Öffentlicher Teilnahmewettbewerb vor wettbewerblichem Dialog – Migration von RE-classic zu RE-FX

GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Es ist beabsichtigt die Leistungen als Dienstleistung: „Migration von RE-classic zu RE-FX“ zu vergeben.
Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.
Geplant ist, eine Migration von RE-classic zu RE-FX im Jahr 2016 durchzuführen, mit Produktivsetzung zum 1.1.2017.
Die GWG SPE kann sich 2 Wege vorstellen, um das SAP ERP-System zu aktualisieren:
— Weg A) – zum einen ist vorstellbar, das bestehende System mit Werkzeugen wie den REMICL zu migrieren, d. h., die heute vorhandenen SAP-Applikationen bleiben weitgehend erhalten und referenzieren auf RE-FX;
— Weg B) – zum anderen könnte das bestehende SAP-System durch ein Nachfolgesystem abgelöst werden, das auf RE-FX basiert, und welches alle Funktionen, die heute bei der GWG SPE im Einsatz sind, bereitstellt.
Der Weg A) könnte mit einer unterjährigen Produktivsetzung erfolgen, sofern dieser Weg als technisch und organisatorisch machbar und als risikofrei zu bewerten ist.
Der Weg B) sollte durch ein ASP-Modell unterstützt werden, möglicherweise unter Neubeschaffung von Basis-SAP-Lizenzen und mit Lizenzüberlassung der ausgelieferten Objekte. Unter diesen Bedingungen wären insbesondere GDPdU-Anforderungen Rechnung zu tragen, und ggf. eine Übernahme vorhergehender Geschäftsjahre in dem neunen SAP-System einzurichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DKB Service GmbH

Wer?

• GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-27	Auftragsbekanntmachung
2016-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Die Migration von RE-classic zu RE-FX soll im Rahmen einer tragfähigen Partnerschaft mit einem zuverlässigen und sorgfältigen Dienstleister erfolgen.Eine Aufteilung des Auftrages in Lose ist wie folgt vorgesehen.— Los 1) Konzeption/Implementierungsstudie;— Los 2) Projektvertrag zur Migration („REMICL oder Neusystem“);— Los 3) Systembetrieb: Managed Services oder ASP-Lösung;— Los 4) Lizenzüberlassungsvertrag und Softwarepflege;— Los 5) Applikationsmanagement.Die GWG SPE setzt ein ausgereiftes SAP- ERP-System mit der Branchenengine RE-classic ein, mit diesen wesentlichen Komponenten:— Promos GT;— Kundencenter und Handwerkerportal der Datatrain;— Mobile Services (Datatrain);— Webservices zur Anbindung eines InVe-Tool von immologis;— Extraktionen zu IGiS5 und innosys;— Bankverfahren (nicht BK01) mit der Sparkasse Wuppertal.Der Patchlevel ist SAP ERP 6.06; die Managed Services für die Systemumgebung bzw. Hosting mit den marktüblichen SLA wird von dem Comline-RZ in Berlin geleistet.Das Lizenzvolumen des ERP-Systems ist auf:— 80 SAP ERP Professional bzw. Limited Professional User;— 40 Sonderuserausgelegt.381 800679 800

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Hoeftstr. 35
Postleitzahl: 42103
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gwg-wuppertal.de/ 🌏
E-Mail: mspiering@gwg-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 2029311146 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-385935
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Koordination des Verfahrens: Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de (s. Anhang A I – „Weitere Auskünfte erteilen“). Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der GWG Wuppertal beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet. Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete e-Mail-Adresse: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter gwg-wuppertal@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft. Es werden noch keine Angebote erwartet. Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer. Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: — Nicht Öffnen – Teilnahmeantrag Migration von RE-classic zu RE-FX -2015-. Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Koordination des Verfahrens:

Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de (s. Anhang A I – „Weitere Auskünfte erteilen“).

Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der GWG Wuppertal beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet.

Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete e-Mail-Adresse: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter gwg-wuppertal@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren.

Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft.

Es werden noch keine Angebote erwartet.

Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer.

Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:

— Nicht Öffnen – Teilnahmeantrag Migration von RE-classic zu RE-FX -2015-.

Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es ist beabsichtigt die Leistungen als Dienstleistung: „Migration von RE-classic zu RE-FX“ zu vergeben.

Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Es werden noch keine Angebote erwartet.

Geplant ist, eine Migration von RE-classic zu RE-FX im Jahr 2016 durchzuführen, mit Produktivsetzung zum 1.1.2017.

Die GWG SPE kann sich 2 Wege vorstellen, um das SAP ERP-System zu aktualisieren:

— Weg A) – zum einen ist vorstellbar, das bestehende System mit Werkzeugen wie den REMICL zu migrieren, d. h., die heute vorhandenen SAP-Applikationen bleiben weitgehend erhalten und referenzieren auf RE-FX;

— Weg B) – zum anderen könnte das bestehende SAP-System durch ein Nachfolgesystem abgelöst werden, das auf RE-FX basiert, und welches alle Funktionen, die heute bei der GWG SPE im Einsatz sind, bereitstellt.

Der Weg A) könnte mit einer unterjährigen Produktivsetzung erfolgen, sofern dieser Weg als technisch und organisatorisch machbar und als risikofrei zu bewerten ist.

Der Weg B) sollte durch ein ASP-Modell unterstützt werden, möglicherweise unter Neubeschaffung von Basis-SAP-Lizenzen und mit Lizenzüberlassung der ausgelieferten Objekte. Unter diesen Bedingungen wären insbesondere GDPdU-Anforderungen Rechnung zu tragen, und ggf. eine Übernahme vorhergehender Geschäftsjahre in dem neunen SAP-System einzurichten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Konzeption/Implementierungsstudie
Kurze Beschreibung:

Im Los 1) werden die konzeptionellen Grundlagen, die technische Plattform, die Datenmigration und die Portierung für die Auslieferung der Anwendungen erarbeitet. Auch der Projektplan, das Schulungskonzept, die Betriebsführung mit deren SLA und die Lizenzversorgung sind hier mit deren Alternativen und Optionen zu erarbeiten.

Menge oder Umfang: Die Bearbeitungsdauer von Los 1 beträgt maximal 2 Monate.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Projektvertrag zur Migration („REMICL oder Neusystem“)
Kurze Beschreibung:

Die Umsetzung der Vorgaben und Konzepte von Los 1) gibt den Leistungsgegenstand von Los 2) als Werkvertrag vor. Eine Produktivsetzung des durch den Projektvertrag hergestellten SAP-Systems – einschließlich der Datenmigration – ist zum 1.1.2017 unbedingt zu leisten. Module wie FI-AA oder auch die Betriebskosten können einer späteren Abnahme…

… unterliegen.Im Zuge des Projektvertrags sind auch die Schulungen zu leisten und eine für Schulungszwecke geeignete Dokumentation des Systems zu übergeben.

… unterliegen.

Im Zuge des Projektvertrags sind auch die Schulungen zu leisten und eine für Schulungszwecke geeignete Dokumentation des Systems zu übergeben.

Menge oder Umfang: Die Laufzeit von Los 2 soll 10 Monate betragen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Systembetrieb: Managed Services oder ASP-Lösung
Kurze Beschreibung:

Für die GWG-SPE ist mit Beginn der Produktivsetzung eine Betriebskonzeption umzusetzen. Als Vertragsformen kommen entweder ein Managed Services-Vertrag oder ein ASP-Modell in…

… Frage.Alle relevanten Aspekte wie Security, Datenschutz, Performance (alle Transaktionen unter 1 Sec.) und eine 99,8 %-ige Verfügbarkeit im garantiert betreuten Produktivbetrieb von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr sind zu berücksichtigen.Eine Hotline ist entsprechend der Festlegungen in Los 1) und korrespondierend zu den übrigen SLA eines AMS-Vertrags im Los 5) zu installieren.

… Frage.

Alle relevanten Aspekte wie Security, Datenschutz, Performance (alle Transaktionen unter 1 Sec.) und eine 99,8 %-ige Verfügbarkeit im garantiert betreuten Produktivbetrieb von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr sind zu berücksichtigen.

Eine Hotline ist entsprechend der Festlegungen in Los 1) und korrespondierend zu den übrigen SLA eines AMS-Vertrags im Los 5) zu installieren.

Menge oder Umfang: Es wird ein Vertrag mit 3-jähriger Laufzeit angestrebt.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lizenzüberlassungsvertrag und Softwarepflege
Kurze Beschreibung:

Der Anbieter kann entweder die Pflege der bei GWG-SPE heute genutzten SAP-Lizenzen übernehmen oder im Zuge eines neuen Überlassungsmodells die künftige Lizenzversorgung sicherstellen.

Menge oder Umfang: Es sind zum einen die Lizenzen für die SAP-Basis und zum anderen die Lizenzen für die Überlassung einer auslieferungsfähigen, auf die Anforderungen der GWG-SPE angepassten Lösungsarchitektur einschließlich der Softwarepflege durch das Los 4) vertraglich zu regeln.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Applikationsmanagement
Kurze Beschreibung:

Das Applikationsmanagement („AMS“) – einschließlich des Change Managements – ist im Los 5) zu leisten. Hier sind die üblichen Standards für Betreuung von Anwendungen, die Vornahme von Anpassungen und Aktualisierungen, Nachschulungen sowie das Einspielen von Patches gemäß der ASP-Regelungen von Los 3) zu regeln.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Die Migration von RE-classic zu RE-FX soll im Rahmen einer tragfähigen Partnerschaft mit einem zuverlässigen und sorgfältigen Dienstleister erfolgen.

Eine Aufteilung des Auftrages in Lose ist wie folgt vorgesehen.

— Los 1) Konzeption/Implementierungsstudie;

— Los 2) Projektvertrag zur Migration („REMICL oder Neusystem“);

— Los 3) Systembetrieb: Managed Services oder ASP-Lösung;

— Los 4) Lizenzüberlassungsvertrag und Softwarepflege;

— Los 5) Applikationsmanagement.

Die GWG SPE setzt ein ausgereiftes SAP- ERP-System mit der Branchenengine RE-classic ein, mit diesen wesentlichen Komponenten:

— Promos GT;

— Kundencenter und Handwerkerportal der Datatrain;

— Mobile Services (Datatrain);

— Webservices zur Anbindung eines InVe-Tool von immologis;

— Extraktionen zu IGiS5 und innosys;

— Bankverfahren (nicht BK01) mit der Sparkasse Wuppertal.

Der Patchlevel ist SAP ERP 6.06; die Managed Services für die Systemumgebung bzw. Hosting mit den marktüblichen SLA wird von dem Comline-RZ in Berlin geleistet.

Das Lizenzvolumen des ERP-Systems ist auf:

— 80 SAP ERP Professional bzw. Limited Professional User;

— 40 Sonderuser

ausgelegt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 381 800 💰
679 800 💰
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Monate.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: GWG-RE-FX-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

K1 Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzernzugehörigkeit des Anbieters. (5 %).

K2 Nachweis über den Umfang von Vermögensschadens- und Haftpflichtversicherungen (Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versicherung/derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 1.6.2014 datiert. (5 %).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

K3 Aussagefähige Unternehmensdarstellung, insbesondere mit betriebswirtschaftlicher Darstellung des Anbieters (Umsatz- und Ergebnisentwicklung über alle Geschäftsfelder) der letzten Jahre 2013, 2014, und Ausblick auf den voraussichtlichen Erfolg des laufenden Jahres 2015 (10 %).

K4 Dienstleistungsumsätze der Jahre 2013, 2014 und geplant 2015; ggf. gesondert auszuweisen: Dienstleistungsumsätze mit Kunden aus der Branche der Wohnungsunternehmen, die mehr als 5 000 WE bewirtschaften. Darunter zu benennen: Umsätze in Umfeld von ERP-Einführungen oder Betriebsführung (Hosting) von ERP-Systemen für Wohnungsunternehmen größer als 5 000 WE. (10 %)/

K5 Angabe der Eigenkapitalquote des Anbieters der letzten Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2013 und 2014, mit einem Ausblick auf 2015. (5 %).

K6 Verbindliche Erklärung des Anbieters, dass sein Unternehmen allen gesetzlichen Verpflichtungen (Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuerpflicht, BDSG) nachkommt. Als Nachweis hierzu sind Bescheinigungen der nachstehend aufgeführten Stellen:

a) Finanzamt,

b) Berufsgenossenschaft

oder eine verbindliche Erklärung des Anbieters beizubringen. (5 %).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

K7 Angaben zur Qualifizierung des Anbieters für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistungen, für den Weg A) und/oder den Weg B) (12 %).

K8 Branchenerfahrungen und Referenzprojekte – Es wird erwartet, dass der Anbieter, dazu 5 von ihm ausgewählte Referenzprojekte benennt, in denen er die Migration von RE-classic und/oder die Ablösung von Altsystemen durch Neueinführung eines RE-FX-basierenden Systems umsetzte. [24 %]

K9 Dokumentierbare Erfahrungen und Referenzen mit der Anbindung von Empfängersystemen, wie z. B. IGIS5 und innosys durch Webservices und/oder Extraktionen sowie Pflege der Schnittstellen (12 %).

K10 Vorlage der Profile seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die als Projektteam der GWG SPE angeboten und eingesetzt werden sollen. Darunter sind insbesondere die faktische und/oder formale Qualifikation und die Erfahrungen dieser Mitarbeiter darzustellen, um die Migration und den späteren Betrieb bestmöglich umzusetzen. Es kommt nicht darauf an, dass der Anbieter für alle seiner irgendwie in Frage kommenden Mitarbeiter Profile vorlegt, sondern dass er damit seine Vorschläge einer belastbaren Teambesetzung und -struktur deutlich macht. Auch Qualitätssicherungshinweise sind willkommen. (12 %).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: S. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: S. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Durch seinen Teilnahmeantrag hat der Teilnehmer am Teilnahmewettbewerb zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Solidität, seiner Leistungsfähigkeit, seiner Fachkunde und seiner Erfahrungen die nachfolgend (III.2) genannten Unterlagen („Kriterien“) einzureichen.

Wichtiger Hinweis:

Die nachfolgenden Nachweise/Erklärungen („Kriterien“) sind dem Teilnahmeantrag unbedingt in der u. a. Reihenfolge und unter Verwendung der u. a. Gliederung/Nummerierung beizufügen. Diese Reihenfolge und Nummerierung dient der Verfahrensvereinfachung und vergleichenden Bewertung und ist durch die Teilnehmer am Teilnahmewettbewerb einzuhalten.

Die Vollständigkeit – in Bezug auf die Anforderungen des Kriterienkatalogs – und die Aussagefähigkeit der Teilnahmeanträge stellen einen wichtigen Teil der maßgeblichen Prüf- und Bewertungskriterien für diesen Teilnahmewettbewerb dar. Die Bewertung erfolgt entlang der im Abschnitt III.2) dargestellten Bewertungskriterien K1-K10.

In der (%) ist die jeweilige Gewichtung des Kriteriums angegeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Erkundung des Bewerberkreises wird als erste Stufe des Verfahrens ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb durchgeführt.Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden maximal 4 Teilnehmer zu einem wettbewerblichen Dialog aufgefordert. Sollte im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs keine hinreichende Anzahl geeigneter Bewerbungen vorliegen, wird das Vergabeverfahren im Interesse der Wahrung des Wettbewerbs eingestellt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-12-17 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Die Sitzung zur Öffnung der Teilnahmeanträge erfolgt am 15.12.2015 nichtöffentlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Spiering
Name: Beratungssocietät Westphalen & Cie
Postanschrift: Joseph-Norden-Weg 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22455
Kontaktperson: Herrn Torsten Thiede
E-Mail: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de 📧
URL für weitere Informationen: www.westphalen-cie.de 🌏
URL der Dokumente: www.westphalen-cie.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GWG-RE-FX-2015
Zusätzliche Informationen

Koordination des Verfahrens:

Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de (s. Anhang A I – „Weitere Auskünfte erteilen“).

Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der GWG Wuppertal beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet.

Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete e-Mail-Adresse: gwg-wuppertal@westphalen-cie.de ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter gwg-wuppertal@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren.

Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft.

Es werden noch keine Angebote erwartet.

Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer.

Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:

— Nicht Öffnen – Teilnahmeantrag Migration von RE-classic zu RE-FX -2015-.

Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Wuppertal, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Fax: +49 2025638536 📠
Quelle: OJS 2015/S 212-385935 (2015-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: mspiering@gwg-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 2029311-146 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 068-119027
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-385935
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen

Koordination des Verfahrens: Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de (s. Anhang AI) Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der GWG Wuppertal beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet. Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete e-Mail-Adresse: GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft. Es werden noch keine Angebote erwartet. Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer. Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen: — Nicht Öffnen – Teilnahmeantrag Migration von RE-classic zu RE-FX -2015- Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.

Zusätzliche Informationen

Koordination des Verfahrens:

Westphalen & Cie Beratungssocietät, Joseph-Norden-Weg 09, 22455 Hamburg, E-Mail: GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de (s. Anhang AI)

Inhaltliche Fragen zu dem Vorhaben werden ausschließlich durch den seitens der GWG Wuppertal beauftragten Koordinator Westphalen & Cie Beratungssocietät bearbeitet.

Als Medium für Rückfragen, Informationsaustausch und ergänzende Hinweise ist ausschließlich e-Mail zu wählen. Die speziell hierfür eingerichtete e-Mail-Adresse:

GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de

ist zu nutzen. Interessierte Teilnehmer werden gebeten, sich unter GWG-Wuppertal@westphalen-cie.de unter Angabe ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren.

Die von den Teilnehmern zum Einreichungstermin fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage der in Abschnitt III angeführten Bewertungskriterien und Nachweise geprüft.

Es werden noch keine Angebote erwartet.

Berücksichtigt werden nur rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge mit Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer.

Teilnahmeanträge müssen in 2-facher Ausfertigung in einem verschlossenen und äußerlich gekennzeichneten Umschlag bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin eingereicht werden. Der Umschlag ist ausschließlich an die im Abschnitt I.1) aufgeführte Postanschrift zu adressieren und wie folgt zu kennzeichnen:

— Nicht Öffnen – Teilnahmeantrag Migration von RE-classic zu RE-FX -2015-

Die Teilnehmer werden gebeten den Teilnahmeantrag ergänzend in gängigen Dateiformaten (lesbar durch MS-Office-Produkte oder als PDF) auf einem geeigneten Speichermedium beizufügen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Z1 Erfüllung der Anforderungen der Anlage 1 „Zusätzliche Vertragsbedingungen“ und der Anlage 2 „Bewerbungsbedingungen“. (4 %) (4)
2. Z2 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleis-tungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW) gemäß Anlage 3. (4 %) (4)
3. Z3 Erklärung des Anbieters, für welchen der Wege A oder B und welche der ausgeschrie-benen Lose er / die Anbietergemeinschaft sich bewirbt. Gefordert ist eine kurze, gleichwohl nachvollziehbare Begründung für eine von ihm ggf. vorgenommene Selekti-on für einzelner Lose. Sofern der Anbieter / die Anbietergemeinschaft seine / ihre / Be-werbung für mehrere oder auch für alle Lose nur zusammenhängend vorlegen will, ist ebenfalls eine kurze, gleichwohl nachvollziehbare Begründung gefordert. (4 %) (4)
4. Z4 Der Anbieter / die Anbietergemeinschaft soll seine /ihre Spezialisierung für die Bearbei-tung der hier ausgeschriebenen Leistungen einer komplexen Migration darlegen, ins-besondere wie er / die Anbietergemeinschaft / mit welchen Methoden er / die Anbieter-gemeinschaft / sicherstellen kann, dass die geplante Migration der GWG-SPE planmä-ßig und erfolgreich verlaufen wird und wie er / die Anbietergemeinschaft / hernach den Übergang in eine performante Betriebsführung sichern wird. Es wird dem Anbieter / der Anbietergemeinschaft empfohlen, dazu ein von ihm ausgewähltes, zur GWG-SPE ver-gleichbares Referenzprojekt heranzuziehen. Bestenfalls kann der Anbieter ein Nach-nutzungskonzept eines vergleichbaren Migrationsprojekts darstellen und einbringen. (8 %) (8)
5. Z5 Eine Projektleiterin / ein Projektleiter aus dem vorgeschlagenen Team sowie ihre Ver-treterin / sein Vertreter ist für die Lose 1 und 2 namentlich vorzuschlagen, ein Profil ist beizufügen. (4 %) (4)
6. Z6 Verfügbarkeit erprobter Ergänzungen des ERP-Systems / des Auslieferungsmandanten durch mobile Anwendungen für die Kundenbetreuung (CRM), Wohnungsabnahmen, Verkehrssicherung und für die technische Bestandsbewirtschaftung (SRM). (8 %) (8)
7. Z7 Erfüllung der funktionalen Anforderungen der GWG-SPE an ein RE-FX ERP-System und an die damit verbundene IT-Architektur mit modernen, zukunftsfähigen Lösungen, unter Berücksichtigung der Vorgaben des wettbewerblichen Dialogs nebst Anlagen. (8 %) (8)
8. Z8 Durch den Anbieter für die Lose 1 bis 5 bezifferte Konditionen und Preise gemäß Leis-tungsverzeichnis, inkl. entstehender Nebenkosten sowie sonstiger in Ansatz zu brin-gender Kosten, mit seiner Bereitschaft, Höchst- oder Festpreise zu vereinbaren. Preis-öffnungsklauseln werden kritisch gesehen. (56,67 %) (57)
9. Z9 Basispreise und Stundenverrechnungssätze f. Sonderleistungen, etwa für Einsätze au-ßerhalb der Servicezeiten (u.a.: Stundenverrechnungssätze und sonstige Abrech-nungsansätze z. B. für Nebenkosten sind im Angebot jeweils transparent darzulegen). (3,33 %) (3)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-09 📅
Name: DKB Service GmbH
Postanschrift: Jägerallee 23
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Quelle: OJS 2016/S 068-119027 (2016-04-05)

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