Outsourcing von SAP-Systemen

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD schreibt das Outsourcing und die umfängliche Betreuung seiner SAP-Systemlandschaft aus. Hierunter fallen hauptsächlich auf SAP-ERP, SAP NetWeaver und SAP BW basierenden Systeme, sowie mehrere integrierte Non-SAP-Systeme. Der interne Zugriff auf diese Systeme erfolgt einerseits durch derzeit ca. 1.200 DAAD-Mitarbeiter von diversen Standorten weltweit. Darüber hinaus nutzen Bewerber und Geförderte des DAAD sowie diverse andere externe Personengruppen das Portal zur Interaktion mit dem DAAD. Die Auslastung durch diese externen Nutzer ist teilweise starken Schwankungen unterlegen, zu Spitzenzeiten sind mehrere Tausend gleichzeitig angemeldete Nutzer üblich.
Sämtliche produktiven Systeme müssen durchgängig 24x7 verfügbar sein. Die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit der Systeme gemäß der vom DAAD vorgegebenen Service Levels ist vom Auftragnehmer durch ein feinmaschiges Monitoring aller betriebskritischen System- und Anwendungskomponenten sicher- und ggf. kurzfristig durch geeignete, mit dem DAAD abzustimmende Maßnahmen wiederherzustellen.
Bestandteil der Ausschreibung ist außerdem die umfangreiche Migration der bestehenden Systemlandschaft in die Systemumgebung des Auftragnehmers. Das deutsche Datenschutzrecht sowie die Empfehlungen des BSI sind stets zu berücksichtigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@daad.de 📧
Fax: +49 2288829846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-289209
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie bitte, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben. Abgabe der Teilnahmeanträge: Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o.g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: „Teilnahmeantrag SAP-Beratung, -Entwicklung und -Betriebsunterstützung“– ungeöffnet an Bereich Z2 weiterleiten! Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einer Präsentation hinsichtlich der der beschriebenen Anforderungen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sämtliche produktiven Systeme müssen durchgängig 24x7 verfügbar sein. Die Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit der Systeme gemäß der vom DAAD vorgegebenen Service Levels ist vom Auftragnehmer durch ein feinmaschiges Monitoring aller betriebskritischen System- und Anwendungskomponenten sicher- und ggf. kurzfristig durch geeignete, mit dem DAAD abzustimmende Maßnahmen wiederherzustellen.

Bestandteil der Ausschreibung ist außerdem die umfangreiche Migration der bestehenden Systemlandschaft in die Systemumgebung des Auftragnehmers. Das deutsche Datenschutzrecht sowie die Empfehlungen des BSI sind stets zu berücksichtigen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter)

2) Erklärung, ob der Bewerber im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register registriert ist unter Angabe der Nummer

WICHTIGE Hinweise zu Ziff. III.2.2) und III.2.3): Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen)durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Bei Rückgriff auf ein oder mehrere Nachunternehmer hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der DAAD sich vor, von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen! Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des DAAD bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziff. IV.3.4) nicht vorgelegt wurden, können allerdings bis zum Ablauf einer zu bestimmenden angemessenen Nachfrist einmal nachgefordert werden. Beachten Sie aber, dass die Bewerber keinen Anspruch darauf haben, dass fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Eigenerklärung,

— dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbaresgesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehntworden ist,

— dass der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet,

— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der…

… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

… Steuern und Abgaben in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bewerbers zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines der in § 6 Abs. 4 VOL/A EG genannten Strafnormen oder einer in einem anderen Staat vergleichbaren Strafnorm verurteilt worden ist.

4) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens und des Umsatzes aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards: 3) und 4) sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Lebensläufe der für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter (ggf. anonymisiert)

6) Angabe der Fachkenntnisse des dem DAAD benannten Ansprechpartners

7) Darstellung der einschlägigen Erfahrungen unter besonderer Berücksichtigung folgender Aspekte:

— Öffentlicher Auftraggeber, vorzugsweise Behörden, Ministerien oder Hochschulen

— Gewährleistung des deutschen Datenschutzrechts sowie der Empfehlungen des BSI

— Heterogene, integrierte Systemlandschaft (SAP + Non-SAP)

— Weltweit verteilte Zugriffe mit hohen Nutzerzahlen

— Primärer Ansprechpartner mit breiter Abdeckung sämtlicher erforderlicher Fachkenntnisse

8) Umfassende Referenzen mit Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter folgenden Angaben:

a) Leistungsgegenstand

b) Rechnungswert

c) Leistungszeit

d) Auftraggeber mit Anschrift inkl. Telefon

e) Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefon

f) verantwortlicher Mitarbeiter des Bewerbers

9) Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungsmöglichkeiten (z.B. durch Vorlage einer Zertifizierung nach Prince2 oder vergleichbar)

10) Vertraulichkeitserklärung.

Mindeststandards:

5), 7), 8) & 10) sind Mindeststandards.

Zu 7) und 8): Mindeststandard: Jeweils mindestens 3 vergleichbare Erfahrungsdarstellungen und Referenzen.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3),2) Über den Mindeststandard hinausgehende Referenzen und Angaben,3) Erfahrungsgrad hinsichtlich heterogener integrierter Systemlandschaften (SAP + Non-SAP), hohen Nutzerzahlen, Referenzprojekten im öffentlichen Sektor.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-09-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden auf http://www.daad.de/ausschreibung
Adresse des Käuferprofils: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Abgabe der Teilnahmeanträge:

Die vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbung) in schriftlicher Form (per Post oder direkt) unmittelbar an die o.g. Kontaktstelle im doppelten Umschlag zu versenden. Auf dem inneren Umschlag ist sichtbar und hervorgehoben zu vermerken: „Teilnahmeantrag SAP-Beratung, -Entwicklung und -Betriebsunterstützung“– ungeöffnet an Bereich Z2 weiterleiten!

Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden zu einer Präsentation hinsichtlich der der beschriebenen Anforderungen und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: 53113
Postleitzahl: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich, d.h. spätestens 7 Kalendertage nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 157-289209 (2015-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf@daad.de 📧
Telefon: +49 228882126 📞
Fax: +49 2288829126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078699
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-289209
ABl. S-Ausgabe: 47

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christoph Weber

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 047-078699 (2016-03-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-03)
Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078742

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-18 📅
Name: bpc AG
Postanschrift: Grevener Straße 89
Postort: Münster
Postleitzahl: 48159

2️⃣
Name: CLC xinteg GmbH
Postanschrift: Saarpfalz Park 1a
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450

3️⃣
Name: j&soft GmbH
Postanschrift: Otto-Hahn Str. 16
Postort: Waldorf
Postleitzahl: 69190
Quelle: OJS 2016/S 047-078742 (2016-03-03)

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