Personal Management Tool

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 57 000 Wohnungen und mit ca. 600 Mitarbeitern gehört die HOWOGE zu den größten Vermietern deutschlandweit. Seit 1990 steht die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte sowie gesellschaftliches Engagement an den Standorten Lichtenberg, Hohenschönhausen, Treptow-Köpenick, Weißensee und Pankow.
Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Beschaffung eines einerseits bewährten und andererseits aktuellen Anforderungen genügenden Personal-Management-Tools (nachfolgend PMT) auf Basis einer ASP-Lösung (application service providing). Das PMT soll folgende Kernelemente unterstützen:
— digitale Personalakte,
— optionale Unterstützungsleistungen bei der Vorbereitung zur Digitalisierung von Personalakten,
— Umsetzung der Digitalisierung der Personalakten,
— Workflowmanagement für verschiedene Aufgaben,
— Weiterbildungsmanagement inkl. Schulungskatalog und Erfassung von Feedbacks,
— Bewerbermanagement nebst Recruiting-Portal,
— Mitarbeiter- und Feedbackgespräche,
— diverse Analyse- und Reporting-Funktionen,
— Einsatzplanung für Auszubildende,
— Schulungsleistung,
— zusätzliche Unterstützungsleistungen.
Zum Leistungsumfang gehört die Implementierung des PMT, der Systembetrieb und die Wartung. Nebenleistungen sind das Digitalisieren der Bestandsakten sowie die Anwenderschulungen.
Die Inbetriebnahme des PMT ist für den 1.1.2017 geplant.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre beginnend mit der Abnahme/Inbetriebnahme des PMT mit Verlängerungsoptionen der HOWOGE.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-06.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-06 Auftragsbekanntmachung
2016-10-21 Ergänzende Angaben