Outsourcing Datensicherung

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Das ZDF beabsichtigt, die Datensicherungsinfrastruktur des ZDF - basierend auf IBM Tivoli Storage Manager - als Service an einem externen Standort betreiben zu lassen.
Bestandteil der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb der serverseitigen Datensicherungsinfrastruktur außerhalb des Standortes des ZDF inklusive der Anbindung an den Standort ZDF sowie die verschlüsselte Datenübertragung, die verschlüsselte Speicherung und Aufbewahrung der Datenbestände an einem externen Standort.
In der Datensicherungsinfrastruktur werden derzeit ca. 700 Systeme gesichert. Der Datenbestand beläuft sich auf ca. 500 TB mit einem in der Vergangenheit gemessenen Wachstum von ca. 120 TB jährlich. Ein zukünftiges Wachstum muss uneingeschränkt möglich sein. Die tägliche Datensicherungsmenge beträgt ca. 15 TB. Die Datenübertragung zum entfernten Standort sowie die Datenablage an diesem Standort erfolgt verschlüsselt. Entsprechende Technologien sind vom Anbieter zu implementieren.
Bestandteil des Projektes ist die technische und organisatorische Gesamtkonzeption (Infrastrukturplanung, Erstellung der Sicherheitskonzepte nach BSI, Betriebskonzepte und Prozessdefinitionen), deren technische Umsetzung sowie der 24x7-Betrieb der Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99,99 %.
Die clientseitige Datensicherungsinfrastruktur wird beibehalten. Dieser Betrieb erfolgt durch das ZDF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-02.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung › Computer-Backup-Dienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft, H 760a ZDF-Str. 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Fax: +49 61317019478 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081582
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen. 2. Für die Kennzeichnung der Teilnahmeanträge ist zwingend der ID-Aufkleber unter der E-Mail Adresse tem@zdf.de anzufordern. 3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (1x Original, 1 x Kopie), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und durch einen ID-Aufkleber gekennzeichnet, auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in elektronischer Form beizulegen. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Bewerberfragen können per E-Mail an tem@zdf.de - unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-185-VV-15-009 - an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. 4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden den ausgewählten Bewerbern die Vergabe- und Vertragsunterlagen im Rahmen der eigentlichen Aufforderung zur Angebotsabgabe ausschließlich über die Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download bereit gestellt. Für die Registrierung auf der Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de sind Kosten i.H.v. ca. EUR 40,00 zu einkalkulieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF beabsichtigt, die Datensicherungsinfrastruktur des ZDF - basierend auf IBM Tivoli Storage Manager - als Service an einem externen Standort betreiben zu lassen.

Bestandteil der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der Betrieb der serverseitigen Datensicherungsinfrastruktur außerhalb des Standortes des ZDF inklusive der Anbindung an den Standort ZDF sowie die verschlüsselte Datenübertragung, die verschlüsselte Speicherung und Aufbewahrung der Datenbestände an einem externen Standort.

In der Datensicherungsinfrastruktur werden derzeit ca. 700 Systeme gesichert. Der Datenbestand beläuft sich auf ca. 500 TB mit einem in der Vergangenheit gemessenen Wachstum von ca. 120 TB jährlich. Ein zukünftiges Wachstum muss uneingeschränkt möglich sein. Die tägliche Datensicherungsmenge beträgt ca. 15 TB. Die Datenübertragung zum entfernten Standort sowie die Datenablage an diesem Standort erfolgt verschlüsselt. Entsprechende Technologien sind vom Anbieter zu implementieren.

Bestandteil des Projektes ist die technische und organisatorische Gesamtkonzeption (Infrastrukturplanung, Erstellung der Sicherheitskonzepte nach BSI, Betriebskonzepte und Prozessdefinitionen), deren technische Umsetzung sowie der 24x7-Betrieb der Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99,99 %.

Die clientseitige Datensicherungsinfrastruktur wird beibehalten. Dieser Betrieb erfolgt durch das ZDF.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ZDF-185-VV-15-009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbare Register (nicht älter als sechs Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bonitätserklärung einer Bank (nicht älter als sechs Monate)

2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2014, 2013, 2012

3. Fremdnachweis über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Dienstleistungen in den Jahren 2014, 2013, 2012

4. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:

- Personen- und Sachschäden mindestens EUR 2,5 Mio

- Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens EUR 500.000,--.

Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vorlage von mindestens drei Referenzen für vergleichbare Outsourcing-Projekte im Datensicherungsumfeld mit einer Kurzbeschreibung des Projektes und Benennung von Ansprechpartnern auf Seiten des Auftraggebers. Vergleichbar ist ein Projekt, das folgende Rahmenparameter erfüllt:

Anzahl der zu sichernden Systeme > 500

tägliche Sicherungsmenge > 10 TB

jährliches Datenwachstum > 100 TB

Datensicherungsbestand > 500 TB

24x7-Betrieb der RZ-Infrastruktur

Bereitstellung der Standortanbindung

Sicherheits- und Betriebskonzepte

2. Advanced oder Premier Mitgliedschaft des IBM PartnerWorld Partnerprogramms, Tivoli Storage Manager Silver oder Gold Partnerstatus

3. Aktuelle Zertifizierung nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz

4. Aktuelle Zertifizierung nach ISO 9000

5. Eigenerklärung über Namen, Qualifikationen und Lebenslauf des für die Umsetzung vorgesehenen Projektleiters

6. Eigenerklärung darüber, dass der Projektleiter verhandlungssicher in deutscher Sprache kommunizieren kann

7. Nachweis der Qualifikation der mit dem Betrieb der Umgebung beauftragten Mitarbeiter. Die Mitarbeiter müssen folgende aktuelle Zertifizierungen besitzen: IBM Certified Associate - Tivoli Storage Manager, IBM Certified Administrator - Tivoli Storage Manager, IBM Certified Deployment Professional - Tivoli Storage Manager

8. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

9. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gem. Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Die Leistungserbringung muss aufgrund ZDF-spezifischer Rahmenbedingungen in einem Umkreis von 200 km um den Sitz des ZDF in Mainz erfolgen

2. Bedingung der Auftragsausführung ist die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung analog dem Erlass des Bundesministeriums des Innern vom 30.04.2014 (Az.: O4 – 11032/23#14) durch jeden Bewerber, der zum Verhandlungsverfahren zugelassen wird. Die Unterzeichnung ist Voraussetzung für den Erhalt der Vergabeunterlagen

3. Vereinbarung zum Datenschutz (Auftragsdatenvereinbarung, ADV).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß Ziffer III.2 dieser Bekanntmachung.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Götz Waninger

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-185-VV-15-009
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen.

2. Für die Kennzeichnung der Teilnahmeanträge ist zwingend der ID-Aufkleber unter der E-Mail Adresse tem@zdf.de anzufordern.

3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (1x Original, 1 x Kopie), nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag und durch einen ID-Aufkleber gekennzeichnet, auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Das Original ist rechtsverbindlich zu unterschreiben. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in elektronischer Form beizulegen. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Bewerberfragen können per E-Mail an tem@zdf.de - unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-185-VV-15-009 - an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.

4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden den ausgewählten Bewerbern die Vergabe- und Vertragsunterlagen im Rahmen der eigentlichen Aufforderung zur Angebotsabgabe ausschließlich über die Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum Download bereit gestellt.

Für die Registrierung auf der Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.de sind Kosten i.H.v. ca. EUR 40,00 zu einkalkulieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp. 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben,die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammereingehen. (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 101a Abs.1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 047-081582 (2015-03-02)

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