Offenes Verfahren zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für verschiedene Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben im Bundesland Bayern, Direktion München - VOEK.O1088-67/15.2004 -

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Los 1: Unterhaltsreinigung.
Bundespolizeiabteilung Deggendorf, Ulrichsberger Straße 1-13, 94469 Deggendorf.
— Grundfläche: 16 584,97 m²,
— Jahresreinigungsfläche: 1 725 586,56 m²,
— Diverse Zusatzleistungen.
Los 2: Glasreinigung.
Bundespolizeiabteilung Deggendorf, Ulrichsberger Straße 1-13, 94469 Deggendorf.
— Grundfläche: 5 277,19 m²,
— Jahresreinigungsfläche: 10 554,38 m².
Los 3: Unterhaltsreinigung.
HZA München, Landsberger Straße 122 und 124, 80339 München.
— Grundfläche: 14 511,25 m²,
— Jahresreinigungsfläche: 1 668 019,74 m²,
— Diverse Zusatzleistungen.
Los 4: Glasreinigung.
HZA München, Landsberger Straße 122 und 124, 80339 München.
— Grundfläche: 3 724,43 m²,
— Jahresreinigungsfläche: 7 362,82 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-23	Auftragsbekanntmachung
2015-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung.— Grundfläche: 31 096,22 m²,— Jahresreinigungsfläche: 3 393 606,30 m².Glasreinigung.— Grundfläche: 9 001,62 m²,— Jahresreinigungsfläche: 17 917,20 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168129 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 082-145852
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich bis zum 19.5.2015 und unter Angabe des Aktenzeichen: VOEK.O1088-67/15.2004 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum 19.5.2015 an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Termine für die verpflichtende Ortsbesichtigung sind nach vorheriger Absprache im Zeitraum vom 26.5.-5.6.2015 möglich. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens Freitag, den 22.5.2015 12:00 Uhr mit denen im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Ansprechpartnern vereinbart werden. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 9.6.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Unterhaltsreinigung.

Bundespolizeiabteilung Deggendorf, Ulrichsberger Straße 1-13, 94469 Deggendorf.

— Grundfläche: 16 584,97 m²,

— Jahresreinigungsfläche: 1 725 586,56 m²,

— Diverse Zusatzleistungen.

Los 2: Glasreinigung.

— Grundfläche: 5 277,19 m²,

— Jahresreinigungsfläche: 10 554,38 m².

Los 3: Unterhaltsreinigung.

HZA München, Landsberger Straße 122 und 124, 80339 München.

— Grundfläche: 14 511,25 m²,

— Jahresreinigungsfläche: 1 668 019,74 m²,

Los 4: Glasreinigung.

— Grundfläche: 3 724,43 m²,

— Jahresreinigungsfläche: 7 362,82 m².

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, Bundespolizeiabteilung Deggendorf
Kurze Beschreibung:

Bundespolizeiabteilung Deggendorf, Ulrichsberger Straße 1-13, 94469…

… Deggendorf— Grundfläche: 16 584,97 m²,— Jahresreinigungsfläche: 1 725 586,56 m²,— Diverse Zusatzleistungen.

… Deggendorf

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 16.584,97 m² mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 1 725 586,56 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Mindestvertragszeit schriftlich widersprochen wird. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Bundespolizeiabteilung Deggendorf
Kurze Beschreibung:

Bundespolizeiabteilung Deggendorf, Ulrichsberger Straße 1-13, 94469 Deggendorf.— Grundfläche: 5 277,19 m²,— Jahresreinigungsfläche: 10 554,38 m².

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 5 277,19 m² mit einem halbjährigen Reinigungsrhythmus beträgt die jährliche Reinigungsfläche 10 554,38 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Mindestvertragszeit schriftlich widersprochen wird. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung HZA München
Kurze Beschreibung:

HZA München, Landsberger Straße 122 und 124, 80339 München.— Grundfläche: 14 511,25 m²,— Jahresreinigungsfläche: 1 668 019,74 m²,— Diverse Zusatzleistungen.

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 14 511,25 m² mit unterschiedlichen Reinigungsrhythmen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 1 668 019,74 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung HZA München
Kurze Beschreibung:

HZA München, Landsberger Straße 122 und 124, 80339 München.— Grundfläche: 3 724,43 m²,— Jahresreinigungsfläche: 7 362,82 m².

Menge oder Umfang: Bei einer Grundfläche von 3 724,43 m² mit einem halbjährigen Reinigungsrhythmus beträgt die jährliche Reinigungsfläche 7 362,82 m².
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um ein weiteres Jahr, sofern einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Mindestvertragszeit schriftlich widersprochen wird. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 4 Jahre.

Menge oder Umfang:

Unterhaltsreinigung.

— Grundfläche: 31 096,22 m²,

— Jahresreinigungsfläche: 3 393 606,30 m².

Glasreinigung.

— Grundfläche: 9 001,62 m²,

— Jahresreinigungsfläche: 17 917,20 m².

Beschreibung der Optionen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK.O1088-67/15.2004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

2. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeit-nehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang 3 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall für die Lose 1 bis 4 aufzuweisen: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Schlüsselschäden 250 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

2. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B i. V. m. § 3 des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1) Nr. 5, III.2.2) Nr. 2 und III.2.3) Nr. 1) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang 2 ausfüllen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Der Bieter hat einen Nachweis über die Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung (Vordruck Anhang 4 der Vergabeunterlagen) zu erbringen.

Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-19 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Antoni

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK.O1088-67/15.2004
Zusätzliche Informationen

Termine für die verpflichtende Ortsbesichtigung sind nach vorheriger Absprache im Zeitraum vom 26.5.-5.6.2015 möglich. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens Freitag, den 22.5.2015 12:00 Uhr mit denen im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Ansprechpartnern vereinbart werden.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 9.6.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes,
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 082-145852 (2015-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 171-311553
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 82-145852
ABl. S-Ausgabe: 171

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 und 3: Angebotspreis (70)
2. Los 1 und 3: Angebote Reinigungsstunden (30)
3. Los 2 und 4: Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-24 📅
Name: Industriereinigung Dr. Hoffmann Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Frankfurter Ring 247
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Clean Garant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Postanschrift: Dannenwalder Weg 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13439

3️⃣

4️⃣
Name: HS Heidel Service & Dienstleistungs-GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 1
Postort: Platting
Postleitzahl: 94447
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
5
7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Quelle: OJS 2015/S 171-311553 (2015-08-31)

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