Objektplanung Gebäude (§§ 33 ff. HOAI, LPH 1 bis 9) sowie Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI, LPH 1 bis 6) für den Ersatzneubau der IGS „Erwin-Fischer“ und die Sanierung der vorhandenen Schulsporthalle

Zusätzliche Informationen

1. Interessenten obliegt es, Ihr Interesse bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle per E-Mail oder per Post unter Angabe des Aktenzeichens VOF 23/15-03 anzuzeigen und sich mit ihrer E-Mail-Adresse/Anschrift registrieren zu lassen.

Über diese angegebene E-Mail-Adresse/Anschrift werden die registrierten Interessenten informiert, falls weitere Informationen an die Bewerber, z. B. auch in Form von Bewerberfragen und -antworten, bekanntzugeben sind.

Anfragen werden bis zum 8.5.2015 entgegengenommen.

2. Die abgeforderten Bewerbungsunterlagen werden per E-Mail oder bei Bedarf per Post zur Verfügung gestellt.

3. Bewerber müssen zur Erstellung der Teilnahmeanträge zwingend das bereitgestellte Bewerberformular verwenden und in dieses die jeweils geforderten Angaben vollständig eintragen. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. Die Vordrucke, etwa für die zu benennenden Mitarbeiter oder für Referenzen, sind mehrfach zu verwenden. Soweit der in den Vordrucken vorgesehene Platz, etwa für die Darstellung der Referenzen, nicht ausreicht, können die Bewerber eigene Anlagen erstellen, die sich allerdings an den Gliederung der Vordrucke orientieren müssen. Vorgegebene Beschränkungen zum Umfang sind einzuhalten. Wird die bei den Referenzen vorgegebene Seitenzahl überschritten, werden darüber hinausgehende Seiten nicht berücksichtigt.

Das Bewerbungsformular ist an der dafür gekennzeichneten Stelle im Original zu unterzeichnen, bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, unbeschadet der Verpflichtung nach III.1.3). Hinweis: Teilnahmeanträge, die nicht im Original unterzeichnet sind, werden nicht weiter berücksichtigt. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung des bereitgestellten Bewerberformulars erstellt wurden, werden gleichfalls nicht weiter berücksichtigt. Inhaltliche Änderungen am Bewerberformular führen in der Regel zum Ausschluss.

Die Teilnahmeanträge müssen spätestens zu dem unter IV.3.4) festgelegten Termin in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis und unter Kennzeichnung als Teilnahmeantrag an folgendem Ort vorliegen: Universitäts- und Hansestadt Greifswald, Stadtbauamt, Abt. Bauverwaltung, Markt 15, Raum C2 07, 17489 Greifswald.

Der Teilnahmeantrag ist wie folgt farblich hervorgehoben zu kennzeichnen: „Nicht öffnen!!! – Teilnahmeantrag zur Vergabe von Planungsleistungen für die IGS Erwin-Fischer Aktenzeichen VOF 23/15-03 – Nicht öffnen!!!“.

Verbindlich ist der Posteingang bei der Universitäts- und Hansestadt Greifswald. Digital eingereichte sowie verspätete Unterlagen werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.

4. Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Dritter in diesem Sinne ist jeder, der nicht Bewerber ist, also insbesondere Nachunternehmer, verbundene Unternehmen oder Gesellschafter des Bewerbers.

Mit dem Teilnahmeantrag hat der Bewerber folgende Erklärungen und Nachweise des Dritten zum Nachweis der persönlichen Lage des Dritten vorzulegen:

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (einfache Kopie reicht aus) oder vergleichbare Bescheinigung eines anderen EU-Mitgliedsstaats (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem unter IV.3.4) genannten Datum). Soweit die Bescheinigung zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge noch nicht vorliegt, ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass diese unverzüglich beantragt wurde, und eine Eigenerklärung abzugeben, aus der sich ergibt, dass keine Steuerschulden bzw. -rückstände bestehen. Die Unbedenklichkeitsbescheinigung ist vom Bieter ohne gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber nachzureichen, sobald sie vorliegt, spätestens mit Abgabe des Angebots.

— gesondert unterschriebene Eigenerklärung des Dritten, dass dieser seine Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

— gesondert unterschriebene Eigenerklärungen des Dritten:

• über die erfolgte bzw. nicht erfolgte rechtskräftige Verurteilung wegen der in § 4 Abs. 6 Buchst. a) bis g) VOF genannten Straftatbestände (zwingende Aus-schlussgründe) unter Benennung der Person(en), die rechtskräftig verurteilt worden ist (sind),

• über das Vorliegen der in § 4 Abs. 9 VOF genannten (fakultativen) Ausschlussgründe (laufendes Insolvenzverfahren/Liquidation bzw. gleichartige Verfahren anderer Staaten bzw. Einstellung der Tätigkeit; rechtskräftige Verurteilung aus Gründen, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. Betrug, Untreue), Vorliegen bzw. Nichtvorliegen einer schweren Verfehlung (z. B. gegen Auflagen eingestellte Ermittlungsverfahren betreffend die berufliche Zuverlässigkeit, aufgrund vertraglicher Pflichtverletzungen außerordentlich gekündigte Vertragsverhältnisse).

Für die geforderten Eigenerklärungen sind auch die vom Auftraggeber zum postalischen oder elektronischen Versand bereitgestellten Formulare zu verwenden und vom Dritten an geeigneter Stelle zu unterschreiben. Werden diese, ggf. auch auf Nachfordern hin nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Falsche Angaben führen in der Regel ebenso zum Ausschluss.

Die Eignung (III.2.2) und III.2.3)) des bzw. der Dritten muss im Teilnahmeantrag mit denselben Nachweisen und in demselben Umfang belegt werden, wie dies auch für die Eignung des Bieters verlangt wird, allerdings beschränkt auf den Leistungsteil, den der Dritte übernehmen soll. Soweit der Bewerber unter Berücksichtigung vorstehender Vorgaben Nachweise und Erklärungen des Dritten zur Eignung beibringt, ist insoweit die Eignung des Bewerbers selbst nachgewiesen (kumulative Berücksichtigung). Beruft sich der Bewerber zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf den Umsatz eines Dritten (z. B. Nachunternehmers), so darf nur der Umsatz des Nachunternehmers angegeben werden, der den beabsichtigten Leistungsteil des Nachunternehmers betrifft und mit vergleichbaren Vorhaben, wie in III.2.2) beschrieben, erzielt wurde. Das Vorliegen dieser Voraussetzungen ist im Teilnahmeantrag nachvollziehbar darzustellen. Liegen diese Voraussetzungen nicht vor oder sind diese nicht nachgewiesen, so bleibt der Umsatz bei der Wertung unberücksichtigt.

Wird der Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, hat er mit dem Angebot eine im Original unterzeichnete Verpflichtungserklärung des jeweiligen Dritten vorzulegen. Dieser Verpflichtungserklärung muss entnommen werden können, dass sich der Dritte gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, dem Bieter im Fall der Beauftragung seine Kapazitäten in dem im Teilnahmeantrag benannten Umfang zur Verfügung zu stellen.

5. Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Teilnahmeantrag, spätestens zu dem in IV.3.4) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen nachgereicht werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Anforderung, es sei denn, der Bewerber weist nach, dass er die Aufforderung erst später erhalten hat. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

6. Der Vertragsschluss steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung der für die Planungs- und Bauleistungen erforderlichen Haushaltsmittel.

7. Nach derzeitiger Planung erfolgt die Auftragsverhandlung mit den ausgewählten Bietern im August. Der genaue Termin wird den ausgewählten Bietern im Rahmen der Angebotsphase mitgeteilt.

Beschreibung der Optionen

Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungen bis einschließlich LPH 9 (Leistungsbild Objektplanung) bzw. LPH 6 (Leistungsbild Tragwerksplanung) vorgesehen, wobei ein Rechtsanspruch des künftigen Auftragnehmers auf Übertragung von Leistungen in einem bestimmten Umfang nicht besteht.

Geforderte Kautionen und Garantien

Aktueller Nachweis (Kopie ausreichend), nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Abgabetermin des Teilnahmeantrags, eines Haftpflichtversicherers (nicht des Maklers) über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden, wobei die Versicherungssumme jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen muss. Im Falle der Teilnahme einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied einzeln zu erbringen. Ist ein den genannten Anforderungen entsprechender Versicherungsschutz aktuell nicht gegeben, so ist mit dem Teilnahmeantrag die verbindliche Bestätigung eines Haftpflichtversicherers (nicht eines Maklers) einzureichen, dass spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen zur Verfügung stehen wird (im Falle der Teilnahme einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis gemeinsam zu erbringen). Wird der Nachweis über die Berufshaftpflicht nach Maßgabe der vorstehenden Anforderungen ggf. auch auf Nachfordern hin nicht erbracht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Für die Person des Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und für die Mitarbeiter des Bewerbers im Bereich der Objektplanung sowie für die Bauüberwachung wird als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten nach § 19 Abs. 1 VOF gefordert. Der Bewerber muss über die Bauvorlageberechtigung nach § 65 der Bauordnung Mecklenburg-Vorpommern verfügen. Für die Mitarbeiter des Bewerbers im Bereich der Tragwerksplanung wird als Berufsqualifikation der Beruf des Ingenieurs nach § 19 Abs. 2 VOF gefordert. Die Berechtigung, die Berufsbezeichnung „Architekt“ bzw. „Ingenieur“ führen zu dürfen, und die Bauvorlageberechtigung des Bewerbers sind nachzuweisen. Ebenso zugelassen werden Bewerber, wenn sie die für die Durchführung der Aufgabe geforderten Mitarbeiter benennen, die über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist, und die berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur bzw. Architekt tätig zu werden.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der vorgenannten Vergabekammer eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht nach näherer Maßgabe von § 107 Abs. 3 GWB gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Büro durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich, innerhalb einer Frist von 10 bis maximal 14 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen. Offenkundige bzw. für den angesprochenen, auch im Umgang mit VOF-Verfahren erfahrenen Bewerber- bzw. Bieterkreis erkennbare Verstöße müssen innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Unterlagen, die zur Erstellung des Teilnahmeantrags beim Auftraggeber angefordert werden, erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen, die im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt bzw. beim Auftraggeber angefordert werden, erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der zur Angebotsabgabe gesetzten Frist zu rügen. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber bzw. Bieter mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, so dürfen bis zum Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.