Organisationsberatung der Stadtverwaltung

Stadtverwaltung Bad Kreuznach

Die Stadt Bad Kreuznach beabsichtigt die Beauftragung einer Organisationsberatung der Stadtverwaltung. Ziel der Organisationsberatung ist eine Prozessoptimierung im Sinne einer modernen Verwaltung zur Entlastung der Mitarbeiter. Vorgesehen ist eine Analyse der Verwaltungsprozesse, ein Benchmarking zu vergleichbaren Verwaltungen sowie sich hieraus entwickelnden Handlungsempfehlungen, beginnend mit einer Analyse der Verwaltungsorganisation der Stadtverwaltung, herunter gebrochen auf die einzelnen Ämter und Abteilungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
Der Grundauftrag betrifft eine Beratung der Verwaltungsorganisationen. Optional kann dieser Auftrag erweitert werden auf eine Beratung der einzelnen Ämter und Abteilungen der Verwaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kienbaum Management Consultants GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Bad Kreuznach

Wie?

Wo?

• Koblenz › Bad Kreuznach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-12	Auftragsbekanntmachung
2015-09-08	Ergänzende Angaben
2016-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang: 750 000
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Bad Kreuznach
Postanschrift: Hochstraße 48
Postleitzahl: 55543
Postort: Bad Kreuznach
Kontakt
Internetadresse: http://www.bad-kreuznach.de 🌏
E-Mail: daniela.stein@bad-kreuznach.de 📧
Telefon: +49 671800233 📞
Fax: +49 671800345 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289176
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen gemäß vorstehender Ziffer III.2 steht bei der vergebenden Stelle ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei ihrer Bewerbung zu verwenden haben. Der Bewerbungsbogen kann per Email angefordert werden unter folgender Email-Adresse: daniela.stein@bad-kreuznach.de, Stichwort: Ausschreibung Organisationsberatung. Die Teilnahmeanträge sind auf Grundlage des Bewerbungsbogens in Papierform (DIN A4) und als PDF Datei zu erstellen. Der Bewerbungsbogen ist darüber hinaus im Datenformat Excel auszufüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Grundauftrag betrifft eine Beratung der Verwaltungsorganisationen. Optional kann dieser Auftrag erweitert werden auf eine Beratung der einzelnen Ämter und Abteilungen der Verwaltung.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Kreuznach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, nur auf Verlangen der Vergabestelle Dokumente gem. § 6 Abs. 4 VOL/A-EG, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, aufgrund der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist.

2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine in § 6 Abs. 5 a-e VOL/A-EG erwähnten Umstände vorliegen, gegebenenfalls auf Verlangen der vergebenden Stelle unter Beifügung einer amtsgerichtlichen Bestätigung, dass sich der Bieter bzw. Bewerber nicht in einem Insolvenzverfahren bzw. der Liquidation befindet und er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Abgaben und Steuern nachgekommen ist.

3. Ist der Bewerber eine juristische Person hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 3 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und, dass die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 7 Abs. 9 EG VOL/A)

2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 7 Abs. 2 d EG VOL/A)

3. Angaben des Teils des Auftrages den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestellen auch von Dritten abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich benannt sind unter Angabe der jeweiligen Befähigung durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen (§ 7 Abs. 3 g VOL/A-EG). Es ist zu diesen Personen ergänzend zu erläutern, inwieweit diese Personen im Rahmen derjenigen Projekte tätig waren, die der Bewerber als Referenz mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt.

2. Erläuterung aus der die Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung von den letzten 3 Jahren hervorgeht

3. Erläuterung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens (§ 7 Abs. 3 b VOL/A-EG). Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. Die geforderten Auskünfte sind schriftlich einzureichen.

Mindeststandards:

Der Bieter muss hinsichtlich der Bürogröße über mindenstens 5 Mitarbeiter verfügen, die in den Beratungsprozess miteinbezogen werden sollen.

Der Bieter muss darüber hinaus eine besondere Erfahrung bei der Durchführung von Organisationsberatung für Kommunalverwaltungen verfügen. Der Bieter hat insofern mit seinem Teilnahmeantrag mindestens 3 Referenzen nachzuweisen über Organisationsberatungen kreisangehörender Gemeinden mit einer Einwohnerzahl von > 20.000 Einwohner bis 150.000 Einwohner, deren Gegenstand eine Ist-Analyse der Verwaltungsprozesse und einer hierzu zu gebenden Handlungsempfehlung ist.

Mit der Referenzauskunft muss der Bewerber die Tätigkeit der Beratungsleistung beschreiben. Die Referenzauskunft muss eine wertende Aussage beinhalten, inwieweit Kosten- und Termine eingehalten worden sind sowie eine Aussage dazu, ob die Ziele der Organisationsberatung erreicht worden. Mit der Referenz ist die Anschrift des Referenzgebers unter Nennung eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten zu geben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bewirbt sich der Bieter als Bietergemeinschaft, hat er bereits mit seinem Teilnahmeantrag darzustellen, welche Leistungen im Auftragsfall vom jeweiligen Mitglieder der Bietergemeinschaft ausgeführt werden. Bieter mit Sitz im Inland sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe der Teilnahmeunterlagen bekannt sind, haben gemäß der Vorgaben des LTTG Rheinland-Pfalz Verpflichtungserklärungen abzugeben. Die entsprechenden Verpflichtungen werden Bestandteil des abzuschließenden Dienstleistungsvertrages.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Erfahrung des Bewerbers mit vergleichbaren Beratungsleistungen anhand der eingereichten Referenzen, Erfahrung des Projektteams anhand der eingereichten Referenzen, Qualifikation der zur Leistungserbringung vorgesehen Personen, Einhaltung von Kosten- und Terminen im Rahmen der Leistungserbringung der Referenzprojekte.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Daniela Stein

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bewerbung zu verwenden haben. Der Bewerbungsbogen kann per Email angefordert werden unter folgender Email-Adresse: daniela.stein@bad-kreuznach.de, Stichwort: Ausschreibung Organisationsberatung.

Die Teilnahmeanträge sind auf Grundlage des Bewerbungsbogens in Papierform (DIN A4) und als PDF Datei zu erstellen. Der Bewerbungsbogen ist darüber hinaus im Datenformat Excel auszufüllen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz – Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügt der Bewerber oder Bieter Verstöße gegen vergaberechtliche Vorschriften gegenüber der vergebenden Stelle und erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1 genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der unter Anhang I genannten Stelle zu stellen.

Quelle: OJS 2015/S 157-289176 (2015-08-12)

Ergänzende Angaben (2015-09-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-321302
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-289176
ABl. S-Ausgabe: 177
Quelle: OJS 2015/S 177-321302 (2015-09-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 671/800-233 📞
Fax: +49 671/800-345 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 005-005708
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis der Leistung (20)
2. Qualität der Datenerhebung für das Benchmarking (15)
3. Aufwand der Mitwirkung bei der Datenerhebung (10)
4. Belastung der Mitarbeiter bei der Datenerhebung (10)
5. Erreichung der Akzeptanz der Mitarbeiter (15)
6. Berufliche Qualifikation des Projektteams und Erfahrung (20)
7. Leistungszeit der Projektabwicklung (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-28 📅
Name: Kienbaum Management Consultants GmbH
Postanschrift: Speditionsstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 177-321302

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 6131/162234 📞
Fax: +49 6131/162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der unter Anhang I genannten Stelle zu stellen.

Quelle: OJS 2016/S 005-005708 (2016-01-07)

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