGF von mind. 5 000 m² und Baukosten gem. DIN 276 in den KG 300 + 400 von mind. 4 000 000 EUR (ohne MwSt.), davon mind. 1 500 000 EUR (ohne MwSt.) in der KG 300, wobei die Sanierungmaßnahme nach dem 1.1.2005 fertiggestellt worden sein muss.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Berufshaftpflichtversicherung mit noch festzulegender Höhe.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI 2013.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind folgende Erklärungen abzugeben, und zwar bereits mit dem Teilnahmeantrag:

1. Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts von 8,85 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gemäß TVgG NRW.

2. Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten).

3. Erklärung zur Erbringung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 2 Abs. 3 VOF).

Der Auftragnehmer wird außerdem vertraglich zu einer täglichen Präsenz am Ort des Bauvorhabens verpflichtet, wenn und solange Bauausführungsleistungen erbracht werden.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 Abs. 1 VOF:

Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden, sowie bauvorlageberechtigte Ingenieure. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die o. a. Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Unvollständige und nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge bleiben ebenso unberücksichtigt wie Teilnahmeanträge, die nicht den genannten Mindestanforderungen entsprechen oder von aus sonstigen Gründen ungeeigneten Bewerbern eingereicht werden. Bei unvollständigen Bewerbungen bleibt eine Nachforderung gemäß § 5 Abs. 3 VOF vorbehalten. Unter den verbleibenden Bewerbern wird ggf. eine Auswahl auf Grundlage folgender Auswahlkriterien getroffen:

1. Referenzen des Büros für die Objektplanung bei in Art und Umfang vergleichbaren Gebäudesanierungen: 48 % (hiervon entfallen 24 % auf die Qualität der planerischen Lösung);

2. Referenzen des Büros für VOB-Vergaben bei Hochbauvorhaben: 12 %;

3. Berufserfahrung des verantwortlichen Planers: 15 % (hiervon entfallen 6 % auf persönliche Referenzen);

4. Berufserfahrung des verantwortlichen Bauleiters: 15 % (hiervon entfallen 6 % auf persönliche Referenzen);

5. durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter (m/w) im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume in den Jahren 2012 bis 2014: 4 %;

6. Umsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: 6 %.

Eine Beschreibung detaillierter Unterkriterien mit näheren Angaben zu deren Gewichtung und zur Bewertungsmethodik findet sich in den Bewerbungsunterlagen, die bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg anzufordern sind und für den Teilnahmeantrag zwingend verwendet werden müssen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Immobilienmanagement
Herrn Methner
Name: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Postanschrift: Münsterstr. 1-3
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Kontaktperson: Marc Dewald
Telefon: +49 238192122472 📞
E-Mail: dewald@wolter-hoppenberg.de 📧
Fax: +49 2381921227051 📠
URL für weitere Informationen: http://www.wolter-hoppenberg.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.wolter-hoppenberg.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.wolter-hoppenberg.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-08 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 108-179949
Zusätzliche Informationen

Interessenten müssen die Bewerbungsunterlage zum Teilnahmewettbewerb per E-Mail oder Telefax bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg anfordern.

Rückfragen sind ebenfalls ausschließlich per E-Mail oder Telefax bei der in Abschnitt I.1) genannten Kanzlei Wolter Hoppenberg einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 029-049180 (2015-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 220-401525
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 29-049180
ABl. S-Ausgabe: 220

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Inhaltliche Ideen zur Planungsaufgabe (50)
2. Schlüssigkeit des Projektkonzepts im Übrigen (25)
3. Höhe des angebotenen Honorars (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-16 📅
Name: Schoeps & Schlüter Architekten GmbH
Postanschrift: Salzmannstr. 64
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@schoeps-schlueter.de 📧
Internetadresse: http://sus-architekten-muenster.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.3.1) genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann der Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.3.1) genannten Vergabekammer gestellt werden.

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (i. d. R. innerhalb weniger Tage) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.3.2) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist gerügt worden sind, oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2015/S 220-401525 (2015-11-09)

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