Payment system for canteen

European Aviation Safety Agency

In order to ensure the effective and efficient daily operation of the canteen/bistro of the Agency in its new building a card payment concept (i.e. cashless) has been devised.
EASA staff will be able to use their ID cards as a payment method in the canteen and at the coffee points on their office floors. Charging terminals accepting cash and EC/credit cards will be available on the ground floor.
In order to ensure the availability of such a card payment system the following tender aims to conclude a framework contract with a suitable provider for the provision of the terminals required as well as the associated maintenance and repair services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-30 Auftragsbekanntmachung
2016-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zahlungssystem für die Kantine
Menge oder Umfang: 300 000
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Det Europæiske Luftfartssikkerhedsagentur
Postanschrift: postboks 10 12 53
Postleitzahl: 50452
Postort: Køln
Kontakt
Internetadresse: http://www.easa.europa.eu 🌏
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 22189990000 📞
Fax: +49 22189990999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 218-396824
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
For at sikre effektiv og funktionsdygtig daglig drift af agenturets kantine/bistro i dets nye bygning er der udviklet et kortbetalingskoncept (dvs. kontantløst).
EASA's personale skal kunne bruge deres id-kort til at betale med i kantinen og i kaffeautomaterne på kontorgangene. Terminaler til opfyldning af kort, der accepterer kontanter og hæve-/kreditkort, vil være tilgængelige i stueetagen.
For at sikre, at et sådant kortbetalingssystem er tilgængeligt, er det hensigten med dette udbud at indgå en rammekontrakt med en passende kontrahent, der kan levere de nødvendige terminaler samt den tilknyttede vedligeholdelse og reparation.
Referenznummer: EASA.2015.HVP.19.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Yderligere oplysninger vedrørende denne procedure kan findes i det tilhørende udbudsmateriale, som kan hentes på EASA's websted:

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
— 4 års varighed for varer (de forskellige dele af betalingssystemet)
— 6 år for tjenesteydelser (vedligeholdelse, reparation m.v.): Hvad angår it-udstyr og tilhørende vedligeholdelse, vil de specifikke kontrakter for tjenesteydelser i forbindelse med denne rammekontrakt kræve langvarig migration og komplekse opsætninger, der økonomisk skal vindes ind igen i kontraktens løbetid. Derfor vil en normal 4-årig kontrakt være uøkonomisk.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 90 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-07 📅
Öffnungsort: Køln, Tyskland.
Ort des Eröffnungstermins: Køln, Tyskland.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren:
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal oplyse agenturet om deres hensigt om at deltage senest 5 dage forud for åbningen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: indkøbsteamet

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EASA.2015.HVP.19.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.
Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
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Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.
Quelle: OJS 2015/S 218-396824 (2015-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 115 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: PO Box 10 12 53
Postort: Cologne

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-111721
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 218-396824
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Køln, Tyskland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Det tekniske buds kvalitet (50)
2. Kvalitet og udførelse: koncept til driftssikkerhed og vedligeholdelse (25)
3. Kvalitet og udførelse: koncept vedrørende serviceniveau (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-29 📅
Name: Contidata Datensysteme GmbH
Postanschrift: Westfalendamm 284
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement Team

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).
Quelle: OJS 2016/S 065-111721 (2016-03-23)
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