Offenes Verfahren für die gebäudebezogene Belieferung der Stadt Ulm mit Reinigungs- und Sanitärmaterialien nach VOL/A-EG

Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Gebäudebezogene Belieferung der Stadt Ulm mit Reinigungs- und Sanitärmaterialien.
Folgende Untergruppen sind enthalten:
WC Artikel, Handreinigung/Desinfektion, Müllsäcke, Besen/Feger/Schruberr/Bürsten/Stiele, Tücher/Schwämmer/Lappen, Wischer und Schieber, Schaufeln/Räumgerät, Küche, Handschuhe, Reinigungsmittel für Kindergärten (Kleinmengen), Sonstiges.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Vogt GmbH

Wer?

• Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung

Wie?

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2015-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art
Menge oder Umfang:

Insgesamt sind 130 Gebäude, davon ca. 50 Schulen 50 Kindergärten mit Reinigungs- und Sanitärmaterialien zu beliefern.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm, Zentrale Dienste/Beschaffung
Postanschrift: Frauenstraße 138
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de 🌏
E-Mail: u.bronner@ulm.de 📧
Telefon: +49 7311611134 📞
Fax: +49 7311611623 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298277
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudebezogene Belieferung der Stadt Ulm mit Reinigungs- und Sanitärmaterialien.

Folgende Untergruppen sind enthalten:

WC Artikel, Handreinigung/Desinfektion, Müllsäcke, Besen/Feger/Schruberr/Bürsten/Stiele, Tücher/Schwämmer/Lappen, Wischer und Schieber, Schaufeln/Räumgerät, Küche, Handschuhe, Reinigungsmittel für Kindergärten (Kleinmengen), Sonstiges.

Beschreibung der Optionen:

Grundlaufzeit des Vertrags ist 24 Monate. Es besteht die zweimalige Option den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ZD/B_RM_2015/4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A sowie § 6 EG Abs. 4:

Der Bieter erklärt, dass:

• über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

• sich die Firma nicht in Liquidation befindet.

• nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, insbesondere in den letzten 2 Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist (§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz).

• die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.

• im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden.

• Personen, deren Verhalten der Firma zuzurechnen ist, nicht aufgrund eines rechtsgültigen Urteils wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Vorschrift verurteilt worden ist.

• er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt.

— Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister nach § 150a GewO

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung (sofern hierzu eine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

— Erklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens je 1 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis bzw. deren Abschluss im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von Referenzen:

Liste geeigneter Projekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und der Anzahl der zu beliefernden Anlieferstellen.

— Qualifikation des verantwortlichen Ansprechpartners,

— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität,

Der Bieter hat die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungsverfahren) zu beschreiben. Sofern ein Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar vorliegt ist dieses beizulegen,

— Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement.

Der Bieter hat die Maßnahmen des Unternehmens zum Umweltmanagement zu beschreiben. Sofern ein Zertifikat nach DIN ISO 14001 oder vergleichbar vorliegt ist dieses beizulegen.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen für Referenzen:

Mind. 2 max. 4 in den letzten drei Geschäftsjahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachte vergleichbare Leistungen.

Mindestanforderung verantwortlicher Ansprechpartner:

Betreuung eines jährlichen Auftragsvolumens von mind. 100 000 EUR brutto in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung (in derselben Rolle wie für die Stadt Ulm vorgesehen). Hierbei sind geeignete Kontaktpersonen der Auftraggeber mit Kontaktdaten zu benennen. Der verantwortliche Ansprechpartner ist namentlich zu benennen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Kostenstellenbezogene Monatssammelrechnung. Vgl. Ziff. 1.11. Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich ein Angebot ab, so hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall zugesichert werden. Des Weiteren sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter, der die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Darüber hinaus ist zur erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Für die Abgabe der Erklärung ist das beigefügte Formular „Erklärung der Bietergemeinschaften“ zu verwenden.

Für die Abgabe des Angebots ist die Unterschrift des benannten bevollmächtigten Vertreters ausreichend.

Bieter, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Die Eignung der Bietergemeinschaft muss entspr. Ziff. 5.1. nachgewiesen werden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter im Zuge der Angebotswertung den oder die Nachunternehmer zu benennen, die Eignungsnachweise für seine Nachunternehmer zu erbringen und zudem nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Nachunternehmers bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen.

Der Auftragnehmer darf sich nur solcher Nachunternehmer bedienen, welche den im Rahmen der Ausschreibung relevanten Eignungskriterien (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit) in Bezug auf die von dem/den Nachtunternehmer/n zu erbringenden Leistungen genügen.

Hierzu ist die „Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers“ ausgefüllt und unterzeichnet vorzulegen.

Nach Auftragsvergabe ist eine Beauftragung eines Nachunternehmers nur mit Zustimmung der Auftraggeberin entsprechend § 4 Nr. 4 VOL/B möglich.

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass der Nachunternehmer die ihm übertragenen Leistungen selbst erbringt. Eine Weitergabe der beauftragten Leistungen durch den Nachunternehmer an einen Dritten ist nicht zulässig.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei Abholung 15,00 EUR.

Die Gebühr ist als Banküberweisung zu zahlen an:

Stadt Ulm, IBAN: DE27 6305 0000 0000 1000 72, (BIC (SWIFT-Code): SOLADES1ULM,

Verwendungszweck: 330060_RM_ZD/B.

Die Gebühr wird nicht zurückerstattet, kein Bargeld.

Die Versendung der Unterlagen erfolgt nach Vorlage eines Nachweises (Kopier der Überweisung) über die Zahlung der Kosten der Vervielfältigung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Bronner
Internetadresse: www.ulm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZD/B_RM_2015/4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

§ 101 a GWB: Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bewerber geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

§ 107 GWB: Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 163-298277 (2015-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-457689
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 163-298277
ABl. S-Ausgabe: 250

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wertungssumme (700)
2. Dienstleistungskonzept (200)
3. Qualität der Muster (50)
4. Leistungsumfang elektronischer Katalog (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-06 📅
Name: Vogt GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 6
Postort: Steinheim
Postleitzahl: 89555
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 250-457689 (2015-12-23)

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