Offenes Verfahren (EU-weit) nach § 3 EG VOL/A zur Vergabe von Bewachungs- und Serviceleistungen für das Bundesamt für Naturschutz, Außenstelle Vilm, 18581 Putbus – VOEK.O1088-108/15.2005

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bewachungs- und Serviceleistungen für das Bundesamt für Naturschutz, Außenstelle Vilm:
Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung des BfN, insbesondere Serviceleistungen bei Gästebetrieb:
— Ggf. Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen und Seminartechnik;
— Transport von Getränken, Wäsche, Müll und Gepäck.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• secura protect Nord GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-04	Auftragsbekanntmachung
2015-09-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Offenes Verfahren (EU-weit) nach § 3 EG VOL/A zur Vergabe von Bewachungs- und Serviceleistungen für das Bundesamt für Naturschutz, Außenstelle Vilm, 18581 Putbus – VOEK.O1088-108/15.2005.Die Vertragslaufzeit verlängert sich insgesamt höchstens drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168130 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 088-158878
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 29.6.2015, 12:00 Uhr schriftlich und unter Angabe des Aktenzeichens: VOEK.O1088-108/15.2005 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 29.6.2015, 12:00 Uhr an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 19.6.2015. Besichtigung der Liegenschaft: Die Liegenschaft ist zwingend zu besichtigen. Als Termine sind der 10.6.2015 um 10:30 Uhr sowie der 17.6.2015 um 10:30 Uhr vorgesehen. Treffpunkt für die Besichtigung ist am Hafen der Insel Vilm. Der Fahrplan für die Fähre ist unter www.bfn.de – „Das BfN auf Vilm“ – Anfahrtshinweise zu finden. Für weitere Fragen zum Besichtigungstermin steht Ihnen die zuständige Objektmanagerin Frau Niemann unter der Telefonnummer +49 381336226 bzw. +49 1733506479 (E-Mail: angela.niemann@bundesimmobilien.de) zur Verfügung. Das erforderliche den Vergabeunterlagen beigefügte Formular, in das sich der Bieter zum Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung einzutragen hat, ist dem BImA-Mitarbeiter zur Unterschrift vorzulegen und dann mit dem Angebot zu übergeben. Eine nicht erfolgte Ortsbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebotes des Bewerbers aus dem Verfahren. Maßgeblich für die Wertung ist ausschließlich dieser Beleg; eigen erstellte Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bewachungs- und Serviceleistungen für das Bundesamt für Naturschutz, Außenstelle Vilm:

Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung des BfN, insbesondere Serviceleistungen bei Gästebetrieb:

— Ggf. Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen und Seminartechnik;

— Transport von Getränken, Wäsche, Müll und Gepäck.

Menge oder Umfang:

Offenes Verfahren (EU-weit) nach § 3 EG VOL/A zur Vergabe von Bewachungs- und Serviceleistungen für das Bundesamt für Naturschutz, Außenstelle Vilm, 18581 Putbus – VOEK.O1088-108/15.2005.

Die Vertragslaufzeit verlängert sich insgesamt höchstens drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich insgesamt höchstens drei Mal um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag läuft spätestens 31.12.2019 endgültig aus.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: VOEK.O1088-108/15.2005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Insel Vilm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bewerbers, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind, dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A). Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor.

2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Kopie oder Original).

3. Kopie der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34 a Gewerbeordnung.

4. Erklärung zu Bietergemeinschaften unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucks („Erklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft“).

5. Erklärung zu Nachunternehmern unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucks („Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen“).

6. Aktueller Nachweis (nicht älter als ein Jahr) der zuständigen Behörde - für die Bundesrepublik Deutschland ist dies das Finanzamt - über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.

7. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

8. Nachweis der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

9. Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

10. Nachweis der erfolgreichen Ersthelferausbildung. Der Nachweis kann nach Zuschlagserteilung erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich vor Zuschlagserteilung die Abforderung eines aktuellen schriftlichen Bestätigungsschreibens des Versicherungsnehmers vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von mind. 3 vergleichbaren Referenzen zur ausgeschriebenen Leistung. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen ähnlicher Liegenschaften nachzuweisen. Nicht Einhaltung diesen Vorgaben führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzfälle beim entsprechenden Auftraggeber nachzuprüfen.

2. Zu dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern werden folgende Angaben gefordert (Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden):

a) Angaben über den Gesamtumsatz;

b) Umsatz aus Bewachung.

Der minimale Umsatz eines Unternehmens aus Bewachungsleistungen soll jährlich 200.000,00 Euro betragen. Nicht Einhaltung diesen Vorgaben führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

c) Jahr, seit dem das Unternehmen in der Bewachungsbranche tätig ist,

d) Verfügung über eine 24h täglich besetzte Notruf und Serviceleitstelle (NSL),

e) Anzahl der Beschäftigten des gesamten Unternehmens,

f) Anzahl der im Unternehmen bezogen auf die Leistungsart beschäftigten Arbeitskräfte,

g) Anteil der im Unternehmen bezogen auf die Leistungsart geringfügig Beschäftigten.

3. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement und Sicherung, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Bewachungsleistungen nebst Beschreibung der technischen Ausrüstung.

Sonstige Unterlagen:

Zudem sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Nachweis über die erfolgte Ortsbesichtigung

Der Bewerber hat für das Objekt zwingend an den Ortsbesichtigungen teilzunehmen. Das erforderliche Formular, in das sich der Bewerber zum Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung einzutragen hat, wird von der zuständigen Nebenstelle bei der Ortsbesichtigung je Objekt zur Unterschrift vorgelegt und dann mit dem Angebot zurückgegeben.

Es ist ausschließlich dieses Formular zu verwenden; eigenerstellte Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

2. Erklärung zur Einhaltung des Lohntarifvertrages:

Erklärung, dass die im Rahmen des Bewachungsvertrages eingesetzten Arbeitnehmer mindestens nach Maßgabe des geltenden gültigen Tarifvertrages des Ortes entlohnt und zu den sonstigen dort geltenden tarifrechtlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt werden.

3. Preisblatt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i.V.m. § 5 des den Vergabeunterlagen beigefügten Bewachungsvertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter Abschnitt III 2.1) bis 2.3. geforderten Nachweise und Angaben sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Nachweise so genannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Zander
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK.O1088-108/15.2005
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 19.6.2015.

Besichtigung der Liegenschaft:

Die Liegenschaft ist zwingend zu besichtigen. Als Termine sind der 10.6.2015 um 10:30 Uhr sowie der 17.6.2015 um 10:30 Uhr vorgesehen. Treffpunkt für die Besichtigung ist am Hafen der Insel Vilm. Der Fahrplan für die Fähre ist unter www.bfn.de – „Das BfN auf Vilm“ – Anfahrtshinweise zu finden. Für weitere Fragen zum Besichtigungstermin steht Ihnen die zuständige Objektmanagerin Frau Niemann unter der Telefonnummer +49 381336226 bzw. +49 1733506479 (E-Mail: angela.niemann@bundesimmobilien.de) zur Verfügung. Das erforderliche den Vergabeunterlagen beigefügte Formular, in das sich der Bieter zum Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung einzutragen hat, ist dem BImA-Mitarbeiter zur Unterschrift vorzulegen und dann mit dem Angebot zu übergeben. Eine nicht erfolgte Ortsbesichtigung führt zum Ausschluss des Angebotes des Bewerbers aus dem Verfahren. Maßgeblich für die Wertung ist ausschließlich dieser Beleg; eigen erstellte Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf Abteilung 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 088-158878 (2015-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313451
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 88-158878
ABl. S-Ausgabe: 172

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-31 📅
Name: secura protect Nord GmbH
Postanschrift: Überseering 35
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2015/S 172-313451 (2015-09-02)

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