Objektplanung für Gebäude nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume für das Amtsgericht Döbeln, 04720 Döbeln, Rosa-Luxemburg-Straße 16, Umbau und Erweiterung Grundbuchamt sowie Teilsanierung Amtsgericht, Leistungsphasen 3 bis 9

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung für Gebäude nach Teil 3 Abschnitt 1 § 34 HOAI 2013 – zunächst Leistungen der Leistungsphasen 3 und 4: teilweise Innensanierung und Umbau Gebäude 1 – Amtsgericht – mit einer Teilfläche von ca. 360 m² Nutzfläche (NF); Innensanierung und teilweise Umbau Gebäude 2 – Grundbuchamt – Fläche ca. 600 m² NF mit teilweiser Trockenlegung des Außenmauerwerkes und Einbau Aufzug, Herstellung barrierefreier Zugang; 2-geschossiger Erweiterungsneubau an Gebäude 2 mit ca. 300 m² NF für Aktenlagerung in Rollregalanlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C & E – Consulting und Engineering GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Döbeln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-06	Auftragsbekanntmachung
2017-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.sib.sachsen.de 🌏
E-Mail: cordula.steinz@sib.smf.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 3714574611 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 158-290989
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Ein Bewerbungsbogen wird nicht zur Verfügung gestellt. Die Bewerbungen sind anhand der Bekanntmachung zu erarbeiten und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag an den SIB – Niederlassung Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz, Poststelle, einzureichen. Der Umschlag mit Ihrer Bewerbung ist mit dem Vermerk „VOF – Amtsgericht Döbeln – Gebäude“ deutlich zu kennzeichnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 HOAI 2013.
Referenznummer: VOF - Amtsgericht Döbeln - Gebäude
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04720 Döbeln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nr. 1) Erklärungen zu § 4 Abs. 2 VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);

Nr. 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Absatz 6 a-g) und 9 a-e) VOF (bei ARGE von jedem Mitglied der ARGE);

Nr. 3) Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere Angabe der für die Dienstleistung vorgesehenen verantwortlichen Personen (Projektleiter und dessen Stellvertreter). Folgende Angaben sind gefordert (gemäß § 4 Abs. 3 VOF): Name, berufliche Qualifikation mit Nachweis, Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung). Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nr. 1) Berufshaftpflicht gemäß § 5 Absatz 4a VOF Haftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Nachweis, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt oder die schriftliche Bereitschaftserklärung zur Erhöhung der Deckungssummen im Auftragsfall durch den Versicherer oder den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung;

Nr. 2) Erklärung über den Gesamtumsatz und seinen Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (alle Angaben jahresweise);

Nr. 3) Angaben über das Büro (Ort und Zeitraum des Bestehens); Angaben zur Anzahl der Beschäftigten, gegliedert nach Berufsgruppen und Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre (alle Angaben jahresweise);

Nr. 4) Sitz des Dienstleistungserbringers (bei ARGE des Bevollmächtigten), wenn dieser eine Niederlassung ist, dann ist auch der Hauptsitz anzugeben. Bei Arbeitsgemeinschaften sind die Angaben zu Nr. 2) und Nr. 3) für alle Mitglieder der ARGE darzulegen. Hinweis: Fehlende oder unvollständige Unterlagen/Angaben/Erklärungen/Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss (§ 5 Absatz 3 VOF findet keine Anwendung.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nr. 1) Gefordert ist eine Referenzliste (maximal eine DIN A4 Seite einseitig bedruckt) mit mindestens 5 und maximal 20 nach dem 1.1.2005 fertiggestellten und in Betrieb befindlichen Referenzen mit Angabe der Objektbezeichnung und Nutzungsart, Sanierung und/oder Neubauvorhaben, Leistungsumfang (komplett oder Teile), Leistungszeit, Gesamtbaukosten; Nr. 2) Gefordert ist die Darstellung von genau 2 mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren (Verwaltungsgebäude, Gerichte, Grundbuchämter), nach dem 1.1.2000 fertiggestellten, übergebenen und in Betrieb befindlichen Referenzobjekten (Arbeitsgemeinschaften dürfen insgesamt nur 2 Referenzen einreichen): Nr. 2.1) 1. Referenz: Ergänzungsneubauvorhaben für ein Gebäude; Nr. 2.2) 2. Referenz: Sanierungsvorhaben für ein Gebäude; Zu den 2 Referenzobjekten werden jeweils folgende Angaben gefordert: Objektbezeichnung, Bauherr mit Ansprechpartner und Angabe, ob öffentlicher Auftraggeber, Leistungszeit, erbrachte Leistungsphasen (LP), Gesamtbaukosten in EUR (brutto), Nutzfläche (NF), bildliche Darstellung (mindestens 1 Außenansicht, mindestens 1 Innenansicht), Angaben zur Nachhaltigkeit; nur für Referenz 2: Angabe, ob Referenzobjekt unter Denkmalschutz steht; Pro Referenz sind maximal 3 Seiten DIN A4 einseitig bedruckt zulässig, gegebenenfalls zuzüglich Bestätigungen von öffentlichen Auftraggebern. Die Unter- bzw. Überschreitung der Anzahl der in der Referenzliste zu benennenden Referenzen (Punkt III.2.3) Nr. 1) sowie die Überschreitung der Anzahl der Referenzobjekte (Punkt III.2.3) Nr. 2) sowie die Überschreitung der Seitenzahl der Referenzliste (Punkt III.2.3) Nr. 1) sowie der Seitenzahl je Referenzobjekt (Punkt III.2.3)) Nr. 2) führen aus formellen Gründen zum Ausschluss. Unvollständige Angaben zur Referenzliste (III.2.3)) Nr. 1) sowie zu den Referenzobjekten 1 und 2 (III.2.3)) Nr. 2) werden nicht nachgefordert, sondern bei der Wertung entsprechend Punkt IV.1.2)) mit 0 Punkten bewertet. Referenzobjekte (III.2.3)) Nr. 2 - die bereits in der Referenzliste (III.2.3)) Nr. 1) aufgeführt sind - werden mit 0 Punkten bewertet. Fehlende Angaben in einer Referenz der Referenzliste (Punkt III.2.3)) Nr. 1) führen zur Nichtbewertung dieser Referenz. (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung).

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigte(n) Vertreter ist/sind zu benennen. Die Vollmacht ist beizufügen. Hinweis: Fehlende Erklärungen und Nachweise führen aus formellen Gründen zum Ausschluss der Bewerbung (§ 5 Abs. 3 VOF findet keine Anwendung.).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure nach § 65 SächsBO in Verbindung mit dem jeweiligen Landesgesetz für Architekten und Ingenieure.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewerber werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet. Nr. 1) Erfüllung der formalen Kriterien gemäß Abschnitt III; Nr. 2) Kriterien Referenzliste (Punkt III.2.3)) Nr. 1): Nr. 2a) Nutzungsart (Gerichte, Justiz-Verwaltungsgebäude allgemein, Grundbuchamt) (mehr als 50 % der Referenzen wenig vergleichbar – 1 Punkt; mehr als 50 % der Referenzen annähernd vergleichbar – 2 Punkte; mehr als 50 % der Referenzen gut vergleichbar – 3 Punkte); Nr. 2b) Anteil Neubau und/oder Sanierung (> 50 % der Referenzen überwiegend Sanierung – 1 Punkt; > 50 % der Referenzen Neubauten – 2 Punkte; ca. 50 % der Referenzen Sanierungen und ca. 50 % der Referenzen Neubauten – 3 Punkte); Nr. 3) Kriterien je Referenzobjekt (Punkt III.2.3)) Nr. 2): Nr. 3a) Art und Funktion vergleichbar mit Verwaltungsgebäude/Grundbuchamt/Amtsgericht (wenig vergleichbar – 1 Punkt; annähernd vergleichbar – 3 Punkte; vergleichbar – 5 Punkte; identisch – 8 Punkte); Nr. 3b) öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB (nein – 0 Punkte; ja – 2 Punkte); Nr. 3c) erbrachte Leistungsphasen (LP 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 – je 1 Punkt); Nr. 3d) Gesamtbaukosten brutto (< 2 000 000 EUR – 1 Punkt; 2 000 000 EUR bis 3 000 000 EUR – 2 Punkte; > 3 000 000 EUR – 3 Punkte); Nr. 3e) NF (< 1 000 m² – 1 Punkt; 1 000 m² bis 1 500 m² – 2 Punkte; > 1 500 m² – 3 Punkte); Nr. 3f) Architektur/Entwurf (Gestaltung, Funktion) (gut – 2 Punkte; sehr gut – 4 Punkte); Nr. 3g) Nachhaltigkeit (keine Aussage – 0 Punkte; Benennung von mindestens 2 Aspekten – 2 Punkte; Prädikat BNB oder gleichwertig – 3 Punkte); Nr. 3h) nur für Referenz 2: Denkmalschutz (nein – 0 Punkte; ja – 2 Punkte).

Öffnungsort:

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilienund Baumanagement, NL Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz.

Ort des Eröffnungstermins: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilienund Baumanagement, NL Chemnitz, Brückenstr. 12, 09111 Chemnitz.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sib.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF - Amtsgericht Döbeln - Gebäude

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, NL Chemnitz
Postanschrift: Brückenstr. 12
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Telefon: +49 3714570 📞
Fax: +49 3714574611 📠
Quelle: OJS 2015/S 158-290989 (2015-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung für Gebäude (Geb.) nach Teil 3 Abschnitt 1 § 34 HOAI 2013 – zunächst Leistungen der Leistungsphasen (Lph.) 3 und (u.) 4: teilweise Innensanierung und Umbau Geb. 1 – Amtsgericht (AG) – mit einer Teilfläche von ca. 360 m

Gesamtwert des Auftrags: 2695798.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Kontakt
E-Mail: anfragenvof-nlc@sib.smf.sachsen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 149-308821
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 158-290989
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.1.4.
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 gemäß § 34 HOAI 2013.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 04720 Döbeln.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 23,7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsicherung/-management
Termineinhaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 26,3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Struktur der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,9
Gewichtung des Preises: 18,4

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-05 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen in der Landesdirektion Sachsen, Standort Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz
Postanschrift: Brückenstraße 12
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bieteranfragen.c1@sib.smf.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 149-308821 (2017-08-02)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (>20)