Öffentlicher Teilnahmewettbewerb – Ausstellungs- und Transportversicherung für Kunst- und Sammlungsgegenstände

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Ausstellungs- und Transportversicherung für die stadteigenen Kunst- und Sammlungsgegenstände, für die Leihgaben an Dritte, die Dauerleihnahmen (Leihnahmen von Dritten länger als ein Jahr) und für Leihnahmen von Dritten unter einem Jahr.
Versicherungshöchstsumme für Bestand und Leihnahmen in Höhe von 490 Mio. EUR mit mehreren Sublimiten z. B. Städtische Galerie im Lenbachhaus (Lenbachgalerie) auf Erstes Risiko in Höhe von 490 Mio. Euro u. a. mit Sublimiten Kunstbau 490 Mio. EUR, Depot Theresienhöhe in Höhe von 350 Mio. EUR und Depot Moosfeld in Höhe von 250 Mio. EUR, Münchner Stadtmuseum und verwalteter Stiftungen in Höhe von 60 Mio. EUR, Museum Villa Stuck in Höhe von von 37 Mio. EUR, Jüdisches Museum in Höhe von 1,85 Mio. EUR, Versicherungshöchstsumme für das vom Jüdischen Museum, dem Münchner Stadtmuseum und dem Museum Villa Stuck gemeinsam genutzte Depot mit einer Versicherungshöchstsumme von 70 Mio. EUR, Versicherungshöchstsumme für Bestand und Leihnahmen anderer Dienststellen im Einzelfall in Höhe bis zu 4 Mio. EUR mit mehreren Sublimiten.
Leihgaben von Dienststellen der Landeshauptstadt München an Dritte mit einer Leihdauer von über einem Jahr werden weltweit beitragsfrei bis zu den o. g. Höchsthaftsummen mitversichert. Temporäre Leihgaben aller Dienststellen der Landeshauptstadt München werden mit einer Versicherungssumme bis zu 100 Mio. EUR versichert.
Weitere Sublimite sind für den Aufenthalt von Objekten bei Restauratoren 1,5 Mio. EUR je Aufenthalt, für sog. Amtsraumschmuck in Referaten und Dienststellen 0,25 Mio. EUR, für künstlerisch gestaltete Gebäudebestandteile 2,5 Mio. EUR, Transporte vom eigenen Bestand je Transportmittel 30 Mio. EUR, Transportmittelmaximum für Leihnahmen 100 Mio. EUR, je Post- und Kurier-/Paketdienstsendung 30 000 EUR (soweit gemäß der AGB der Post- bzw. Paketdienste zugelassen) und je kurierbegleitete Sendung (Hand carry) 1 Mio. EUR.
Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 50 000 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 50 000 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max. 100 000 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max. 25 000 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 100 000 EUR und für Schadenabwendung/-minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft ERGO Versicherung AG (führender Versicherer), XL Insurance Company SE, ACE Underwriting Agencies Limited – Ll

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Versicherungen › Schaden- oder Verlustversicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-04	Auftragsbekanntmachung
2015-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Menge oder Umfang:

Versicherungshöchstsumme für Bestand und Leihnahmen in Höhe von 490 Mio. EUR mit mehreren Sublimiten z. B. Städtische Galerie im Lenbachhaus (Lenbachgalerie) auf Erstes Risiko in Höhe von 490 Mio. EUR u. a. mit Sublimiten Kunstbau 490 Mio. EUR, Depot Theresienhöhe in Höhe von 350 Mio. Euro und Depot Moosfeld in Höhe von 250 Mio. EUR, Münchner Stadtmuseum und verwalteter Stiftungen in Höhe von 60 Mio. EUR, Museum Villa Stuck in Höhe von von 37 Mio. EUR, Jüdisches Museum in Höhe von 1,85 Mio. EUR, Versicherungshöchstsumme für das vom Jüdischen Museum, dem Münchner Stadtmuseum und dem Museum Villa Stuck gemeinsam genutzte Depot mit einer Versicherungshöchstsumme von 70 Mio. EUR, Versicherungshöchstsumme für Bestand und Leihnahmen anderer Dienststellen in Höhe von 4 Mio. EUR mit mehreren SublimitenLeihgaben von Dienststellen der Landeshauptstadt München an Dritte mit einer Leihdauer von über einem Jahr werden weltweit beitragsfrei bis zu den o. g. Höchsthaftsummen mitversichert. Temporäre Leihgaben aller Dienststellen der Landeshauptstadt München werden mit einer Versicherungssumme bis zu 100 Mio. EUR versichert.Weitere Sublimite sind für den Aufenthalt von Objekten bei Restauratoren 1,5 Mio. EUR je Aufenthalt, für sog. Amtsraumschmuck in Referaten und Dienststellen 0,25 Mio. EUR, für künstlerisch gestaltete Gebäudebestandteile 2,5 Mio. EUR, Transporte vom eigenen Bestand je Transportmittel 30 Mio. EUR, Transportmittelmaximum für Leihnahmen 100 Mio. EUR, je Post- und Kurier-/Paketdienstsendung 30 000 EUR (soweit gemäß der AGB der Post- bzw. Paketdienste zugelassen) und je kurierbegleitete Sendung (Hand carry) 1 Mio. EUR.Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 50 000 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 50 000 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max. 100 000 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max. 25 000 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 100 000 EUR und für Schadenabwendung/-minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330431 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 152-280704
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme an dem nicht offenen Verfahren für die Auftragsvergabe der Ausstellungs- und Transportversicherung bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag in verschlossenem Umschlag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen (kein Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Ausstellungs- und Transportversicherung – Abgabetermin 7.9.2015“. Der Teilnahmeantrag muss Namen und Anschrift des Bewerbers, einen Ansprechpartner, eine Telefonnummer, eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten und der Antrag muss unterschrieben sein. Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich im September 2015 versendet. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern der Versicherungsvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leihgaben von Dienststellen der Landeshauptstadt München an Dritte mit einer Leihdauer von über einem Jahr werden weltweit beitragsfrei bis zu den o. g. Höchsthaftsummen mitversichert. Temporäre Leihgaben aller Dienststellen der Landeshauptstadt München werden mit einer Versicherungssumme bis zu 100 Mio. EUR versichert.

Weitere Sublimite sind für den Aufenthalt von Objekten bei Restauratoren 1,5 Mio. EUR je Aufenthalt, für sog. Amtsraumschmuck in Referaten und Dienststellen 0,25 Mio. EUR, für künstlerisch gestaltete Gebäudebestandteile 2,5 Mio. EUR, Transporte vom eigenen Bestand je Transportmittel 30 Mio. EUR, Transportmittelmaximum für Leihnahmen 100 Mio. EUR, je Post- und Kurier-/Paketdienstsendung 30 000 EUR (soweit gemäß der AGB der Post- bzw. Paketdienste zugelassen) und je kurierbegleitete Sendung (Hand carry) 1 Mio. EUR.

Zusätzlich mitversicherte Kosten im Schadenfall Aufräumkosten max. 50 000 EUR, Bewegungs- und Schutzkosten max. 50 000 EUR, Schlossänderung nach Einbruch-Diebstahl max. 100 000 EUR, provisorische Sicherung nach Einbruch-Diebstahl max. 25 000 EUR, Gebäudeschäden nach Einbruch-Diebstahl max. 100 000 EUR und für Schadenabwendung/-minderung max. 1 % der Versicherungssumme.

Menge oder Umfang:

Referenznummer: VGST1-2/SD/075/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und weltweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil A) – C) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) mit Angaben insbes. zur Zuverlässigkeit (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB) und Verschwiegenheit, jeweils für den Bewerber und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung Teil D) – G) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) für den Bieter und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft.Bietergemeinschaft

— Teil D): Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 5 ff. Versicherungsaufsichtsgesetz (VAG) als Versicherer.

— Teil E): Referenzliste des Bewerbers mit mind. 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen (§ 7 EG Abs. 3 Buchst. a VOL/A). Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden, werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Angaben können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken werden nicht akzeptiert.

— Teil F): Eigenerklärung Ratings

— Teil G): Eigenerklärung Umsatz

Gegebenenfalls auch:

— Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft

— Vollmacht für Makler.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:

Eigenerklärung zur Eignung Teil H) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) Entscheidungsbefugte Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Ein Unternehmen kann sich entweder für sich selbst, für sich selbst und Mitversicherer oder in Vertretung durch einen Makler bewerben. Der Vertragsschluss erfolgt jedoch nur direkt mit dem Unternehmen ohne Einschaltung von Versicherungsmaklern. Ein Makler kann nur für ein Versicherungsunternehmen einen Teilnahmeantrag abgeben. Es ist unzulässig, als einzelner Bieter ein Angebot abzugeben und Mitversicherer im Angebot eines anderen Unternehmens zu sein.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Bewerber muss ein Versicherungsunternehmen mit dem Betrieb der Ausstellungs- und Transportversicherung aus der Bundesrepublik Deutschland, einem anderen Mitgliedsstaat der EG oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum mit der Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Sachversicherungsunternehmen entsprechend den Vorschriften des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere §§ 5 ff. VAG sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Rating der Versicherung 30 %;

Einschlägigkeit der Referenzen 30 %;

Umsatzhöhe Ausstellungs- und Transportversicherung 20 %;

Verhältnis Umsatz Ausstellungs- und Transportversicherung zu Gesamtumsatz 20 %.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Konzept des Anbieters zur Vertragsbetreuung (15)
3. Konzept des Anbieters für die Schadenbearbeitung (15)
4. Konzept des Anbieters für die Risiko- und Sicherheitsberatung (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Scharl
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGST1-2/SD/075/15
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich im September 2015 versendet. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern der Versicherungsvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 152-280704 (2015-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 240-435976
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 152-280704
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-03 📅
Name: Bietergemeinschaft ERGO Versicherung AG (führender Versicherer), XL Insurance Company SE, ACE Underwriting Agencies Limited – Lloyds Syndicate 2488, Liberty Speciality Markets – Lloyds Syndicate 4462 und Hiscox Europe Underwriting Limited
Postanschrift: Vicoriaplatz 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40198
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Quelle: OJS 2015/S 240-435976 (2015-12-08)

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