Offenes Verfahren zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) sowie Serviceleistungen für die Liegenschaften der Bundespolizei in Swisttal und der Generaldirektion Wasser, Straßen und Schifffahrt in Bonn – VOEK 146-15

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Dienstleistungsauftrag für Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- u. Glasreinigung) für die Liegenschaften der Bundespolizei in Swisttal und der Generaldirektion Wasser, Straßen und Schifffahrt (Zentrale) in Bonn sowie Serviceleistungen (Reinigung u. Wäschedienste) für die Bundespolizei in Swisttal.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Braun GmbH & Co. KG
• Clean Up GmbH
• Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
• WSR Services GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-03	Auftragsbekanntmachung
2015-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Los 1: Jahresreinigungsfläche 3 515 430 m²; Los 2:Jahresreinigungsfläche 283 225 m² ab 1.1.2017: 382 201 m²; Los 3: Jahresreinigungsfläche 11 511 m²; Los 4: Jahresreinigungsfläche 860 m²; Los 5: Jahresreinigungsfläche 771 633 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168130 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-280669
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen unter Angabe des Geschäftszeichen VOEK 146-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Termine für die freiwillige Ortsbesichtigung sind nach vorheriger Absprache im Zeitraum vom 31.8.-4.9.2015 möglich. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 7.9.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung, Bundespolizei, Gabrielweg 5, 53913 Swisttal.
Menge oder Umfang: Grundfläche: ca. 29 268,61 m², Jahresreinigungsfläche: ca. 3 515 430 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Quartalsende widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Generaldirektion Wasser, Straßen und Schifffahrt (Zentrale), Ulrich-von-Hassel-Str. 64-78, 53123 Bonn.

Menge oder Umfang: Grundfläche: ca. 2 164,99 m2, Jahresreinigungsfläche: ca. 283 225 m².Grundfläche ab 1.1.2017 ca. 2 918,84 m2., Jahresreinigungsfläche ab 1.1.2017 ca. 382 201 m².

Grundfläche: ca. 2 164,99 m

Grundfläche ab 1.1.2017 ca. 2 918,84 m

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Bundespolizei, Gabrielweg 5, 53913 Swisttal.
Menge oder Umfang: Grundfläche: 5 906 m2,Jahresreinigungsfläche: 11 511 m².

Grundfläche: 5 906 m

Jahresreinigungsfläche: 11 511 m².

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung Generaldirektion Wasser, Straßen und Schifffahrt (Zentrale), Ulrich-von-Hassel-Str. 64-78, 53123 Bonn.

Menge oder Umfang: Grundfläche: 430 m²,Jahresreinigungsfläche: 860 m².

Grundfläche: 430 m²,

Jahresreinigungsfläche: 860 m².

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Serviceleistungen (Reinigung u. Wäschedienste) Bundespolizei, Gabrielweg 5, 53913 Swisttal.

Menge oder Umfang: Grundfläche: 3 821 m2,Jahresreinigungsfläche: 771 633 m².

Grundfläche: 3 821 m

Jahresreinigungsfläche: 771 633 m².

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Menge oder Umfang:

Los 1: Jahresreinigungsfläche 3 515 430 m²;

Los 2:Jahresreinigungsfläche 283 225 m² ab 1.1.2017: 382 201 m²;

Los 3: Jahresreinigungsfläche 11 511 m²;

Los 4: Jahresreinigungsfläche 860 m²;

Los 5: Jahresreinigungsfläche 771 633 m².

Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Referenznummer: VOEK 146-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

2. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft.

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft.

5. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist.

Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

6. Erklärung über das Bestehen einer Bietergemeinschaft. Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:

Für die Lose 1, 3 und 5: Personenschäden 3 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 1 000 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR.

Für die Lose 2 und 4: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 1 000 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen.

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

2. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 des Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1.) Nr. 5., III.2.2.) Nr. 2. und III.2.3.) Nr. 1.) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang 2 ausfüllen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist ausschließlich die Bieterauskunft (Anhang 2 der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist.

Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Das Angebotsschreiben. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Das Preisblatt je Los. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1. Nr. 5., III.2.2. Nr. 2. und III.2.3.Nr. 1.) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang 2 ausfüllen).

4. Kalkulatorische Angaben zu Materialkostenaufschlägen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Irene Zander
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 146-15
Zusätzliche Informationen

Termine für die freiwillige Ortsbesichtigung sind nach vorheriger Absprache im Zeitraum vom 31.8.-4.9.2015 möglich.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 7.9.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 152-280669 (2015-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-428936
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 152-280669
ABl. S-Ausgabe: 236

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 2: Angebotspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los (70)
2. Los 1 und 2: Angebotene Reinigungsstunden pro Los (30)
3. Los 3 bis 5: Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-23 📅
Name: Braun GmbH & Co. KG
Postanschrift: Auf der Kaiserfuhr 35-37
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53127
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Clean up GmbH
Postanschrift: Florian Geyer Str. 35
Postort: Merseburg
Postleitzahl: 06217

3️⃣
Name: WSR Services GmbH
Postanschrift: Siemensstr. 2-50
Postleitzahl: 53121

4️⃣

5️⃣
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Str. 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 15
9
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt,
Quelle: OJS 2015/S 236-428936 (2015-12-02)

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