Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe eines Rahmenvertrages über die Durchführung von Immobilienauktionen – VOEK 26-15

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Rahmenvertrag über die Durchführung von Immobilienauktionen zur Verwertung entbehrlicher Liegenschaften. Es sind vom Auftragnehmer Leistungen hinsichtlich folgender Arten zu erbringen:
1. Auktionsplanungsmaßnahmen hinsichtlich der eingelieferten Objekte;
2. Bewerbung der eingelieferten Objekte;
3. Durchführung der Auktionen;
4. Verkauf der eingelieferten Objekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-15.

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Auktionen › Elektronische Auktionen
• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Auktionen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-15	Auftragsbekanntmachung
2015-06-22	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auktionen
Menge oder Umfang:

Das voraussichtliche Auftragsvolumen wird aufgrund von Erfahrungswerten aus den letzten Jahren geschätzt. Es handelt sich um eine unverbindliche Schätzung. Der tatsächliche Bedarf an Beraterstunden kann daher höher oder geringer ausfallen.In Abhängigkeit vom Zuschlagspreis kam in den letzten 4 Geschäftsjahren folgende Objektanzahl zur Versteigerung:Zuschlagspreis (in EUR) 0 bis 9 999:Objektanzahl in den Jahren: 2011- 255; 2012 – 170; 2013 – 145; 2014 – 155.Zuschlagspreis (in EUR) 10 000 bis 29 999:Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 42; 2012 – 34; 2013 – 20; 2014 – 40.Zuschlagspreis (in EUR) 30 000 bis 49 999:Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 8; 2012 – 22; 2013 – 6; 2014 – 10.Zuschlagspreis (in EUR) 50 000 bis 349 999:Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 35; 2012 – 17; 2013 – 14; 2014 – 19.Zuschlagspreis (in EUR) 350 000 bis 749 999:Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 5; 2012 – 1; 2013 – 1; 2014 – 2.Zuschlagspreis (in EUR) 750 000 und höher:Objektanzahl in den Jahren: 2011- 2; 2012 -0; 2013 – 0; 2014 – 3.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Auktionen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdindung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 117-211683
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe des Aktenzeichen VOEK 26-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 3.8.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung von Immobilienauktionen zur Verwertung entbehrlicher Liegenschaften. Es sind vom Auftragnehmer Leistungen hinsichtlich folgender Arten zu erbringen:

1. Auktionsplanungsmaßnahmen hinsichtlich der eingelieferten Objekte;

2. Bewerbung der eingelieferten Objekte;

3. Durchführung der Auktionen;

4. Verkauf der eingelieferten Objekte.

Menge oder Umfang:

In Abhängigkeit vom Zuschlagspreis kam in den letzten 4 Geschäftsjahren folgende Objektanzahl zur Versteigerung:

Zuschlagspreis (in EUR) 0 bis 9 999:

Objektanzahl in den Jahren: 2011- 255; 2012 – 170; 2013 – 145; 2014 – 155.

Zuschlagspreis (in EUR) 10 000 bis 29 999:

Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 42; 2012 – 34; 2013 – 20; 2014 – 40.

Zuschlagspreis (in EUR) 30 000 bis 49 999:

Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 8; 2012 – 22; 2013 – 6; 2014 – 10.

Zuschlagspreis (in EUR) 50 000 bis 349 999:

Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 35; 2012 – 17; 2013 – 14; 2014 – 19.

Zuschlagspreis (in EUR) 350 000 bis 749 999:

Objektanzahl in den Jahren: 2011 – 5; 2012 – 1; 2013 – 1; 2014 – 2.

Zuschlagspreis (in EUR) 750 000 und höher:

Objektanzahl in den Jahren: 2011- 2; 2012 -0; 2013 – 0; 2014 – 3.

Referenznummer: VOEK 26-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird.

2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

2.1. Zusätzliche Angaben (sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsort, ggf. andere Staatsangehörigkeit.

3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang 3 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Sachschäden (mind. 500 000 EUR pro Schadensfall, bei einer Jahreshöchstsumme von mind. 1 000 000 EUR), Vermögensschäden (mind. 500 000 EUR pro Schadensfall, bei einer Jahreshöchstsumme von mind. 1 Mio. EUR). Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Leistungsort der Präsenzauktion, Leistungszeit (Datum) der Präsenzauktion, Möglichkeit der vorherigen Besichtigung des Objektes, Höhe der Katalogauflage bzw. vergleichende Werbung, Liegenschaften pro Präsenzauktion und Name des Einlieferers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

(Mindestanforderung: Angebote von Bietern, die die Mindestanforderung nicht erfüllen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.)

2. Eigenerklärung, dass der Auktionsleiter/die Auktionsleiterin mindestens drei Jahre als Auktionsleiter tätig war bzw. ist und in den vergangenen 3 Jahren bei der Versteigerung von mindestens 100 Objekten die Auktionsleitung innehatte sowie Name des Auktionsleiters/der Auktionsleiterin (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Eigenerklärung zum beigefügten Nachweis der öffentlichen Bestellung und Vereidigung gem. § 34b Abs. 5, § 36 GewO (nicht nur erworbene Lizenz) oder einer vergleichbaren Qualifikation eines Grundstücksauktionators/einer Grundstücksauktionatorin (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Mindeststandards:

Zu 1.: Als Mindestanforderung müssen 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2012, 2013 und bzw. oder 2014 angegeben werden, wobei eine Leistung dann als vergleichbar gilt, wenn es sich um einen Präsenzauktionstermin handelt:

— bei dem die Möglichkeit zur vorherigen Besichtigung bestand,

— der mit einer Auflage von mindestens 25 000 Katalogen oder vergleichbaren Werbungen (z. B. E-Mails, Faxe) beworben wurde und

— an dem jeweils mindestens 20 Liegenschaften pro Auktion zur Versteigerung angeboten wurden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1) Nr. 6, III.2.3) Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3)) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck 2 der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang 2 ausfüllen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Das Angebot muss das Angebotsschreiben, das Preisblatt, die drei Konzepte und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 26-15
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 3.8.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Bewerbungsunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus den Vergabeunterlagen folgen, müssen bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 117-211683 (2015-06-15)

Ergänzende Angaben (2015-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 122-223011
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 117-211683
ABl. S-Ausgabe: 122
Quelle: OJS 2015/S 122-223011 (2015-06-22)

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