Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft in Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam – VOEK 164-15

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft in 03046 Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Form Dienstleistungen GmbH
• Servitos-Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-31	Auftragsbekanntmachung
2015-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:Dienstliegenschaft in 03046 Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36,7 333,02 m2 Grundfläche 711 372,24 m2 Jahresreinigungsfläche.Los 2 Glasreinigungsleistungen:Dienstliegenschaft in 03046 Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36,1 105,36 m2 Grundfläche 2 210,72 m2 Jahresreinigungsfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168130 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-313182
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Verpflichtende Ortsbesichtigung: Die Ortsbesichtigungen finden vom 14.9.2015 bis zum 16.10.2015 statt. Der Bieter muss sich zur Teilnahme an der Ortsbesichtigung rechtzeitig bis spätestens zum 13.10.2015, 12:00 Uhr bei dem in den Vergabeunterlagen genannten Ansprechpartner anmelden. Eine Anmeldung nach dem 13.10.2015, 12:00 Uhr ist nicht mehr möglich. Der Bieter hat zwingend an der Ortsbesichtigung der Liegenschaft teilzunehmen. Dies gilt für beide Lose. Der Besichtigungsnachweis ist dem Ansprechpartner der Liegenschaft bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorzulegen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Nicht unterschriebene Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt. Wird der entsprechende Teilnahmenachweis nicht eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 28.10.2015 schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer: VOEK 164-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 28.10.2015 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 19.10.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigungsleistungen.
Menge oder Umfang: Dienstliegenschaft in 03046 Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36,7 333,02 m2 Grundfläche 711 372,24 m2 Jahresreinigungsfläche.

Dienstliegenschaft in 03046 Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36,

7 333,02 m

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats schriftlich gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre…

… (30.6.2020).Eine Kündigung nach § 14 ist erstmalig zum 30.6.2018 möglich.

… (30.6.2020).

Eine Kündigung nach § 14 ist erstmalig zum 30.6.2018 möglich.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigungsleistungen.
Menge oder Umfang: Dienstliegenschaft in 03046 Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36,1 105,36 m2 Grundfläche 2 210,72 m2 Jahresreinigungsfläche.
1 105,36 m

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen:

Los 2 Glasreinigungsleistungen:

Beschreibung der Optionen:

Pro Los gilt eine Verlängerung der Laufzeit des Vertrages um jeweils ein weiteres Jahr gilt als vereinbart, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats schriftlich gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (30.6.2020).

Eine Kündigung nach § 14 ist erstmalig zum 30.6.2018 möglich.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK 164-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Cottbus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe, ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden):

Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):

Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort; (andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher).

3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden):

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

2. Eigenerklärung, ob der Bieter für die Erbringung seiner Lieferungen und Leistungen staatliche Beihilfen erhalten hat, und wenn ja, der Nachweis darüber, dass ihm diese staatliche Beihilfen rechtmäßig gewährt wurden (vgl. Art. 55 Abs. 1, Abs. 3 der Richtlinie 2004/18/EG) (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

3. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden). Der Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr muss losbezogen folgenden Mindestumsatz erreichen:

Los 1 = 190 000 EUR,

Los 2 = 6 000 EUR.

Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose darf der Gesamtumsatz die Summe der vorgenannten Mindestumsätze für die angebotenen Lose nicht unterschreiten.

Entsprechen die eingereichten Umsatzzahlen nicht den geforderten Mindestumsätzen, so führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung, ob der Bieter ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und ihm auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

2. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden) mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn die zu reinigende Fläche mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:

Los 1 = 500 000 m²,

Los 2 = 1 600 m².

Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.

Erfüllen die mindestens drei eingereichten Referenzen den geforderten Mindestumfang jeweils nicht, so führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren

3. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

§ 17 VOL/B i.V.m. § 3 der den Vergabeunterlagen beigefügten Verträge (Unterhalts- und Glasreinigung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind – mit Ausnahme von III.2.1) lfd. Nr. 5, III.2.2) lfd. Nr. 2 und III.2.3) lfd. Nr. 1 – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme von III.2.1) lfd. Nr. 6, III.2.2) lfd. Nr. 3 und III.2.3) lfd. Nr. 2) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden, bitte pro Mitglied einen eigenen Vordruck ausfüllen).

2. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bieters an der Ortsbesichtigung. Der Bieter zwingend an der Ortsbesichtigung der Liegenschaft teilzunehmen. Dies gilt für beide Lose. Der Besichtigungsnachweis ist dem Ansprechpartner der Liegenschaft bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorzulegen. Nicht unterschriebene Besichtigungsnachwei-se werden nicht anerkannt. Wird der entsprechende Teilnahmenachweis nicht eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Irene Zander
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 164-15
Zusätzliche Informationen

Verpflichtende Ortsbesichtigung:

Die Ortsbesichtigungen finden vom 14.9.2015 bis zum 16.10.2015 statt.

Der Bieter muss sich zur Teilnahme an der Ortsbesichtigung rechtzeitig bis spätestens zum 13.10.2015, 12:00 Uhr bei dem in den Vergabeunterlagen genannten Ansprechpartner anmelden. Eine Anmeldung nach dem 13.10.2015, 12:00 Uhr ist nicht mehr möglich.

Der Bieter hat zwingend an der Ortsbesichtigung der Liegenschaft teilzunehmen. Dies gilt für beide Lose. Der Besichtigungsnachweis ist dem Ansprechpartner der Liegenschaft bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorzulegen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Nicht unterschriebene Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt. Wird der entsprechende Teilnahmenachweis nicht eingereicht, so wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Die Vergabeunterlagen müssen bis zum 28.10.2015 schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer: VOEK 164-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 28.10.2015 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 19.10.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 172-313182 (2015-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 244-443975
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 172-313182
ABl. S-Ausgabe: 244

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Angebotspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los: (70)
2. Los 1: Angebotene Reinigungsstunden pro Los: (30)
3. Los 2: Preis (Glasreinigung) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-07 📅
Name: Servitos-Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Nordparkstr. 30
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: FORM Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Nachtalbenweg 61
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13088
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2015/S 244-443975 (2015-12-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)