Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungs- (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) und Zimmerserviceleistungen für das Bildungs- und Wissenschaftszentrum in Lehnin/Plessow – VOEK 220-15
Los 1: Unterhaltsreinigungsleistungen.Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.2 636,46 m² Grundfläche 414 865,59 m² Jahresreinigungsfläche.Los 2: Unterhaltsreinigungsleistungen.Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Plessow, Hauptstraße 17, 14542 Werder (Havel).10 266,51 m² Grundfläche 1 883 632,31 m² Jahresreinigungsfläche.Los 3: Glasreinigungsleistungen.1. Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.2. Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Plessow, Hauptstraße 17, 14542 Werder (Havel).11 028,05 m² Grundfläche 29 021,35 m² Jahresreinigungsfläche.Los 4: Unterhaltsreinigungsleistungen/Zimmerservice.Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.Unterhaltsreinigung fest:2 468,77 m² Grundfläche 156 937,42 m² Jahresreinigungsfläche.Unterhaltsreinigung variabal:1 643,61 m² Grundfläche 82 371,24 m² Jahresreinigungsfläche.Los 5: Unterhaltsreinigungsleistungen/Zimmerservice.Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Plessow, Hauptstraße 17, 14542 Werder (Havel).Unterhaltsreinigung fest:9 246,74 m² Grundfläche 68 9974,48 m² Jahresreinigungsfläche.Unterhaltsreinigung variabel:5 308,61 m² Grundfläche 288 137,23 m² Jahresreinigungsfläche.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de📧
Telefon: +49 25198168131📞
Fax: +49 25198168139 📠
Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 220-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.
Die verpflichtenden Ortsbesichtigungen finden in dem Zeitraum vom 12.1.2016 bis 21.1.2016 statt. Ortsbesichtigungen bedürfen einer vorherigen Terminvereinbarung. Die Ansprechpartner/innen für die jeweiligen Liegenschaften werden in Anhang VIII der Vergabeunterlagen angeführt.
Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.1.2016.
Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 220-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.
Die verpflichtenden Ortsbesichtigungen finden in dem Zeitraum vom 12.1.2016 bis 21.1.2016 statt. Ortsbesichtigungen bedürfen einer vorherigen Terminvereinbarung. Die Ansprechpartner/innen für die jeweiligen Liegenschaften werden in Anhang VIII der Vergabeunterlagen angeführt.
Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.1.2016.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1: Unterhaltsreinigungsleistungen.
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.
Los 2: Unterhaltsreinigungsleistungen.
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Plessow, Hauptstraße 17, 14542 Werder (Havel).
Los 3: Glasreinigungsleistungen.
1) Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.
Los 4: Unterhaltsreinigungsleistungen/Zimmerservice.
Los 5: Unterhaltsreinigungsleistungen/Zimmerservice.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung für das Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.
Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 2.636,46 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 414 865,59 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d.h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d.h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 10.266,51 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 1 883 632,31 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d. h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d. h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:
1) Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.2) Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Plessow, Hauptstraße 17, 14542 Werder (Havel).
Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 11 028,05,53 m² mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 29 021,35 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d.h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d.h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung/Zimmerservice
Menge oder Umfang: Bei der festen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 2 468,77 m², die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 156 937,42 m².Bei der variablen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 1 643,61 m², die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 82 371,24 m².
Bei der festen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 2 468,77 m², die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 156 937,42 m².
Bei der variablen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 1 643,61 m², die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 82 371,24 m².
Losnummer: 5
Menge oder Umfang: Bei der festen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 9 246,74 m² die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 686 974,48 m².Bei der variablen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 5 308,61 m², die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 288 137,23 m².
Bei der festen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 9 246,74 m² die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 686 974,48 m².
Bei der variablen Unterhaltsreinigung liegt die Grundfläche bei 5 308,61 m², die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche liegt mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen bei 288 137,23 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d. h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre, d. h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Menge oder Umfang:
Los 1: Unterhaltsreinigungsleistungen.
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.
2 636,46 m² Grundfläche 414 865,59 m² Jahresreinigungsfläche.
Los 2: Unterhaltsreinigungsleistungen.
Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Plessow, Hauptstraße 17, 14542 Werder (Havel).
10 266,51 m² Grundfläche 1 883 632,31 m² Jahresreinigungsfläche.
Los 3: Glasreinigungsleistungen.
1. Bildungs- und Wissenschaftszentrum Schulungsstätte Lehnin, Belziger Chaussee 10, 14797 Kloster Lehnin.
11 028,05 m² Grundfläche 29 021,35 m² Jahresreinigungsfläche.
Los 4: Unterhaltsreinigungsleistungen/Zimmerservice.
Unterhaltsreinigung fest:
2 468,77 m² Grundfläche 156 937,42 m² Jahresreinigungsfläche.
Unterhaltsreinigung variabal:
1 643,61 m² Grundfläche 82 371,24 m² Jahresreinigungsfläche.
Los 5: Unterhaltsreinigungsleistungen/Zimmerservice.
9 246,74 m² Grundfläche 68 9974,48 m² Jahresreinigungsfläche.
Unterhaltsreinigung variabel:
5 308,61 m² Grundfläche 288 137,23 m² Jahresreinigungsfläche.
Beschreibung der Optionen:
Für jedes Los: Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre, d. h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Für jedes Los: Zweimalige Möglichkeit der Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr. Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre, d. h. das Vertragsverhältnis endet spätestens am 31.5.2020.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK 220-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lehnin/Plessow.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.
2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort; (andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher).
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort; (andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher).
3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).
3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 Buchst. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).
4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.
6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.
7. Eigenerklärung zu Beihilfen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten): Angabe, ob für die Erbringung der Leistungen des Bieters staatliche Beihilfen erhalten wurden und ob diese rechtmäßig gewährt wurden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 100 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 100 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Los 1-3:
Eigenerklärung zu mindestens 3 in der Objektgröße und von der Mitarbeiteranzahl vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung – im Vordruck Anhang II enthalten) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Eigenerklärung zu mindestens 3 in der Objektgröße und von der Mitarbeiteranzahl vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung – im Vordruck Anhang II enthalten) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Los 4-5:
Eigenerklärung zu mindestens 3 in der Objektgröße und von der Mitarbeiteranzahl vergleichbaren Referenzen aus dem Hotelbereich (Unterhaltsreinigung und/oder Zimmerservice – im Vordruck Anhang II enthalten) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Eigenerklärung zu mindestens 3 in der Objektgröße und von der Mitarbeiteranzahl vergleichbaren Referenzen aus dem Hotelbereich (Unterhaltsreinigung und/oder Zimmerservice – im Vordruck Anhang II enthalten) aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
2. Der/die vom Auftragnehmer eingesetzte Objektleiter/in muss ein bei der IHK oder einer gleichwertiger Bildungseinrichtung geprüfter Facharbeiter sein und dies mit einer Abschlussurkunde als Geselle im Handwerksbereich der Gebäudereiniger oder einer entsprechend äquivalenten Ausbildung bzw. Ausbildungs- und Schulungsbestätigungen nachweisen.
2. Der/die vom Auftragnehmer eingesetzte Objektleiter/in muss ein bei der IHK oder einer gleichwertiger Bildungseinrichtung geprüfter Facharbeiter sein und dies mit einer Abschlussurkunde als Geselle im Handwerksbereich der Gebäudereiniger oder einer entsprechend äquivalenten Ausbildung bzw. Ausbildungs- und Schulungsbestätigungen nachweisen.
3. Der/die vom Auftragnehmer eingesetzte Fachvorarbeiter/in sowie der/die Stellvertreter/in muss eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einen vergleichbaren Facharbeiterschluss im Gebäudereiniger-Handwerk besitzen und über eine mindestens dreijährige Berufspraxis verfügen sowie mindestens 6 Monate als Vorarbeiter in einem ähnlich großen Objekt tätig gewesen sein. Die Qualifikation ist gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
3. Der/die vom Auftragnehmer eingesetzte Fachvorarbeiter/in sowie der/die Stellvertreter/in muss eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einen vergleichbaren Facharbeiterschluss im Gebäudereiniger-Handwerk besitzen und über eine mindestens dreijährige Berufspraxis verfügen sowie mindestens 6 Monate als Vorarbeiter in einem ähnlich großen Objekt tätig gewesen sein. Die Qualifikation ist gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
4. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
4. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (im Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen enthalten).
Die Vertrautheit mit der QM-Systematik muss entweder durch 2 Referenzobjekte oder Nachweise von DIN zertifizierten Anbietern im Schulungsbereich zum Thema QM, die nicht älter als 2 Jahre sein dürfen, belegt werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet.
Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.2) genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Ziffern III.2.1) Nr. 6, III.2.2) Nr. 2 und III.2.3) Nr. 1) abzugeben.
Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen – mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter Vordruck Anhang II (einschließlich der Angaben zum Nachunternehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) einzureichen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II der Vergabeunterlagen – mit Ausnahme der Angaben zu Nachunternehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter Vordruck Anhang II (einschließlich der Angaben zum Nachunternehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) einzureichen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die unter Ziffer III.2) genannten Angaben zu machen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die unter Ziffer III.2) genannten Angaben zu machen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.
Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.
Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-02-02 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 220-15
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 220-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.
Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 220-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.
Die verpflichtenden Ortsbesichtigungen finden in dem Zeitraum vom 12.1.2016 bis 21.1.2016 statt. Ortsbesichtigungen bedürfen einer vorherigen Terminvereinbarung. Die Ansprechpartner/innen für die jeweiligen Liegenschaften werden in Anhang VIII der Vergabeunterlagen angeführt.
Die verpflichtenden Ortsbesichtigungen finden in dem Zeitraum vom 12.1.2016 bis 21.1.2016 statt. Ortsbesichtigungen bedürfen einer vorherigen Terminvereinbarung. Die Ansprechpartner/innen für die jeweiligen Liegenschaften werden in Anhang VIII der Vergabeunterlagen angeführt.
Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 22.1.2016.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben,
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 242-439755 (2015-12-10)
Ergänzende Angaben (2016-01-28) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lose 1+2 = Angebotspreis (70)
2. Lose 1+2 = Angebotene Reinigungsstunden pro Los (30)
3. Los 3 = Preis (100)
4. Lose 4+5 = Angebotspreis (60)
5. Lose 4+5 = Angebotene Reinigungsstunden pro Los (10)
6. Lose 4+5 = Schriftliches Konzept (30)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-25 📅
Name: RWS Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Dianastraße 46
Postort: 14482
Postleitzahl: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: Fritz Jahn Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Postanschrift: Holzhausener Straße 62-68
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13509
3️⃣
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Postanschrift: Dannenwalder Weg 91
Postleitzahl: 13439
4️⃣
5️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Quelle: OJS 2016/S 084-149017 (2016-04-27)