Offenes Verfahren zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für die Dienstliegenschaft Schützenhöhe 24/26, 01099 in Dresden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt – VOEK.O1088-15/15.2005

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Gebäudereinigungs- (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für eine Dienstleigenschaft Schützenhöhe 24/26, 01099 in Dresden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt in Dresden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-02	Auftragsbekanntmachung
2015-02-25	Ergänzende Angaben
2015-03-25	Ergänzende Angaben
2015-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung: ca. 7 794,59² GrundflächeGlasreinigung: ca. 1 964,97² Grundfläche.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168131 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 027-045381
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe des Aktenzeichens VOEK.O1088-15/15.2005 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 30.3.2015 Besichtigungstermine Die zwingende Besichtigung soll in der 9. KW und in der 10. KW erfolgen. Telefonische Voranmeldung sind bis spätestens 16.2.2015 an Frau Haupold (Tel. +49 3514694296) zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigungs- (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für eine Dienstleigenschaft Schützenhöhe 24/26, 01099 in Dresden, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt in Dresden.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigungsleistungen in der Dienstliegenschaft Schützenhöhe 24/26, 01099 in Dresden.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung: ca. 7 794,59² Grundfläche.Glasreinigung: ca. 1 964,97² Grundfläche.

Unterhaltsreinigung: ca. 7 794,59² Grundfläche.

Glasreinigung: ca. 1 964,97² Grundfläche.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Glasreinigungsleistungen in der Dienstliegenschaft Schützenhöhe 24/26, 01099 in Dresden.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Menge oder Umfang: Unterhaltsreinigung: ca. 7 794,59² Grundfläche
Referenznummer: VOEK.O1088-15/15.2005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A). Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

3. Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung – in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

4. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben. Es ist der in den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

5. Erklärung über Nachunternehmerleistungen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bieter anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (lfd. Nrn. 1 bis 4, 7 sowie in Ziff. III.2.2) die lfd. Nr. 1) vom Bieter für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers. 6. Erklärung über das Bestehen einer Bietergemeinschaft. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es wird darauf hingewiesen, dass für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft alle geforderten Angaben/Nachweise – mit Ausnahme von III.2.2)) lfd. Nr. 2 und III.2.3)) lfd. Nr. 1 – zu erbringen sind.

7. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung im Gewerbe- oder Handelsregister. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen aufzuweisen: Sachschäden 2 000 000 EUR, Personenschäden 5 000 000 EUR, Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und einen Nachweis der Versicherung vorzulegen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Nach Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer einen Nachweis der Versicherung vorzulegen.

2. Angabe des Umsatzes des Unternehmens bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (soweit vorhanden). Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von:

Art, Ausführungsort und Anschrift des Referenzobjektes, jährlichem Leistungsumfang (qm), Auftragsdauer, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen oder Nachweis der ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff und 14001 ff bzw. gleichwertiger Bescheinigungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i.V.m. § 3 der Verträge (Unterhalts-, Glasreinigung).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind - mit Ausnahme von III.2.2) lfd. Nr. 2 und III.2.3) lfd. Nr. 1 – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Angabe des Stundenverrechnungssatzes sowie der sonstigen im Preisblatt geforderten Angaben. Bei einer erheblichen Unterschreitung der üblichen Kostensätze behält sich die Auftraggeberin die Abforderung einer schriftlichen Stellungnahme und ggf. den Ausschluss aus dem weiteren Verfahren vor. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden.

2. Nachweis über die erfolgte Teilnahme des Bieters an den Ortsbesichtigungen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Der Bieter hat für jedes Objekt des Loses, für das er ein Angebot abgibt, zwingend an der Ortsbesichtigung teilzunehmen. Der Besichtigungsnachweis ist dem Ansprechpartner der Liegenschaft bei der Ortsbesichtigung zur Unterschrift vorzulegen. Nicht unterschriebene Besichtigungsnachweise werden nicht anerkannt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-08 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Schenk
Internetadresse: www.bundesimmobilien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK.O1088-15/15.2005
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 30.3.2015

Besichtigungstermine

Die zwingende Besichtigung soll in der 9. KW und in der 10. KW erfolgen. Telefonische Voranmeldung sind bis spätestens 16.2.2015 an Frau Haupold (Tel. +49 3514694296) zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 027-045381 (2015-02-02)

Ergänzende Angaben (2015-02-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-071998
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 27-045381
ABl. S-Ausgabe: 42
Quelle: OJS 2015/S 042-071998 (2015-02-25)

Ergänzende Angaben (2015-03-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 061-106474
ABl. S-Ausgabe: 61
Quelle: OJS 2015/S 061-106474 (2015-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 73 255,05 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 098-177923
ABl. S-Ausgabe: 98

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Unterhaltsreinigung) (70)
2. Unterschreitung der nachstehenden qm-Stundenrichtleistungen (Unterhaltsreinigung) (30)
3. Preis (Glasreinigung) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-18 📅
Name: Gebäudeservice Dietrich GmbH
Postanschrift: Laugkfeld 14
Postort: Senftenberg
Postleitzahl: 01968
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Clemens Kleine Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Nordstr. 31
Postort: Chemnitz/Röhrsdorf
Postleitzahl: 09247
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
10
Quelle: OJS 2015/S 098-177923 (2015-05-20)

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