Personalmanagementsystem SAP HCM für LHD

Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistung

Einführung eines integrierten Personalmanagementsystems auf Basis SAP HCM in der Landeshauptstadt Dresden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IT-Consult Halle GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistung

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-21	Auftragsbekanntmachung
2017-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Die Landeshauptstadt Dresden beabsichtigt für sich, ihre Eigenbetriebe und Kultureinrichtungen zur Produktivsetzung per 31. Dezember 2018 ein einheitliches Personalmanagementsystem zum Festpreis auf der Basis von SAP HCM für rund 10 000 Beschäftigte schrittweise einzuführen.Folgenden Funktionalitäten sollen bereitgestellt werden: Organisationsmanagement, Stellenplanung/-bewirtschaftung, Produktkatalog/-planung, Personalkostenplanung/-controlling, Personalmanagement/ Administration, Personalentwicklung und Ausbildungsmanagement, Personalbeschaffung/Bewerbermanagement, Veranstaltungsmanagement, Betrieblicher Sozialdienst, Vorsorgekartei, Dokumentenmanagement, Reporting und Statistik, Workflowmanagement, Digitale Personalakte, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, webbasierte Lösung für Mitarbeiter- und Management- Self Service.Die Lösung soll grundsätzlich im Standard SAP HCM umgesetzt werden. Templates können als Nebenangebot eingereicht werden.Die vorhandenen Systeme PAISY für die Personalabrechnung und KOMMBOSS für die Personalverwaltung und Stellenplanung sollen abgelöst werden.Dazu wird ein externer Dienstleister gesucht, der die Lösung dieser Aufgabe maßgeblich übernimmt. Von ihm werden Beratungs-, Schulungs- und Anpassungsleistungen (wie z.B. Erarbeitung der Feinkonzeption, Einrichtung und Anpassung der SAP-Software, Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren und verschiedenen SAP ERP Systemen, Altdatenübernahme, Schulungen, Tests) erwartet. Weitere Aufgaben können sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben.Die notwendigen SAP-Lizenzen werden von der Auftraggeberin bereitgestellt.Eventuell zusätzlich benötigte SAP-Lizenzen werden von der Auftraggeberin beschafft und sind deshalb nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistung
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dresden.de 🌏
E-Mail: jfriebel@dresden.de 📧
Telefon: +49 3514884512 📞
Fax: +49 3514884503 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-457021
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Die Einreichung der Teilnahmeanträge per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung eines integrierten Personalmanagementsystems auf Basis SAP HCM in der Landeshauptstadt Dresden.

Menge oder Umfang:

Folgenden Funktionalitäten sollen bereitgestellt werden: Organisationsmanagement, Stellenplanung/-bewirtschaftung, Produktkatalog/-planung, Personalkostenplanung/-controlling, Personalmanagement/ Administration, Personalentwicklung und Ausbildungsmanagement, Personalbeschaffung/Bewerbermanagement, Veranstaltungsmanagement, Betrieblicher Sozialdienst, Vorsorgekartei, Dokumentenmanagement, Reporting und Statistik, Workflowmanagement, Digitale Personalakte, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, webbasierte Lösung für Mitarbeiter- und Management- Self Service.

Die Lösung soll grundsätzlich im Standard SAP HCM umgesetzt werden. Templates können als Nebenangebot eingereicht werden.

Die vorhandenen Systeme PAISY für die Personalabrechnung und KOMMBOSS für die Personalverwaltung und Stellenplanung sollen abgelöst werden.

Dazu wird ein externer Dienstleister gesucht, der die Lösung dieser Aufgabe maßgeblich übernimmt. Von ihm werden Beratungs-, Schulungs- und Anpassungsleistungen (wie z.B. Erarbeitung der Feinkonzeption, Einrichtung und Anpassung der SAP-Software, Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren und verschiedenen SAP ERP Systemen, Altdatenübernahme, Schulungen, Tests) erwartet. Weitere Aufgaben können sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben.

Die notwendigen SAP-Lizenzen werden von der Auftraggeberin bereitgestellt.

Eventuell zusätzlich benötigte SAP-Lizenzen werden von der Auftraggeberin beschafft und sind deshalb nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Referenznummer: 2015-171-00009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landeshauptstadt Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung – Der Bieter erklärt für sich und seine Unterauftragnehmer, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

Der Bieter erfüllt alle gewerberechtlichen bzw. handwerksrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung; Der Bieter erklärt weiterhin für sich und seine Unterauftragnehmer, dass er in den letzten 2 Jahren nicht gemäß §21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß §6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. Eigenerklärung zum Handelsregisterauszug für Bieter und Projektpartner.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Beschreibung des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (namentlich: Dienstleistungen im Bereich der Einführung von SAP-Modulen insbes. HCM bei Auftraggebern) jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre (gesonderte Anlage).

Bei Firmenneugründung Umsatz des letzten Geschäftsjahres und geplanter Umsatz Folgejahre 2016 und 2017.

Bei geplanten Projektpartnerschaften alle beteiligten Unternehmen separat aufführen.

Angaben über die dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden personellen Kapazitäten hinsichtlich Gesamtmitarbeiterzahl und Anzahl an branchenspezifischen SAP-Beratern mit relevanten Projekterfahrungen (gesonderte Anlage)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aktuelle Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (öffentliche Auftraggeber insbesondere deutsche Großstädte mit ihren Einrichtungen wie Ämter, Eigenbetriebe, Theater,Orchester; Umsetzung Tarifverträge für Öffentlichen Dienst).

Es sollen detaillierte, nachvollziehbare Angaben wie folgt gegliedert enthalten sein: Auftraggeber/Kunde, Ansprechpartner mit Telefon-Nr./Email, Kurzbeschreibung des Projektes/der Leistung (Art, Umfang, eingeführte Module, Zeitplan, abgelöste Systeme, Projektlaufzeit, Angaben zum Produktivbetrieb, Auftragssumme, Anzahl der insgesamt geleisteten Beratertage, Subunternehmereinsatz einschl. Umfang).

Aus den Unterlagen muss ersichtlich sein, dass die gesamten Leistungen vom AN und den von ihm Beauftragten in vollem Umfang in deutscher Sprache abgewickelt wurden gemäß dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen Level B.

Bei geplanten Projektpartnerschaften sind alle beteiligten Unternehmen separat darzustellen.

Der Bewerber hat als Nachweis zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungsverfahren) eine Eigenerklärung zum Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig beizulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: Pro Auswahlkriterium werden 0-100 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Wird die Anzahl durch Bewerber/innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.Auswahlkriterien:A – Referenzen des Bewerbers (Gesamtwichtung 80 %): In der Bewertung werden bis zu drei Referenzprojekte berücksichtigt, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind und erfolgreich abgeschlossen wurden. Für jedes Referenzprojekt werden bis zu 100 Punkte vergeben, wenn die Projektleistung hinsichtlich Umfang, eingeführter Module und beteiligter unterschiedlicher Einrichtungen der zu vergebenen Leistung gleicht oder übersteigt. Sonst prozentual weniger. (maximale Punktzahl: 300)B – Referenzen und Erfahrung des vorgesehen Projektteams (Gesamtwichtung 20 %): Der Bewerber kann bis zu fünf ungekündigte Mitarbeiter des vorgesehen Projektteams benennen, deren Mitarbeit im Fall eines Zuschlags an den Auftraggeber geschuldet wird, sofern das Arbeitsverhältnis zum Zeitpunkt des Zuschlags besteht. Zur Bewertung erhält jeder Mitarbeiter für jedes mit der zu vergebenen Leistung vergleichbare Projekt (max. 5), an dem er in den letzten 5 Jahren maßgeblich beteiligt war, 10 Punkte. (maximale Punktzahl: 250).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jana Friebel
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
Name: SDV Vergabe GmbH
Postanschrift: Tharandter Straße 35
Postleitzahl: 01159
Telefon: +49 35142031477 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@sdv.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Kontaktperson: Persönl. Abgabe: Rathaus, Zentrale; Poststelle, Dr.-Külz-Ring 19, E/60, 01067 Dresden
URL der Teilnahme: http://www.dresden.de 🌏
E-Mail: jdoehler@dresden.de 📧
URL der Dokumente: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-171-00009

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Personal und Recht, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF 120020
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01001
Telefon: +49 3514883797 📞
Fax: +49 3514883743 📠
Quelle: OJS 2015/S 250-457021 (2015-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Stadtentwicklung, Geschäftsbereich Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 159-329432
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 250-457021
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UfAB-VI-Wertungsschema (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-25 📅
Name: IT-Consult Halle GmbH
Postanschrift: Bornknechtstraße 5
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: aschuetze1@dresden.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der

Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Postfach 120020
Telefon: +49 3514883788 📞
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 159-329432 (2017-08-17)

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