Objektplanungsleistungen für den Umbau, die Sanierung und die Erweiterung des Hüttenhospitals in Dortmund

Hüttenhospital gemeinnützige GmbH

Das Hüttenhospital in Dortmund Hörde plant in Teilen den Umbau, die Sanierung und eine Erweiterung des Krankenhausgebäudes.
Auf drei Etagen soll ein Anbau in den Innenhof hinein mit insgesamt 360 m² (NF + VF + TF) entstehen. Zusätzlich soll auf zwei Etagen eine Umstrukturierung und Sanierung der Patientenstation mit einer Gesamtfläche von ca. 2 600 m² (NF + VF + TF) stattfinden.
Die vorhandenen Patientenzimmer sollen teilweise von Dreibett- zu Zweibettzimmern umgewandelt werden. Zudem sind ein Umbau und eine Modernisierung der bisherigen Nasszellen notwendig, so dass sie zukünftig direkt von den Patientenzimmern erschlossen werden. Ergänzt wird die Sanierung durch den Einbau einer neuen Be- und Entlüftung für die Patientenzimmer und die Nasszellen.
Insgesamt sind Baukosten in Höhe von ca. 3,42 Mio. EUR brutto (KG 300 + 400) für die Maßnahmen vorgesehen. Das Bauprojekt muss spätestens Ende des Jahres 2016 fertiggestellt sein.
Es werden hohe Anforderungen an den technischen Ausbau sowie die Bauleitung im laufenden Betrieb gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Weicken Architekten

Wer?

• Hüttenhospital gemeinnützige GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-30	Auftragsbekanntmachung
2015-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: Ein Planungsauftrag (Beauftragung nach den Leistungsphasen der HOAI, LP 5-9).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hüttenhospital gemeinnützige GmbH
Postanschrift: Am Marksbach 28
Postleitzahl: 44269
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.huettenhospital.de 🌏
E-Mail: dirk.schramme@huettenhospital.de 📧
Telefon: +49 2314619110 📞
Fax: +49 2314619100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 024-040012
ABl. S-Ausgabe: 24
Zusätzliche Informationen

Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters). Es sind zwingend die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters) erhältlich sind. Der Umschlag ist zu versehen mit der Aufschrift: „VOF-Verfahren Hüttenhospital Dortmund“ Elektronisch übermittelte Bewerbungen (per Fax oder E-Mail) sind unzulässig. Voraussichtliche Termine: — Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Verdingungsunterlagen: 25.3.2015. — Frist zur Abgabe des Angebotes: 4.5.2015. — Verhandlungsgespräche: 22.5.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Hüttenhospital in Dortmund Hörde plant in Teilen den Umbau, die Sanierung und eine Erweiterung des Krankenhausgebäudes.

Auf drei Etagen soll ein Anbau in den Innenhof hinein mit insgesamt 360 m² (NF + VF + TF) entstehen. Zusätzlich soll auf zwei Etagen eine Umstrukturierung und Sanierung der Patientenstation mit einer Gesamtfläche von ca. 2 600 m² (NF + VF + TF) stattfinden.

Die vorhandenen Patientenzimmer sollen teilweise von Dreibett- zu Zweibettzimmern umgewandelt werden. Zudem sind ein Umbau und eine Modernisierung der bisherigen Nasszellen notwendig, so dass sie zukünftig direkt von den Patientenzimmern erschlossen werden. Ergänzt wird die Sanierung durch den Einbau einer neuen Be- und Entlüftung für die Patientenzimmer und die Nasszellen.

Insgesamt sind Baukosten in Höhe von ca. 3,42 Mio. EUR brutto (KG 300 + 400) für die Maßnahmen vorgesehen. Das Bauprojekt muss spätestens Ende des Jahres 2016 fertiggestellt sein.

Es werden hohe Anforderungen an den technischen Ausbau sowie die Bauleitung im laufenden Betrieb gestellt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung des Bewerbungsformulars – erhältlich bei der im Anhang angegebenen Stelle: Büro Post – Welters) mit folgenden Erklärungen:

a) dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4, Abs. 6 und 9 VOF vorliegen.

b) gemäß § 4 (4) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen).

c) gemäß § 7 (2) VOF (Wirtschaftliche Verknüpfungen und Zusammenarbeit mit anderen).

2. Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung „Architekt/in“ zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden. Hier gelten die Ausführungen unter Punkt III.3.1).

Hinweise:

Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Es sind die ausgegebenen Bewerbungsformulare zu verwenden (s. o.). Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei einer Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die Nachweise zu 1. und 2. für jedes Mitglied beizulegen.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Bewerber, die als Einzelner und/oder Mitglied einer Bietergemeinschaft mehrere Bewerbungen einreichen oder am Tag der Bekanntmachung angestellter oder freier Mitarbeiter eines Bieters/eines Mitglieds einer Bietergemeinschaft sind. Das gilt auch für Nachunternehmer.

Von der Teilnahme ausgeschlossen werden können Bewerber, bei denen ein Ausschlusskriterium nach § 4 VOF gegeben ist und Bewerber, deren Bewerbungsunterlagen unvollständig vorliegen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Für den fristgerechten Eingang (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters). Elektronisch (per Fax oder E-Mail) übermittelte Bewerbungen sind unzulässig.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme (je Versicherungsfall) in Höhe von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sach- bzw. sonstige Schäden, oder eine entsprechende Deckungszusage einer Versicherung für den Auftragsfall (eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend, vgl. Punkt III.1.1).

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013 oder 2012, 2013, 2014) in EUR brutto. Sofern der Umsatz für das Jahr 2014 bereits ermittelt wurde, kann der Umsatz der Jahre 2012 bis 2014 angegeben werden. Bei Bewerbergemeinschaften gelten diese Jahre jedoch dann für alle Mitglieder.

3. Eigenerklärung über die Bürogröße (Anzahl der Mitarbeiter mit Diplom oder gleichwertigem Abschluss) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren.

Hinweise:

Alle Angaben sind jeweils auf DIN A 4-Seiten einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Anderssprachigen Dokumenten muss eine Übersetzung beigefügt werden. Eine Eigenübersetzung ist ausreichend. Bei Bietergemeinschaften sind vorgenannte Nachweise für jedes Mitglied beizulegen. Für die Versicherung gilt dies, wenn die Gemeinschaft nicht selbst Versicherungsnehmer ist.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der Erfahrungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in der Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gemäß § 33 HOAI:

Umbau eines Krankenhauses, Pflegeheims, Rehabilitationseinrichtung, Kur- oder Genesungsstätte.

Hinweise:

Für das Erfahrungsfeld wird das von dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft benannte Referenzprojekt bewertet. Einzelaspekte der Auswahlkriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus der den Bewerbungsformularen anliegenden Bewertungsmatrix.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

Als Mindestkriterium gilt das Einreichen von einer Referenz, welche dem geforderten Gebäudetyp entsprechen muss. Sofern mehrere dem geforderten Gebäudetyp entsprechende Referenzen eingereicht werden, so wird aus den eingereichten Referenzen für die Bewertung der Mittelwert der erreichten Punktzahl gebildet. Den Bewerbern wird eine sorgfältige Abwägung bei der Auswahl der Referenzprojekte angeraten. Eine Vielzahl von Referenzprojekten, welche teils eine nicht optimale Punktzahl erreichen, ergibt durch die Mittelwertbildung eine schlechtere Bewertung insgesamt. Daher ist das Einreichen nur einer sehr guten Referenz besser und auch vollkommen ausreichend.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung (je Versicherungsfall):

für Personenschäden: 1 500 000 EUR

für Sachschäden: 1 500 000 EUR

bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Ein Nachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen. Eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ist nicht ausreichend. (Bitte beachten Sie die Hinweise unter Punkt III.2.2).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Zugelassen sind Einzelbieter und Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften sind jedoch nur als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft zugelassen. Sie müssen einen bevollmächtigten Vertreter benennen und alle Beteiligten der Bietergemeinschaft aufführen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Für die Objektplanung natürliche Personen, die

— zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt sind und Mitglied einer Architektenkammer in Deutschland sind oder

— die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in nach § 2 BauKaG NRW und Geschäfts-/Wohnsitz in dem vom EWR-Abkommen erfassten Gebiet oder in einem sonstigen Drittstaat, sofern dieser ebenfalls Mitglied des WTO-Dienstleistungsabkommen ist, haben oder

— zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig ist; ist die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EG-Richtlinie.

Für die Objektplanung juristische Personen,

— die ihren Geschäftssitz in einem der vorgenannten Gebietsbereiche haben und

— zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die entsprechenden Planungsleistungen gehören und

— der/die bevollmächtigten Vertreter der Gesellschaft und der/die vorgesehene Entwurfsverfasser/in die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.1), III.2.2) und III.2.3) sowie die Bewertungsmatrix, welche den Bewerbungsformularen beiliegt. Es erfolgt eine Bestenauslese. Die 4 bis 6 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und zu der Verhandlung eingeladen. Erhalten mehrere Bewerber/Bewerbergemeinschaften die gleiche Punktzahl, entscheidet das Los. Mit der Einladung zum Verhandlungsgespräch werden die Verdingungsunterlagen inkl. eines Vertragsentwurfes für die Objektplanung verschickt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-03-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Technische Leitung
Dirk Schramme
Name: Norbert Post — Hartmut Welters, Architekten und Stadtplaner GmbH
Postanschrift: Arndtstraße 37
Postleitzahl: 44135
Kontaktperson: Maike Wildeboer, Ellen Wiewelhove
Telefon: +49 231477348-60 📞
E-Mail: info@post-welters.de 📧
Fax: +49 231554444 📠
URL für weitere Informationen: www.post-welters.de 🌏
Telefon: +49 23147734860 📞
URL der Dokumente: www.post-welters.de 🌏
URL der Teilnahme: www.post-welters.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-31 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen (vgl. Punkt IV.3.4)) ist der Bewerber verantwortlich. Es gilt der Posteingang bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters).

Es sind zwingend die Bewerbungsformblätter zu verwenden, welche bei der im Anhang genannten Stelle (Büro Post – Welters) erhältlich sind. Der Umschlag ist zu versehen mit der Aufschrift: „VOF-Verfahren Hüttenhospital Dortmund“ Elektronisch übermittelte Bewerbungen (per Fax oder E-Mail) sind unzulässig.

Voraussichtliche Termine:

— Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe und der Verdingungsunterlagen: 25.3.2015.

— Frist zur Abgabe des Angebotes: 4.5.2015.

— Verhandlungsgespräche: 22.5.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der o. a. Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Die Zuschlagserteilung darf erst erfolgen, wenn die unterlegenen Bewerber über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert wurden und danach 15 Tage (bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand) vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich (innerhalb von 14 Tagen) gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt worden ist. Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der o. a. Vergabekammer erhältlich.

Quelle: OJS 2015/S 024-040012 (2015-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386634
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 24-040012
ABl. S-Ausgabe: 212

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarforderungen (20)
2. Arbeitsweise und Projektabwicklung/Herangehensweise an das anstehende Projekt (50)
3. Fachliche Qualifikation (10)
4. Präsentation und Gestaltung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-02 📅
Name: Weicken Architekten
Postort: Unna
Postleitzahl: 59425
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Internetadresse: www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 212-386634 (2015-10-28)

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