Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 2-9, für den Neubau einer Gundschule in Werne

Kommunalbetrieb Werne

Der Kommunalbetrieb Werne beabsichtigt den Neubau einer 4-zügigen Grundschule in Werne am ehemaligen Standort der Weihbachschule (Stockumer Straße 99, 59368 Werne).
Das folgende Raumprogramm soll voraussichtlich realisiert werden:
— 16 Unterrichtsräume;
— 4 Mehrzweckräume mit Nebenräumen;
— 8 Gruppen-Differenzierungsräume;
— 1 Brennofenraum;
— Forum und Bibliothek;
— Küche;
— Speiseraum für 120 Schüler (2 Schichten);
— 4 Ganztagesräume;
— 4 Raumflächen für individuelle Angebote;
— Schulverwaltungsräume.
Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist die Objektplanung im Leistungsbild Gebäude und Innenräume in den Leistungsphasen 2 bis 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-09-27 Auftragsbekanntmachung
2016-07-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Menge oder Umfang:
Der obsiegende Bieter hat die für die Realisierung des in Abschnitt II.1.5) beschriebenen Bauvorhabens erforderlichen Planungsleistungen der Leistungsphasen 2-9 gemäß § 34 HOAI zu erbringen, soweit sie dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume zuzuordnen sind.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbetrieb Werne
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1
Postleitzahl: 59368
Postort: Werne
Kontakt
Internetadresse: http://www.werne.de 🌏
E-Mail: f.adamietz@werne.de 📧
Telefon: +49 238971234 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 190-344377
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
1.) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die 1. Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die 2. Stufe dann das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen werden. Zu Abschnitt I.1) "Name, Adresse und Kontaktstelle(n)": Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular kann bei angegebenen Kontaktstelle unter der Kennung WNG-VE731" schriftlich (d. h. per Post, E-Mail oder Telefax) vom Bewerber angefordert werden. Die Unterlagen sind zwingend schriftlich abzufordern. 2.) Die mindestens 3, höchstens 6 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 erhalten dann den Ausschreibungstext für die Stufe 2. In Stufe 2 verlangt der Auftraggeber Planungskonzepte, die gemäß § 13 Abs. 3 VOF angemessen vergütet werden. Jedes eingeladene Büro erhält ein Bearbeitungshonorar in Höhe von 3 000 EUR inkl. Nebenkosten zzgl. 19 % Mehrwertsteuer. 3.) Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen. 4.) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. 5.) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Kontaktstelle eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlenden Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. 6.) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. 7.) Die entsprechend der Auswahlkriterien unter IV.1.2) bestbewerteten Bewerber werden mittels Übersendung der Vergabeunterlagen zur Aufnahme von Vergabeverhandlungen aufgefordert. Die nichtberücksichtigen Bieter werden selbstverständlich zeitnah schriftlich informiert.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Kommunalbetrieb Werne beabsichtigt den Neubau einer 4-zügigen Grundschule in Werne am ehemaligen Standort der Weihbachschule (Stockumer Straße 99, 59368 Werne).
Das folgende Raumprogramm soll voraussichtlich realisiert werden:
— 16 Unterrichtsräume;
— 4 Mehrzweckräume mit Nebenräumen;
— 8 Gruppen-Differenzierungsräume;
— 1 Brennofenraum;
— Forum und Bibliothek;
— Küche;
— Speiseraum für 120 Schüler (2 Schichten);
— 4 Ganztagesräume;
— 4 Raumflächen für individuelle Angebote;
— Schulverwaltungsräume.
Gegenstand des zu vergebenen Auftrags ist die Objektplanung im Leistungsbild Gebäude und Innenräume in den Leistungsphasen 2 bis 9.
Beschreibung der Optionen:
Die Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 2 bis 4. Weitere vorgesehene Beauftragungsstufen sind die Leistungsphasen 5 bis 7, 8 sowie 9. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.
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Referenznummer: WNG_VE731
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die geforderten Angaben sind zwingend Formblätter auszufüllen. Diese sind als Datei bei der Kontaktstelle gemäß I.1) anzufordern. Folgende Erklärungen sind vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:
a) Erklärung entsprechend § 4 Abs. 2 VOF;
b) Erklärung über das Nichtvorliegen der Auschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF;
c) Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz;
d) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Voraussetzungen einer Vergabesperre gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
A) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Wichtung 5 %).
c) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für die den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen (Architektenleistungen bei Neubau, Umbau, Sanierung, Erweiterung von Schulen) (Wichtung 15 %).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist, gegliedert in:
— Führungskräfte/Büroinhaber;
— Architekten/Ingenieure;
— Mitarbeiter für technische und wirtschaftliche Aufgaben sowie;
— sonstige Mitarbeiter.
(Wichtung 10 %)
b) Erfahrungsnachweis in Form einer Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren abgeschlossenen (Fertigstellung Leistungsphase 8) Architektenleistungen die mit dem Neubau, Umbau, Sanierung und Erweiterung von Schulen der Projektgröße mit mindestens 5 000 000 EUR/netto (KGr. 300 bis 600 nach DIN 276-2008) vergleichbar sind. Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
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— Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);
— kurze Beschreibung des Projekts;
— Projektbearbeitungszeitraum;
— Projektkosten gegliedert in der ersten Ebene nach DIN 276-2008;
— Angabe der erbrachten und abgerechneten Leistungen;
— Bestätigte Referenzschreiben der Auftraggeber bzw. mindestens einfache Erklärung des Bewerbers sofern eine Bescheinigung eines privaten Referenzauftraggebers nicht erhältlich ist.
(Wichtung 30 %)
c) Benennung des vorgesehenen Projektleiters für den Auftragsfall. Zu der benannten Person ist der Nachweis der fachlichen Qualifikation durch:
— Nachweis der Berufszulassung;
— Angaben der Berufserfahrung in Jahren sowie;
— Personenspezifische Referenzen, d. h. Architektenleistungen, die mit dem Neubau, Umbau, Sanierung und Erweiterung von Schulen mit einem Bauvolumen von mindestens 5 000 000 EUR netto der Kostengruppen 300 bis 600 (nach DIN 276-2008) der letzten 5 Jahre (2010, 2011, 2012, 2013, 2014) vergleichbar sind, gerechnet ab 1.1.2010 und die in vergleichbarer Funktion (Projektleiter) begleitet wurden. Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
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— Projektrealisierungszeitraum;
— Angabe der erbrachten Leistungen.
(Wichtung 25 %)
d) Benennung des stellvertretenden Projektleiters für den Auftragsfall. Zu der benannten Personen ist der Nachweis der fachlichen Qualifikation durch:
— Personenspezifische Referenzen, d. h. Architektenleistungen, die mit dem Neubau, Umbau, Sanierung und Erweiterung von Schulen mit einem Bauvolumen von mindestens 5 000 000 EUR netto der Kostengruppen 300 bis 600 (nach DIN 276-2008) der letzten 5 Jahre (2010, 2011, 2012, 2013, 2014) vergleichbar sind, gerechnet ab 1.1.2010 und die in vergleichbarer Funktion (Projektleiter bzw. Stellvertreter des Projektleiters) begleitet wurden. Im Rahmen der Benennung der personenspezifischen Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
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(Wichtung 5 %)
e) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung (§ 5 Abs. 5f) VOF).
f) Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leistung (§ 5 Abs. 5c) VOF).
(Wichtung 5 %).
Mindeststandards:
Bewerber, die nicht mindestens eine vergleichbare Referenz vorweisen können, gelten als ungeeignet und werden ausgeschlossen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen; eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI in der derzeit geltenden Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Auftragsfall: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben zwingend mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu erklären, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Weiter sind eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter sowie über die Zuständigkeit der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Abgabe der Bewerbung vorzulegen.
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Sonstige besondere Bedingungen:
Es sind folgende Erklärungen abzugeben:
1. Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgeltes von 8,85 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gemäß TVgG NRW.
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2. Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten).
3. Erklärung zur Erbringung der Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 2 Abs. 3 VOF).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Bauvorlageberechtigte Architekten oder Ingenieure (§ 19 VOF).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Wichtung III.2.2) sowie III.2.3). Weitere Angaben siehe Teilnahmeantrag.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Konrad-Adenauer-Platz 1
Frank Adamietz
Internetadresse: www.werne.de 🌏
Name: CONSTRATA Ingenieur-Gesellschaft mbH
Postanschrift: Oberntorwall 16-18
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Kontaktperson: CONSTRATA Ingenieur-Gesellschaft mbH
Jens-Wilhelm Brand
E-Mail: info@constrata.de 📧
Fax: +49 5214007510 📠
URL für weitere Informationen: www.constrata.de 🌏
Name: Stadt Werne
Kontaktperson: Abteilung I.1 – Versandstelle – 3. OG
E-Mail: versandstelle@werne.de 📧
Fax: +49 238971323 📠
URL der Dokumente: www.werne.de 🌏
URL der Teilnahme: www.werne.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-06 📅
Datum des Endes: 2019-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: WNG_VE731
Zusätzliche Informationen
1.) Das vorliegende europaweite Vergabeverfahren ist ein zweistufiges Verfahren. Die 1. Stufe ist der Teilnahmewettbewerb, die 2. Stufe dann das eigentliche Verhandlungsverfahren, an dem nur noch die ausgewählten Bewerber teilnehmen werden. Zu Abschnitt I.1) "Name, Adresse und Kontaktstelle(n)": Der Bewerber hat seinen Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des Teilnahmeformulars beim Auftraggeber einzureichen. Dieses Teilnahmeformular kann bei angegebenen Kontaktstelle unter der Kennung WNG-VE731" schriftlich (d. h. per Post, E-Mail oder Telefax) vom Bewerber angefordert werden. Die Unterlagen sind zwingend schriftlich abzufordern.
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2.) Die mindestens 3, höchstens 6 qualifizierten Bewerber der Stufe 1 erhalten dann den Ausschreibungstext für die Stufe 2. In Stufe 2 verlangt der Auftraggeber Planungskonzepte, die gemäß § 13 Abs. 3 VOF angemessen vergütet werden. Jedes eingeladene Büro erhält ein Bearbeitungshonorar in Höhe von 3 000 EUR inkl. Nebenkosten zzgl. 19 % Mehrwertsteuer.
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3.) Der Teilnahmeantrag ist eigenhändig zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter eigenhändig zu unterzeichnen.
4.) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
5.) Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben müssen bis zum Schlusstermin bei der unter I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Kontaktstelle eingegangen sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Sofern fehlenden Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Mehr anzeigen
6.) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis 7 Tage vor dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter I.1) (Weitere Auskünfte) genannte Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich.
Mehr anzeigen
7.) Die entsprechend der Auswahlkriterien unter IV.1.2) bestbewerteten Bewerber werden mittels Übersendung der Vergabeunterlagen zur Aufnahme von Vergabeverhandlungen aufgefordert. Die nichtberücksichtigen Bieter werden selbstverständlich zeitnah schriftlich informiert.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2154111691 📞
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Fax: +49 2154112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 190-344377 (2015-09-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Architekturentwurf
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Architekturentwurf 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbetrieb

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-246393
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 190-344377
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: WNG_VE 731 Objektplanung

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erschließung des Areals; Grundsätzliche städtebauliche und architektonische Anordnung der Gesamtanlange; Ästhetik der Innenraumgestaltung (20)
2. Wirtschaftlichkeit des Konzepts (BRI, Brottogrundrissflächen, A/V-Verhältnis, besondere konstruktive Merkmale) (20)
3. Funktionalität des Konzepts unter besonderer Berücksichtigung des Personal- und Materialaufwands (20)
4. Energetische Betrachtung des Konzepts (u. a. innovative Planungsansätze zur Minimierung der Verbrauchskosten) (5)
5. Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit (5)
6. Methodik zur Termineinhaltung (5)
7. Methodik zur Kosteneinhaltung (5)
8. Honorarermittlung im Rahmen der HOAI (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-21 📅
Name: h4a Gessert + Randecker + Legner Architekten GmbH
Postanschrift: Cheruskerstraße 61
Postort: 40545
Postleitzahl: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: poststelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2016/S 136-246393 (2016-07-12)