Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Dienstliegenschaften der Bundespolizei Fuldatal, Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal - VOEK.O1088-65/15.2006 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Dienstliegenschaften der Bundespolizei in 34233 Fuldatal, Niedervellmarsche Str. 50.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hentrich GmbH Gebäudereinigung

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-02	Auftragsbekanntmachung
2015-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

31.537,09 qm Grundfläche Unterhaltsreinigung.10.121,59 qm Grundfläche Glasreinigung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081533
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe des Aktenzeichen VOEK.O1088-65/15.2006 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 10.04.2015. Termine für freiwillige Ortsbesichtigungen sind nach vorheriger Absprache im Zeitraum vom 09. bis 24.03.2015 möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung) für die Dienstliegenschaften der Bundespolizei in 34233 Fuldatal, Niedervellmarsche Str. 50.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung):Bundespolizei-Fliegergruppe, Gebäude B1, B2, A16, B11a, B12;Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung):

Bundespolizei-Fliegergruppe, Gebäude B1, B2, A16, B11a, B12;

Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 2.811,88 qm mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 227.888,71 qm (Unterhaltsreinigung).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragszeit gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung):Bundespolizei Fuldatal, Ausbildungs- u. Fortbildungszentrum, Gebäude A5, A6, A14;Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Bundespolizei Fuldatal, Ausbildungs- u. Fortbildungszentrum, Gebäude A5, A6, A14;

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 8.862,14 qm mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 448.237,71 qm (Unterhaltsreinigung).
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung):Bundespolizei Fuldatal, Direktion, Gebäude A1, A2, A3, A4, A11, A12, A13, A15, B1, B3, B10;Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Bundespolizei Fuldatal, Direktion, Gebäude A1, A2, A3, A4, A11, A12, A13, A15, B1, B3, B10;

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 19.863,07 qm mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 1.409.398,03 qm (Unterhaltsreinigung).
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung:Bundespolizei-Fliegergruppe, Gebäude B1, B2, A16, B11a, B12;Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Glasreinigung:

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 560,19 qm mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 1.120,38 qm (Glasreinigung).
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung:Bundespolizei Fuldatal, Ausbildungs- u. Fortbildungszentrum, Gebäude A5, A6, A14;Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 2.861,70 qm mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 5.623,76 qm (Glasreinigung).
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung:Bundespolizei Fuldatal, Direktion, Gebäude A1, A2, A3, A4, A11, A12, A13, A15, B1, B3, B10;Niedervellmarsche Str. 50, 34233 Fuldatal.

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 6.699,70 qm mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Reinigungsfläche 13.490,84 qm (Glasreinigung).

31.537,09 qm Grundfläche Unterhaltsreinigung.

10.121,59 qm Grundfläche Glasreinigung.

Beschreibung der Optionen:

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 9 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VOEK.O1088-65/15.2006
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Fuldatal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

5. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 500.000 EUR und Schlüsselschäden 250.000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr muss losbezogen folgenden Mindestumsatz erreichen:

Los 1 = 60.000 EUR

Los 2 = 100.000 EUR

Los 3 = 310.000 EUR

Los 4 = 1.500 EUR

Los 5 = 9.500 EUR

Los 6 = 23.000 EUR

Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn die zu reinigende Fläche mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:

Los 1 = 170.000 qm Unterhaltsreinigung

Los 2 = 330.000 qm Unterhaltsreinigung

Los 3 = 1.057.000 qm Unterhaltsreinigung

Los 4 = 800 qm Glasreinigung

Los 5 = 4.200 qm Glasreinigung

Los 6 = 10.100 qm Glasreinigung

Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

§ 17 VOL/B i.V.m. § 3 der den Vergabeunterlagen beigefügten Reinigungsverträge (Unterhalts- und Glasreinigung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die unter Ziffer III.2 geforderten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nr. 5 in Ziffer III.2.1, Nr. 2 in Ziffer III.2.2 und Nr. 1 in Ziffer III.2.3) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die in Ziffer III.2 genannten Anforderungen zu erfüllen. Soweit Bescheinigungen gefordert werden, haben ausländische Bieter entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist.

Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-23 📅
Öffnungsort: Münster
Ort des Eröffnungstermins: Münster
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK.O1088-65/15.2006
Zusätzliche Informationen

Termine für freiwillige Ortsbesichtigungen sind nach vorheriger Absprache im Zeitraum vom 09. bis 24.03.2015 möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 047-081533 (2015-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-180686
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-081533
ABl. S-Ausgabe: 99

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (Unterhaltsreinigung) Lose 1-3 (70)
2. Angebotene Reinigungsstunden Lose 1-3 (30)
3. Preis (Glasreinigung) Lose 4-6 (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-20 📅
Name: Hentrich GmbH Gebäudereinigung
Postanschrift: Moselstr. 2
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
Quelle: OJS 2015/S 099-180686 (2015-05-21)

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