Pförtner- und Wachdienst sowie Telefonvermittlung bei der Bundesnetzagentur in Mainz

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

Kurztext für Bekanntmachung
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über den Pförtner- und Wachdienst, die Telefonvermittlung sowie optional die Hauspost/Postverteilung für das Dienstgebäude der Bundesnetzagentur in Mainz mit ca. 380 Beschäftigten.
— Allgemeine Bewachung als auch Zutrittskontrolle mit Pförtner und Empfangsdienstleistungen. Der Pförtnerdienst ist von Montag bis Freitag in der Zeit von 07.00 Uhr bis 19.00 Uhr mit einer Kraft durchzuführen. An allen Tagen beginnt die Bewachung um 19.00 Uhr und endet um 07.00 Uhr. Die Bewachungsdienstleistung ist mit einer Kraft durchzuführen. Sie umfasst auch Kontrollgänge in der Nacht in allen Gebäudeteilen, sowie im Außenbereich.
— Telefonvermittlung: Bedienung der Telefonanlage, insbesondere Weitervermittlung von Anrufern.
— Hauspostverteilung/Botendienst; optional sind im Bedarfsfall auch Aufgaben der Hauspostverteilung und Botendienst durch eine zusätzliche Kraft auszuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-01.

Wer?

• Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-01	Auftragsbekanntmachung
2015-10-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

1) Pförtner- und Wachdienst 24 Std. täglich2) Telefonvermittlung während der Geschäftszeiten3) Im Bedarfsfall Hauspostverteilung (32 Std. pro Woche)4) Im Bedarfsfall Bewachung bei Sonderveranstaltungen.499 160

Gesamtwert des Auftrags: 499 160 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen
Postanschrift: Canisiusstraße 21
Postleitzahl: 55122
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesnetzagentur.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bnetza.de 📧
Telefon: +49 6131184213 📞
Fax: +49 6131185606 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233480
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können per E-Mail, Fax oder auf dem Postweg angefordert werden. Die Zusendung der Vergabeunterlagen erfolgt auf dem Postweg. Das Angebot muss, unter Beachtung der Formvorschriften (Details siehe Vergabeunterlagen) bis zum Ende der Angebotsfrist an der genannten Stelle der Bundesnetzagentur in Mainz vorliegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurztext für Bekanntmachung

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über den Pförtner- und Wachdienst, die Telefonvermittlung sowie optional die Hauspost/Postverteilung für das Dienstgebäude der Bundesnetzagentur in Mainz mit ca. 380 Beschäftigten.

— Allgemeine Bewachung als auch Zutrittskontrolle mit Pförtner und Empfangsdienstleistungen. Der Pförtnerdienst ist von Montag bis Freitag in der Zeit von 07.00 Uhr bis 19.00 Uhr mit einer Kraft durchzuführen. An allen Tagen beginnt die Bewachung um 19.00 Uhr und endet um 07.00 Uhr. Die Bewachungsdienstleistung ist mit einer Kraft durchzuführen. Sie umfasst auch Kontrollgänge in der Nacht in allen Gebäudeteilen, sowie im Außenbereich.

— Telefonvermittlung: Bedienung der Telefonanlage, insbesondere Weitervermittlung von Anrufern.

— Hauspostverteilung/Botendienst; optional sind im Bedarfsfall auch Aufgaben der Hauspostverteilung und Botendienst durch eine zusätzliche Kraft auszuführen.

Menge oder Umfang:

1) Pförtner- und Wachdienst 24 Std. täglich

2) Telefonvermittlung während der Geschäftszeiten

3) Im Bedarfsfall Hauspostverteilung (32 Std. pro Woche)

4) Im Bedarfsfall Bewachung bei Sonderveranstaltungen.

Beschreibung der Optionen:

A) Mitarbeit Poststelle / Postverteilung in der Liegenschaft bei eventuellen Personalengpässen

b) Kurzfristige Erhöhung des Personals bei Sonderveranstaltungen

c) Einrichtung einer Notrufzentrale.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Z 25-4 Bewachung Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs.…

… 4 VOL/A EG vorliegen

… 6 VOL/A EG vorliegen

Alle unter Punkt 6 und 7 der Leistungsbeschreibung gestellten Fragen sind vollständig und aussagekräftig zu beantworten. Die folgenden Nachweise sind dabei dem Angebot beizufügen (abschließende Aufzählung in der Leistungsbeschreibung):

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und der Krankenkasse über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. §6 EG Abs. 6 Buchstabe d VOL/A.

— Nachweis über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung, das heißt Versicherungsschutz für Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management (z.B. Reinigungs- und Pflegedienste, Sicherheit, Empfangsdienst, Hausmeisterdienst, Gartenbau und Winterdienst etc.) mit mindestens nachfolgenden Deckungselementen:

o Deckung für vertragliche Haftung

o erweiterter Strafrechtschutz

o Schlüsselschäden inkl. Objektschutz

o Schäden an Gerätschaften Dritter

o Schäden durch Medienverluste

o Bewachungsrisiko inkl. Abhandenkommen bewachter Sachen! Personenschäden

o Umweltregressdeckung

o brandspezifische, offene Vermögensschadensdeckung für alle ausgeübten Facility Management-Tätigkeiten.

Dabei sind Mindestdeckungssummen in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personenschäden (je Person), 1 Mio. Euro Sachschäden, 250.000 Euro Schlüsselverlust, 250.000 Euro Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und 250.000 Euro Verlust bewachter Sachen nachzuweisen

— Nachweis über die finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnisse (Bankauskunft oder Bankerklärung, sowie Bilanz und Umsatz der letzten 3 Jahre); Mindestumsatz von 2 Mio. Euro pro Jahr.

— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister der sich bewerbenden Firma (nicht älter als 6 Monate). Diese darf keine gegen die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellenden Eintragungen enthalten (§ 150 GewO).

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— das Vorhandensein einer VdS.- (oder Bescheinigung eines vergleichbaren Instituts) zertifizierten InterventionssteIle in der Niederlassung in Mainz oder nächster Umgebung, um spätestens mit Übernahme der Aufgaben Reaktionszeiten von max. 20 Minuten zu ermöglichen,

— das Vorhandensein einer 24 Stunden besetzten VdS anerkannten Notrufzentrale, Die Dienstleiter haben ein Konzept zu erstellen, in dem sie die ständige Erreichbarkeit der Einsatzleitung (inkl. Dispositiver Redundanz) beschreiben. ,

— mindestens eine, dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag entsprechende Zahlung des tariflichen Entgeltes und der übrigen Leistungen,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch Darstellung eines unternehmensinternen, dauerhaften und aufeinander aufbauenden Schulungsprogramms (inkl. Übersendung der Inhalte einer kürzlich durchgeführten Schulung – nicht älter als 6 Monate)

— Benennung von vergleichbaren Tätigkeiten für obere Bundesbehörden oder vergleichbare Institutionen, (mindestens drei Referenzen) über Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsumfang vergleichbar sind. Davon muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die sich auf Leistungen in einer Bundesbehörde oder vergleichbare Institution mit mehreren Gebäuden und einer vergleichbaren Nutzfläche sowie einer größeren Anzahl beschäftigten Personen beziehen muss und bei der regelmäßig und zusätzlich weitere Leistungen wie die Übernahme der Telefonzentralen, Postabteilungen (Sichtung, Prüfung, Sortierung, Verteilung) und Kurierdienste erbracht werden, mit Angabe von:

— Name der Behörde

— Ansprechpartner und

— Telefonnummer.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Bundesnetzagentur (ZVB BNetzA).

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Tariftreue

2. Anforderungen an das Personal:

Es darf nur Personal eingesetzt werden, welches der deutschen Sprache fließend in mündlicher und schriftlicher Form mächtig ist und über ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie sprachliche Gewandtheit verfügt.

Es dürfen nur Mitarbeiter/innen beschäftigt werden, von deren einwandfreien, aktuellen polizeilichen Führungszeugnissen (nicht älter als drei Monate, bezogen auf den ersten Einsatz bei der Auftraggeberin) und Leumund sich der AN überzeugt hat.

Wesentliche Anforderungsmerkmale sind Zuverlässigkeit, Wachsamkeit und gute Beobachtungsgabe sowie physische Belastbarkeit. Jede/-r Mitarbeiter/in muss nachweislich vor Aufnahme der Tätigkeit für seine/ihre besondere Aufgabe des Schutzes einer Bundesbehörde vom AN geschult sein. Für die Bewachung und Zutrittskontrolle wird die Qualifikation IHK geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft sowie zusätzlich eine mind. 3 jährige, ununterbrochene Erfahrung im Einsatz, vorzugsweise bei oberen Bundesbehörden oder vergleichbaren Einrichtungen, gefordert. Zur Qualitätssicherung muss das eingesetzte Personal mind. 1 x jährlich – bei auftretendem Bedarf auf Verlangen des AG auch häufiger – durch ausgewiesene Fachkräfte bezüglich Themen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung sowie wie z.B. Besucherorientierung und Veranstaltungsdurchführung geschult werden. Die Schulungsinhalte bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den AG. Die Mitarbeiterschulung geht ausschließlich zu Lasten des AN.

Der Schulungsplan ist an die Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis anzupassen und im Rahmen des Bieterverfahrens als Nachweis vorzulegen.

Da in unserem Haus auch internationale Tagungen und Fachveranstaltungen stattfinden sind für die Kräfte, die im Pförtner- und Empfangsdienst eingesetzt werden, Grundkenntnisse in Englischer Sprache mit gutem Hörverstehen und der Aufgabe angemessenem mündlichem Ausdrucksvermögen unabdingbar.

Für das Objekt ist ein verantwortlicher OL zu benennen, mit Qualifikationsprofil „IHK geprüfte Schutz und Sicherheit“ mit mehrjähriger Berufserfahrung in oberen Bundesbehörden oder Institutionen, deren Anforderung an die Bewachung mit oberen Bundesbehörden vergleichbar ist (muss nachgewiesen werden), davon ununterbrochen 1 – 2 Jahre in einer OL-Funktion oder vergleichbare Tätigkeit.

Hierüber ist bei der Abgabe des Angebotes ein entsprechender Nachweis mit Lebenslauf vorzulegen sowie das Qualifikationsprofil zu beschreiben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-15 📅
Öffnungsort: Bundesnetzagentur, Mainz
Ort des Eröffnungstermins: Bundesnetzagentur, Mainz
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z25-4
Frau Sandra Funk

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z 25-4 Bewachung Mainz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postleitzahl: 52123
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2015/S 127-233480 (2015-07-01)

Ergänzende Angaben (2015-10-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 202-366407
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-233480
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2015/S 202-366407 (2015-10-12)

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